Файл: Построение функциональноструктурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 381
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕВведение……………………………………………………..………………….…4 Построение функционально-структурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне………..…………………………….…...6 Шаг 1. Характеристика должности менеджера по кредитам и страхованию....6Шаг 1.1. Назначение менеджера по кредитам и страхованию ……...…………6Шаг 1.2. Параметры использования должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………….. ………………………………..…6Шаг 1.3. Описание принципа действия менеджера по кредитам и страхованию…………………………………………...………………………..…6Шаг 2. Целевое назначение должности менеджера по кредитам и страхованию………………………...……………………………………………..7Шаг 3. Функциональные связи менеджера по кредитам и страхованию с элементами внешней среды…..…………………………………………………..7Шаг 4. Определение и классификация внешних функций менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………….8Шаг 5. Словесное описание внутриобъектных процессов, происходящих в должности менеджера по кредитам и страхованию…..………………………..8Шаг 6. Функциональные входы и выходы менеджера по кредитам и страхованию…………………………………………………………………….....8Шаг 7. Определение и классификация внутренних функций менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………...….…….9Шаг 8. Первичная двухуровневая функциональная модель менеджера по кредитам и страхованию……………………………………………………….…9Шаг 9. Внутренние элементы в должности менеджера по кредитам и страхованию…………………………...…………………………………………..9Шаг 10. Структурная модель должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………………..….…10Шаг 11. Функции структурных элементов в должности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………………………...11Шаг 12. Диаграмма функции объекта……………………………………...…..12Шаг 13. Корректировка диаграммы…………………………………….………12Шаг 14. Классификация функций диаграммы функций………...……...……..12Шаг 15. Вторичная функциональная обязанности менеджера по кредитам и страхованию……………………………………………...………………………13Шаг 16. Окончательная структурная функциональная модель объекта……..13
Шаг 17. Определение затрат на реализацию функций менеджера по кредитам и страхованию …………………………………………………………….…..…13Шаг 17.1. Распределение затрат по функциям………………………………...14Шаг 17.2. АВС-анализ…………………………………………………………...14Шаг 17.3. Функционально-стоимостная диаграмма…………………….…….16Шаг 18. Рекомендации по совершенствованию деятельности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………...…….………...17Заключение……………………………………………………………………....18Список литературы…………………………………………………..………….19ВведениеДолжность кредитного специалиста направления автокредитование в банке является разновидностью должности кредитного сотрудника. Он специализируется только на кредитовании автомобилей. Такая узкая специальность позволяет знать все тонкости и нюансы этого направления и умело применять их на практике. Его местом работы может быть как отделение банка, так и автосалон. Последнее место является более удобным для владельцев салона и клиентов, ведь не нужно ехать специально в отделение банка, чтобы просчитать все предложения и узнать про условия получения автокредита. Находясь в автосалоне, кредитный сотрудник может сразу же проконсультировать потенциального клиента на месте, объяснив все условия получения автомобиля в кредит, заполнить заявку, отправить на рассмотрение и выдать нужную сумму прямо в день обращения. Такой подход позволяет увеличить продажи в разы, поскольку клиенты чаще всего оформляют автокредиты в подобных удобных условиях.Должность менеджера по кредитам и страхованию направлена на решение следующих задач:Задачи кредитного инспектора можно разделить на несколько категорий. Первая из них – непосредственная работа с клиентами. В нее входит:
Третья часть включает в себя бухгалтерские расчеты и правильное заполнение отчетов и кассовых документов.Совершенствование деятельности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне на основе применения метода ФСАПостроение функционально-структурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалонеШаг 1. Характеристика должности менеджера по кредитам и страхованиюИсточник информации- должностная инструкция менеджера по кредитам и страхованию.Шаг 1.1. Назначение менеджера по кредитам и страхованию.Ключевые обязанности кредитного специалиста — продвижение и продажа услуг финансовой компании.Шаг 1.2. Параметры использования должности менеджера по кредитам и страхованию.Деятельность осуществляется в автосалоне, где размещены рабочие места и автомобили. Отдельно выделено рабочее место для кредитных менеджеров. На месте работы расположены стол; стул для менеджера и для клиентов; орг.техника, такая как компьютер, принтер-сканер; расположены сейфы для хранения бланков строгой отчетности; шкафы для хранения документации. Шаг 1.3Описание принципа действия менеджера по кредитам и страхованиюСоставим структурную схему(рис.1):
Менеджер по кредитам и страхованию в автосалоне
Прийти в офис, налить кофе, подключить технику к работе
Предварительный сбор информации о сегодняшних клиентах
Обзвон клиентов для привлечения по страхованию
Встреча и консультация первичных клиентов
Обед
Оформление с клиентом сделки
