Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 276
Скачиваний: 12
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Глава 2. Рассмотрение статической организации на примере ООО Гинза Пекарня МОС
2.1. Принципы, характерные для статической организации
Рассматриваемые ниже принципы входят в состав механизма реализации законов организации и законов для организаций. Согласно рисунку 2.1, статическое и динамическое состояние имеют как общие принципы, так и отличающиеся [7, c. 15].
Рис. 2.1. Классификация принципов состояния организации
Основными принципами, характерными как для статической, так и динамической организации являются:
Основные принципы приоритета статической организации диаметрально отличаются от оных динамической организации (приложение 1):
Принципы соответствия состоит из принципов целей и ресурсов, распорядительства и подчинения, эффективности производства и экономичности.
Принцип соответствия целей и ресурсов ставит перед руководителем задачу полного и своевременного обеспечения ресурсами стратегических, тактических и оперативных целей организации [16].
Принцип соответствия распорядительства и подчинения устанавливает порядок, когда любой сотрудник организации при выполнении конкретного задания может быть одновременно подчинен нескольким функциональным руководителям, но лишь одному линейному, что отражено на рисунке 2.2.
Рис. 2.2. Схема реализации принципа соответствия распорядительства и подчинения
Группа принципов оптимальности состоит из принципов сочетания централизации и децентрализации, прямоточности, ритмичности, синхронизации.
Принцип сочетания централизации и децентрализации производства и управления требует от руководителей всех уровней рационального использования возможностей администрирования и коллегиальности (в зависимости от размеров и структуры организации, результатов деятельности, внешних условий).
Принцип прямоточности ориентирует работодателей и персонал на минимизацию производственных и управленческих операций при соблюдении технологии и гарантированном качестве выпускаемой продукции.
Принцип ритмичности обеспечивает плановое («крейсерское») функционирование всех элементов организации, исключает чередование периодов затишья и аврала, весьма известных многим поколениям россиян.
Принцип синхронизации (системности) способствует быстрому восстановлению нужного режима функционирования организации при возникновении различных отклонений от нормы. По решению администрации специальными «антикризисными» полномочиями может (на постоянной или временной основе) наделяться какое-либо подразделение организации.
Принцип приоритета цели гласит следующее. В системе «цель – задача – функции» наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функции. Этот принцип лежит в основе построения менеджмента как организации построения управления фирмой.
При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создается оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.
Принцип приоритета функций над структурой гласит следующее. Достижения поставленных целей предполагает выполнение организацией определенных функций, которое может обеспечивать соответствующая структура. При этом нужно стремиться к выполнению четырех условий:
Организацию можно создать двумя вариантами [4, c. 66]:
Второй вариант может учесть текущие потребности в наборе функций, отражающие реальный момент. Практика показывает, что 60-80% учредителей организаций предпочитают копировать существующие структуры.
Принцип приоритета субъекта над объектом гласит следующее. При создании организации собственник или учредители должны подбирать под себя персонал, выпускаемую продукцию и местоположение организации. Особое внимание уделяется персоналу, личностным и профессиональным характеристикам работника.
На стадии создания должны быть заложены основы комфортной работы. В этом случае хорошо работает система номенклатурного назначения, т.е. приглашение на управленческую должность людей, ранее работавших с собственниками организации либо по рекомендации, что отражено на рисунке 2.3 [19].
Рис. 2.3. Особенности номенклатурных назначений
Надо подчеркнуть, что процессы статического и динамического в организации диалектически взаимосвязаны и взаимообусловлены. Соотношение статического и динамического в организации носит амбивалентный характер. Однако амбивалентность здесь предстает не как синкретичное смешение начал того и другого, а как относительное преобладание одного над другим.
Это следует воспринимать так, что в одних случаях такая амбивалентность предстает как статико-динамическая, а в других как динамико-статическая. В одном случае доминирует статика, а в другом – динамика.
В реальной действительности определить принцип действия относительно благополучной организации достаточно сложно, тем более что процесс перехода статической организации к режиму стагнации и потеря системой управления реактивных способностей могут происходить достаточно незаметно. Объективная оценка адаптивных способностей деловой организации может быть выполнена в процессе исследования ее рефлексивных возможностей. Описание реакции на внешние и внутренние воздействия должно содержать сведения о произошедшем изменении, о перестройке организации и отражать характеристику действий ее системы управления в переходный период, а также информацию о возможных последствиях.
Таким образом, статическое и динамическое состояние имеют несколько общих принципов, однако другие принципы этих двух состояний диаметрально противоположны. При этом процессы статического и динамического в организации являются взаимосвязанными и взаимообусловленными.
2.2. Характеристика ООО Гинза Пекарня МОС
Любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования. Система управления организацией также стремится к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного контроля над ним.
В качестве примера можно рассмотреть ООО Гинза Пекарня МОС, которая зарегистрирована по адресу 119121, г. Москва, ул. Смоленская, д. 7, ЭТ 2 ПОМ I ОФ 38. Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью Гинза Пекарня МОС – Фомин Юрий Николаевич. Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, с 01.08.2016 зарегистрировано как малое предприятие [14]/
Основным видом деятельности компании является Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. Также Гинза Пекарня МОС, ООО работает еще по 38 направлениям.
