Файл: План управления проектом.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 24.10.2023

Просмотров: 129

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

План управления проектом



"Утверждаю"
"Утверждаю"

Председатель управляющего комитета,
Генеральный директор "Big&Co"

генеральный директор



компании "Client Company"



__________________ Ю.Б. Большова
________________ П.Б. Никитин

"___" __________________ 2009 г.
"___" ________________ 2009 г.





































ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА



Внедрение Microsoft Dynamics AX



в компании "Client Company"















Согласовано:





















Заместитель генерального директора



компании "Client Company"



Канаева Елена Владимировна

______________________































Руководитель проекта со стороны



компании "Client Company",



начальник отдела БП департамента



информатизации



Бахвалова Евгения Анатольевна

______________________































Руководитель проекта



со стороны "Big&Co"



Захарова Екатерина Павловна

______________________


Управление документом


Авторы

Руководитель проекта со стороны "Big&Co" Захарова Екатерина Павловна

Файл
План управления проектом гр.3.doc

Создан
01.11.2009 12:00

Последнее редактирование
10.11.2009 14:00

Количество страниц
47

Версия
Дата изменения
Описание изменения
Автор изменения
Подпись

01
01.11.2009
Создание документа "Описание содержания проекта"
Захарова Е.П.



02
03.11.2009
Внесены коррективы в план управления рисками
Захарова Е.П.



03
10.11.2009
Пересмотрен план управления стоимостью

Захарова Е.П.

















































Согласование Замечания


№

Дата поступления

Наименование документа

Автор замечания

Подпись

1.












2.












3.













Обработка замечаний


№

Дата обработки

Версия документа, учитывающая замечание

Исполнитель

Подпись

1.












2.












3.













Цели и задачи проекта


Целью проекта внедрения Microsoft Dynamics AX в компании "Client Company" является спроектированная, разработанная и переданная в распоряжение Заказчика ERP-система на основе решения Microsoft Dynamics AX. Цели проекта и критерии их достижения представлены в таблице П2.2.



Таблица П2.2. . Цели проекта и критерии их достижения

№

Цель

Критерий

Значение

1
Анализ и реинжиниринг бизнес-процессов
Эффективность управления бизнес-процессами, согласованность схемы бизнес-процессов, качество конечного результата,качество содержания промежуточного результата, компактность
Выявлены и устранены недостатки бизнес-процессов

2
Детальное проектирование ИТ-решения, в т.ч. ролевого доступа к информации
Наличие автоматизации процессов управления финансами, человеческими ресурсами, входящей и внутренней логистикой, производством, исходящей логистикой, реализацией готовой продукции и взаимодействием с клиентами, административно-хозяйственными операциями с использованием Microsoft Dynamics AX,
Реализация модулей по автоматизируемым процессам

Наличие инструментов для определения полномочий пользователей (и их настройка)
Назначение прав пользователей

3
Построение ИТ-решения на базе единой комплексной ИС
Охват всех основных бизнес-процессов компании. Получение и передача данных в другие системы.Единая система для всех подразделений компании
Автоматизированное планирование, учет, контроль, анализ и управление основными бизнес-процессами энергетической компании

4
Внедрение интеграционной платформы
Интеграция данных между приложениями
Интерфейс между приложениями

Контроль бизнес-процессов
Унифицированные и специфичные формы отчетности

5
Развертывание хранилища данных и внедрение функциональности по аналитической обработке и представлению данных
Сокращение времени по получению управленческой информации
Затраты времени на получение отчетов, указанных в требованиях Заказчика, - не более 5 минут, однократных - не более 10 минут (5 минут настройка)

Наличие инструментов анализа
Хранилище данных и средства OLAP

Достоверность
Отсутствие ошибок при вычислении по заданным (в соответствии с требованиями Заказчика) алгоритмам


Требования к проектному решению


Продукт должен удовлетворять следующим требованиям:


  • анализ и формализация стратегии. Анализ макрофакторов и внешнего окружения организации;

  • анализ и применение референтных моделей лучших практик при проектировании бизнес-процессов;

  • построение архитектуры ИТ-решения на основе характеристик выбранного ИТ-продукта и с учетом специфики организации;

  • реализация единого пользовательского интерфейса;

  • расширенные возможности внедряемого ИТ-продукта с точки зрения обеспечения стратегического развития ИС;

  • поддержка функционалом системы сквозных бизнес-процессов;

  • целевое обучение конечных пользователей на основе анализа их системных ролей;

  • возможность формирования аналитических отчетов.


Границы проекта


Границы проекта представлены в таблице П2.3.



Таблица П2.3. . Границы проекта

№ п/п
Границы проекта

Единицы, охватываемые проектом

Единицы, не охватываемые проектом

1
Функциональные

1.1
Управление финансами

  • Бухгалтерский и управленческий учет

  • Управление финансами холдинга

  • Учет основных средств

  • Расчет заработной платы






1.2
Управление человеческими ресурсами

  • Моделирование организационной структуры

  • Кадровый учет

  • Подбор персонала

  • Развитие персонала



Ведение параллельных данных на английском языке

1.3
Управление логистикой

  • Управление запасами

  • Управление складами

  • Управление торговлей






1.4
Управление производством

  • Сводное планирование

  • Управление производством

  • Конфигуратор продукции

  • Управление цехом






1.5
Управление реализацией готовой продукции и взаимодействием с клиентами

  • Управление продажами

  • Управление отношениями с клиентами



Маркетинг и телемаркетинг (внедрение возможно при расширении функциональности системы)

2
Организационные

2.1
Подразделения, принимающие участие в проекте

  • Финансовый департамент

  • Департамент продаж и маркетинга

  • Производственный департамент

  • Департамент логистики

  • ИТ-департамент

  • Департамент развития персонала

  • Общий департамент



3
Технологические

3.1
Используемые технологии

  • Microsoft Dynamics AX

  • Microsoft SQL Server - СУБД, используемая для работы Microsoft Dynamics AX

  • Локальные ИС - локальные информационные системы Заказчика

  • Приложения Microsoft Office

  • Microsoft Visio, ARIS - графические системы для отражения бизнес-процессов ("Как есть" и "Как будет")



4
Географические

4.1
Территориальная распределенность проекта
Центральный офис компании "Client Company" по адресу: 119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д.24/26
Филиалы компании "Client Company"


Способ реализации проекта


Методология реализации проекта


Реализация проекта по внедрению информационной системы Microsoft Dynamics AX осуществляется согласно методологии Microsoft Dynamics Sure Step.


В соответствии с методологией Microsoft Dynamics Sure Step проект внедрения состоит из следующих стадий:


  1. диагностика;

  2. анализ;

  3. дизайн;

  4. разработка;

  5. развертывание;

  6. эксплуатация.


Материалы и инструментарий


Вендор: Microsoft


Название: Microsoft Dynamics AX


Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) - многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний.



Состав и функциональность модулей


Модуль

Описание

1. Управление финансами

Бухгалтерский и управленческий учет

  • Учет по российским и международным стандартам

  • Многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы

  • Финансовое планирование, прогнозирование ликвидности и бюджетирования

  • Сквозные финансовые аналитики

  • Контроль всех операций - от первичного документа до бухгалтерской проводки

  • Ведение налогового учета

  • Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

  • Инструмент для трансформации финансовой отчетности



Управление финансами холдинга

  • Внутрихолдинговые расчеты между компаниями

  • Построение системы управления финансами в целом

  • Интерактивная консолидация данных компаний холдинга

  • Консолидация путем экспорта/импорта

  • Консолидация бюджетных данных

  • Формирование консолидированной отчетности

  • Управление дебиторской задолженностью

  • Управление денежными потоками

  • Анализ финансовых показателей



Учет основных средств

  • Неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества

  • Начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений

  • Налоговый учет амортизируемого имущества

  • Формирование регламентированной отчетности

  • Учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс

  • Инвентаризация и переоценка

  • Бюджетирование основных средств и нематериальных активов



Расчет заработной платы

  • Хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений

  • Расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям

  • Расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ

  • Расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности



2. Управление персоналом

Организационная структура

  • Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации

  • Визуальное представление структуры организации

  • Определение связей между подразделениями

  • Администрирование должностей и обязанностей сотрудников

  • Определение требований к ролям и рабочим заданиям

  • Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте

  • Статистическое и графическое представление данных об отсутствии



Подбор персонала

  • Управление подбором кадров

  • Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Office Word

  • Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Office Outlook

  • Статистические обзоры процессов подбора кадров

  • Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям



Развитие персонала

  • Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения

  • Хранение данных о квалификации сотрудников

  • Сопоставление фактических навыков с целевыми

  • Графические средства анализа областей некомпетентности

  • Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов

  • Администрирование курсов

  • Интеграция с корпоративным порталом



Кадровый учет

  • Учет и хранение исторических данных о сотрудниках

  • Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения

  • Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников)

  • Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность)

  • Формирование графика отпусков

  • Унифицированные формы кадровой отчетности

  • Тесная интеграция с модулем "Расчеты с персоналом"



