Файл: Построение функциональноструктурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 178
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………..………………….…4
Построение функционально-структурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне………..…………………………….…...6
Шаг 1. Характеристика должности менеджера по кредитам и страхованию....6
Шаг 1.1. Назначение менеджера по кредитам и страхованию ……...…………6
Шаг 1.2. Параметры использования должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………….. ………………………………..…6
Шаг 1.3. Описание принципа действия менеджера по кредитам и страхованию…………………………………………...………………………..…6
Шаг 2. Целевое назначение должности менеджера по кредитам и страхованию………………………...……………………………………………..7
Шаг 3. Функциональные связи менеджера по кредитам и страхованию с элементами внешней среды…..…………………………………………………..7
Шаг 4. Определение и классификация внешних функций менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………….8
Шаг 5. Словесное описание внутриобъектных процессов, происходящих в должности менеджера по кредитам и страхованию…..………………………..8
Шаг 6. Функциональные входы и выходы менеджера по кредитам и страхованию…………………………………………………………………….....8
Шаг 7. Определение и классификация внутренних функций менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………...….…….9
Шаг 8. Первичная двухуровневая функциональная модель менеджера по кредитам и страхованию……………………………………………………….…9
Шаг 9. Внутренние элементы в должности менеджера по кредитам и страхованию…………………………...…………………………………………..9
Шаг 10. Структурная модель должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………………..….…10
Шаг 11. Функции структурных элементов в должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………...11
Шаг 12. Диаграмма функции объекта……………………………………...…..12
Шаг 13. Корректировка диаграммы…………………………………….………12
Шаг 14. Классификация функций диаграммы функций………...……...……..12
Шаг 15. Вторичная функциональная обязанности менеджера по кредитам и страхованию……………………………………………...………………………13
Шаг 16. Окончательная структурная функциональная модель объекта……..13
Шаг 17. Определение затрат на реализацию функций менеджера по кредитам и страхованию …………………………………………………………….…..…13
Шаг 17.1. Распределение затрат по функциям………………………………...14
Шаг 17.2. АВС-анализ…………………………………………………………...14
Шаг 17.3. Функционально-стоимостная диаграмма…………………….…….16
Шаг 18. Рекомендации по совершенствованию деятельности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………...…….………...17
Заключение……………………………………………………………………....18
Список литературы…………………………………………………..………….19
Введение
Должность кредитного специалиста направления автокредитование в банке является разновидностью должности кредитного сотрудника. Он специализируется только на кредитовании автомобилей. Такая узкая специальность позволяет знать все тонкости и нюансы этого направления и умело применять их на практике. Его местом работы может быть как отделение банка, так и автосалон. Последнее место является более удобным для владельцев салона и клиентов, ведь не нужно ехать специально в отделение банка, чтобы просчитать все предложения и узнать про условия получения автокредита. Находясь в автосалоне, кредитный сотрудник может сразу же проконсультировать потенциального клиента на месте, объяснив все условия получения автомобиля в кредит, заполнить заявку, отправить на рассмотрение и выдать нужную сумму прямо в день обращения. Такой подход позволяет увеличить продажи в разы, поскольку клиенты чаще всего оформляют автокредиты в подобных удобных условиях.
Должность менеджера по кредитам и страхованию направлена на решение следующих задач:
Задачи кредитного инспектора можно разделить на несколько категорий. Первая из них – непосредственная работа с клиентами. В нее входит:
-
Привлечение новых клиентов; -
Консультация и полное информирование потенциальных заемщиков обо всех условиях, преимуществах и нюансах сотрудничества; -
Проведение переговоров на всех этапах работы, от начальной консультации до оформления договора; -
Консультация по всем видам страховых продуктов, заключение и оформление полисов страхования; -
По завершению срока страхования привлечение и пролонгация договоров страхования.
Другой важнейший аспект работы специалиста по кредитованию – это работа с документацией. Она включает в себя следующие моменты:
-
Сбор и анализ предоставленных заемщиком документов; -
Проверка подлинности данных, указанных в справках и документах; -
Помощь в заполнении заявок и анкет на выдачу кредита; -
Оформление договоров ссуды и сопровождающих договоров залога или поручительства; -
Подписание договоров купли-продажи и страховых продуктов; -
Обеспечение полного комплекта документов и представление их на кредитном комитете.
Третья часть включает в себя бухгалтерские расчеты и правильное заполнение отчетов и кассовых документов.
