Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (Анализ существующих решений для розничной торговли).pdf

Рис. 2.5 - Декомпозиция модели IDEF0

Декомпозиция модели IDEF0 представлена на рисунке 2.5. Декомпозиция ведётся уже с учётом вновь разрабатываемой системы и можно сразу увидеть, как она будет осуществлять взаимодействие сотрудников по выполнению операций.

2.4 Руководство пользователя

Информационная система «Учет срока годности продукции»

Руководство менеджера по персоналу

13 листов

2018

1. АННОТАЦИЯ

В данном программном документе приведено руководство менеджера по настройке и использованию информационной системы «Учет срока годности продукции», предназначенной для ускорения и облегчения процесса учета срока годности продукции на предприятии розничной торговли.

В данном программном документе, в разделе «Общие сведения информационной системы» указаны назначение и функции ИС и сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих выполнение данной ИС, а также требования к персоналу.

В разделе «Структура информационной системы» приведены сведения о структуре системы.

В данном программном документе, в разделе «Настройка информационной системы» приведено описание действий по настройке ИС на условия конкретного применения (настройка на состав технических и программных средств, выбор функций и др.).

В разделе «Проверка информационной системы» приведено описание способов проверки, позволяющих дать общее заключение о работоспособности.

В данном программном документе, в разделе «Сообщения системному программисту» указаны тексты сообщений, выдаваемых в ходе выполнения настройки, проверки ИС, а также в ходе выполнения ИС, описание их содержания и действий, которые необходимо предпринять по этим сообщениям.

Оформление программного документа «Руководство системного программиста» произведено по требованиям ЕСПД (ГОСТ 19.101-77 ^[1]1), ГОСТ 19.103-77 ^[2]2), ГОСТ 19.104-78* ^[3]3), ГОСТ 19.105-78* ^[4]4), ГОСТ 19.106-78* ^[5]5), ГОСТ 19.503-79* ^[6]6), ГОСТ 19.604-78* ^[7]7)).

СОДЕРЖАНИЕ

АННОТАЦИЯ……………………………………………………………..22

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ информационной системы………………..24

1.1. Назначение информационной системы…………………………...24

1.2. Функции информационной системы……………………………...24

1.3. Минимальный состав аппаратных средств……………………….24

1.4. Минимальный состав программных средств…………………….25

1.5. Требования к персоналу (менеджеру по персоналу)…………….25

2. СТРУКТУРА информационной системы………………………...26

2.1. Сведения о структуре информационной системы……………….26

3. НАСТРОЙКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ……………..27

3.1. Настройка на состав технических средств………………………..27

3.2. Настройка на состав программных средств………………………27

4. ПРОВЕРКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ……………….28

5. СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ…………...32

Лист регистрации изменений…………………………………………….33

1. Общие сведения об информационной системе

Назначение информационной системы

Информационная система «Учет срока годности продукции» разрабатывается в интересах виртуального руководителя предприятия розничной торговли Сидорова Павла Александровича. Информационная система предназначена для автоматизации процесса учета срока годности продукции на предприятии розничной торговли.

Функции информационной системы

Информационная система «Учет срока годности продукции» предназначена для осуществления следующих функций:

Основные

• Ввод данных (информация о сроке годности продукции, номенклатура товаров);
• Хранение данных (информация о сроке годности продукции, номенклатура товаров);
• Вывод данных (отчет о количестве утилизируемого товара и количестве закупаемого товара)

Служебные

• Контроль ввода данных;
• Архивация и сжатие данных;
• Резервное копирование данных.

Минимальный состав аппаратных средств

Так как информационная система является сетевой, то присутствуют требования, как для сервера, так и для работников

Клиентский ПК

1. 1.3 ГГц
2. 1 Гб ОЗУ
3. 2 Гб свободного места

Серверный ПК

1. 32-разрядный с тактовой частотой 2ГГц или выше
2. 2Гб ОЗУ
3. 20 Гб свободного места

Данные требования являются характеристиками аппаратного обеспечения заказчика информационной системы.

Минимальный состав программных средств

Системные программные средства, используемые ИС «Учет срока годности продукции», должны быть представлены локализованной версией операционной системы Microsoft Windows 7. Также для функционирования ИС на ПК необходимо предустановленное СУБД Microsoft Access 2010.

Требования к персоналу (менеджеру по персоналу)

Менеджер по персоналу должен иметь минимум среднее образование. В перечень задач, выполняемых менеджером по персоналу, должны входить:

• Прием товара и занесение его в базу данных;
• Отслеживание срока годности продукции;
• Своевременная утилизация просроченного товара.

1. Структура информационной системы

Сведения о структуре информационной системы

ИС включает в состав базы данных не только таблицы, но и другие объекты, связанные с обработкой данных, такие как отчеты. Основным типом объектов в базе данных являются таблицы («Поставщики», «Поставка», «Товары», «Продажи»), остальные типы объектов – это различные способы представления информации из таблиц (формы, отчеты) или действия над таблицами (запросы). Все объекты базы данных хранятся в одном файле с расширением accdb.

1. НАСТРОЙКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Настройка на состав технических средств

Так как информационная система является сетевой, то присутствуют требования, как для сервера, так и для клиента

Клиентский пк

• 1. 1.3 ГГц
  2. 1 Гб ОЗУ
  3. 2 Гб свободного места

Серверный пк

• 1. 32-разрядный с тактовой частотой 2ГГц или выше
  2. 2Гб ОЗУ
  3. 20 Гб свободного места

Помимо системного блока серверного и клиентского компьютера, требуются дополнительные устройства:

• Монитор – цветной, разрешением 1280 х 720, IPS матрицей, DVI – вход;
• Принтер – по технологии: лазерный, по цветности: монохромный; формат печати А4;
• Клавиатура – мембранная, с количеством клавиш – 101, USB - вход;
• Манипулятор типа мышь – оптическая, две клавиши и колесо прокрутки.

Настройка на состав программных средств

Для устойчивого функционирования ИС, в состав программных средств автоматизированного рабочего места пользователя должны входить:

• Операционная система - Microsoft Windows 7;
• Система управления базой данных Microsoft Access 2010.
• Текстовый редактор Microsoft Word 2010
• Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2010
• Программные средства Microsoft Visio 2007

1. ПРОВЕРКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Проверка ИС заключается в установлении правильности выполнения основных функций системы, а также корректности взаимодействия ее структурных компонентов.

Для проверки Информационной системы «Учет срока годности продукции» необходимо запустить файл БД.accdb

При появлении главной формы Информационной системы (рис.1) необходимо выполнить действия, указанные в таблице 1.

Действия менеджера по персоналу для проверки ИС

Рис 1. Главная форма менеджера

Рис 2. Кнопка «Свежие товары»

Рис 3. Кнопка «Условно свежие товары»

Рис 4. Кнопка «Товары со скидкой»

Рис 5. Кнопка «Товары на утилизацию»

Рис 6. Кнопка «Открыть отчет»

Таблица 1

При правильных реакциях ИС на действие менеджера по персоналу делается заключение о работоспособности ИС.

В том случае, если информационная система выполняется неправильно, необходимо обратиться к разработчику ИС.

1. СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ

В ходе выполнения не должно появиться трудностей с использованием информационной системы. По вопросам использования обращаться к разработчику ИС.