Файл: Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря (на примере Университета Синергия).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 594
Скачиваний: 28
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Организационная структура управления Университета «Синергия»представлена на рисунке 1.
Ректор - возглавляет МФПУ «Синергия», отвечает за реализациюобразовательных программ в соответствии с учебным планом и графикомучебного процесса, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихсяи работников за всё время образовательного процесса в установленномпорядке законодательством Российской Федерации.
Первый проректор - отвечает за развитие научно-исследовательскойдеятельности и аспирантуры, развитие программы «Спортивныйменеджмент», корпоративные программы и партнерские отношенияс предпринимательскими объединениями и ассоциациями.
Исполнительный директор – отвечает за работу по связямс общественностью, трудоустройство выпускников, а также реализациюпредпринимательских проектов. Занимается вопросами маркетинга в сфереобразования, исследует специфику и природу предпринимательскойдеятельности вузов, законодательные рамки осуществления даннойдеятельности в России.
Проректор по учебной работе - в университете курирует вопросыпланирования и организации обеспечения учебного процесса, процессыприема на обучение по всем реализуемым образовательным программам, атакже учебный процесс в региональной сети.
Проректор по учебно-методической работе – в университете курируетпроцессы по ведению образовательной деятельности по реализуемымобразовательным программам. Осуществляет контроль над процессамиподготовки учебно-методических материалов и деятельность факультетовуниверситета.
Рисунок 1. - Организационная структура управления Университета «Синергия»
Библиотека университета трансформируется, непосредственно включаясь в межвузовские проекты, исследовательскую деятельность, образовательный процесс.
Организационная структура библиотеки университета «Синергия» показана на рис. 2.
Рисунок 2 – Организационная структура библиотеки университета «Синергия»
У каждого работника библиотеки университета «Синергия»есть свои должностные обязанности.
Задачи администрации библиотеки
-
организует работу библиотеки; -
обеспечивает соблюдение законности и государственной дисциплины, создание условий для сохранности университетской собственности, эффективного использования ресурсов библиотеки для решения производственных задач и социального развития коллектива; -
распоряжается финансами и иными материальными средствами библиотеки университета «Синергия в соответствии с действующим законодательством; -
издает приказы и распоряжения, утверждает нормативно – регламентирующие документы деятельности библиотеки: устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты и определяет по согласованию с общественными организациями порядок и размеры премирования в пределах утвержденного фонда оплаты труда. Принимает в соответствии с квалификационными требованиями на работу, переводит и увольняет сотрудников. Поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на основе действующего трудового законодательства;
Задачи отдела обслуживания:
1. Обеспечение систематической и целенаправленной пропаганды книги и руководства чтением в целях разностороннего воспитания пользователей.
2. Организация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей.
Задачи отдела комплектования и обработки:
1. Формирование библиотечного фонда библиотеки университета «Синергия» на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава
2. Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами-произведениями печати,
аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки
3. Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку
4. Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов
Задачи справочно-библиографического отдела:
1. Обеспечение единого организационно-методического, справочно-библиографического обслуживания всех групп читателей библиотек университета «Синергия».
2. Изучение, обобщение, внедрение передового библиотечного опыта, результатов научных исследований, рекомендаций методических центров всех уровней в практику работы библиотеки университета «Синергия».
В основные задачи отдела книгохранения входит:
-
Организация, рациональное размещение, сбережение, рациональное использование, реставрация и консервация фондов с целью полного удовлетворения запросов читателей -
Организация управления книгохранилища
Задачи студенческого читального зала
1. Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей. Предоставление свободного доступа к информации (книги, периодические издания).
2. Оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех пользователей на основе современных компьютерных технологий и современных средств связи. Обеспечение пользователям библиотеки доступа к ресурсам Интернета, электронному каталогу, электронным информационным ресурсам библиотеки в соответствии с информационными запросами.
3. Формирование фонда электронных документов в соответствии с информационными потребностями читателей.
4. Организация электронных ресурсов и справочно-поискового аппарата.
5. Совершенствование качества предоставляемых услуг.
6. Обеспечение сохранности документного фонда.
7. Создание комфортной библиотечной среды.
8. Формирование книжного фонда, фонда электронных документов в соответствии с профилем читального зала.
9. Воспитание информационной культуры, развитие навыков пользования книгой, периодическими изданиями, библиотекой.
10. Участие в методической и научной разработке вопросов совершенствования обслуживания пользователей, эффективности использования фонда.