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Отчет руководителю
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Фиксация отчета в программе
Консультация первичных клиентов Консультация первичных клиентов Навести порядок на рабочем месте, выехать из автосалонаРис.1. Схема принципа действия менеджера по кредитам и страхованиюШаг 2. Целевое назначение должности менеджера по кредитам и страхованию.В целях реализации п.1, главная функция менеджера по кредитам и страхованию - продажа финансовых продуктов, таких как кредит и страхование.Шаг 3. Функциональные связи менеджера по кредитам и страхованию с элементами внешней среды.Менеджер по кредитам и страхованию тесно ведет взаимосвязь с клиентами в течение всего рабочего дня- это консультация, решение вопросов, определение условий заключения сделок, обзвон клиентов с целью привлечения на кредитование и страхования.Непосредственная связь осуществляется с продавцом-консультантом (менеджером по продажам автомобилей)- приводят клиентскую базу, предоставление документации для оформлений.Оформленные и проверенные документы сдаются в бухгалтерию для фиксации покупки автомобилей.Ежедневно предоставляется отчет руководителю салона для выявления проблем в работе, для увеличения доли продаж.Шаг 4. Определение и классификация внешних функций менеджера по кредитам и страхованию.Главная функция-осуществление продажи финансовых продуктов клиентам.Второстепенные функции:-грамотная консультация клиентов;-помощь клиенту в выборе финансовых продуктов;-сопровождение кредитных сделок с физическими лицами;
-ведение переговоров с партнерами по вопросам, касающихся автокредита и страхования;-передача документации в бухгалтерию.Шаг 5. Словесное описание внутриобъектовых процессов, происходящих в должности менеджера по кредитам и страхованию.Внутренние функциональные связи описаны в п.1.3.Влияние на работу менеджера кредитования и страхования оказывает взаимодействие с клиентами и менеджерами по продаже автомобилей. Выполнение определенных функций происходит в соответствии с должностными инструкциями, например:-менеджер по кредитованию и страхованию оказывает клиенту услуги консультации по линейке продуктов, в выборе программ кредитования и страхования, в заключении договоров.-менеджер по продажам автомобилей подбирает автомобиль клиенту, подготавливает пакет документов для заключения финансовых сделок.Шаг 6. Функциональные входы и выходы менеджера по кредитам и страхованиюТаблица 1.
Шаг 7. Определение и классификация внутренних функций менеджера по кредитам и страхованию.Основная – разработка и составление плана по увеличению и расширению доли продаж финансовых услуг автосалона.Вспомогательная: заполнение документов на заявку, формирование анкеты клиента; еженедельный анализ экономических показателей поступления кредитных и страховых платежей на закрепленном участке;проверка работы страховых агентов; подготовка отчета; отдых. Шаг 8. Первичная двухуровневая функциональная модель менеджера по кредитованию и страхованию.
ВТ: продажа страховых продуктов клиенту для оформления по более выгодным условиям
ВТ: помощь клиентам в ознакомлении и подписании договоров
ГЛ: консультация клиентов по линейке продуктов
Шаг 17. Определение затрат на реализацию функций менеджера по кредитам и страхованию …………………………………………………………….…..…13Шаг 17.1. Распределение затрат по функциям………………………………...14Шаг 17.2. АВС-анализ…………………………………………………………...14Шаг 17.3. Функционально-стоимостная диаграмма…………………….…….16Шаг 18. Рекомендации по совершенствованию деятельности менеджера по кредитам и страхованию………………………………………...…….………...17Заключение……………………………………………………………………....18Список литературы…………………………………………………..………….19ВведениеДолжность кредитного специалиста направления автокредитование в банке является разновидностью должности кредитного сотрудника. Он специализируется только на кредитовании автомобилей. Такая узкая специальность позволяет знать все тонкости и нюансы этого направления и умело применять их на практике. Его местом работы может быть как отделение банка, так и автосалон. Последнее место является более удобным для владельцев салона и клиентов, ведь не нужно ехать специально в отделение банка, чтобы просчитать все предложения и узнать про условия получения автокредита. Находясь в автосалоне, кредитный сотрудник может сразу же проконсультировать потенциального клиента на месте, объяснив все условия получения автомобиля в кредит, заполнить заявку, отправить на рассмотрение и выдать нужную сумму прямо в день обращения. Такой подход позволяет увеличить продажи в разы, поскольку клиенты чаще всего оформляют автокредиты в подобных удобных условиях.Должность менеджера по кредитам и страхованию направлена на решение следующих задач:Задачи кредитного инспектора можно разделить на несколько категорий. Первая из них – непосредственная работа с клиентами. В нее входит:
-
Привлечение новых клиентов; -
Консультация и полное информирование потенциальных заемщиков обо всех условиях, преимуществах и нюансах сотрудничества; -
Проведение переговоров на всех этапах работы, от начальной консультации до оформления договора; -
Консультация по всем видам страховых продуктов, заключение и оформление полисов страхования; -
По завершению срока страхования привлечение и пролонгация договоров страхования.
