Файл: Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря (на примере Университета Синергия).docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 594

Скачиваний: 28

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Организационная структура управления Университета «Синергия»представлена на рисунке 1.

Ректор - возглавляет МФПУ «Синергия», отвечает за реализациюобразовательных программ в соответствии с учебным планом и графикомучебного процесса, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихсяи работников за всё время образовательного процесса в установленномпорядке законодательством Российской Федерации.

Первый проректор - отвечает за развитие научно-исследовательскойдеятельности и аспирантуры, развитие программы «Спортивныйменеджмент», корпоративные программы и партнерские отношенияс предпринимательскими объединениями и ассоциациями.

Исполнительный директор – отвечает за работу по связямс общественностью, трудоустройство выпускников, а также реализациюпредпринимательских проектов. Занимается вопросами маркетинга в сфереобразования, исследует специфику и природу предпринимательскойдеятельности вузов, законодательные рамки осуществления даннойдеятельности в России.

Проректор по учебной работе - в университете курирует вопросыпланирования и организации обеспечения учебного процесса, процессыприема на обучение по всем реализуемым образовательным программам, атакже учебный процесс в региональной сети.

Проректор по учебно-методической работе – в университете курируетпроцессы по ведению образовательной деятельности по реализуемымобразовательным программам. Осуществляет контроль над процессамиподготовки учебно-методических материалов и деятельность факультетовуниверситета.




Рисунок 1. - Организационная структура управления Университета «Синергия»

Библиотека университета трансформируется, непосредственно включаясь в межвузовские проекты, исследовательскую деятельность, образовательный процесс.

Организационная структура библиотеки университета «Синергия» показана на рис. 2.

Рисунок 2 – Организационная структура библиотеки университета «Синергия»

У каждого работника библиотеки университета «Синергия»есть свои должностные обязанности.

Задачи администрации библиотеки

  • организует работу библиотеки;

  • обеспечивает соблюдение законности и государственной дисциплины, создание условий для сохранности университетской собственности, эффективного использования ресурсов библиотеки для решения производственных задач и социального развития коллектива;

  • распоряжается финансами и иными материальными средствами библиотеки университета «Синергия в соответствии с действующим законодательством;

  • издает приказы и распоряжения, утверждает нормативно – регламентирующие документы деятельности библиотеки: устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты и определяет по согласованию с общественными организациями порядок и размеры премирования в пределах утвержденного фонда оплаты труда. Принимает в соответствии с квалификационными требованиями на работу, переводит и увольняет сотрудников. Поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на основе действующего трудового законодательства;

Задачи отдела обслуживания:

1. Обеспечение систематической и целенаправленной пропаганды книги и руководства чтением в целях разностороннего воспитания пользователей.

2. Организация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей.

Задачи отдела комплектования и обработки:

1. Формирование библиотечного фонда библиотеки университета «Синергия» на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава

2. Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами-произведениями печати,

аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки

3. Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку

4. Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов

Задачи справочно-библиографического отдела:

1. Обеспечение единого организационно-методического, справочно-библиографического обслуживания всех групп читателей библиотек университета «Синергия».

2. Изучение, обобщение, внедрение передового библиотечного опыта, результатов научных исследований, рекомендаций методических центров всех уровней в практику работы библиотеки университета «Синергия».

В основные задачи отдела книгохранения входит:

  • Организация, рациональное размещение, сбережение, рациональное использование, реставрация и консервация фондов с целью полного удовлетворения запросов читателей

  • Организация управления книгохранилища

Задачи студенческого читального зала

1. Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей. Предоставление свободного доступа к информации (книги, периодические издания).

2. Оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех пользователей на основе современных компьютерных технологий и современных средств связи. Обеспечение пользователям библиотеки доступа к ресурсам Интернета, электронному каталогу, электронным информационным ресурсам библиотеки в соответствии с информационными запросами.

3. Формирование фонда электронных документов в соответствии с информационными потребностями читателей.

4. Организация электронных ресурсов и справочно-поискового аппарата.

5. Совершенствование качества предоставляемых услуг.

6. Обеспечение сохранности документного фонда.

7. Создание комфортной библиотечной среды.

8. Формирование книжного фонда, фонда электронных документов в соответствии с профилем читального зала.

9. Воспитание информационной культуры, развитие навыков пользования книгой, периодическими изданиями, библиотекой.

10. Участие в методической и научной разработке вопросов совершенствования обслуживания пользователей, эффективности использования фонда.


