Файл: Политика развития персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации (Теоретические основы политики).pdf
Добавлен: 03.07.2023
Просмотров: 373
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОЛИТИКИ
РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность развития персонала и его роль на предприятии
1.2. Характеристика основных элементов системы развития персонала
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА В АО «ЦЕНТР ОБУВЬ»
2.1. Общая характеристика АО «Центр Обувь»
2.2. Исследование системы развития персонала
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ,
НАПРАВЛЕННЫХ НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Рекомендуемый чек-лист оценки работы продавца-консультанта
|
Оцениваемый параметр |
Да |
Нет |
Не возникла ситуация |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Общие положения. |
|||
|
Внешний вид сотрудника был опрятным и чистым. |
|
|
|
|
У сотрудника был бейдж. |
|
|
|
|
Если продавец был занят выкладкой товара, то при появлении покупателя, он временно отложил выкладку товара и стал консультировать покупателя. |
|
|
|
|
Если продавец был занят обслуживанием покупателя, то при обращении другого покупателя он «передал» его другому продавцу или корректно попросил его подождать несколько минут. |
|
|
|
|
2. Обслуживание покупателей |
|||
|
При появлении покупателя в магазине продавец поприветствовал его. |
|
|
|
|
Консультант подошел к покупателю в течение 2-х минут после приветствия и первым вступил в контакт. |
|
|
|
|
Консультант начал общение с незапрещенной фразы. |
|
|
|
|
При выяснении потребностей покупателя задавались открытые, альтернативные вопросы |
|
|
|
|
Консультант задал вопросы относительно товара |
|||
|
Консультант демонстрировал товары, снимая их с полок, подавая заинтересовавший товар |
|||
|
Консультант говорил о преимуществах и выгоде предлагаемых вариантов товара |
|
|
|
Продолжение таблицы 9
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Консультант рассказал о проводимых акциях, распродажах, дисконтных картах в магазине |
|
|
|
|
Консультант ответил на вопрос «Где производится данная обувь». |
|
|
|
|
Консультант ответил на вопрос «Чья это торговая марка» |
|
|
|
|
Консультант правильно произнес название торговой марки |
|
|
|
|
Консультант позитивно говорил о цене товара. |
|
|
|
|
Консультант предложил несколько альтернативных товаров |
|
|
|
|
Консультант, позитивно реагировал на сомнения покупателя, старался самостоятельно разрешить возражения покупателя. |
|
|
|
|
Консультант не спорил с покупателем. |
|
|
|
|
Консультант, столкнувшись с возражениями покупателя, задавал уточняющие вопросы |
|
|
|
|
Консультант предоставил необходимую информацию для снятия возражения. |
|
|
|
|
Консультант, отвечая на возражения покупателя, рассказал о преимуществах и выгоде приобретения товара |
|
|
|
|
Консультант предложил сопутствующие группы товаров |
|
|
|
|
На вопрос покупателя о сроках возврата или обмена желаемой вещи консультант ответил: «14 дней с момента покупки при сохранении товарного вида изделия и наличия товарного чека». |
|
|
|
|
Провожает / направляет Покупателя к кассе, благодарит за покупку, приглашает посетить снова. |
|
|
|
|
Консультант прощается с клиентом, при выходе из магазина. |
|
|
|
Таблица 10
Рекомендуемый чек-лист оценки продавца-кассира
|
Оцениваемый параметр |
Да |
Нет |
Не возникла ситуация |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Общие положения. |
|||
|
Внешний вид сотрудника был опрятным и чистым. |
|
|
|
|
У сотрудника был бейдж. |
|
|
|
|
Пред кассовая зона содержится в чистоте. |
|
|
|
|
2. Обслуживание покупателей. |
|||
|
Устанавливает зрительный контакт с клиентом. |
|
|
|
|
Вежливо приветствует покупателя |
|
|
|
Продолжение таблицы 10
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Уточняет у покупателя форму оплаты |
|
|
|
|
Уточняет у покупателя наличие дисконтной карты. |
|
|
|
|
Информирует покупателя об оставшейся сумме покупок до следующего порога скидки 7%, или 10%. |