Читательский абонемент является ведущей формой работы с читателями. На абонементе в открытом доступе выставляется больше книг, чем в каком-либо другом структурном подразделении библиотеки. На нём обслуживается основная часть читателей. Выдача книг на дом способствует расширению сферы влияния библиотеки.
-
Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В Университете информационное обеспечение находится на,достаточно, развитом уровне. Данные по информационному обеспечению представлены в таблице 2.
Таблица 2
Информационное обеспечение ВУЗа
Параметр | Показатель |
Наличие в образовательном учреждении подключения к сети Internet | Да |
Скорость подключения | выше 2 Мбит/сек |
Количество Intranet-серверов | Более 50 |
Количество локальных сетей в образовательном учреждении | 4 |
Количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Internet | Более 1500 |
Количество единиц вычислительной техники (компьютеров) | Более 1500 |
Количество компьютерных классов | 23 |
Количество компьютеров, с которых имеется доступ к электронным библиотечным системам | Более 1500 |
На рисунке 3 визуально представлена техническая архитектура университета. Однотипные блоки архитектуры, используемые в разных функциональных подразделениях, опущены.
Рисунок 3 - Техническая архитектура университета
На рисунке 4 можно увидеть, как организована техническая архитектура в библиотеке в Университете. Основными сегментами в техническойархитектуре библиотеки является читальный зал, лекторий, книгохранилище.
Все рассматриваемые сегменты архитектуры с помощью коммутаторовподключаются к локальной сети корпуса. Доступ к серверам расположеннымв корпусе организован через локальную сеть. Доступ к остальным сервернымресурсам Университета «Синергия» осуществляется непосредственно черезпрокси-сервер с выходом в интернет.
Рисунок 4 - Схема локальной сети
Сервера предприятия
HPEProLiantDL360 Gen9
На предприятии используется 1 такой сервер.
HPE DL360 Gen9 представляет собой отличное решение, ориентированное на поддержку виртуализации, баз данных, высокопроизводительных вычислений, а также для решения многих других задач. Этот стоечный сервер относится к девятому поколению серверов ProLiant, которое первоначально выпускалось с процессорами Intel Xeon E5-2600 v3, а позднее с новыми CPU версии v4. Модель выполнена в компактном корпусе 1U и характеризуется заметной производительностью, низким энергопотреблением и длительной работой без сбоев.
Основные технические характеристики ProLiant DL360 G5
-
Семейство процессоров Intel Xeon E5 v3 -
Модель процессора E5-2630v3 -
Частота процессора, GHz 2.4 GHz -
Кол-во ядер в процессоре 8 -
Количество установленных процессоров 1 -
Количество сокетов 2 -
Поддерживаемый тип памяти DDR4-SDRAM -
Форм-фактор HDD SFF (2.5'') -
Вместимость корзины, HDD 8 -
Максимальная вместимость сервера, HDD 10 -
Установленная память, GB 16 GB
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной системы - Windows Server 2003. Способ связи между серверами и их программная архитектура библиотеки изображены на рисунке 5.
Рисунок 5 - программная архитектура библиотеки
Назначение и обоснованность использования конкретного ПО на предприятии приведена в таблице 3.
Операционные системы Windows и другие программные продукты компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах используемых в университете.
Таблица 3
Программное обеспечение предприятия
Описание программного обеспечения | ||
Название ПО | Назначение и функции ПО | Использование функций ПО на предприятии |
Microsoft Windows 7; Microsoft Windows 10; | Обеспечивает совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляет пользователю доступ к его ресурсам. | Используются все функции, предоставляемые ОС |
Microsoft Office 2013 -2019; | Microsoft Office Access Microsoft Office Excel Microsoft Office Outlook Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Word | Используются все функции, предоставляемые программой |
Архиватор7-zip | Упаковка и распаковка файлов | Архивирование файлов перед отправкой по почте и разархивирование файлов полученных по почте |
Антивирус Kaspersky Endpoint Security 10 | Защита от хакерских атак защита от фишинга сетевой экран Безопасная работа с электронной почтой Контроль использования съемных устройств Защита от массовых спам-рассылок Защита терминальных серверов | Используется на всех ПК и серверах для защиты ПК от заражения вирусами |
Программа распознавания текста ABBYY FineReader 10 | Распознавание документов Создание, сохранение и архив PDF Сохранение структуры документа | Используется для создания электронных копий документов |
Консультант Плюс; | огромный массив правовой и справочной информации. | Используется для получения данных о законодательных актах |
OBS Studio | Позволяет вести трансляцию видео и звука | Организация проведения лекций с видео в лекционном зале |