3. Дистрибуция

Управление торговлей

  • Полная автоматизация процессов продаж и закупок

  • Всесторонний контроль и прозрачность торговых операций

  • Сквозной просмотр данных по заказам и закупкам

  • Ручное и автоматическое резервирование товаров

  • Поддержка автоматического расчета цены реализации товара на основании цены его закупки или себестоимости

  • Работа с соглашениями о ценах и скидках

  • Обработка недопоставок и излишних поставок

  • Ручное и автоматическое начисление накладных расходов

  • Взаиморасчеты между компаниями

  • Поддержка неограниченного числа единиц складского учета, между которыми задаются правила пересчета

  • Инструменты для анализа и формирования отчетности

  • Автоматизация торговли холдинга



Управление запасами

  • Мониторинг и контроль товарно-материальных потоков

  • Получение актуальной информации о работе склада и текущем уровне запасов

  • Инвентаризация склада

  • Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.)

  • Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности

  • Работа со спецификациями

  • Поддержка неограниченного числа уровней вложенности спецификаций

  • Полный комплект графических средств создания спецификации и работы с ними

  • Поддержка множества версий одной спецификации

  • Построение системы управления запасами для распределенных структур



Управление складом

  • Оптимальное размещение товаров на складе

  • Сокращение операционных издержек, снижение затрат на аренду и оплату труда

  • Оптимизация области хранения склада

  • Управление погрузочно-разгрузочными работами, транспортировкой и упаковкой

  • Размещение товаров по зонам и областям хранения с учетом режимов хранения

  • Контроль серийных номеров и номеров партий

  • Автоматический выбор и контроль ячеек хранения

  • Маршруты комплектации

  • Возможность использования системы штрихкодирования для идентификации складской номенклатуры

  • ABC-классификация товаров: по оборачиваемости, прибыльности, валовому доходу и стоимости запасов



4. Производство

Сводное планирование

  • Поддержка неограниченного числа сводных и прогнозных планов

  • Возможность переноса прогнозных планов в главную книгу с целью получения прогноза движения денежных средств

  • Расчет краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования

  • Использование при планировании групп номенклатур с различными принципами планирования

  • Планирование с ограничением или без ограничения на мощности

  • Использование восьми различных временных границ для каждого сводного плана

  • Детализация спланированного заказа как с точки зрения потребностей самого заказа, так и с учетом целей его создания

  • Наличие механизмов поддержки принятия решений

  • Анализ чистых потребностей в материалах



Управление производством

  • Создание производственного заказа как вручную, так и в результате сводного планирования или напрямую из заказа клиента

  • Быстрый и удобный просмотр статуса производственных заказов

  • Возможность назначения нескольких спецификаций и нескольких маршрутов для производимой продукции

  • Автоматический расчет переменных и постоянных потерь

  • Автоматический расчет плановой и фактической себестоимости по производственному заказу

  • Автоматическое и/или ручное списание материального потребления и рабочего времени под производственный заказ

  • Использование диаграммы Гантта как для графического представления производственных заказов, так и для ручного перепланирования заданий

  • Возможность перепланировать задания при дефиците ресурса



Конфигуратор продукции

  • Интерфейс пользователя настраивается индивидуально для каждой модели продукции

  • Моделирование продукции любой сложности

  • Быстрое конфигурирование номенклатуры из заказа клиента

  • Автоматический расчет цены для вновь сконфигурированной номенклатуры

  • Возможность настройки автоматической проверки создаваемых моделей

  • Возможность использования в моделях кода на внутреннем языке разработки X++



Управление цехом

  • Определение рабочего времени для каждого сотрудника и регистрация присутствия на работе

  • Расширенные настройки профилей рабочего времени (смены, гибкий график, выходные)

  • Регистрация начала и завершения рабаты над заданиями

  • Отслеживание простоев и непроизводственных затрат времени

  • Регистрация рабочего времени с помощью терминального оборудования либо вручную



5. CRM (управление отношениями с клиентами)

Отношения с клиентами

  • Единый справочник деловых отношений различных типов

  • Простой доступ к информации, связанной с деловыми отношениями (заказы, предложения, проекты, мероприятия, почтовые рассылки, контактная информация)

  • Тесная интеграция предложений с заказами и сводным планированием

  • Управление мероприятиями, синхронизация встреч и задач с Microsoft Office Outlook

  • Отправка сообщений электронной почтой и SMS отдельным адресатам или группе адресатов



Управление продажами

  • Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж)

  • Управление процессом продаж

  • Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения

  • Графическое представление данных по продажам

  • Прогнозирование продаж

  • Создание отчетов о работе менеджеров по продажам

Смотрите также файлы