|
|
|
|
Доводит покупателю условия дисконтной программы или проводимой акции. |
|
|
|
|
Озвучивает наименование и сумму покупки с учётом предоставленной скидки. |
|
|
|
|
Принимает деньги у покупателя; озвучивает принятую сумму. |
|
|
|
|
Проверяет подлинность принятых купюр. |
|
|
|
|
Пересчитывает деньги на видном месте отдельно от остальных денег. |
|
|
|
|
Уточняет информацию о рекламном источнике, из которого покупатель узнал о магазине. |
|
|
|
|
Проводит продажу по кассе. |
|
|
|
|
Озвучивает и пересчитывает сумму причитающейся сдачи перед покупателем. |
|
|
|
|
Выдаёт покупателю со сдачей кассовый и товарный чек (предварительно скрепив их степлером). |
|
|
|
|
Указывает порог скидки на последующую покупку и выдаёт 5% дисконтную карту при покупке на сумму 5 000 руб., при отсутствии дисконтной карты у покупателя, или дисконтную карту с большей номинальной скидкой в соответствии с условиями дисконтной программы |
|
|
|
|
Информирует о сроках возврата или обмена желаемой вещи «14 дней с момента покупки при сохранении товарного вида изделия и наличия товарного чека». |
|
|
|
|
Вежливо прощается с покупателем, благодарит за покупку, приглашает прийти снова. |
|
|
|
Предлагаемая процедура проведения аттестации состоит из следующих этапов.
Аттестация проводится для каждого работника из числа торгового персонала один раз в два года. На аттестацию продавец обязан предоставить чек-листы, заполненные в магазине в течение года (не менее 4 шт.) Продолжительность аттестации составляет 1 час, из которых от 20 до 30 минут, в зависимости от динамики выполнения, отводится на выполнение тестового задания, а остальное время на демонстрацию применения знания стандартов обслуживания в деловой игре.
Аттестация состоит из двух частей:
1. Выполнение тестового задания.
2. Демонстрация применения навыков в деловой игре.
Общая оценка рассчитывается по формуле:
Итоговый балл за экзамен = (А + В) / 2, (1)
где А – балл за тест;
В – балл за демонстрацию выполнения стандартов.
Таблица 11
Итоговый результат экзамена
|
Тест |
Деловая игра |
||
|
Результат |
Результат |
||
|
% правильных ответов |
Балл/уровень |
% выполнения стандартов |
Балл/уровень |
|
90-100 |
4 (продвинутый) |
90-100 |
4 (продвинутый) |
|
70-90 |
3 (стандарт) |
70-90 |
3 (стандарт) |
|
50-70 |
2 (базовый) |
50-70 |
2 (базовый) |
|
0-50 |
1 (профнепригодность) |
0-50 |
1 (профнепригодность) |
Таблица 12
Распределение сотрудников магазина «Центр Обувь» по категориям, в зависимости от полученных результатов
|
Количество баллов |
Категория |
Комментарий |
|
Свыше 4 баллов |
4 (продвинутый) |
Прошел аттестацию. Повышение категории |
|
От 3 до 3,9 баллов |
3 (стандарт) |
Прошел аттестацию. Категория не повышается |
|
От 2 до 2,9 баллов |
2 (базовый) |
Повторная аттестация |
|
Меньше 2 баллов |
1 (профнепригодность) |
Перед директором ставится вопрос о профнепригодности сотрудника. |
Предложенная процедура позволит оценить профессиональные качества работника, принять решение о повышении его категории, а, следовательно, и оклада.
Третье предлагаемое направление совершенствование системы развития персонала – обучение и повышение квалификации персонала.
Как показало проведенное исследование, на предприятии отсутствует практика использования внешних форм обучения и повышения квалификации работников. Пополнение профессиональных знаний и расширение профессиональных умений происходит в процессе работы и обмена опытом с коллегами. В связи с этим предлагается разработка плана обучения и развития персонала магазина «Центр Обувь».
Планируется все обучение в магазине «Центр Обувь» разбить на следующие блоки: внешнее и внутреннее.
Целесообразность внешнего обучения определяет директор магазина. Технически это выглядит следующим образом: сотрудник пишет заявление о направлении на обучение, затем согласовывает его с директором и при наличии финансовой возможности сотрудник отправляется на обучение. По окончании обучения он в обязательном порядке проводит мастер-класс по приобретенным знаниям для коллег.
