Файл: Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря (на примере Университета Синергия).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 591
Скачиваний: 28
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет Информационных технологий
| Направление | 09.03.02 Информационные системы и технологии | Кафедра | Информационного менеджмента и информационно-коммуникационных технологий имени профессора В.В.Дика |
| | (код) | | (аббревиатура) |
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
| на тему | Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря (на примере Университета «Синергия»). |
| Обучающийся | МОХАМЕД ИСМАИЛ АБДРАББА ИСМАИЛ. | |  |
| | (Ф.И.О. полностью) | | подпись |
| Руководитель | | | _____________ |
| | (Ф.И.О. полностью) | | подпись |
| | | | |
| | | | |
МОСКВА 2022 г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
I Аналитическая часть 7
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2.Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 21
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 24
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 30
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 30
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 37
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 38
1.4Обоснование проектных решений 40
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 40
1.4.2Обоснование проектных решений по программному обеспечению 42
1.4.3Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 47
II Проектная часть 48
2.1Разработка проекта автоматизации 48
2.1.1Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 48
2.1.2Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 53
2.1.3Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 55
2.2Информационное обеспечение задачи 58
2.2.1Информационная модель и её описание 58
2.2.2Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 60
2.3Программное обеспечение задачи 62
2.3.1Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 62
2.3.2Характеристика базы данных 65
2.3.3Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 69
2.3.4Описание программных модулей 71
2.4Контрольный пример реализации проекта и его описание 72
III Обоснование экономической эффективности проекта 86
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ 95
ПРИЛОЖЕНИЕ 99
ВВЕДЕНИЕ
В нынешних обстоятельствах активно формируется рынок комплексных интегрированных систем автоматизации компаний и учреждений самого разнообразного профиля (финансовых, промышленных, торговых) и самых различных объемов с разными схемами иерархии, начиная от малых предприятий с количеством сотрудников в несколько десятков человек и заканчивая крупными корпорациями с количеством сотрудников в десятки тысяч сотрудников. Такие системы предусмотрены для решения задач как компании в целом (управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление персоналом и т.п.), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков.
Актуальность работы заключается в том, что автоматизация библиотечного дела даст сотрудникам библиотек удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и избавить их от рутинной работы, а читателям — предоставит эффективный и комфортный сервис в поиске и получении книг и изданий.
Цель работы - разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
-
Изучить принципы работы библиотеки. -
Произвести анализ деятельности предприятия в плане необходимой автоматизации -
На основании теоретического анализа и практического анализа разработать программное обеспечение учета товаров. -
Обосновать экономическую эффективность разработанной информационной системы
Объектом исследования данной работы является библиотека Университета «Синергия».
Предметом исследования является бизнес-процессы библиотеки.
Целью проекта является разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря.
I Аналитическая часть
-
Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
-
Характеристика предприятия и его деятельности
История Университета, как высшего учебного заведения началась в 1995 году с основания Московского международного института эконометрики, информатики, финансов и права (ныне Московский финансово-промышленный университет «Синергия»).
После 10 лет успешной работы в 2005 году решением Аккредитационной коллегии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки вузу присвоили статус Академии, а уже в 2011 вуз получил почетный статус Университета.
В 1999 году специалисты Университета создали первый в России учебный online-ресурс на русском языке E-education.ru. Портал стал образцом Hi-tech в образовании.
В 2005 году Московский финансово-промышленный университет «Синергия» вновь подтвердил свой новаторский статус. У вуза появилась образовательная online-платформа нового поколения «MegaCampus». Размещенные на портале учебные программы соответствовали стандартам SCORM (Sharable Content Object Reference Model).
В 2011 году была разработана полнофункциональная система дистанционного обучения «MegaCampus 2.0». В обновленной версии портала появился дополнительный функционал: образовательная социальная сеть, видео-лекции, анимированные уроки, вебинары, электронные учебники, интерактивные тесты и прочее.
Сейчас Московский финансово-промышленный университет «Синергия» активно развивает свою инновационную систему дистанционного обучения, в том числе и на научном уровне. Ведущие специалисты вуза представляют свои разработки в области дистанционного обучения на всероссийских и международных конференциях, участвуют в семинарах и грантах.
В 2012-2013 годах Университет ведет активную деятельность, направленную на развитие вуза и укрепление его позиций на российском образовательном рынке.
В 2014 году Университет открыл новый факультет Лингвистики.
