Файл: Лабораторная работа 1 Работа с большими документами.pdf

31
Лабораторная работа №6
Составные документы в Word
Цель работы: научиться создавать интегрированные документы в Word.
Содержание работы:
1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
2 Установка параметров полей.
3 Защита полей формы.
Составной (или интегрированный) документ используется, когда нужно скомпоно- вать его из нескольких разных документов (текст, рисунок, таблица, формула, программа на языке программирования, документ Интернет и др.) Он особенно удобен тем, что составные части документа могут отдельно разрабатываться в различных приложениях Windows, при- чём различными пользователями.
Составным (интегрированным) документом называется документ, содержащий фрагменты документов различных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных прило- жениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word.
Поскольку приложения МS Office совместимы друг с другом, то вставка в документ Word таких объектов, как текст WordPad, таблица Excel, звуковой фрагмент, отчёт Access, рисун- ка Paint, видеоклип и т.д. не является сложной задачей.
Существует 3 способа создания интегрированного документа:
1 С помощью мыши.
2 Через буфер обмена.
3 Через буфер обмена по технологии OLE.
1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных прило- жений в документ редактора Word с помощью манипулятора
Мышь. Для этого способа до- кумент(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране од- новременно.
Перемещение объекта выполняется следующим образом:
•
Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);
•
Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла- источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.
Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой кла- више
Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом появляется знак "+". После окончания копирования сначала отпускается кнопка мыши, затем - клавиша Ctrl, иначе выполнится опе- рация перемещения, а не копирования.
2 Создание интегрированного документа через буфер обмена
При этом способе объект в файле (документе) приложения-источника вырезается или копируется в буфер обмена, затем открывается документ приложения-приёмника и в нём объект из буфера вставляется в нужное место (на место курсора).
Операции вырезания, копирования и вставки являются обычными для Windows и производятся:

командами пунктов контекстного меню, появляющегося при клике правой кла- вишей мыши на объекте (либо на пустом месте страницы):
Вырезать, Копировать, Вста-
вить;

32

Кнопками вкладки
Главная: Вырезать (нарисованы ножницы), Копировать
(два листка),
Вставить (портфель);

"горячими клавишами" клавиатуры:
Ctrl+X – Вырезать, Ctrl+C - Копировать и
Ctrl+V – Вставить. Это самый быстрый и удобный способ.
Возможно любое сочетание этих операций, например, вырезать объект можно кноп- кой
Вырезать на панели инструментов, а вставить – горячими клавишами Ctrl+V.
Рассмотренные способы просты и выполняются быстро, но не позволяют осуществ- лять связь внедрённого объекта с источником, т.е. изменения в документе-источнике не от- ражаются во вставленном объекте. Технология OLE производит внедрение объекта через бу- фер обмена как с установлением связи, так и без неё.
3 Создание интегрированного документа по технологии OLE
OLE – Object Linking and Embedding (англ.) дословно переводится, как "объектов связывание и внедрение". Эта технология разработана фирмой Microsoft для связывания объ- ектов различных приложений операционной системы Windows согласно определённым пра- вилам (протоколу) взаимодействия. Одни приложения полностью поддерживают технологию
OLE, т.е. могут являться и источниками, и приёмниками объектов, например, редакторы
WordPad и Word, а другие – частично, например, графический редактор Paint может быть только источником.
Вставленный OLE-объект всегда сохраняет связь со своим приложением, т.е его можно редактировать средствами приложения источника.
Так, таблица Excel, вставленная в документ Word, может модифицироваться сред- ствами Excel, для этого нужно дважды щелкнуть мышью по таблице и часть экрана Excel
(только с командами для работы с таблицей) активизируется на экране Word. Связь объекта с
документом-источником либо теряется, либо является односторонней – изменения в ис-
точнике отображаются во вставленном объекте, но не наоборот.
Протокол OLE предусматривает два способа передачи объектов:

внедрение объекта – в документ-приёмник вставляется копия объекта, его связь с приложением-источником поддерживается, а с документом-источником – нет. Для этого способа требуется дополнительный расход памяти для размещения копии.
Рисунок 52 - Окно Вставка объекта

связывание объекта – объект остаётся в документе-источнике, а в документ- приёмник помещается указатель на него. В этом случае протокол OLE организует связь объ- екта (документа) с приложением-источником и одностороннюю – от источника к приёмнику

33
– связь документов. Этот способ дополнительной памяти не требует. Внешне связанный объ- ект не отличается от внедрённого или вставленного через буфер обмена, но по сути является указателем местоположения оригинала.
В обоих случаях вставленный объект помещается в документ-приёмник командой
Объект из вкладки Вставка, раздел Текст, Объект. В результате появляется окно Вставка
объекта со вкладками Создание и Создание из файла (рисунок 52).
Вкладка
Создание используется следующим образом - для вставки фрагмента объ- екта (источника) нужно:

