Файл: Тема курсовой работы Анализ существующей организационной структуры управления организации Содержание.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 79
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
4. Экономичность. Суть требования состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат.
5. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.
6. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
Структура организации может потребовать модернизации, если возникают следующие ситуации:
Рост компании: если компания быстро растет, текущая структура может стать неэффективной. Необходимо пересмотреть структуру, чтобы она соответствовала новым масштабам и потребностям компании.
Изменение бизнес-модели: если компания меняет свою бизнес-модель или вводит новые продукты или услуги, возможно, потребуется перестроить структуру, чтобы поддержать эти изменения и обеспечить их успешную реализацию.
Недостаточная гибкость: если организация сталкивается с трудностями в принятии решений, долгими процессами согласования и недостаточной гибкостью, это может быть признаком неэффективной структуры. Модернизация структуры может улучшить гибкость и оперативность реагирования на изменения.
Проблемы коммуникации и сотрудничества: если коммуникация между подразделениями затруднена, возникают конфликты интересов или проблемы сотрудничества, это может быть сигналом о необходимости изменения структуры для улучшения коммуникации и совместной работы.
Технологические изменения: внедрение новых технологий или цифровых решений может потребовать изменений в организационной структуре для оптимального использования этих инструментов и повышения эффективности бизнес-процессов.
В каждом конкретном случае необходимо провести анализ и оценку текущей структуры, чтобы определить точные потребности в модернизации и разработать соответствующий план действий.
Для улучшения организационной структуры ПАО «Ростелеком» нами предложены следующие рекомендации:
Анализ текущей структуры: изучите текущую организационную структуру, выявите ее сильные и слабые стороны. Определите, какие аспекты нуждаются в улучшении и оптимизации. Изучите, как функции, обязанности и ответственность распределены между различными отделами и сотрудниками.
Цели и стратегия: проанализируйте цели и стратегию организации. Убедитесь, что организационная структура соответствует целям и помогает достичь стратегических задач. Разработайте организационную структуру, которая будет наилучшим образом соответствовать этим целям. Учтите не только текущие потребности, но и будущие изменения и рост
Децентрализация и делегирование полномочий: рассмотрите возможность децентрализации власти и принятия решений. Распределение ответственности и ресурсов между различными уровнями и подразделениями может повысить эффективность и гибкость организации. Позвольте более низким уровням организации принимать оперативные решения и иметь большую ответственность. Это может способствовать более быстрой и гибкой реакции на изменения внешней среды. Стремитесь к упрощению структуры, уменьшению бюрократии и принятию решений на более низком уровне. Децентрализация власти и принятия решений может повысить гибкость и оперативность организации.
Коммуникация и координация: обратите внимание на эффективность коммуникации и координации внутри организации. Внедрение горизонтальных связей и вертикальной интеграции может повысить эффективность работы и сократить избыточные процессы.
Разработка гибкой структуры: в зависимости от особенностей вашей организации, возможно, стоит рассмотреть более гибкую структуру, такую как матричная или сетевая организационная модель. Это позволит лучше адаптироваться к изменяющимся условиям и обеспечит более эффективное использование ресурсов.
Пересмотр ролей и ответственностей: возможно, текущая организационная структура не оптимальна, потому что роли и ответственности не распределены эффективно. В этом случае можно пересмотреть роли и ответственности внутри компании, чтобы обеспечить более гладкую и эффективную работу.
Внедрение новых технологий и процессов: иногда совершенствование организационной структуры может потребовать внедрения новых технологий или процессов. Например, внедрение программного обеспечения для управления проектами или системы управления взаимоотношениями с клиентами может помочь оптимизировать работу компании.
Обучение и развитие персонала: не менее важным является обучение и развитие персонала. Улучшение организационной структуры может потребовать новых навыков и знаний у сотрудников. Поэтому компания должна обеспечить своих сотрудников возможностью профессионального роста и развития.
Разделение по функциям или проектам: разделите организацию на функциональные подразделения, каждое из которых специализируется в определенной области. Это поможет повысить экспертизу и эффективность в каждой функциональной области. Кроме того, использование проектных команд для реализации специфических задач может улучшить координацию и внедрение инноваций.
Регулярные необходимые изменения организационной структуры — залог успешного развития предприятия, повышения его прибыльности. Организационная структура, которая отвечает требованиям рынка, позволяет оптимизировать издержки, минимизировать производственные, финансовые и иные риски, сделать бизнес прозрачным, стимулировать команду к достижению лучших результатов. Задача генерального директора — не пропустить момент, когда в компании пора инициировать изменения.
Заключение
Совершенствование организационной структуры предприятия, в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные преобразования не осуществляются до тех пор, пока не появится твердая уверенность в том, что для этого существуют серьёзные причины, вызывающие их необходимость.
«Ростелеком» — безоговорочный лидер на рынке цифровых сервисов в России. Компания ориентирована на различные клиентские сегменты: домохозяйства, частный бизнес, органы государственной власти и муниципалитеты, — а также на развитие инновационных цифровых технологий в рамках сегментно-кластерной модели бизнеса.
Компания активно расширяет свое присутствие на рынках с высоким потенциалом роста, использует преимущества конвергенции фиксированной и мобильной связи и обладает необходимой инфраструктурой для внедрения и развертывания технологий будущего.
Компания не перестает подчеркивать важность социальной ответственности как фактора успешного развития в долгосрочной перспективе.
