Файл: Задача проекта модернизации ис спроектировать систему, которая решит выявленные.docx

Рис. 1 «Иерархическая структура»

Дляанализавзаимодействиябухгалтериисдругимиструктурными

---

блоками была построена DFD-диаграмма(Рис. 2). На ней отражены бизнес-процессы, в которых участвует бухгалтерия. Именно по этой диаграмме мы можемрассмотретьвсепроцессыболеедетальноивыявитьслабыеместапроцессов,в которых возможно появление намеренных или случайных ошибок в работе.

Рис. 2 «DFD диаграмма предприятия (Диаграмма потоков данных).» Результаты исследования

Врезультатепроведенногоисследованиябыливыдвинутытребованияк новой информационной системе [2].

Назначение системы

ИС предназначена для повышения оперативности и качества принимаемых управленческихрешенийсотрудникамиЗаказчика.ОсновнымназначениемИС является автоматизация, и, как следствие, минимизация ошибок ваналитическойибухгалтерскойдеятельностиЗаказчика.Врамкахпроектаавтоматизируетсядеятельностьвследующихбизнес-процессах [3]:

1. 
   Расчет заработной платы сотрудников
   
2. 
   Внесение кадровых изменений
   
3. 
   Учет ценностей предприятия
   
4. 
   Расчет социальных налогов предприятия
   
5. 
   Аудит налоговой деятельности
   

Цели создания системы

ИСсоздаетсясцелью:

1. 
   Расчет заработной платы сотрудников
   
2. 
   Внесение кадровых изменений
   
3. 
   Учет ценностей предприятия
   
4. 
   Расчет социальных налогов предприятия
   
5. 
   Аудит налоговой деятельности
   

ВИСдолжныбытьулучшены

---

значенияследующих показателей:

• 
  время сбора и первичной обработки исходной информации;
  
• 
  время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;
  

Требования к структуре и функционированию системы [4]

Связьтаблицвинформационнойсистемедолжнабытьв3НФ.ДоступкИС будет осуществляться через специальное приложение и терминал.ВСистемепредлагаетсявыделитьследующиефункциональныеподсистемы:

1. подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая

предназначенадляреализациипроцессовсбораданныхизсистемисточников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполненияподсистемыхраненияданных;

2. 
   подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;
   
3. 
   подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.
   

Вывод

Решениюостартепроектаавтоматизациивбухгалтериипредприятияи модернизации ИС способствовало существование проблем: [5]

1. 
   Долгое время получения бухгалтерией информации об изменениях,
   

связанныхссотрудниками.Вследствиеэтогодопускалисьошибкиизадержки при расчете заработной платы, возникали проблемы с отчетностью для гос. органов

2. 
   Допущение ошибок в налоговой отчетности из-за неполучения
   

---

актуальнойинформацииобизмененияхвналоговомзаконодательстве. Вследствие этого предприятия теряло деньги на штрафах.

3. 
   Утеря и путаница в бухгалтерских документах, отсутствие
   

структурированного, полностью электронного архива. Из-за этогобыли случаи махинацийсдокументами,невозможностьвосстановитьнеобходимыеданные.

4. 
   Долгое время на составление бух. отчетности. Отсутствие единого
   

стандартаотчетности,из-зачегомногиеданныенерассматривались,были ошибочны или неудобны в прочтении.ПервостепеннойзадачейИСбылорешениетекущихпроблемпредприятияи максимальная автоматизация деятельности бухгалтерии, чтобы в будущемсвестикминимумуошибкииз-зачеловеческогофактора.Такженужнобылоучитыватьинтересыпользователя–интерфейсИС должен быть интуитивно понятен и быстр в использовании.Огромнуюрольиграетинформационнаябезопасностьсистемы -вИС хранится конфиденциальная информация о зарплатах сотрудников.КромевыполненияописанныхвТЗфункций,системадолжнаиметь возможности [6]:Защитасистемыотнамеренныхилислучайныхошибокпользователя, ставящих под угрозу данные.Возможность расширения функционала ИСВозможностьбыстрогоизменениянастроекбезопасностисистемы (например, в случае информационной атаки или опасности взлома)

---

Созданиезащищеннойрезервнойкопииданныхвраспределенном хранилище.ДляподбораИСнамбыловажнопонятьнетолькокакиепроблемыдолжна решить система, сделать ее удобной и безопасной, но и учесть внутреннююструктурупредприятия–былоясно,что,например,ИСогромногоконцернаи ИС небольшого швейного предприятия разительно отличаются друг от друга. Поэтому мы изучили внутреннюю структуру и размер предприятия – после этого была выбрана платформа для ИС, которая в будущемможет быть универсальна для каждого отдела малого швейного предприятия, и при этомбудетотносительнопростадляразработки,чтосократитвремяследующей автоматизации.Выбраннаяплатформа«1С:ERPУправлениепредприятием2.0».ЭтаплатформаобеспечиваетвнутреннююлогикуИС.Пользовательский интерфейсИС предприятия разрабатывается UX и UI дизайнерами индивидуально.Литература.

1. 
   Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2002.
   
2. 
   Информационные системы в экономике: Учебник для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004.
   
3. 
   Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студ. высших учебных заведений по экон. спец. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003.
   
4. 
   Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2002.
   
5. 
   Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие
   

/Московский

---