С 2018 по настоящее времяуниверситет осуществил:
Запуск более 15 новых концепций событий — Synergy Executive Forum, Synergy Woman Forum, Synergy Digital Forum и др. Старт арт-направления «Синергии» — проведение Synergy Art Forum в Манеже. Продолжение сотрудничества с Правительством Москвы: проведены 5 форумов «Трансформация». Начато масштабирование event-направления в регионы.
«Синергия» стала оператором информационной кампании национального проекта по поддержке предпринимательства Минэкономразвития РФ. В ходе проекта были проведены 26 масштабных форумов по всей стране, обучены более 2000 региональных команд и разработан информационный портал для малого и среднего бизнеса Мойбизнес. рф. В октябре «Синергия» стала организатором форума «Россия — спортивная держава», в котором принял участие президент России Владимир Путин. Для форума «Синергией» был разработан уникальный фирменный стиль и деловая программа. Synergy Global Forum впервые прошёл на «Газпром Арене» в Санкт-Петербурге, собрав 26000 участников и побив собственный рекорд.
В начале пандемии «Синергия» запустила платформу для проведения онлайн-трансляции synergy. online и перевела в онлайн все события. За год было проведено более 200 событий, в том числе для госзаказчиков. Развитие коллабораций с лидерами индустрий: старт проекта «Новая Школа МХАТ» совместно с МХАТ им. Горького, запуск Факультета анимации совместно с «Союзмультфильмом».
МФПУ Синергия занимает 110-ое место среди всех вузов Москвы и 824-ое в рейтинге вузов России.
Основным видом деятельности УНИВЕРСИТЕТ "СИНЕРГИЯ" является "Образование высшее". Организация также зарегистрирована в таких категориях ОКВЭД как "Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие", "Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения", "Подготовка кадров высшей квалификации", "Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки", "Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук", "Деятельность по изучению общественного мнения" и других.
В своей работе преподаватели университета используют практико-ориентированный подход к образовательному процессу, мастер-классы с участием лидеров бизнеса, политики и культуры,
Библиотека – это учреждение, которое осуществляет сбор, хранение и общественное пользование произведениями печати и иными документами. Основными направлениями работы библиотеки являются: комплектование и организация книжного фонда; обслуживание читателей.
Учет библиотечного фонда – это прием поступивших в библиотеку изданий, запись прибывших и исключение по тем или иным причинам непригодных для читателей изданий в документах библиотеки, которые дают точные сведения о наличном составе фонда и помогают обеспечить его сохранность.
Правильная организация фонда облегчает читателю пользование литературой, библиотекарю - быстрое выполнение читательских требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.
Обслуживание читателей библиотеки осуществляется путём выдачи литературы и помощи отдельным читателям в подборе необходимой им литературы.
Читатели, приходящие в библиотеку, обязаны иметь при себе читательский билет.
Библиотечная деятельность связана с учетом большогоколичества однотипных операций
База данных разрабатывается для учета библиотечного фонда, читателей и движения книг.
В библиотеке хранятся книги, которые выдаются читателям. Для каждой книги указывается жанр, автор, издательство.
Абсолютные показатели деятельности библиотеки университета «Синергия» в динамике затри года приведены в таблице 1.
Таблица 1
Абсолютные показатели деятельности библиотеки в динамике за три года.
| Показатели | 2019 | 2020 | 2021 |
| Число зарегистрированных пользователей | 6035 | 6078 | 5693 |
| Число посещений библиотек | 108240 | 119060 | 107390 |
| Число посещений массовых мероприятий | 2270 | 2356 | 1258 |
| Число посещений сайтов библиотек | 10569 | 12250 | 13250 |
| Число выданных документов | 17942 | 18521 | 19185 |
| Число выполненных справок | 9070 | 8015 | 8954 |
| Число массовых мероприятий | 62 | 62 | 19 |
Относительные показатели деятельности библиотеки - читаемость, посещаемость, обращаемость, документообеспеченность – приведены в таблице 2.
Таблица 2.
Относительные показатели деятельности библиотек в динамике за три года
| Показатели | 2019 | 2020 | 2021 | Изменение 2021 год к 2019 году (+/-) |
| читаемость | 29,8 | 29,8 | 29,7 | - |
| посещаемость | 17,9 | 19,7 | 19,5 | + |
| обращаемость | 1,33 | 1,29 | 1,28 | - |
| документообеспеченность | 22,8 | 22,8 | 24,2 | + |
-
Организационная структура управления предприятием