Читательский абонемент является ведущей формой работы с читателями. На абонементе в открытом доступе выставляется больше книг, чем в каком-либо другом структурном подразделении библиотеки. На нём обслуживается основная часть читателей. Выдача книг на дом способствует расширению сферы влияния библиотеки.


      1. Программная и техническая архитектура ИС предприятия


В Университете информационное обеспечение находится на,достаточно, развитом уровне. Данные по информационному обеспечению представлены в таблице 2.

Таблица 2

Информационное обеспечение ВУЗа

Параметр

Показатель

Наличие в образовательном учреждении подключения к сети Internet

Да

Скорость подключения

выше 2 Мбит/сек

Количество Intranet-серверов

Более 50

Количество локальных сетей в образовательном учреждении

4

Количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Internet

Более 1500

Количество единиц вычислительной техники (компьютеров)

Более 1500

Количество компьютерных классов

23

Количество компьютеров, с которых имеется доступ к электронным библиотечным системам

Более 1500


На рисунке 3 визуально представлена техническая архитектура университета. Однотипные блоки архитектуры, используемые в разных функциональных подразделениях, опущены.



Рисунок 3 - Техническая архитектура университета
На рисунке 4 можно увидеть, как организована техническая архитектура в библиотеке в Университете. Основными сегментами в техническойархитектуре библиотеки является читальный зал, лекторий, книгохранилище.

Все рассматриваемые сегменты архитектуры с помощью коммутаторовподключаются к локальной сети корпуса. Доступ к серверам расположеннымв корпусе организован через локальную сеть. Доступ к остальным сервернымресурсам Университета «Синергия» осуществляется непосредственно черезпрокси-сервер с выходом в интернет.




Рисунок 4 - Схема локальной сети

Сервера предприятия

HPEProLiantDL360 Gen9

На предприятии используется 1 такой сервер.

HPE DL360 Gen9 представляет собой отличное решение, ориентированное на поддержку виртуализации, баз данных, высокопроизводительных вычислений, а также для решения многих других задач. Этот стоечный сервер относится к девятому поколению серверов ProLiant, которое первоначально выпускалось с процессорами Intel Xeon E5-2600 v3, а позднее с новыми CPU версии v4. Модель выполнена в компактном корпусе 1U и характеризуется заметной производительностью, низким энергопотреблением и длительной работой без сбоев.

Основные технические характеристики ProLiant DL360 G5

  • Семейство процессоров Intel Xeon E5 v3

  • Модель процессора E5-2630v3

  • Частота процессора, GHz 2.4 GHz

  • Кол-во ядер в процессоре 8

  • Количество установленных процессоров 1

  • Количество сокетов 2

  • Поддерживаемый тип памяти DDR4-SDRAM

  • Форм-фактор HDD SFF (2.5'')

  • Вместимость корзины, HDD 8

  • Максимальная вместимость сервера, HDD 10

  • Установленная память, GB 16 GB

Все сервера работают под управлением одной серверной операционной системы - Windows Server 2003. Способ связи между серверами и их программная архитектура библиотеки изображены на рисунке 5.



Рисунок 5 - программная архитектура библиотеки

Назначение и обоснованность использования конкретного ПО на предприятии приведена в таблице 3.

Операционные системы Windows и другие программные продукты компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах используемых в университете.

Таблица 3

Программное обеспечение предприятия

Описание программного обеспечения

Название ПО

Назначение и функции ПО

Использование функций ПО на предприятии

Microsoft Windows 7;

Microsoft Windows 10;

Обеспечивает совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляет пользователю доступ к его ресурсам.

Используются все функции, предоставляемые ОС

Microsoft Office 2013 -2019;


Microsoft Office Access

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Word

Используются все функции, предоставляемые программой

Архиватор7-zip

Упаковка и распаковка файлов

Архивирование файлов перед отправкой по почте и разархивирование файлов полученных по почте

Антивирус Kaspersky Endpoint Security 10

Защита от хакерских атак

защита от фишинга

сетевой экран

Безопасная работа с электронной почтой

Контроль использования съемных устройств

Защита от массовых спам-рассылок

Защита терминальных серверов

Используется на всех ПК и серверах для защиты ПК от заражения вирусами

Программа распознавания текста ABBYY FineReader 10

Распознавание документов

Создание, сохранение и архив PDF

Сохранение структуры документа

Используется для создания электронных копий документов

Консультант Плюс;

огромный массив правовой и справочной информации.

Используется для получения данных о законодательных актах

OBS Studio

Позволяет вести трансляцию видео и звука

Организация проведения лекций с видео в лекционном зале