Подготовка Excel-файлов «Сотрудники», «Ученики», «Родители», «Классы», «Администраторы учреждений»

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в реестр рекомендуется использовать шаблоны форм, поставляемых вместе с данным руководством.

При заполнении Excel-файлов для загрузки данных в Систему необходимо строго придерживаться и выполнять следующие требования:

1. 
   Лист файла при загрузке пользователей должен иметь строго фиксированное название для каждого реестра, в который загружаются данные:
   

Название реестра	Название листа в файле
Сотрудники	Сотрудник
Ученики	Ученик
Родители	Родитель
Классы	Класс
Администраторы учреждений	Администратор

Для того, чтобы изменить название листа необходимо кликнуть на него правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Переименовать». При изменении названия листа можно воспользоваться данной таблицей, используя функции копирования/вставки из столбца «Название листа в файле».

Дополнительно имеется лист «Справочник», используемый для заполнения выпадающих списков на основном листе. Редактировать данный справочник нежелательно.

Таким образом, в файле может быть 2 листа, например «Сотрудник» и «Справочник» все остальные листы необходимо удалить, для этого кликните на лист правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Удалить».

2. 
   В файле обязательно должна быть заполнена «шапка» таблицы по шаблону в строгом соответствии с названиями полей и их очередностью. Недопустимо редактировать названия поля, например, заполнять таким образом: «Датарождение» или писать название поля с прописной буквы.
   
3. 
   Один пункт списка равен одному отдельному полю таблицы. Далее представлен список полей: обязательные для заполнения поля выделены курсивом, в шаблонах обязательные для заполнения поля выделены красным цветом, каждое поле имеет максимальное количество символов, не превышайте его при заполнении полей:
   

---

Ученик:

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 35)
  
• 
  Пароль (Не заполнять, Заполню сам)
  
• 
  Краткое наименование учреждения ( МБОУ Мукшинская СОШобязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (1824003467 обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  
• 
  КПП учреждения (183101001обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  
• 
  Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)
  
• 
  Литера (обязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  
• 
  Дата зачисления в класс (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Пол – список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)
  
• 
  Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)
  
• 
  Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  
• 
  Личное дело (необязательное поле, максимальное количество знаков 30)
  
• 
  Адрес проживания (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Статус семьи - список для выбора одного из значений: «полная», «неполная», «мать-одиночка», «отец-одиночка», «многодетная», «социально-неблагополучная», «сирота» (без кавычек)
  
• 
  Социальный статус - список для выбора одного из значений: «нет», «опекаемый» (без кавычек)
  
• 
  Ограничение возможностей - список для выбора одного из значений: «Незрячий», «Слабовидящий», «С тяжелыми нарушениями речи», «Глухой», «Слабослышащий», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С нарушением опорно-двигательного аппарата», «С задержкой психического развития», «Заболевание крови» (без кавычек)
  
• 
  Учет в ПДН - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)
  
• 
  Внутришкольный учет - список для выбора одного из значений: «нет», «употребление алкоголя», «употребление токсических и наркотических средств», «правонарушения», «злоупотребление психотропными препаратами» (без кавычек)
  
• 
  Обеспечение питанием - список для выбора одного из значений: «горячее питание», «буфетная продукция», «не получает питания в школе», «льготное горячее питание», (без кавычек)
  
• 
  Планируемое место продолжения учебы - список для выбора одного из значений: «Учреждение начального профессионального образования», «Вечерняя образовательная школа», «Учреждение среднего профессионального образования», «В 10 класс», «Другие формы получения среднего общего образования», «Экстернат», «Не получает среднего общего образования», «Не получает среднего общего образования», «ВУЗ», «ССУЗ», «УНПО», «Работа» (без кавычек)
  
• 
  Пользователь AD - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет»
  

---

Родитель:

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  

• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Тип (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «мать», «отец», «опекун» (без кавычек))
  
• 
  Фамилия ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Имя ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество ребенка (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения ребенка (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Место работы (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  

• 
  Статус - список для выбора одного из значений: «рабочий», «служащий», «домохозяйка», «безработный», «умер», «пенсионер», «ограничен в родительских правах», «признан безвестно отсутствующим», «находится в розыске», «находится в местах лишения свободы», «лишен родительских прав» (без кавычек)
  

Сотрудник

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  
• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  

• 
  Дата приема на работу (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Должность (обязательное поле, выбор одного из значений из справочника «Должности»)
  
