Файл: Лабораторная работа 1 Работа с большими документами.pdf

23
Создание макроса с именем «ТМ», применимого для всех документов формата "Normal
(обычный)" завершено.
Для запуска макроса «ТМ» нужно выполнить команду Макросы \Макросы..., выде- лить строку макроса с именем ТМ и нажать клавишу Выполнить - на месте курсора по- явится знак - ™.
3 Создание макроса, запускаемого с Панели быстрого доступа
Пример 2 Создать макрос для вставки знака «™» с запуском из Панели быстрого доступа.
Выполнение:
Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует:
5 В поле
Назначить макрос рисунка 46 нажать Кнопке.
В появившемся окне выбираем вкладку Другие команды, в новом окне слева Вы- брать команд из открыть список Часто используемые команды, выбрать Макросы.
Рисунок 47 – Назначение макроса кнопке на панели быстрого доступа
6. Затем выделить мышью имя макроса (Normal.NewMacros. TM) нажать Добавить, макрос ТМ перейдёт в правую часть окна - Настройка панели быстрого доступа (рисунок
47). Если сейчас нажать ОК, то значок макроса ТМ появится на панели (рогатка):
Примечание 1. Окно Настройка панели быстрого доступа можно также вызвать нажатием кнопки со стрелкой в правой части панели
Примечание 2. Чтобы заменить значок макроса, надо в окне рис. 47 нажать Изменить, выбрать новый значок, например "Бинокль", потом нажать ОК в окне Изменение кнопки и
ОК в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Тогда на панели вместо "рогатки" для макроса ТМ появится "Бинокль":
Для запуска макроса «ТМ» нужно нажать его кнопку на Панели быстрого доступа.
Примечание 3. Можно одновременно с кнопкой на Панели быстрого доступа назна- чить для макроса клавишу или их сочетание, которыми он будет запускаться с клавиатуры.
Для этого в п. 6 в окне Настройка… нужно дополнительно в поле Сочетание клавиш: нажать клавишу Клавиатура... (Настройка) и в поле Новое сочетание клавиш ввести функциональные клавиши (см. пример 3).
Для удаления кнопок макросов с Панели быстрого доступа нужно кликнуть правой

24 кнопкой мыши по иконке и выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
4 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры
Пример 3 Создать макрос для вставки знака «™», запускаемый с клавиатуры.
Выполнение:
Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует:
5 В поле
Назначить макрос нажать кнопку клавишам, ввести сочетание клавиш, напр., Ctrl+G (рисунок 48).
Рисунок 48 – Назначение клавиш запуска макроса клавиатуре
6 Нажать клавиши Назначить и Закрыть.
Запись выполняется так же, как в примере 1 и заканчивается нажатием кнопки Остано- вить запись.
Назначить клавиши можно также из окна рисунка 47 – см. выше.
Примечание 4. В качестве запускающих клавиш берутся функциональные клавиши
F2...F12 и служебные клавиши Alt и Ctrl в сочетании с любыми клавишами. Следует назначать клавиши, не занятые какими-либо операциями, о чем можно узнать, введя их в поле Новое сочетание клавиш: в окне Настройка клавиатуры. Если клавиша уже несёт какую-нибудь функциональную нагрузку, то после её ввода появится наименование этой функции, оно изменится на функцию запуска данного макроса, т.е. прежнее назначение кла- виш будет утеряно. Если клавиша свободна, появится слово [нет] и её можно использовать для запуска макроса.
Рекомендуется для макросов использовать следующие свободные сочетания клавиш:
Shift+F10, Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5, Ctrl+7, Ctrl+8, Ctrl+9 и др.
Более сложные макросы-программы создаются с помощью Редактора Visual Basic, ко- торый вызывается командой Макросы\Макросы\Отладка
Удаление макросов выполняется из окна Макросы, клавишей Удалить При этом удаляется программа макроса, записанная на языке VB. Удаление кнопки макроса с панели инструментов рассмотрено в примере 2.

25
Контрольные вопросы
1 Как создать макрос, запускаемый из меню Макросы?
2 Как создать макрос запускаемый из Панели быстрого доступа?
3 Как создать макрос , который можно запускать из Панели быстрого доступа и с клавиатуры ?
4 Как создать макрос с запуском только с клавиатуры?
5 Как удалить макрос из Панели быстрого доступа?
6 Какие клавиши следует использовать для запуска макросов и почему?
Задание
1 Разработать макрос для вставки в текст на место курсора своей фамилии с инициа- лами. Присвоить макросу имя «ФИО» и любой значок из предлагаемого в окне Настройка… списка . Макрос должен запускаться
•
из меню Макросы,
•
с Панели быстрого доступа
•
клавишами клавиатуры.
2 Разработать макрос для вывода Редактора формул, использующего стиль Times
New Roman, полужирный, курсив. Вручную он запускается командами Вставка \ Текст\
Объект \ Объект, выбрать в списке Microsoft Equation 3.0 \ ОК \ меню Стиль \ Другой \ шрифт Times New Roman \ Полужирный \ Курсив.
3 Разработать макрос для вставки таблицы из двух строк с количеством столбцов, рав- ным порядковому номеру студента в списке группы из журнала преподавателя или старосты.
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе

26
Лабораторная работа №5
Создание форм в Word
Цель работы: научиться создавать формы в Word.
Содержание работы:
1 Создание формы.
2 Защита полей формы.
1 Создание формы
Формы (или бланки) - один из самых распространенных видов документов как в офис- ной и производственной деятельности, так и в повседневной жизни. Всевозможные анкеты, ведомости, больничные листы, справки, читательские билеты, паспорта, зачётные книжки и др. являются различного рода формами.
Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.
Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графи- ка, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.
Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя.
Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, посколь- ку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для созда- ния бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, элек- тронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши. На рис. 49 показан при- мер формы - анкеты офицера - выпускника военного факультета университета в электронном виде.

Анкета выпускника Военного факультета
1 Фамилия
Васильев
2 Имя
Иван
3 Отчество
Петрович
4 Пол:
муж жен
5 Отношение к воинской
службе:
- военнообязанный
- невоеннообязанный
6 Дата рождения:
14.12.1990
7 Воинское звание:
Лейтенант
▼
8 Род войск:
Артиллерия
▼
Рисунок 49 Форма анкеты офицера

27
Рисунок 50 - Вкладка
Разработчик
Для этого:
1. Щелкните по вкладке
Файл (значок Кнопка Office
), затем выберите пункт
Пара-
метры Word.
2. Нажмите в левой части окна кнопку
Основные.
3. Установите флажок
Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку
OК.
Вкладка Разработчик содержит раздел Элементы управления, с помощью которых можно создавать в документах списки, флажки, переключатели и т.п.
Редактор MS Word позволяет использовать три типа полей:
•
Текстовые поля - прочерки, которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются элементом Форматированный
текст (RTF) или Обычный текст
(строки 1,2,3 в анкете офицера).
•
Поля-флажки - маленькие квадраты, в которые можно поставить крестик или галоч- ку – элемент Флажок (строки 5,6).
Поля-списки – раскрывающиеся списки элементов, из которых можно выбирать нуж- ный – элемент Поле со списком, Раскрывающийся список (в анкете офицера список Воин-
ское звание раскрывается на Лейтенант, Старший лейтенант и Капитан, а список Род
войск – на Артиллерия, Пехота, Авиация).
Параметры этих полей задаются с помощью клавиши
Свойства из раздела Элементы
управления. Предварительно создаваемый элемент нужно выделить.
Кроме инструментов для полей раздел
Элементы управления содержит элементы:
•
Выбор даты – вставляет текущую дату выбранного формата;
•
Управление содержимым рисунка;
•
Коллекция стандартных блоков документа (шапка, таблица, подпись и др.);
•
Инструменты для создания форм из предыдущих версий Word (Вставка рамки, полосы прокрутки, переключателя и др.);
Вкладка
Разработчик содержит также раздел XML (позволяет применять к документу
Word готовые схемы, шаблоны и структуры, раздел
Защитить для защиты документа с по- мощью пароля и др.
Создание формы. Чтобы создать форму для просмотра и заполнения в Microsoft Word, нужно выполнить следующие действия:
1 Создать новый документ (с помощью кнопки
Office\Создать или командой Файл \
Создать…, в окне Создание документа, выбрать раздел Создание документа \ Новый до-
кумент).

28 2 Ввести неизменяемую часть текста, предусмотрев пустые места для размещения по- лей формы.
3 На вкладке
Разработчик в группе Элементы управления нажать кнопку Режим
конструктора, затем поставить курсор на место вставки элемента.
Далее можно выполнить любое из следующих действий:
А) Добавление тестового поля. Текстовое поле используется для ввода текста, чисел, даты, времени и формулы для вычислений. Для его вставки необходимо:

щелкнуть элемент управления
Форматированный текст или
Текст

Ввести в элемент необходимый текст.
Б) Добавление флажка. Поле Флажок используется для ответов Да или Нет. В анкете рис. 49 такими являются поля пунктов 4 и 5. Для вставки поля - типа
Флажок нужно:

Поставить курсор на место вставки поля флажка, нажать кнопку
Инструменты из
предыдущих версий, затем кнопку Флажок (рисунок 51) и на месте курсора появится пу- стой квадратик . Чтобы поставить в него крестик, нужно нажать кнопку
Свойства и в раз- деле
Состояние по умолчанию щелкнуть по нужному кружку . здесь же можно задать его размеры.
Рисунок 51 – Вставка элемента Флажок
В) Поле раскрывающегося списка вставляется в форму, если нужно выбрать один из вариантов текста, который должен находиться в этом месте.