Обучение происходит за счет организации, с работником заключается контракт на срок 1 год, что в свою очередь является гарантией на возврат денежных средств. Планируется, что в год обучение будут проходить два работника магазина.
Внутреннее обучение проводится на основе курса «Стандарт» - курса, который разрабатывается по результатам ежегодной аттестации персонала и представляет собой цикл учебных мероприятий, через которые проходят работники предприятия в обязательном порядке согласно графику. График размещается на информационной доске. За каждой дисциплиной закреплено свое постоянное время на протяжении 82 часов. За несколько дней, до каждой лекции на доске вывешиваются списки слушателей по каждой дисциплине (тематика лекций представлена в таблице 13), так же проводятся консультации. Таким образом, постепенно все сотрудники в течение всего времени проходят все занятия курса «Стандарт». Обучение будет проводиться по вечерам, включая субботу для быстроты прохождения курса, тем самым приобретенные знания будут применены сразу же на практике.
Таблица 13
Тематика лекций по обучению персонала магазина «Центр Обувь» и их краткое содержание
|
Тема |
Количество часов |
|
Тестирование первоначальное |
2 часа |
|
Тема 1. «Психология покупателя, как элемент эффективной продажи» |
4 часа |
|
Как определить и исправить ваши трудовые навыки |
4 часа |
|
Тема 2 «Увеличение объема продаж, за счет сервиса обслуживания» |
4часа |
|
Качество обслуживания, как залог успеха организации |
4 часа |
|
Тема 3. «Умение работать в команде» |
4 часа |
|
Тема 4 «Умение сглаживания конфликта в работе с потребителем» |
4 часа |
|
Причины и способы разрешения конфликта. |
4 часа |
|
Тема 5. « Организация системы товароснабжения» |
4 часа |
|
Тема 6. « Работа с документами». Рекламация, оферты, акты. |
2 часа |
|
Тема 7. « Методы выкладки товара» |
4 часа |
|
Способы и методы правильной выкладки товара. |
4 часа |
|
Тема 8. « Порядок работы с покупателями» |
4 часа |
|
Тема 9. « Презентация товара» |
4часа |
|
Итого: |
60 часов |
Выводы
Таким образом, в целях повышения эффективности системы развития персонала магазина «Центр Обувь» разработаны следующие рекомендации:
1) проведение ежегодной аттестации персонала, включающей оценку на основе чек-листов, тестирования и деловой игры. На основе итогового балла, полученного по результатам аттестации, принимаются решения о размере оклада работника;
2) проведение внешнего и внутреннего обучения персонала. Планируется, что внешнее обучение в год будут проходить два работника магазина. По окончании обучения работник в обязательном порядке проводит мастер-класс по приобретенным знаниям для коллег. Внутреннее обучение предлагается проводить на основе курса «Стандарт» - курса, который разрабатывается по результатам ежегодной аттестации персонала и представляет собой цикл учебных мероприятий, через которые проходят работники предприятия в обязательном порядке согласно графику.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие персонала – целенаправленный комплекс мер, включающий социальное развитие, профессиональное обучение, аттестацию, планирование карьеры персоналом и управление его служебно-профессиональным продвижением, а также работу с кадровым резервом и управление нововведениями в кадровой работе организации.
Развитие персонала представляет собой средство усиления кадрового потенциала и поощрения необходимых в будущем кадровых ресурсов. Оно рассматривается как производная от философии и миссии предприятия и отталкивается от его долгосрочных целей.
В работе проведено исследование системы развития персоналом в АО «Центр Обувь».
Акционерное общество «Центр Обувь» - крупнейшая российская компания розничной торговли обувью, основанная в 1992 г. По состоянию на 2018 г. обладает около 900 магазинами в 300 городах и собственным распределительным центром. Объектом исследования является магазин «Центр Обувь».
Проведенное исследование показало, что деятельность исследуемого предприятия в 2016-2018 гг. является прибыльной. На протяжении трех последних лет отмечаются высокие показатели рентабельности продаж: в 2018 г. данный показатель составил 38 %, что на 1,2 пункта выше, чем в 2016 г. и на 2,87 пункта – выше показателя 2017 г.
Общая численность персонала в 2018 г. составила 7 чел. При этом большая часть основных работников имеют высшее образование; один продавец обучается в высшем учебном заведении.