-
Сбор и анализ предоставленных заемщиком документов; -
Проверка подлинности данных, указанных в справках и документах; -
Помощь в заполнении заявок и анкет на выдачу кредита; -
Оформление договоров ссуды и сопровождающих договоров залога или поручительства; -
Подписание договоров купли-продажи и страховых продуктов; -
Обеспечение полного комплекта документов и представление их на кредитном комитете.
Третья часть включает в себя бухгалтерские расчеты и правильное заполнение отчетов и кассовых документов.Совершенствование деятельности менеджера по кредитам и страхованию в автосалоне на основе применения метода ФСАПостроение функционально-структурной модели должности менеджера по кредитам и страхованию в автосалонеШаг 1. Характеристика должности менеджера по кредитам и страхованиюИсточник информации- должностная инструкция менеджера по кредитам и страхованию.Шаг 1.1. Назначение менеджера по кредитам и страхованию.Ключевые обязанности кредитного специалиста — продвижение и продажа услуг финансовой компании.Шаг 1.2. Параметры использования должности менеджера по кредитам и страхованию.Деятельность осуществляется в автосалоне, где размещены рабочие места и автомобили. Отдельно выделено рабочее место для кредитных менеджеров. На месте работы расположены стол; стул для менеджера и для клиентов; орг.техника, такая как компьютер, принтер-сканер; расположены сейфы для хранения бланков строгой отчетности; шкафы для хранения документации. Шаг 1.3Описание принципа действия менеджера по кредитам и страхованиюСоставим структурную схему(рис.1):
Менеджер по кредитам и страхованию в автосалоне
Прийти в офис, налить кофе, подключить технику к работе
Предварительный сбор информации о сегодняшних клиентах
Обзвон клиентов для привлечения по страхованию
Встреча и консультация первичных клиентов
Обед
Оформление с клиентом сделки
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Отчет руководителю
Подготовка документов к сдаче в другие отделы
Фиксация отчета в программе
-ведение переговоров с партнерами по вопросам, касающихся автокредита и страхования;-передача документации в бухгалтерию.Шаг 5. Словесное описание внутриобъектовых процессов, происходящих в должности менеджера по кредитам и страхованию.Внутренние функциональные связи описаны в п.1.3.Влияние на работу менеджера кредитования и страхования оказывает взаимодействие с клиентами и менеджерами по продаже автомобилей. Выполнение определенных функций происходит в соответствии с должностными инструкциями, например:-менеджер по кредитованию и страхованию оказывает клиенту услуги консультации по линейке продуктов, в выборе программ кредитования и страхования, в заключении договоров.-менеджер по продажам автомобилей подбирает автомобиль клиенту, подготавливает пакет документов для заключения финансовых сделок.Шаг 6. Функциональные входы и выходы менеджера по кредитам и страхованиюТаблица 1.
| Вход | Выход |
| Прием информации от клиента и других лиц | Формирование базы клиентов на основе этих данных |
| Прием информации от менеджера по продажам автомобилей | Формирование документации |
| Требование от руководства | Подготовка и предоставление отчета |
ВТ: продажа страховых продуктов клиенту для оформления по более выгодным условиям
ВТ: помощь клиентам в ознакомлении и подписании договоров
ГЛ: консультация клиентов по линейке продуктов