ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.10.2020
Просмотров: 11924
Скачиваний: 3
В случае если распространение определенной информации ограничивается или запрещается федеральными законами, гражданско-правовую ответственность за распространение такой информации не несет лицо, оказывающее услуги:
1) либо по передаче информации, предоставленной другим лицом, при условии ее передачи без изменений и исправлений;
2) либо по хранению информации и обеспечению доступа к ней при условии, что это лицо не могло знать о незаконности распространения информации.
12. Информация содержится в документах, в том числе в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России.
Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении от 5 января 2004 г. N 1 утв. и согласованы с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1) по учету кадров: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"; N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"; N Т-2 "Личная карточка работника"; N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего"; N Т-3 "Штатное расписание"; N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника"; N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"; N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу"; N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"; N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам"; N Т-7 "График отпусков"; N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"; N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)"; N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку"; N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку"; N Т-10 "Командировочное удостоверение"; N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении"; N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"; N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
2) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"; N Т-13 "Табель учета рабочего времени"; N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; N Т-51 "Расчетная ведомость"; N Т-53 "Платежная ведомость"; N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей"; N Т-54 "Лицевой счет"; N Т-54а "Лицевой счет (свт)"; N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"; N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"; N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1, распространяются на юридические лица всех форм собственности, в п. 2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
13. Информация содержится и в документах, которые работодатель должен потребовать при заключении трудового договора (ст. 65 ТК):
паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
трудовой книжке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
документах воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документе об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
14. Перечень сведений конфиденциального характера утв. Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188. Об охране конфиденциальности информации см. также Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
15. Персональные данные - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.
Приказом ФСБ России от 9 февраля 2005 г. N 66 утв. Положение о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005).
16. Система персонального учета населения Российской Федерации основывается на Концепции создания системы персонального учета населения Российской Федерации, одобренной распоряжением Правительства РФ от 9 июня 2005 г. N 748-р. Это система взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций по обмену персональными данными о гражданах РФ, иностранных гражданах или лицах без гражданства, временно пребывающих и временно или постоянно проживающих в Российской Федерации, на основе современных информационных технологий в рамках обеспечения конституционных прав граждан, а также предоставления услуг населению в соответствии с законодательством РФ.
17. Федеральный закон от 3 декабря 2008 г. N 242-ФЗ "О государственной геномной регистрации в Российской Федерации" установил, что государственная геномная регистрация - деятельность, осуществляемая указанными в названном Федеральном законе государственными органами и учреждениями по получению, учету, хранению, использованию, передаче и уничтожению биологического материала и обработке геномной информации.
Геномная информация - персональные данные, включающие кодированную информацию об определенных фрагментах ДНК физического лица или неопознанного трупа, не характеризующих их физиологические особенности.
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
Комментарий к статье 86
1. Работодатель может собирать и обрабатывать персональные данные работников только в следующих целях: обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве; содействие в обучении; содействие в продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества.
2. Согласно ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Условно жизнь работника можно разделить на частную жизнь за пределами организации и производственную жизнь.
Частная жизнь человека за пределами организации многообразна - это жизнь в семье, различные увлечения, общение с другими людьми (политическое, религиозное и т.д.).
Конституция предоставила человеку право контролировать информацию о самом себе, не допускать разглашения сведений личного, интимного характера. В определенной степени можно разделять частную и производственную жизнь.
3. Объем и содержание обрабатываемой информации, которую может собирать и использовать работодатель, ограничены документами, перечисленными в ст. 65 ТК.
Если работодатель решит получить дополнительную информацию о профессиональной подготовке работника в другой организации, то он должен получить письменное согласие работника на такой запрос, например, даже если организация хочет проверить в университете, есть ли в списке выпускников человек, подавший заявление о приеме на работу.
Работодателю запрещено собирать данные о политических, религиозных и иных убеждениях работника любыми методами, например с помощью анкетного опроса. Таким образом, социологические, психологические службы не имеют права в своих исследованиях изучать перечисленные убеждения работников.
Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с документами, определяющими его права и обязанности по защите персональных данных, а также с порядком обработки его персональных данных.
При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться только на данных, полученных путем автоматизированной обработки. К таким решениям можно отнести решения о переводе на другую работу, об увольнении, о перемещении и др. В этом случае работодатель обязан вступить в переговоры с работником.
4. Отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, регулируются Федеральным законом "О персональных данных" (извлечение) (ст. ст. 1 - 3, 5 - 23 не приводятся).
5. Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 утв. Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (не приводится).
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 15 сентября 2008 г. N 687
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ <*>
--------------------------------
<*> Не приводится.
6. Конвенция о защите физических лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера (Страсбург, 28 января 1981 г.) (с изм. от 15 июня 1999 г.) принята в целях обеспечения на территории каждой из сторон уважения прав и основных свобод каждого человека независимо от его гражданства или места жительства и в особенности его права на неприкосновенность личной сферы в связи с автоматической обработкой касающихся его персональных данных ("защита данных").
Для целей данной Конвенции:
a) "персональные данные" означают информацию, касающуюся конкретного или могущего быть идентифицированным лица ("субъекта данных");
b) "автоматизированная база данных" означает любой набор данных, к которым применяется автоматическая обработка;
c) "автоматическая обработка" включает следующие операции, если они полностью или частично осуществляются с применением автоматизированных средств: накопление данных, проведение логических или (и) арифметических операций с такими данными, их изменение, стирание, восстановление или распространение;
d) "контролер базы данных" означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, ведомство или любую другую организацию, которая в соответствии с национальным правом наделена полномочиями решать, для какой цели создается автоматизированная база данных, какие категории персональных данных будут накапливаться и какие операции с ними будут осуществляться.
Стороны обязуются применять Конвенцию к автоматизированным базам персональных данных и к автоматической обработке персональных данных в публичном и частном секторах.
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Комментарий к статье 87
1. Работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт - Положение о хранении и использовании персональных данных работников. Положение может включать следующие разделы:
Общие положения.
Понятие и виды персональных данных.
Виды персональных данных, которые можно получать от работника.
Порядок хранения персональных данных работников.
Перечень должностных лиц, которые допущены к работе с персональными данными работников.
Порядок допуска к персональным данным работника.
Перечень персональных данных, с которыми работают должностные лица.
Порядок ознакомления работника под расписку с Положением, а также с персональными данными.
Порядок передачи данных внутри организации.
Порядок передачи данных за пределы организации.
Права и обязанности работника по отношению к персональным данным.
Порядок получения копии документа, содержащего персональные данные.
Порядок исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.
Порядок извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Заключительные положения.
2. Положение о хранении и использовании персональных данных работников руководитель организации (индивидуальный предприниматель) может принять своим приказом.
3. Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных утв. Постановлением Правительства РФ от 6 июля 2008 г. N 512.
Статья 88. Передача персональных данных работника
Комментарий к статье 88
1. Работодатель имеет право запрашивать информацию о состоянии здоровья работника только в случаях, если есть обоснованные фактами:
сомнения о возможности выполнения работником трудовой функции;
предположение, что работник не полностью выполняет свои обязанности из-за состояния здоровья;
предположение, что для работника условия труда, в которых он работает, вредны и его нельзя допускать к работе в таких условиях.
2. Согласно комментируемой статье лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных.
3. Каждая организация обязана принять локальный нормативный акт - Положение о хранении и использовании персональных данных работников. О содержании Положения см. комментарий к ст. 87 ТК.
4. На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").