Файл: Автоматизация материально-технического учета АО «Связь».pdf

1) Для классификатора имущества используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора имущества:

Ф1 = [ХХХХХХ];

2) Для классификатора ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора ТМЦ:

Ф2 = [ХХХХХХ];

3) Для классификатора видов ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора видов ТМЦ:

Ф3 = [ХХХХХХ];

4) Для классификатора подразделений используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора подразделений:

Ф4 = [ХХХХХХ];

5) Для классификатора кабинетов используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора кабинетов:

Ф5 = [ХХХХХХ].

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно-справочная информация представлена следующими таблицами:

– «Имущество» хранит список наименований имущества предприятия, заполняется бухгалтером, обновляется по мере приобретения или списания имущества;

– «ТМЦ» хранит список наименований товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется менеджером склада, обновляется по мере изменения номенклатуры используемых на предприятии ТМЦ;

– «Вид ТМЦ» хранит список наименований видов ТМЦ по категориям, заполняется менеджером склада, обновляется по мере необходимости добавления новой категории (вида) ТМЦ;

– «Подразделения» хранит список наименований подразделений предприятия, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как структурный состав предприятия остается практически неизменным;

– «Кабинеты» хранит список кабинетов предприятия с указанием подразделения, к которому они относятся, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как здание и кабинеты предприятия неизменны (меняется только подразделение, к которому может относиться кабинет).

Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 4.

Таблица 4

Описание реквизитов нормативно-справочной информации

Продолжение таблицы 4

Оперативная информация представлена следующими таблицами:

– «Инвентаризационная опись» хранит записи о проведении проверок (инвентаризации имущества предприятия), заполняется бухгалтером, обновляется раз в год при проведении процедуры инвентаризации;

– «Поступление ТМЦ» хранит записи о поступлениях на склад товарно-материальных ценностей, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно;

– «Расход ТМЦ» хранит записи о расходе (списании) товарно-материальных ценностей со склада, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно.

Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 5.

Таблица 5

Описание реквизитов оперативной информации

Продолжение таблицы 5

2.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация представлена следующими отчетами:

1. «Результаты проверки» выводит записи инвентаризационной описи, в которые есть несоответствие учетных и фактических данных, в следующем виде (таблица 6):

Таблица 6

Отчет «Результаты проверки»

В отчете предусмотрен отбор данных за период.

2. «Опись имущества по подразделению» выводит список имущества указанного подразделения с группировкой по кабинетам в следующем виде (таблица 7):

Таблица 7

Отчет «Опись имущества по подразделению»

3. «Приход ТМЦ за период» формирует таблицу товарно-материальных ценностей, поступивших на склад предприятия за выбранный период, с указанием их количества и группировкой по видам ТМЦ (таблица 8):

Таблица 8

Отчет «Приход ТМЦ за период»

4. «Расход ТМЦ за период» аналогичным образом формирует таблицу списанных со склада (израсходованных) ТМЦ за указанный период с группировкой по видам ТМЦ (таблица 9):

Таблица 9

Отчет «Расход ТМЦ за период»

5. «Наличие ТМЦ на складе» формирует список товарно-материальных ценностей, хранящихся в данный момент на складе (имеющихся в наличии) с указанием их количества и группировкой по виду ТМЦ (таблица 10):

Таблица 10

Отчет «Наличие ТМЦ на складе»

Вся результатная информация (отчеты) не хранится в базе данных, но ее можно вывести на печать.

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)