Роль «Ростелекома»:
-
Обеспечение надежной, защищенной и отказоустойчивоцй инфраструктурой всех субъекьов экономики. -
Предоставление сервисов формирующих образ жизни людей в цифровом мире и сопровождающих человека во всех жизненных ситуациях -
Построение цифровых услуг будущешо для граждан, компаний и государства.
Организационная структура — это схема, по которой сотрудники, отделы и подразделения взаимодействуют между собой. Она определяет, кто и за что отвечает, кто с кем коммуницирует, кто ставит задачи сотрудникам, кто принимает решения.
Основная задача организационной структуры — выстроить понятную схему работы и координировать действия участников.
Термин «restructuring» («реструктуризация») в переводе с английского буквально означает «перестройка структуры». Если говорить о предпринимательстве, то реструктуризация в компании направлена на изменение ее структуры и внутренних элементов. Чаще всего этот способ вводится под воздействием негативных факторов с целью улучшить систему работы организации и вывести ее из кризисного положения.
Цели реструктуризации организационной структуры.
1) выведение предприятия из кризиса и обеспечение стабильного функционирования;
2) усовершенствование системы управления и выведение ее на качественно новый уровень;
3) повышение конкурентоспособности предприятия;
4) соответствие обстановке в современной экономике;
5) изменение организационной структуры и последующее повышение рентабельности производства для привлечения новых партнеров и иностранных инвесторов.
Изменения в организационной структуре производят в определенном порядке по следующему алгоритму.
Шаг 1. Оценивают влияние предполагаемых изменений в организационной структуре на стратегические цели развития бизнеса компании.
Шаг 2. Перед проведением изменений детально изучают текущую ситуацию.
Шаг 3. Анализируют возможные варианты изменений организационной структуры и выбирают наиболее подходящий для компании.
Для улучшения организационной структуры ПАО «Ростелеком» нами предложены следующие рекомендации:
-
Анализ текущей структуры -
Цели и стратегия -
Децентрализация и делегирование полномочий -
Коммуникация и координация -
Разработка гибкой структуры -
Пересмотр ролей и ответственностей -
Внедрение новых технологий и процессов -
Обучение и развитие персонала -
Разделение по функциям или проектам.
Организационная структура образуется на этапе создания любой организации, но она постепенно перестает отвечать потребностям компании по мере ее роста и развития.
Вместе с изменениями, которые происходят в управлении и бизнес-процессах на предприятии, организационная структура также должна эволюционировать и приобретать более точные очертания.
Четкая система управления полезна как для предприятия в целом, так и для его отдельных сотрудников: начальников и подчиненных.
Список использованной литературы
-
Авдеев В.В. Управление персоналом. - М.: ФиС, 2019. - 256 c. -
Алавердов А.Р. Управление персоналом. - М.: МФПУ Университет, 2018. - 192 c. -
Архипова Н.И. Управление персоналом организации. - М.: Проспект, 2017. - 224 c. -
Базаров Т.Ю. Управление персоналом. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2019 - 239 c. -
Баланс предприятия ПАО «Ростелеком» за 2020-2022 г. -
Бедяева Т.В. Управление персоналом на предприятии туризма. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 180 c. -
Блинов А.О. Управление персоналом. - М.: Элит-2000, 2018. - 392 c. -
Бугаков В.М. Управление персоналом. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 237 c. -
Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 192 c. -
Валиева О.В. Управление персоналом. - М.: А-Приор, 2017. - 176 c. -
Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах. - М.: Проспект, 2018. - 96 c. -
Герчиков В.И. Управление персоналом. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 282 c. -
Годовые отчеты ОАО «Ростелеком» за 2019 - 2022 годы. -
Дейнека А.В. Управление персоналом организации: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К, 2019. - 288 c. -
Дементьева, А.Г. Управление персоналом. - М.: Магистр, 2018. - 287 c. -
Ефимов С.Л. Управление персоналом: гостиничный бизнес. - М.: ТрансЛит, 2019. - 208 c. -
Златин П.А. Управление персоналом. - М.: МГИУ, 2018. - 224 c. -
Ивановская Л.В. Управление персоналом. - М.: Проспект, 2019. - 64c. -
Исаева О.М. Управление персоналом. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 244 c. -
Кабанов А.Я. Управление персоналом: теория и практика. - М.: Проспект, 2019. - 56 c. -
Каштанова Е.В. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие / Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2017. - 64 c. -
Келлер И.Э. Теория управления / И.Э. Келлер. - СПб.: Лань, 2016. - 224 c. -
Кибанов А.Я. Управление персоналом: Теория и практика. Оценка экономической и социальной эффективности управления персоналом организации. - М.: Проспект, 2018. - 48 c. -
Ким С.А. Теория управления. - М.: Дашков и К, 2016. - 240 c. -
Колесников А.А. Синергетические методы управления сложными системами: Теория системного синтеза. - М.: КД Либроком, 2018. - 240 c. -
Лукьянова Т.В. Управление персоналом. Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе. - М.: Проспект, 2019. - 72 c. -
Макринова Е.И. Управление персоналом в гостиничном менеджменте. - СПб.: Троицкий мост, 2018. - 208 c. -
Машунин Ю.К. Теория управления. Математический аппарат управления в экономике. - М.: Логос, 2016. - 448 c. -
Положение об Общем собрании акционеров ОАО «Ростелеком», Редакция № 4 от 26.06.2020 г. -
Положение о Совете директоров ОАО «Ростелеком», Редакция № 11 от 14.06.2022 г. -
Положение о Правлении ОАО «Ростелеком», Редакция № 5 от 27.06.2020 г. -
(www.company.rt.ru)