На вкладке
Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления
Раскрывающийся список.

Выделите элемент, затем нажмите кнопку
Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе
Свойства раскрывающегося спис-
ка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в окне
Краткое имя, например Лейтенант, Старший лейте-
нант и Капитан.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрываю- щемся списке.
2 Добавление защиты в форму
Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управ- ления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона па- ролем.
2.1 Защита частей формы
1. Откройте форму, которую необходимо защитить.
2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управле- ния, изменения которой необходимо ограничить.

29
Для группировки нескольких элементов управления, выделите их, нажав кла- вишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке
Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группировать.
3. На вкладке
Разработка в группе Элементы управления выберите пункт
Свойства.
4. В диалоговом окне
Свойства элемента управления содержимым в группе
Блокировка выполните любое из следующих действий.

Установите флажок
Элемент управления содержимым нельзя удалить, ко- торый разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

Установите флажок
Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в эле- менте управления.
2.2 Защита всего содержимого формы
1. Откройте форму, которую необходимо защитить.
2. На вкладке
Разработка в группе Защитить выберите команду Защитить
документ и затем щелкните Ограничения на форматирование и выберите нужные стили через ссылку
Настройки… .
3. В группе
Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
4. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользова- тели могли удалить защиту, введите пароль в окне
Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может лю- бой пользователь.
Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, явля- ются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более символов.
Примечание. С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму, но поля вокруг элементов управления содержимым видны не будут.
Контрольные вопросы
1 Что называется формой документа. Состав формы. Чем она отличается от шаблона или мастера?
2 Как создать форму?
3 Назначение кнопок панели инструментов
Элементы управления. Как вывести её на экран?
4 Как добавить текстовое поле? Виды текстовых полей?
5 Как добавить флажок? Что можно вводить в поле флажок?
6 Как добавить поле со списком? Как добавлять, перемещать и удалять элементы в списке?
7 Как изменить типоразмер и цвет шрифта в поле, очистить, копировать и удалить по- ле?
8 Способы защиты формы.
Задание

30 1 Создать форму согласно варианту. Она должна содержать таблицу размером 10 строк и 5 столбцов с текстовыми полями всех видов:
•
Обычный текст – три поля,
•
Число, Текущая дата - по одному полю,
•
поле Флажок и поле со списком - по одному или два поля.
2 Изменить шрифт в двух полях, ввести дату заполнения формы.
3 На одно текстовое поле установить защиту от внесения изменений, ввести текст пояс- нительной справки.
4 Установить защиту на всю форму с разрешением только ввода данных в поля форм.
5 Под таблицей ввести неизменяемый текст "Дата и время заполнения" и поля "Текущее время" и "Текущая дата".
Варианты заданий
Вариант 1. Форма Продажа автомобилей. Названия столбцов: Марка,Цвет (список),
Легковой\Грузовой (флажок),Страна-изготовитель (список), Стоимость.
Вариант 2. Форма Сессия. Названия столбцов: Фамилия И.О. студента, Предмет (спи- сок), Оценка (список), Экзамен\Зачёт (флажок), Дата сдачи.
Вариант 3. Форма Аэропорт. Названия столбцов: № рейса, Тип самолёта (список), Класс
–Эконом\Бизнес (флажок), Дата вылета, Времы вылета, Аэропорт назначения (список), Сто- имость билета.
Вариант 5. Форма Больничный лист. Названия столбцов: Фамилия больного, Заболева- ние (список), Пол (флажок),Фамилия врача(список), Дата выдачи.
Вариант 6. Форма Железнодорожный вокзал. Названия столбцов: Марка,локомотива
(список), Пассажирский\Грузовой (флажок), Пункт прибытия (список), Дата отправления (те- кущая), Время отправления, Стоимость билета.
Вариант 7. Форма Библиотека. Названия столбцов: Автор и Название книги (список),
Выдана\Сдана (флажок), Издательство (список), Дата выдачи\сдачи, Стоимость книги.
Вариант 8. Форма Почта. Названия столбцов: Почтовое отправление (список – письмо, посылка, бандероль), Авиа\Обычное (флажок), Вес отправления, Дата и время отправления,
Фамилия оператора (список), Стоимость отправления
Вариант 9. Форма Продажа компьютеров. Названия столбцов: Тип процессора (список),
Монитор цветной\чернобелый (флажок), Страна-изготовитель (список), Стоимость компью- тера.
Вариант 10. Форма Автовокзал. Названия столбцов: Марка,автобуса (список), Авто- бус\Маршрутное такси (флажок),Город назначения (список), Стоимость билета.
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе