Файл: Курсовая работа по дисциплине Учет и анализ (финансовый учет, управленческий учет, финансовый анализ) тема Учет материальнопроизводственных запасов и анализ использования материальных ресурсов.doc

3.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию учета материально-производственных запасов в ООО "Робин Плюс"

Автоматизированная Cистема управления складом это:

• 
  Высокая производительность
  
• 
  Прозрачность складского учета
  
• 
  Широкий спектр функциональных возможностей
  
• 
  Открытая архитектура
  
• 
  Возможность интеграции с различным программным обеспечением российского и иностранного производства, складским оборудованием
  

Система автоматизированного управления позволяет:

• 
  Обладать актуальной информацией о состоянии складских запасов и эффективности работы ресурсов в режиме реального времени
  
• 
  Повысить пропускную способность склада
  
• 
  Сократить количество допускаемых персоналом ошибок
  
• 
  Минимизировать человеческий фактор
  
• 
  Оптимизировать финансовые издержки на выполнение складских операций
  
• 
  Увеличить производительность работы персонала и деятельность склада в целом
  
• 
  Повысить уровень обслуживания клиентов
  

Предлагается внедрить на предприятии ООО "Робин Плюс" программное обеспечение: "1С:Торговля и склад" которая предназначена для учета любых видов торговых операций.

Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

В программе ведется отдельный учет на оптовых и розничных складах. Учет на розничных складах всегда ведется в розничных ценах. Розничные цены фиксируются в момент поступления ТМЦ на розничный склад.

В программе предусмотрено также ведение учета на розничном складе, в том случае, если розничные продажи облагаются единым налогом на вмененный доход.

Программа поддерживает операции складского учета:

• 
  Перемещения ТМЦ со склада на склад;
  
• 
  Перемещения ТМЦ между фирмами;
  
• 
  Проведение инвентаризации на складах;
  
• 
  Списание ТМЦ;
  
• 
  Оприходование излишков ТМЦ.
  

С помощью программы 1Складской учет можно вести:

• 
  учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
  
• 
  учет ТМЦ на множестве складов;
  
• 
  учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
  
• 
  партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
  
• 
  возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
  
• 
  возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
  
• 
  раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
  
• 
  оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
  
• 
  возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
  
• 
  учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
  
• 
  получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
  
• 
  получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.)
  

---

Комплектация и разукомплектация

• 
  списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
  
• 
  оформление документов сборки и разукомплектации;
  
• 
  изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
  

Работа с подотчетными лицами:

• 
  ведение списка подотчетных лиц;
  
• 
  выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
  
• 
  учет выплат под отчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
  

Анализ информации:

• 
  отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
  
• 
  разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
  
• 
  выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
  

Надежность и безопасность:

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• 
  возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
  
• 
  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
  
• 
  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
  
• 
  установка запрета на редактирование печатных форм документов
  
• 
  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
  

Гибкость и настраиваемость:

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• 
  редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
  
• 
  изменять экранные и печатные формы документов
  
• 
  создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
  
• 
  редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
  
• 
  редактировать свойства справочников:
  
• 
  изменять состав реквизитов,
  
• 
  количество уровней,
  
• 
  тип кода,
  
• 
  диапазон проверки уникальности кода и другое
  
• 
  создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
  
• 
  создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
  
• 
  описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
  

---

Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• 
  "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
  
• 
  служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
  
• 
  главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
  
• 
  кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
  

Открытость и доступность:

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• 
  управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
  
• 
  получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
  
• 
  вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
  
• 
  размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
  

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

• 
  формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
  
• 
  организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
  
• 
  обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
  

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

---

Развитые средства администрирования:

"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:

• 
  вести список пользователей системы
  
• 
  назначать пользователям пароли на вход в систему
  
• 
  назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
  
• 
  формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
  
• 
  просматривать список работающих пользователей
  
• 
  получать историю работы пользователей.
  

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• 
  возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации,
  
• 
  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок,
  
• 
  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды,
  
• 
  установка запрета на редактирование печатных форм документов,
  
• 
  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
  

Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:

1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.

2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными. Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.

Заключение

В курсовой работе был рассмотрен склад, складское хранение, складской учет, контроль осуществляемый на складе. Также на примере ООО "Робин Плюс" были рассмотрены разные виды складов применяемых на предприятии для хранения различной продукции и сырья.

Все склады соответствуют нормам складского хранения и учета.

В работе были даны определения склада и складского учета.

Итак: Склад — это здание, сооружение или комплекс зданий и сооружений, предназначенный для хранения материальных ценностей, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

---

Потребность в хранении и резервировании продукции присутствует на всех этапах производства товаров и движения их к потребителю. Поэтому практически любое предприятие - производственное или торговое - нуждается в складе – удобном и функциональном, точно отвечающим современным требованиям к хранению тех или иных видов продукции.

Складские сооружения необходимы предприятиям любой отрасли промышленности, торговым предприятиям (оптовой и розничной торговли), сельхозпроизводителям, ремонтным организациям и т.д.

Для быстрого размещения и отбора, обеспечения требуемых режимов хранения разрабатывают схемы размещения товаров, предусматривая постоянные места хранения, возможность наблюдения за сохранностью и ухода за ними. При разработке схем принимаются во внимание периодичность и объемы поступления и отгрузки товаров, оптимальные способы укладки, условия их отгрузок, а для некоторых видов товаров - и «правильное соседство».

Внедряемая на предприятии автоматизированная система 1 С Торговля и склад поможет улучшить учет хранения, контроль, качество обслуживания.

Таким образом, правильно организованный учет, инвентаризация и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства.

При написании курсовой работы были рассмотрены следующие вопросы:

Раскрыты основные понятия по производственным запасам, их классификация и оценка; рассматривалась документация по учету поступления и выбытия материалов, учет этих запасов в бухгалтерии, синтетический и аналитический учет поступления и выбытия материалов, расчеты с поставщиками.

Из выше перечисленных вопросов было выявлено, что производственные запасы являются необходимыми предметами труда, которые обеспечивают производственный процесс предприятия.

---