Дополнительные виды деятельности [13]:
Размер уставного капитала 10 000 руб.
Учредители организации и их доля в уставном капитале отображены в таблице 2.1 [14].
Таблица 2.1
Учредители ООО Гинза Пекарня МОС
Компания ООО Гинза Пекарня МОС не принимала участие в тендерах. В отношении компании было возбуждено 4 исполнительных производства. ООО Гинза Пекарня МОС участвовало в 3 арбитражных делах: в 3 в качестве ответчика [13].
Элементы статики, как правило, присущи любой организационной системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени; структурная схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности. Сюда же следует отнести постоянный ассортимент выпускаемой продукции, устойчивые партнерские связи и другие показатели.
Сведения о доходах и расходах ООО Гинза Пекарня МОС приведены в таблице 2.2 [14].
Таблица 2.2
Сведения о доходах и расходах по данным ФНС от 02.12.2022 по ИНН 7704303011
Более детально финансовые показатели отображены в приложении 2. Согласно данным, уровень доходов данного предприятия меньше, чем уровень расходов. Другими словами, предприятие убыточно, и эта убыточность наблюдалась и в другие годы функционирования предприятия, что говорит об отсутствии реакции со стороны руководства, что может косвенно указывать на статичность организации.
Сведения об уплаченных суммах налогов и сборов приведены в таблице 2.3 [14].
Таблица 2.3
Сведения об уплаченных суммах налогов и сборов
2.1. Принципы, характерные для статической организации
Рассматриваемые ниже принципы входят в состав механизма реализации законов организации и законов для организаций. Согласно рисунку 2.1, статическое и динамическое состояние имеют как общие принципы, так и отличающиеся [7, c. 15].
Рис. 2.1. Классификация принципов состояния организации
Основными принципами, характерными как для статической, так и динамической организации являются:
-
принципы соответствия; -
принципы оптимальности.
Основные принципы приоритета статической организации диаметрально отличаются от оных динамической организации (приложение 1):
-
принцип приоритета цели; -
принцип приоритета функций над структурой при создании организации; -
принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения или звена.
Принципы соответствия состоит из принципов целей и ресурсов, распорядительства и подчинения, эффективности производства и экономичности.
Принцип соответствия целей и ресурсов ставит перед руководителем задачу полного и своевременного обеспечения ресурсами стратегических, тактических и оперативных целей организации [16].
Принцип соответствия распорядительства и подчинения устанавливает порядок, когда любой сотрудник организации при выполнении конкретного задания может быть одновременно подчинен нескольким функциональным руководителям, но лишь одному линейному, что отражено на рисунке 2.2.
Рис. 2.2. Схема реализации принципа соответствия распорядительства и подчинения
Группа принципов оптимальности состоит из принципов сочетания централизации и децентрализации, прямоточности, ритмичности, синхронизации.
Принцип сочетания централизации и децентрализации производства и управления требует от руководителей всех уровней рационального использования возможностей администрирования и коллегиальности (в зависимости от размеров и структуры организации, результатов деятельности, внешних условий).
Принцип прямоточности ориентирует работодателей и персонал на минимизацию производственных и управленческих операций при соблюдении технологии и гарантированном качестве выпускаемой продукции.
Принцип ритмичности обеспечивает плановое («крейсерское») функционирование всех элементов организации, исключает чередование периодов затишья и аврала, весьма известных многим поколениям россиян.
Принцип синхронизации (системности) способствует быстрому восстановлению нужного режима функционирования организации при возникновении различных отклонений от нормы. По решению администрации специальными «антикризисными» полномочиями может (на постоянной или временной основе) наделяться какое-либо подразделение организации.
Принцип приоритета цели гласит следующее. В системе «цель – задача – функции» наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функции. Этот принцип лежит в основе построения менеджмента как организации построения управления фирмой.
При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создается оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.
Принцип приоритета функций над структурой гласит следующее. Достижения поставленных целей предполагает выполнение организацией определенных функций, которое может обеспечивать соответствующая структура. При этом нужно стремиться к выполнению четырех условий:
-
тип и конфигурация структуры должны отвечать комплекса выполняемых организацией функций, -
реализация организацией функции должна быть обеспечена существующим компонентным составом и совокупностью межкомпонентных связей; -
структура может включать только компоненты и мы же компоненты и связи, которые прямо или косвенно обеспечивают реализацию тех или иных целесообразных функций организации; -
необходима рациональная закрепленность конкретных компонентов структуры по определенным функциям.
Организацию можно создать двумя вариантами [4, c. 66]:
-
руководитель может полностью скопировать структуру какой-либо однотипной образцовой на его взгляд организации с набором уже выполняемых функций (метод – «бенчмаркинг»); -
руководитель должен сначала сформировать полный набор необходимых функций и затем по этому набору создавать организационную структуру.
Второй вариант может учесть текущие потребности в наборе функций, отражающие реальный момент. Практика показывает, что 60-80% учредителей организаций предпочитают копировать существующие структуры.
Принцип приоритета субъекта над объектом гласит следующее. При создании организации собственник или учредители должны подбирать под себя персонал, выпускаемую продукцию и местоположение организации. Особое внимание уделяется персоналу, личностным и профессиональным характеристикам работника.
На стадии создания должны быть заложены основы комфортной работы. В этом случае хорошо работает система номенклатурного назначения, т.е. приглашение на управленческую должность людей, ранее работавших с собственниками организации либо по рекомендации, что отражено на рисунке 2.3 [19].
Рис. 2.3. Особенности номенклатурных назначений
Надо подчеркнуть, что процессы статического и динамического в организации диалектически взаимосвязаны и взаимообусловлены. Соотношение статического и динамического в организации носит амбивалентный характер. Однако амбивалентность здесь предстает не как синкретичное смешение начал того и другого, а как относительное преобладание одного над другим.
Это следует воспринимать так, что в одних случаях такая амбивалентность предстает как статико-динамическая, а в других как динамико-статическая. В одном случае доминирует статика, а в другом – динамика.
В реальной действительности определить принцип действия относительно благополучной организации достаточно сложно, тем более что процесс перехода статической организации к режиму стагнации и потеря системой управления реактивных способностей могут происходить достаточно незаметно. Объективная оценка адаптивных способностей деловой организации может быть выполнена в процессе исследования ее рефлексивных возможностей. Описание реакции на внешние и внутренние воздействия должно содержать сведения о произошедшем изменении, о перестройке организации и отражать характеристику действий ее системы управления в переходный период, а также информацию о возможных последствиях.
Таким образом, статическое и динамическое состояние имеют несколько общих принципов, однако другие принципы этих двух состояний диаметрально противоположны. При этом процессы статического и динамического в организации являются взаимосвязанными и взаимообусловленными.
2.2. Характеристика ООО Гинза Пекарня МОС
Любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования. Система управления организацией также стремится к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного контроля над ним.
В качестве примера можно рассмотреть ООО Гинза Пекарня МОС, которая зарегистрирована по адресу 119121, г. Москва, ул. Смоленская, д. 7, ЭТ 2 ПОМ I ОФ 38. Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью Гинза Пекарня МОС – Фомин Юрий Николаевич. Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, с 01.08.2016 зарегистрировано как малое предприятие [14]/
Основным видом деятельности компании является Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. Также Гинза Пекарня МОС, ООО работает еще по 38 направлениям.
Дополнительные виды деятельности [13]:
-
производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения; -
производство сухарей, печенья и прочих сухарных хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий, тортов, пирожных, пирогов и бисквитов, предназначенных для длительного хранения; -
производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий; -
производство готовых пищевых продуктов и блюд.
Размер уставного капитала 10 000 руб.
Учредители организации и их доля в уставном капитале отображены в таблице 2.1 [14].
Таблица 2.1
Учредители ООО Гинза Пекарня МОС
| Наименование | ИНН | Доля | Сумма |
| Лапин Марк Вадимович | 780101566628 | 50% | 5 тыс. руб. |
| Сергеев Дмитрий Дмитриевич | 781436516349 | 50% | 5 тыс. руб. |
Компания ООО Гинза Пекарня МОС не принимала участие в тендерах. В отношении компании было возбуждено 4 исполнительных производства. ООО Гинза Пекарня МОС участвовало в 3 арбитражных делах: в 3 в качестве ответчика [13].
Элементы статики, как правило, присущи любой организационной системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени; структурная схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности. Сюда же следует отнести постоянный ассортимент выпускаемой продукции, устойчивые партнерские связи и другие показатели.
Сведения о доходах и расходах ООО Гинза Пекарня МОС приведены в таблице 2.2 [14].
Таблица 2.2
Сведения о доходах и расходах по данным ФНС от 02.12.2022 по ИНН 7704303011
| Год | Доходы | Расходы | Доходы – Расходы |
| 2022 | 75 757 000 | 76 110 000 | -353 000 |
Более детально финансовые показатели отображены в приложении 2. Согласно данным, уровень доходов данного предприятия меньше, чем уровень расходов. Другими словами, предприятие убыточно, и эта убыточность наблюдалась и в другие годы функционирования предприятия, что говорит об отсутствии реакции со стороны руководства, что может косвенно указывать на статичность организации.
Сведения об уплаченных суммах налогов и сборов приведены в таблице 2.3 [14].
Таблица 2.3
Сведения об уплаченных суммах налогов и сборов
| Год | Наименование | Сумма, руб. |
| 2022 | Налог на прибыль | 433 834 |
| 2022 | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования | 885 548 |
| 2022 | Страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации | 2 584 800 |
| 2022 | Налог на добавленную стоимость | 6 264 880 |
| 2022 | Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 182 830 |
| 2021 | Неналоговые доходы, администрируемые налоговыми органами | 0 |