Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (Анализ существующих решений для розничной торговли).pdf

Вывод по 2 разделу

В данном разделе было выполнено проектирование разрабатываемой информационной системы. Были определены основная цель и задачи проектирования данной системы. Также каждое проектное решение, прежде чем было принято, было проанализировано и обосновано. Для упрощения работы пользователя целесообразно было разработано для него руководство по эксплуатации.

Обобщая всё вышесказанное, в разделе 2 были решены задачи, поставленные в начале данной дипломной работы, а именно:

1. Определены требования к программному, техническому и информационному обеспечениям;
2. Спроектирована база данных информационной системы;
3. Разработаны программный продукт и дизайн пользовательского интерфейса;
4. Составлено руководство пользователя.

Далее необходимо обосновать экономическую эффективность данной информационной системы для определения её значимости в предприятии розничной торговли.

3. Финансово-экономическая эффективность

3.1 Экономическая эффективность

Для определения целесообразности внедрения выбранного нами проекта необходимо понять, какую экономическую выгоду данное программное обеспечение принесёт нам в будущем. Ведь при высоких расходах на разработку и внедрение программы и низкой самоокупаемости в проекте нет никакого смысла.

При расчёте экономической эффективности необходимо определиться с исходными данными. Построим таблицу 3.1 с исходными данными.

Таблица 3.1

Необходимые данные для расчёта экономической эффективности

В выбранном нами предприятии, а именно продуктовый супермаркет, продукция проходит 3 стадии:

1. Приход товара на склад. Менеджер сканирует товар (дата прихода, номер поставки, количество товара, дата выбытия) и вбивает в базу данных магазина. Далее идёт распределение товаров по отделам либо остаётся на складе;
2. Учёт срока годности продукции. На протяжении смены в обязанности менеджера входит контроль за сроками годности товаров. Ведёт учёт данной информации с помощью базы данных, в которую на 1-ом этапе вносилась первоначальная информация;
3. Поиск и списание продукции. При наличии нереализованного товара в зале/на складе с истекшим или истекаемым сроком годности менеджер сообщает об этом работникам зала, которые в свою очередь ищут необходимую продукцию и проводят списание.

Перечислив стадии «жизненного цикла» продукции в супермаркете, рассчитаем время и стоимость работы персонала супермаркета и сведём все в таблицу 3.2.

Таблица 3.2

Затраты на обслуживание «жизненного цикла» продукции

Предложенное нами программное обеспечение предполагает, что время, необходимое на выполнение этапов 2 и 3 в разы сократиться за счет автоматического выявления истекших и истекаемых товаров и точного местоположения товара, также прописанного в разрабатываемом программном обеспечении. 1-ый этап остаётся без изменений, так как цель нашей работы – быстро и точно вести учёт срока годности продукции и своевременно её утилизировать. Приём и обработка товаров, по-нашему мнению, не нуждается в дальнейшем обновлении и автоматизации. В таблице 3 представим ожидаемое время и стоимость работы персонала при внедрении нашего программного обеспечения. Необходимо отметить, что заработная плата персонала (включая стоимость минуты их работы) остаётся неизменной.

Таблица 3.3

Расчетные показатели после внедрения ПО

Рассчитаем насколько уменьшаться затраты супермаркета после внедрения ПО и полученные результаты сведём в таблицу 3.4.

Таблица 3.4

Расчет снижения трудовых затрат после внедрения ПО

По результатам, приведённым в таблице 3.4, мы можем говорить о колоссальной выгоде, которую принесёт предложенное программное обеспечение. Расходы на обслуживание товаров сократятся в 8 раз или на 70 380 рублей. Теоретически, данная система позволит отказаться от 2 сотрудников, так как время на поиск продуктов уменьшится, что позволит оставшимся работникам зала выполнять остальные свои обязанности без вреда показателям производительности.

Если предприятие согласиться внедрить данное программное обеспечение, то согласно таблице 3.5 затраты на разработку окажутся следующими:

Таблица 3.5

Стоимость разработки ПО

В таблице 3.6 рассчитаем сроки и динамику окупаемости данного программного продукта с учётом выгоды, которую мы вероятно получим в будущем, рассчитанную в таблице 3.4.

Таблица 3.6

Динамика окупаемости программного продукта

Для наглядности рассчитанных результатов, полученную выгоду представим в виде гистограммы (Рис. 3.1),а динамику окупаемости в виде графика на рисунке 3.2.

Рис. 3.1. График затрат до и после внедрения системы

Рис. 3.2. Динамика окупаемости предложенного программного продукта

Выводы по разделу 3

По результатам проделанной работы в разделе 3 можно говорить о том, что предложенный нами программный продукт на данный момент времени актуален и после его разработки и внедрения расходы продуктового супермаркета в разы сократятся, чего мы и добивались.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная информационная система по результатам проведённой работы является актуальным программным обеспечением для любого предприятия розничной торговли. Оно существенно снижает затраты и время, как менеджеров, так и работников, упрощая систему анализа существующих товаров на складе и закупаемого на будущее.