выделить фрагмент в документе-источнике и скопировать его в буфер обмена,

выполнить команду
Вставка\ Объект, на вкладке Создание выбрать тип объекта, например, Документ Microsoft Office Word, откроется новый документ,

вставить в него из буферной памяти фрагмент объекта-источника и закрыть доку- мент.
В результате в составном документе на месте курсора появится внедрённый фраг- мент документа источника. При щелчке по нему мышью он обводится синей рамкой - рису- нок 53. Внедрённый объект редактироваться не может.
Рисунок 53 – Внедрённый фрагмент документа-источника
Вкладка
Создание из файла из файла применяется, когда нужно внедрить не фраг- мент, а весь документ и связать его с источником. Для этого нужно через кнопку
Обзор… выбрать вставляемый документ.
При этом, если не установить флажок
Связь с файлом, то получим просто внедрён- ный объект (без связи), а если установить его, то объект будет связан с документом- источником, т.е. все редакции в нём будут отражаться и во внедрённом документе.
Раздел 5 Word
2007.doc
Рисунок 54 – Объект, внедрённый в виде значка
Если вставляемый документ-источник не нужен в приёмнике постоянно в открытом виде, то его можно внедрить в виде значка, для этого в окне
Вставка объекта необходимо установить флажок
В виде значка - рисунок 54. Двойной щелчок мышью по значку раскры- вает документ на весь экран, а кнопка
Закрыть сворачивает его обратно в значок. Имя знач- ка может быть исправлено через клавишу
Сменить значок\Подпись, вид значка изменяется здесь же – рисунок 55.

34
Рисунок 55 – Смена вида и имени значка
Если потребуется вместо значка иметь в документе его текст, то нужно щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду
Объект документ \ Преобра-
зовать… , а в окне Преобразование типа документа снять флажок В виде значка.
Для обновления связей нужно закрыть интегрированный документ, т.е. файл- приёмник, а затем заново открыть. При открывании появится окно с предложением обновить связи, в результате чего все изменения передаются в приёмник.
Контрольные вопросы
1 Что называется составным (интегрированным) документом?
2 Способы создания интегрированного документа?
3 Чем в технологии OLE внедрённый объект отличается от связанного?
4 Как установить автоматическое обновление связей?
5 Как выполнить вставку объекта в виде значка?
6 Как изменить название значка внедрённого объекта?
7 Какие типы документов можно изменять во вставленном объекте?
8 Как значок вставленного документа заменить на сам документ?
9 Как открыть документ в виде значка для просмотра и затем свернуть его в значок?
Задание
С помощью технологии OLE вставить в документ-приёмник объекты двух типов -
Документ Word и Документ Excel - всеми способами: Вставить, в виде значка со связью.
Установить и проверить действие связи между объектами и возможность редактирования вставленного объекта.
Для этого:
1 Создать на своём носителе (или в папке Документы) документ-приёмник объектов с названием Интеграция.
2 Создать там же документ-источник с названием Источник и ввести в него текст –
"Документ Word , Вставка\Объект, № группы и ФИО студентов" (бригады, работающей за данным компьютером).

35 3
Вставить документ Источник в документ Интеграция через команду Вставка\ Объ- ект\ вкладка Создание.
4 Заменить в тексте документа Источник слово "Вставка" на слово "Внедрение" и вставить Источник в документ Интеграция через команду Вставка\ Объект\ вкладка Создание.
5 Вставить документ Источник в документ Интеграция в виде значка командой
Вставка\Объект с установкой флажка В виде значка.
Проверить, отражаются ли изменения документа-источника Источник в документе- приёмнике
Интеграция и наоборот – переходят ли изменения в файле Интеграция в Источ- ник
.
6 Создать на своём носителе (или в папке
Документы) документ-источник с назва- нием и ввести в него текст – " Документ Excel, Вставка, № группы и ФИО студентов".
7 Повторить для документа Книга1 в формате .xls пункты 3-5, но с использованием вкладки
Создание из файла. Связь не устанавливать.
8 Внесите изменения в каждый вставленный объект файла Интеграция, включая со- держимое значков.
9 Откройте документы Источник и Книга1 с помощью команды Окно и проверьте, отразились ли изменения в файлах-источниках.
10 Перейдите в документы-источники Источник и Книга1 (с помощью команды Ок- но или панели задач) и внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.
11 Установите связь из документа Интеграция сдокументами-источниками Источник и Книга1 (где это возможно).
12 Снова перейдите в документы-источники Источник и Книга1 и внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике
Интеграция.
13 Закройте (с сохранением) и заново откройте (с обновлением связей) файл- приёмник
Интеграция. Проверьте, отразились ли в нём изменения.
14 Измените название значка документа Книга1 на "ЛР№11 Интеграция".
Содержание отчета
1 Название, цель, содержание работы
2 Задание.
3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)
4 Письменные ответы на контрольные вопросы.
5 Выводы по работе.