Файл: План управления проектом.doc

Проблемы, которые непосредственно или потенциально могут иметь воздействие на Проект и продолжительность реализации Проекта, оформляются как Запрос на изменение.

Все изменения, существенно влияющие на сроки выполнения фаз Проекта, его ресурсов, объема, бюджета, должны быть оформлены в качестве Запроса на изменение.

Запрос на изменение может быть инициирован руководителями Проекта. При вынесении запроса на изменение руководители Проекта должны провести оценку последствий изменения на план Проекта, общую продолжительность и стоимость дополнительных работ. Запрос на внесение изменений включается в повестку дня очередного заседания спонсоров и руководителей проекта, где утверждается либо отклоняется этот запрос; эти решения фиксируются в протоколе заседания. После принятия решения по изменению Администратор проекта доводит это решение до членов Проектной группы в течение двух дней с момента принятия решения.

Администратор, как и в процедуре сопровождения подготовки Проектных решений, в обязательном порядке регистрирует статус заявки на изменение в специальном журнале и в файле, находящемся на выделенном сетевом ресурсе Проектной группы.

Запрос на изменение может служить причиной для принятия решения об увеличении продолжительности сроков реализации Проекта, увеличения бюджета или других ресурсов Проекта. Условия и механизм оплаты работ по внедрению Системы также должны быть пересмотрены и утверждены сторонами в дополнительных соглашениях, которые станут неотъемлемой частью соответствующих договоров.

"Big&Co" в рамках данного Проекта несет ответственность только за то, что явным образом описано в настоящем Содержании проекта как задачи или ответственность компании "Big&Co".

Процедуры управления конфигурацией проекта

1. 
   Идентификация объектов конфигурации
   

Команда проекта должна сохранять записи для прослеживания всей корреспонденции, хоть как-то связанной с разработкой, включая входящую и исходящую почту, телексы и факсы. Записи должны фиксировать любую связь между объектами (например, запрос-ответ, действие-реакция).

Данные о версии документа автоматически заносятся в специальную библиотеку. Данные о версии подсистемы автоматически заносятся в отдельную библиотеку.

Каждому объекту конфигурации присваивается идентификационный номер ID. Схема наименования включает следующие данные:

• 
  Тип объекта
  
• 
  Имя объекта
  
• 
  Идентификация программы или проекта
  
• 
  Номер версии
  
• 
  Номер ревизии (ревизия для конкретной версии)
  
• 
  Данные о готовности
  

2. 
   Контроль конфигураций
   

В ответ на запросы членов команды проекта происходит передача последней конкретной версии того или иного объекта. Устаревшие версии архивируются.

При возвращении функциональным консультантом модифицированной версии объекта в библиотеку автоматические библиотечные средства фиксируют дату, время, имя пользователя и комментарии, добавленные пользователем. Если объект в данный момент модифицируется, то доступ к нему другим пользователям запрещен.

3. 
   Определение статуса конфигурации
   

Для определения статуса конфигурации автоматически генерируется отчет о статусе. Отчет включает следующую информацию.

• 
  Время возникновения каждого изменения.
  
• 
  Время определения каждого объекта конфигурации.
  
• 
  Описательная информация о каждом объекте конфигурации.
  
• 
  Статус запросов на изменения (принят, отклонен, ожидает выполнения).
  
• 
  Описание статусов.
  
• 
  Описательная информация о каждом запросе на изменение.
  
• 
  Статус изменения.
  
• 
  Описательная информация о каждом изменении. 4. Аудит конфигураций
  

Целью аудита конфигурации является определение соответствия реализуемых характеристик решения проектной документации.

Ответственность за реализацию аудитов конфигураций лежит на руководителе проекта. При проведении аудита конфигурации формируется отчет, содержащий сведения согласно Таблице 23.

Форма отчета по результатам аудита конфигураций

Проведенные изменения	Спецификация изменений	Соответствие проведенных изменений спецификации	Объекты, связанные с изменением	Модифицированные объекты	Модифицированы ли все связанные с изменением объекты конфигурации?
.
.
Рекомендации по устранению несоответствий
1.