Файл: Методические рекомендации для проведения практического занятия 1 по теме 2 Обработка текстовой, табличной и графической информации.docx

В начале занятия преподаватель проверяет наличие обучаемых в учебном взводе, объявляет тему и цели занятия.

Обучаемые изучают цели занятия, учебные вопросы, задания, после чего преподаватель осуществляет групповое рассмотрение изученных вопросов.

В конце занятия преподаватель проверяет выполненную работу, подводит итоги. Задание на самоподготовку преподаватель выдает индивидуально каждому слушателю, с учетом его подготовленности.

Содержание занятия:

Для запуска Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Word.

При запуске Word на экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид... Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа.

Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик).

Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста. Найдите все перечисленные элементы экрана.
Строка состояния

Полоса прокрутки

Рабочая область

Меню и окна

Меню и окна имеют стандартный для программ, работающих под управлением Windows, вид. Вы можете, как обычно, выполнять команды с помощью соответствующих пунктов меню, пользоваться контекстными меню, которые вызываются нажатием правой кнопки мыши, работать с диалоговыми окнами и окнами документов. Для перехода от одного окна документа к другому используется пункт меню Вид/Перейти в другое окно.

Всюду в дальнейшем под словами выполните команду мы будем понимать использование соответствующих пунктов меню. Впрочем, те же команды можно в большинстве случаев выполнить с помощью контекстных меню. Пример выполнения команды Вид/(режимы просмотра документа) Черновик :

1. На строке меню нажать на команду Вид

2. Выбрать группу Режимы просмотра документа

3. Выбрать пункт Черновик

Обратите внимание, что многие пункты меню, «скрыты» в следующих пиктограммах

Названия этих пиктограмм совпадает с названием области, в которой они рас-положены:

Создание документа («рапорт»).
Задание. Создайте документ следующего содержания:

Начальнику Ивановского юридического института МВД России полковнику полиции С.П. Анохину рапорт. Прошу Вас предоставить дополнительные дни отдыха 05.05.2015 и 06.05.2015, в связи с привлечением к службе в выходные дни 18.04.2015 и 25.04.2015.

Автоматическая верстка строк

Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.

Конец абзаца

Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter. В нашем примере эту клавишу необходимо нажать так, чтобы получилось:

Начальнику Ивановского

юридического института

МВД России

полковнику полиции

С.П. Анохину
рапорт.
Прошу Вас предоставить дополнительные дни отдыха 05.05.2015 и 06.05.2015, в связи с привлечением к службе в выходные дни 18.04.2015 и 25.04.2015.

Работа с фрагментами текста.
Задание. Изучить способы выделения фрагментов текста:

С помощью манипулятора «мышь»:

для выделения любого фрагмента текста используется мышь с нажатой левой кнопкой;
для выделения слова — двойной щелчок левой кнопки мыши выделяет слово, на котором находится курсор;
для выделения строки — необходимо переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши;
для выделения нескольких строк текста — необходимо переместить указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащить указатель вверх или вниз.

С помощью клавиатуры:

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО (ВЛЕВО) — на один знак вправо (влево);
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО (ВЛЕВО) — до конца (начала) слов;
SHIFT+END (HOME) — до конца (начала) строк;
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ (ВВЕРХ) — одну строку вниз (вверх).

Совместное использование клавиатуры и манипулятора «мышь»:

для выделения предложения — удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть левой кнопкой мыши на предложении, которое необходимо выделить;
для выделения всего текста – щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле, держа нажатой клавишу CTRL;
для выделения вертикального блока текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) — удерживая нажатой клавишу ALT, перетащить указатель мыши.

Работа с выделенными фрагментами

• копировать,

• перемещать,

• удалять.
Буфер обмена

Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор, пока туда не будет помещен новый фрагмент.

Копирование текста

1. Выделите весь документ. Главная / (редактирование) Выделить / Вы-делить всё.

2. Скопируйте в буфер обмена выделенный фрагмент. Для этого выполни-те команду Главная / (буфер обмена) Копировать.

3. Переместите курсор клавиатуры в самый конец документа.

4. Вставьте фрагмент из буфера обмена в документ. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить.

Удаление текста

1. Выделите в документе фрагмент, содержащий получившуюся копию рапорта.

2. Удалите этот фрагмент. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать.

Перемещение текста.

1. Выделите слово рапорт.

2. Переместите выделенный фрагмент в конец документа:

a) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать, b) переместите курсор клавиатуры в самый конец документа, c) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить.

3. Переместите слово рапорт обратно на свое прежнее место.

Сохраните документ на рабочем столе с именем образец.

Вернуть исходные параметры форматирования также просто: нажатие комбинации клавиш Ctrl+Z (отменить ввод), нажатие кнопки

Отменить на Панели быстрого доступа включает параметр форматирования, повторный выбор данной кнопки – выключает.
Порядок удаления текста.

Удаление текстаможновыполнить несколькими способами:

для удаления символа, находящегося перед курсором, используется клавиша Backspace;
для удаления символа, находящегося после курсора, используется клавиша Delete;
удаление слова можно выполнить посимвольно или выделить его и нажать клавишу Backspace или Delete.

Порядок ввода текста с заменой.

Режим ввода текста с заменой является настраиваемым.

Необходимо выполнить команду: Кнопка Файл/Параметры Word/Дополнительно, установить флажок

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

После данной настройки можно использовать клавишу INSERT для включения/выключения режима замены символов при вводе.

Рис. 1. Ввод текста в режиме вставка/замена.

Форматирование текста.

Выравнивание абзацев по умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, как пишущая машинка. В нашем примере этот вариант не подходит для всех абзацев.

Задание. Выровнять текст документа «рапорт» по ширине:

a) выделите его,

b) выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац (в этом уроке мы часто будем открывать это диалоговое окно)

c) во вкладке Отступы и интервалы выберите в выпадающем списке Выравнивание значение По ширине.
Альтернативное средство: воспользоваться кнопками на панели.

Рис. 3. Средства группы Абзац.

Рассмотрите группу Шрифт на вкладке Главная ленты инструментов.

Рис. 3. Средства группы Шрифт.

Если щелкнуть на кнопке дополнительной настройки

в группе Шрифт или нажать сочетание клавиш Ctrl+D , откроется диалоговое окно Шрифт (рис. 4) для управления дополнительными параметрами символов.

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт (рис. 4) и Интервал (рис. 5).

Вкладка Шрифт предназначена для изменения типа шрифта, начертания, размера, цвета, а также позволяет применить различные эффекты видоизменения — ~~зачеркнутый~~, ^{надстрочный}, с тенью и другие.

Рис. 4. Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт.

Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт предназначена для изменения расстояния между символами, а также для смещения символа относительно строки.