Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денежных средств выдается подотчетному лицу на основании служебной записки, в которой должны быть указаны: цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма. Служебную записку должен подписать руководитель предприятия, и только после этого бухгалтер может выписать расходный кассовый ордер на данную сумму, а кассир – выдать подотчетную сумму.

Подотчетное лицо в установленный срок должно представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими документами (товарные чеки) о факте приобретения предметов для административно-хозяйственных нужд. Остаток неиспользованной суммы подотчетное лицо возвращает в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Руководитель предприятия может отправить подотчетное лицо в служебную командировку (например, в поездку на определенный срок в другой регион или город для выполнения каких-либо поручений руководителя).

При направлении подотчетного лица в служебную командировку в пределах Российской Федерации на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку, который должен содержать следующие необходимые реквизиты:

• 
  фамилия, имя, отчество подотчетного лица;
  
• 
  пункт назначения командировки;
  
• 
  наименование предприятия, куда командируется подотчетное лицо;
  
• 
  цель командировки;
  
• 
  срок командировки.
  

Приказ о направлении в командировку должен быть подписан руководителем предприятия. Действующее законодательство предусматривает следующие гарантии и компенсационные выплаты при командировках:

• 
  сохранение за командированным работником в течение всего времени командировки места работы (должности) и среднего заработка;
  
• 
  оплату суточных за время нахождения в командировке;
  
• 
  оплату расходов по проезду к месту назначения и обратно;
  
• 
  оплату расходов по найму жилого помещения.
  

В бухгалтерском учете операции с подотчетными лицами отражаются следующими проводками:

1) выдан аванс на командировочные расходы:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 50 «Касса»;

2) отражены расходы по найму жилого помещения (без учета НДС):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

---

3) учтена сумма НДС, уплаченная за найм жилого помещения:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

4) возврат неиспользованной суммы в кассу от подотчетного лица:

Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

К авансовому отчету прилагаются оформленные документы, подтверждающие расход подотчетных сумм, по командировкам.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются суммы, подлежащие утверждению руководством предприятия.

На суммы, выданные под отчет, делается запись:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 50 «Касса».

На израсходованные суммы, принятые и утвержденные по авансовым отчетам, делаются записи:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 10 «Материалы»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Неизрасходованные суммы возвращаются в кассу предприятия:

Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

При заграничных командировках выдача аванса в валюте в учете отражается так:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 50 «Касса».

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, списываются следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если эти суммы могут быть удержаны из зарплаты, то делается запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если они не могут быть удержаны:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Аналитический учет ведется по каждой авансовой выдаче. Выдача новых авансов может быть только при полном отчете по предыдущему авансу. Передача аванса другому лицу не допускается.⁴

2. Задача №9
Задание: выписать платежное поручение на оплату счета поставщика и чек на получение денежных средств из банка.

Данные для составления:

1. Перечислить с расчетного счета предприятие ООО «Рига» лицевой счет №40700000000000007489 сумму 80000 руб. за полученные основные средства радиоаппаратуры предприятия ООО «Космос» расчетный счет получателя денежных средств №40700000000000000328, счета открыты в Сбербанке РФ БИК Банка, корсчета заполнить самостоятельно.

---

2. Выписать чек на получение денежных средств, в сумме 200000 руб. для выдачи заработной платы.

Платежное поручение



Чек на получение денежных средств




Список использованной литературы

1. 
   Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" // первоначальный текст опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2011 г. N 50 ст. 7344.
   
2. 
   Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" // первоначальный текст опубликован в "Российской газете" от 19 января 2011 г. N 8.
   
3. 
   Богаченко, В.М. Бухгалтерский учёт: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд.18-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 510 с.
   
4. 
   Бухгалтерское дело (2-е издание): учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Л.Т. Гиляровская [и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 423 c.
   
5. 
   Дараева, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю.А. Дараева. – Саратов: Научная книга, 2012. – 159 c.
   
6. 
   Сунгатуллина, Л.Б. Бухгалтерский управленческий учёт расходов на вознаграждения работников. – Монография. – М.: Магистр, 2015. – 400 с.
   
7. 
   Чернов, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности (080109) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / В.А. Чернов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 127 c.
   

---

---

Смотрите также файлы

• Сила векторная физическая величина. Каков вес тела массой 1 кг.docx

• Индивидуальный образовательный маршрут непрерывного развития профессионального мастерства педагогов.docx

• Лабораторная работа 2 по учебному курсу Физика 2 Студент Какорин Р. К.docx

• Text 1 Die Jugend von Heute.doc

• Вступление. Личность Рублёва стр. 1 Молодость художника стр. 3.rtf