Файл: Информационные технологии в экономике.doc

1 Приводятся фамилии четырех работников, выбранных по своему варианту задания для проектной части (Приложение 2).

2 Создание электронной презентации является не обязательным, но желательным элементам курсового проектирования, позволяющим судить об уровне владения студентом современными компьютерными технологиями. Рекомендации по созданию и структуре электронной презентации приведены в приложении 5.

1 Для подбора литературы из фондов университетской библиотеки следует воспользоваться электронным каталогом http://catalog.vsau.ru (доступен только из локальной сети ВГАУ: в читальном зале или компьютерных классах) или сводным электронным каталогом библиотек г. Воронежа http://www.lib.vsu.ru (доступен в глобальной сети Интернет).

1 ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. http://protect.gost.ru

1 Меню - Вставка, команда - Перекрестная ссылка, тип ссылки – Таблица, объект – постоянная часть и номер.

1 Тема теоретической части выбирается студентом по варианту, согласно приложению 1.

1 Курсовой проект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые для современного экономиста инструменты обработки табличной информации.

2 Исходные данные (вариант) для курсового проектирования следует выбрать на основе приложения 2.

1 Для того, чтобы переименовать лист необходимо выбрать Формат, Лист, Переименовать.

2 Выбрать в меню Окно, Фиксировать области (фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки).

3 В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных по Вашему варианту (Приложение 2) в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель.

4 Сводные таблицы представляют собой эффективный инструмент обработки многоуровневых данных. Рекомендации по использованию мастера сводных таблиц приведены в приложении (Приложение 6).

1 При построении макета данной сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, что бы в области Данные надпись на кнопках всех полей начиналась со слов Сумма по полю. В противном случае, например: «Количество по полю», необходимо сделать двойной щелчок мышью по данной кнопке и в появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы выбрать операцию Сумма (см. Приложение 6, Рис. 13).

2 Функция ВПР является одной из основных и часто применяемых при решении современных экономических и бухгалтерских задач. Главным ее достоинством является то, что она по какому-либо критерию - искомому значению - выбирает другое значение из таблицы, содержащей необходимую информацию. Подробная инструкция по использованию функции ВПР приведена в приложении (Приложение 7).

1 Для корректной работы функции ВПР ссылка на диапазон ячеек, выделяющих таблицу должна быть абсолютной.

2 Строку с номерами столбцов (строка 2) этой и других таблиц в АИС не рекомендуется использовать. Размеры столбцов и направление текста в шапке таблиц определяются самим разработчиком, исходя из размера данных.

1 Меню Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Числовой.

1 Установить для ячейки Процент больничного листа процентный формат: Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Процентный.

2 Функция ГПР в отличии от ВПР определяет искомое значение не столбцам, а по строкам. При использовании данной функции важно правильно выбрать диапазон, в котором производится поиск данных (см. Приложение 8).

3 Например: диапазон строк $5:$7 из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» (см. Приложение 8).

1 Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» является контрольной, т.е. формой по которой проверяется правильность реализации АИС и проведенных расчетов (см. четвертый этап разработки АИС).

1 Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующее: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Круговая и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Диаграмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

1 Для построения обычной гистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О; Итого начислено, Итого удержано) в Выходной форме 1 «Расчетно-платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Обычная и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Гистограмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

2 Сведения о наиболее распространенных ошибках Excel, встречающихся в проектируемой АИС, и способы их устранения, отражены в приложении 10.

1. Отличие между функциями ВПР и ПРОСМОТР состоит в следующем: ВПР определяет искомое значение в столбцах таблицы только по значению крайнего левого столбца. Для функции ПРОСМОТР положение искомого значению не принципиально. Однако, для более корректной работы функции ПРОСМОТР необходимо, чтобы значения в столбце, по которому осуществляется поиск, были отсортированы по возрастанию

2 Имя - слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

0