• 
  Классный руководитель (обязательное поле, выбор одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Дата вступления в руководящую должность (обязательно только в случае если поле «Классный руководитель» имеет значение «Да», формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Пол - список для выбора одного из значений: «Мужской» либо «Женский» (без кавычек)
  
• 
  Тип документа - список для выбора одного из значений: «Свидетельство о рождении», «Паспорт гражданина РФ», «Иное», «Временное удостоверение личности гражданина РФ», «Вид на жительство лица без гражданства», «Иностранный паспорт», «Загранпаспорт гражданина РФ» (без кавычек)
  
• 
  Серия (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Номер (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

---

• 
  Дата выдачи (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  

• 
  Кем выдан (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  

• 
  Телефон (необязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

• 
  Адрес (необязательное поле, максимальное количество знаков 300)
  
• 
  Образование - список для выбора одного из значений: «Среднее», «Среднее специальное», «Начальное профессиональное», «Неполное высшее», «Высшее» (без кавычек)
  
• 
  Научная степень - список для выбора одного из значений: «Нет», «Бакалавр», «Магистр», «Кандидат», «Доктор» (без кавычек)
  
• 
  Категория - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)
  
• 
  Дата категории (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Кат. по совместительству - список для выбора одного из значений: «нет», «вторая», «первая», «высшая» (без кавычек)
  
• 
  Дата (кат. по совместительству) (необязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Педагогический разряд (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Общий стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж лет (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж месяцев (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Педагогический стаж дней (необязательное поле, формат заполнения числовой)
  
• 
  Декретный отпуск - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Совместительство - список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  Занятость - список для выбора одного из значений: «Полная», «Неполная»
  

Администраторы учреждений:

• 
  Фамилия (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Логин (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  
• 
  Пароль (обязательное поле, максимальное количество знаков 19)
  

• 
  Пользователь AD- список для выбора одного из значений: «Да», «Нет» (без кавычек)
  
• 
  E-mail (необязательное поле, максимальное количество знаков 20, заполняется в формате *@*.*)
  

---

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  

• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  

Классы:

• 
  Краткое наименование учреждения (согласно заполненному в системе, обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  
• 
  ИНН учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 12)
  

• 
  КПП учреждения (обязательное поле, максимальное количество знаков 9)
  
• 
  Уровень класса (обязательное поле, число от 0 до 20)
  

• 
  Литера (необязательное поле, максимальное количество знаков 255)
  
• 
  Фамилия классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Имя классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  
• 
  Отчество классного руководителя (обязательное поле, максимальное количество знаков 50)
  

• 
  Дата рождения классного руководителя (обязательное поле, формат заполнения ДД.ММ.ГГГГ)
  
• 
  Специализация (обязательное поле, выбор из справочника «Специализации классов»)
  
• 
  Язык обучения (необязательное поле, выбор из справочника «Языки обучения»)
  
• 
  Режим обучения - список для выбора одного из значений: «Шестидневка», «Пятидневка» (без кавычек)
  
• 
  Тип периода обучения (обязательное поле, список для выбора одного из значений: «четверти», «полугодия», «триместры»)
  
• 
  Смена (обязательное поле, максимальное количество знаков 200)
  

4. 
   При заполнении поля «Логин» во всех файлах следует добавлять префикс. Префикс учреждения формируется суперадминистратором и отличает пользователей разных учреждений друг от друга. Префикс в поле логин заполнить «jab_omy».
   

Префикс формируется из адреса официального сайта на образовательном портале УР. Например, если адрес сайта МОУ Болгуринской средней общеобразовательной школы http://ciur.ru/vot/bolg_vot/, то берется фрагмент адреса, соответствующий обозначению образовательного учреждения - bolg_vot – это и есть префикс пользователя в Болгуринской СОШ.

Префикс проставляется в данных Учреждения:

---

Смотрите также файлы

• Методические указания по выполнению курсовой работы 1 Общие положения.docx

• Упражнения на выносливость кроссфит. Сматывание рукавной линии способом восьмерка.doc

• Реферат на тему "Буддизм в республике Тыва" Студент 3 курса иб бутаев М. А. Реферат буддизм в Тыве.docx

• Организация и несение территориальной службы пожарной охраны.docx

• Файл документа Пенсионное дело. Форма n 1501001. doc Источник страницы с документом.doc