Совершенствование деятельности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне на основе применения метода ФСА
Построение функционально-структурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне
Шаг 1. Характеристика должности менеджера по кредитам и страхованию
Источник информации- должностная инструкция менеджера по кредитам и страхованию.
Шаг 1.1. Назначение менеджера по кредитам и страхованию.
Ключевые обязанности кредитного специалиста — продвижение и продажа услуг финансовой компании.
Шаг 1.2. Параметры использования должности менеджера по кредитам и страхованию.
Деятельность осуществляется в автосалоне, где размещены рабочие места и автомобили. Отдельно выделено рабочее место для кредитных менеджеров. На месте работы расположены стол; стул для менеджера и для клиентов; орг.техника, такая как компьютер, принтер-сканер; расположены сейфы для хранения бланков строгой отчетности; шкафы для хранения документации.
Шаг 1.3Описание принципа действия менеджера по кредитам и страхованию
Составим структурную схему(рис.1):
Менеджер по кредитам и страхованию в автосалоне
Прийти в офис, налить кофе, подключить технику к работе
Предварительный сбор информации о сегодняшних клиентах
Обзвон клиентов для привлечения по страхованию
Встреча и консультация первичных клиентов
Обед
Оформление с клиентом сделки
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Отчет руководителю
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Фиксация отчета в программе
Консультация первичных клиентов
Консультация первичных клиентов
Навести порядок на рабочем месте, выехать из автосалона
Рис.1. Схема принципа действия менеджера по кредитам и страхованию
Шаг 2. Целевое назначение должности менеджера по кредитам и страхованию.
В целях реализации п.1, главная функция менеджера по кредитам и страхованию - продажа финансовых продуктов, таких как кредит и страхование.
Шаг 3. Функциональные связи менеджера по кредитам и страхованию с элементами внешней среды.
Менеджер по кредитам и страхованию тесно ведет взаимосвязь с клиентами в течение всего рабочего дня- это консультация, решение вопросов, определение условий заключения сделок, обзвон клиентов с целью привлечения на кредитование и страхования.
Непосредственная связь осуществляется с продавцом-консультантом (менеджером по продажам автомобилей)- приводят клиентскую базу, предоставление документации для оформлений.
Оформленные и проверенные документы сдаются в бухгалтерию для фиксации покупки автомобилей.
Ежедневно предоставляется отчет руководителю салона для выявления проблем в работе, для увеличения доли продаж.
Шаг 4. Определение и классификация внешних функций менеджера по кредитам и страхованию.
Главная функция-осуществление продажи финансовых продуктов клиентам.
Второстепенные функции:
-грамотная консультация клиентов;
-помощь клиенту в выборе финансовых продуктов;
-сопровождение кредитных сделок с физическими лицами;
- ведение переговоров с партнерами по вопросам, касающихся автокредита и страхования;
-передача документации в бухгалтерию.
Шаг 5. Словесное описание внутриобъектовых процессов, происходящих в должности менеджера по кредитам и страхованию.
Внутренние функциональные связи описаны в п.1.3.
Влияние на работу менеджера кредитования и страхования оказывает взаимодействие с клиентами и менеджерами по продаже автомобилей. Выполнение определенных функций происходит в соответствии с должностными инструкциями, например:
-менеджер по кредитованию и страхованию оказывает клиенту услуги консультации по линейке продуктов, в выборе программ кредитования и страхования, в заключении договоров.
-менеджер по продажам автомобилей подбирает автомобиль клиенту, подготавливает пакет документов для заключения финансовых сделок.
Шаг 6. Функциональные входы и выходы менеджера по кредитам и страхованию
Таблица 1.
Вход | Выход |
Прием информации от клиента и других лиц | Формирование базы клиентов на основе этих данных |
Прием информации от менеджера по продажам автомобилей | Формирование документации |
Требование от руководства | Подготовка и предоставление отчета |
Шаг 7. Определение и классификация внутренних функций менеджера по кредитам и страхованию.
Основная – разработка и составление плана по увеличению и расширению доли продаж финансовых услуг автосалона.
Вспомогательная: заполнение документов на заявку, формирование анкеты клиента; еженедельный анализ экономических показателей поступления кредитных и страховых платежей на закрепленном участке; проверка работы страховых агентов; подготовка отчета; отдых.
Шаг 8. Первичная двухуровневая функциональная модель менеджера по кредитованию и страхованию.
ВТ: продажа страховых продуктов клиенту для оформления по более выгодным условиям
ВТ: помощь клиентам в ознакомлении и подписании договоров
ГЛ: консультация клиентов по линейке продуктов