Файл: Методические рекомендации для проведения практического занятия 1 по теме 2 Обработка текстовой, табличной и графической информации.docx

1. 
   Установить абзац с отступом 1,25.
   
2. 
   Шрифт должен быть Times New Roman.
   
3. 
   Размер шрифта должен быть 14 размера.
   
4. 
   Начертание шрифта – нормальное.
   
5. 
   Цвет шрифта черный. Для изменения цвета шрифта необходимо выполнить следующие действия:
   
   1. 
      выделите текст, который требуется изменить;
      
   2. 
      нажмите кнопку Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. Для применения другого цвета нажмите кнопку , справа от кнопки Цвет шрифта, а затем выберите необходимый цвет.
      
6. 
   Выделение цветом. Для того чтобы выделить текст цветом, необходимо выделить нужный фрагмент текста и нажать кнопку Выделение цветом на панели Форматирование или вначале нажать кнопку Выделение цветом, а затем выделить нужный фрагмент текста. При активизации кнопки справа от кнопки Выделение цветом, открывается перечень цветов. Из перечня можно выбрать требуемый цвет.
   

Задание. Расстановка переносов.

Средство расстановки переносов запускается кнопкой Расстановка переносов в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Эта кнопка открывает меню, в котором следует выбрать команду Авто. Расстановка переносов применяется сразу ко всему документу.


Рис. 9. Расстановка переносов в группе Параметры страницы
Задание. Поставить автоматическую проверку правописания.

Если автоматическая проверка включена, программа непрерывно следит за правописанием. Запускается проверка щелчком на кнопке в группе Правописание на вкладке Рецензирование (рис. 10).

Рис.10. Установка правописания

Поля в документе

Изменение формата страниц

Для изменения параметров поле, ориентация страницы и/или размер бумаги выполните команду Разметка Страницы / (Параметры страницы) Открытие диалогового окна Параметры страницы

---

и воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы.


Задание. Установите следующие поля верхнее 2см, нижнее 2 см, правое 1см, левое 3 см. Ориентация книжная.

Порядок установки расстояния между строками.

Иногда для лучшей читаемости текста необходимо увеличить расстояние (интервал) между строками в абзаце или между абзацами. Установление нужного интервала производится в диалоговом окне Абзац, которое открывается командой вкладки Главная в группе Абзац. Так же в этом диалоговом окне можно установить отступы слева, справа и для первой строки.



Рис. 14. Диалоговое окно Абзац.

Задание. В документе «рапорт» установить интервал между строками полуторный, при этом значения полей Перед и После должны равняться 0 пт.
Определение границ текста.

Иногда возникает необходимость увеличить или уменьшить длину строки. За изменение длины строки, установку абзацного отступа отвечает специальный управляющий элемент Word – Линейка с тремя регулирующими бегунками (рис. 24).



Рис. 24. Панель Линейка.

Границы текста (абзацные отступы слева и справа) определяют два нижних бегунка, а верхний бегунок предназначен для установления отступа первой строки абзаца.

Для того чтобы фрагмент текста перенести, например, влево при этом выровняв его по правому краю, необходимо

• 
  выделить этот фрагмент
  
• 
  отформатировать по правому краю
  
• 
  с помощью линеек передвинуть на нужное место
  

Задание. Изменить созданный документ рапорт, так чтобы получилось следующее:

Начальнику Ивановского Юридического института МВД России полковнику полиции С.П. Анохину рапорт. Прошу Вас предоставить дополнительные дни отдыха 05.05.2015 и 06.05.2015, в связи с привлечением к службе в выходные дни 18.04.2015 и 25.04.2015.

Для завершения создания документа «рапорт» необходимо добавить подписи руководителей структурных подразделений.
Использование табуляторов .

Табуляторы позволяют набрать отдельные строки или фрагменты текста в виде колонок с определёнными интервалами, а также оформлять небольшие таблицы. Для ввода табуляторов в документ используется клавиша <

---

Tab>.

Табуляторы используют для отступа и вертикального выравнивания текста документа. При нажатии клавиши <Tab> Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает свои позиции табуляции. Вы можете изменить это расстояние и установить свои собственные значения.

Позиция табуляции – отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить.

В группе Абзац нажмите кнопку Открытие диалогового окна Абзац.


Нажмите кнопку Табуляция.

В появившемся окне можно установить размер табуляции. Для этого в строке позиции табуляции пишем необходимое значение и нажимаем установить.

Табуляцию можно использовать при создании документов следующего вида:




Задание. Создать подпись в документе рапорт, по образцу.

Начальнику Ивановского юридического института МВД России полковнику полиции С.П. Анохину рапорт. Прошу Вас предоставить дополнительные дни отдыха 05.05.2015 и 06.05.2015, в связи с привлечением к службе в выходные дни 18.04.2015 и 25.04.2015. Инспектор отдела кадров майор полиции М.Н. Лазарев 1 июля 2015 СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров полковник полиции А.И. Сидоров «__» июля 2015 г.

Задание. Создать рапорт на предоставление очередного основного отпуска.


Задание. Создать документ письмо по образцу.

ИВАНОВСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ МВД РОССИИ Россия, 305092, г. Иваново, пр. Энтузиастов, 7 Тел. (4971) 22 41 80, 25 75 60 Факс (4971) 25 75 60 № __________ на №___________ от______________ Начальнику кафедры информатики и математики Белгородского юридического института МВД России полковнику полиции А.А. Разину __________________________ 308024, г. Белгород, ул. Горького, 71 Уважаемый Алексей Александрович! Повторно направляем в Ваш адрес материалы конференции «Информационные технологии в образовании». Приложения: 1. Научные статьи — 1 экз. на 18 листах. 2. Демонстрационные материалы — 1 экз. на 15 листах. 3. Диск CD с научными статьями и демонстрационными материалами. Начальник учебного отдела полковник полиции А.М. Рогов

---

СПРАВКА. Для того чтобы набрать текст в две колонки, можно воспользоваться вкладкой Вставка.

Вставка таблицы в документ.

1. 
   Установите курсор в то место, куда надо вставить таблицу.
   
2. 
   Выполните команду Вставка / (Таблицы) Таблица/Вставить таблицу.
   
3. 
   Установите значения: число столбцов - 2, число строк - 1, ширину столбца - авто.
   
4. 
   В полученной таблице наберите необходимый текст и отформатируйте в соответствии с образцом.
   

Далее в документе необходимо убрать границы таблицы.

Для этого выделите таблицу с помощью мыши. Далее нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберете Граница и Заливка. В открывшемся окне установите тип границы – нет. Нажмите ОК.

Также с помощью таблицы можно создать подписи руководителей структурных подразделений. Применив форматирование в ячейках таблицы справа и слева.

Задание на самоподготовку: Закрепить пройденный материал. Изучить порядок подготовки, редактирования и работы с документацией.
Подведение итогов.
На данном этапе преподаватель проводит краткий анализ занятия, отмечает его достоинства и недостатки, объявляет оценки с обязательным анализом причин их выставления, дает задание для самоподготовки (самостоятельной работы), отвечает на вопросы слушателей и т.п.

---