Для описания форматов данных используют следующие обозначения:

* - 1 разряд в числе;

$ - 1 символ в текстовом значении данных;

ДД.ММ.ГГГГ – обозначение формата даты (10.09.2006).

При описании данных следует сразу определить возможные значения данных, чтобы определить максимальный размер поля (столбца) и установить проверку значений при вводе данных.

В качестве примера рассмотрим описание промежуточной формы 1.

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных – текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчёта заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.

Промежуточная форма 2. «Расчётно-платёжная ведомость»

В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - целое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных – вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Справочник 3 содержит в одном столбце неоднородные данные, поэтому следует спроектировать и описать каждый показатель. Для примера приводим только форму таблицы и форматы данных.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

3.3.Разработка информационно-логической модели проектируемой расчетной системы

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью.

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока (Рис. 7).

Рис. 7. Пример информационно-логической модели
(построенной для выходной формы 1)

3.4.Р азработка алгоритма функционирования системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность входной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

При разработке алгоритма необходимо описать порядок ввода и расчета каждого показателя, показать взаимосвязь таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию.

В качестве примера опишем алгоритм функционирования второго промежуточного документа

Промежуточная форма 2 «Расчётно-платёжная ведомость» заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учёта рабочего времени». Алгоритм работы данного документа таков.

Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца установленному в промежуточной форме 1 «Месячный табель учёта рабочего времени» (ссылка на ячейку с названием месяца).

Дата расчёта зарплаты выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (тек. таблица).

Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» (с использованием функции ВПР) согласно месяцу расчёта зарплаты (в текущей таблице).

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР).

Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с использованием функции ВПР).

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из справочника 2 «Тарифный справочник» (с использованием функции ВПР).

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности (с использованием функции ДНЕЙ360).

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа (с использованием функции ЕСЛИ). Если стаж <5 лет, то 60%, если стаж >= 8, то 100% иначе (от 5 до 8 лет) 80%

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент соответствующего работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце и полученный результат умножается на количество отработанных дней выбранных по соответствующему работнику из промежуточной формы 1 «Месячный табель учёта рабочего времени» (выбирается с помощью функции ГПР).

И т.д.

Приложения

Приложение 1. Варианты тем теоретической части

Тема теоретической части выбирается по сумме двух последних цифр номера зачётной книжки. Пример 1: номер зачетной книжки 13256; значит 5 +6 = 11, соответственно таблице тема будет № 11. Пример 2: номер зачетной книжки 13200; 0 +0 = 0, тема № 10.

Приложение 2. Варианты исходных данных для разработки АИС

Вариант исходных данных для разработки АиС выбирается по последней цифре номера зачетной книжки. Например, № зачетной книжки 13256; Варинат № 6.

Приложение 3. Образец титульного листа

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»

Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по информационным технологиям в экономике

на тему «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы (на примере работников: Аверин И.П., Комаров З.В., Колчин Н.С., Перцева А.И.) ».

Выполнил студент Э-3-4
заоч. отд., втор. высш.
Токарев И.А.

№ з. кн.: Э-02123

Руководитель к.э.н., доцент

Рябов В.П.

Воронеж

2011