В 1 разделе были выполнены ряд задач:

• Было представлено ряд определений понятия «информационная система» для более точного понимания этого термина;

Изучена предметная область предприятий розничной торговли;

Были приведены в пример 3 популярных программных решения для автоматизации разных сфер деятельности предприятий розничной торговли.

На основе проведённого анализа было принято решение не выбирать уже существующий программный продукт для внедрения его в наше предприятие, а создать собственную систему для автоматизации процесса учёта срока годности и реализации продукции на предпритии данной сферы деятельности (розничная торговля).

В следующем разделе было выполнено проектирование разрабатываемой информационной системы. Были определены основная цель и задачи проектирования данной системы. Также каждое проектное решение, прежде чем было принято, было проанализировано и обосновано. Для упрощения работы пользователя целесообразно было разработано для него руководство по эксплуатации.

Обобщая всё вышесказанное, в разделе 2 были решены задачи, поставленные в начале данной дипломной работы, а именно:

• Определены требования к программному, техническому и информационному обеспечениям;
• Спроектирована база данных информационной системы;
• Разработаны программный продукт и дизайн пользовательского интерфейса;
• Составлено руководство пользователя.

По результатам проделанной работы в разделе 3 можно говорить о том, что предложенный нами программный продукт на данный момент времени актуален и после его разработки и внедрения расходы продуктового супермаркета в разы сократятся, чего мы и добивались.

Обобщая все вышесказанное, можно заключить, что все задачи, поставленные в дипломной работе, выполнены, а цель работы полностью достигнута.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. SQL. Справочник: переводное издание / К.Е. Кляйн, Д. Клян, Б. Хант; пер. с англ. Е. Демьянова, А. Слинкина. – 3-е изд. – СПб. ; М.: Символ-Плюс, 2010. – 651 с.
2. Авдошин С.М., Песоцкая Е.Ю. Информатизация бизнеса. Управление рисками: учебник. Изд-во: ДМК Пресс, 2011 г.176 с.
3. Баканов, А. С. Эргономика пользовательского интерфейса: от проектирования к моделированию человеко-компьютерного взаимодействия / А.С. Баканов, А. А. Обознов. - М.: Институт психологии РАН, 2011. - 176 с.
4. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике. Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и Ко, 2012. - 395 с.
5. Блинов, А.О. Реинжиниринг бизнес-процессов: учеб. пособие / А. О. Блинов, О.С. Рудакова – М.: Юнити-Дана, 2012 – 342 с.
6. Блюмин А.М.Мировые информационные ресурсы .Учебное пособие / А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов. М-во образования и науки Российской Федерации, Ин-т гос. упр., права и инновационных технологий - Москва : Дашков и К° , 2012 – 294 с.
7. Вдовин, В.М. Теория систем и системный анализ: Учебник / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, В.А. Валентинов – изд. 3-е – М.: Дашков и К, 2013. – 640 с.
8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. - М. : Финансы и статистика, 2012. - 352 с.
9. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных : учеб. пособие / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2014 - 213c.
10. Информационные системы и технологии в экономике и управление: Учебник для бакалавров /В.В. Трофимов. – М.: Юрайт, 2012 – 521 с.
11. Информационные системы и технологии управления: учебник / под ред. Г.А.Титоренко. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 591c.
12. Исаев Г.Н. Информационные технологии: учебное пособие /Г.Н. Исаев. – Изд-во: Омега-Л, 2012 – 464 с.
13. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен - Москва : Дашков и К° , 2012 - 303 с.
14. Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем / К. Г. Скрипкин. – М.: ДМК Пресс, 2012. – 256 с.
15. Смирнов, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем: учебник для вузов / А.А. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2014 – 512c.
16. Соколов Р.В. Проектирование информационных систем. Учебник для студентов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям / Р. В. Соколов; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования "Санкт-Петербургский гос. инженерно-экономический ун-т" - Санкт-Петербург : СПбГИЭУ , 2012 – 334с.
17. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - Изд-во: Дашков и К, 2012 – 394 с.
18. Чекмарев Ю.В. Автоматизация процессов обработки информации в статистике: учебное пособие / Ю.В. Чекмарев, И.А. Кашина, В.К. Кашин, Д.Ю. Нечаев. – Изд-во: ДМК Пресс, 2012 – 199 с.
19. Шевченко А.П. Разработка модели информационной системы контроля качества реализуемой в магазине продукции: курсовая работа /