Файл: Теоретические основы организации системы подготовки и повышения квалификации персонала 5.docx

3.2. План высвобождения и сокращения персонала

В характеристике положений кадровой политики в ООО «РД Групп» также было выделено несколько факторов, на которые следует обратить внимание, а именно:

• 
  отсутствие маркетинговой деятельности в области персонала;
  
• 
  отсутствие рационализации затрат на персонал предприятия;
  
• 
  отсутствие должного уровня высвобождения сотрудников и выбор наиболее рациональных его вариантов.
  

Одной из наиболее важных проблем из вышеперечисленных является отсутствие должного уровня высвобождения персонала, так как для предприятия характерен достаточно высокий коэффициент текучести кадров. Отсутствие грамотной системы высвобождения, в свою очередь, приводит к уменьшению производительности, к упадку общего морального настроя сотрудников и общему снижению репутации предприятия [10, c.103].

Для более подробного анализа были изучены технологии высвобождения персонала применяемые в ООО «РД Групп» и предложены рекомендации по их совершенствованию.

По итогам анализа был сделан следующий вывод - планирование работы с увольняющимися работниками в ООО «РД Групп» базируется в основном на классификации видов увольнений, критерием которой выступает степень добровольности ухода работника из организации. По этому критерию были выделены три вида увольнений [13, c.22]:

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). Решение принимается самим работником, в большинстве случаев оценивается им позитивно, практически он готов к изменениям в профессиональной деятельности и социальной среды, необходимость поддержки со стороны администрации мала. В этой ситуации отдел кадров лишь информирует работника о его обязанностях при увольнении и выявляет недостатки в работе с персоналом, чтобы не допустить дальнейших ошибок во взаимоотношениях администрации и сотрудников в дальнейшем.

Увольнения по инициативе администрации, где особую проблему представляет высвобождение персонала при сокращении штата работников и реорганизации производства. Главный акцент в этой работе делается на передаче сотруднику сообщения об увольнении и проведении консультативной работы по новой профессиональной ориентации и дальнейшему развитию персонала.

Выход на пенсию. Этот вид увольнения имеет место быть: проанализирован возрастной состав работников, около 70% из них - люди предпенсионного возраста. К сожалению, в компании не уделяется должного внимания такому типу высвобождения сотрудников.

---

В трудной экономической ситуации с точки зрения кадровой политики сокращение численности персонала желательно проводить мирным путем, по взаимному согласию. В минимальном числе случаев в результате беседы удается побудить сотрудников отказаться от своего рабочего места без всяких ответных услуг. Потеря рабочего места, как правило, означает материальный или, по меньшей мере, нематериальный ущерб, который работодатель хочет свести к минимуму.

Было определено, что при высвобождении персонала главной задачей отдела кадров ООО «РД Групп» является соблюдение Трудового законодательства. Для того, чтобы усовершенствовать данный процесс были предложены следующие меры, представленные в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Деятельность отдела кадров по высвобождению персонала ООО «РД Групп»

Подсистема УП	Необходимый анализ информации	Ответственный	Ожидаемый результат
Планирование персонала	Определение численности высвобождаемых работников	Начальник отдела кадров	Определение оптимального количества персонала
Набор, отбор и расстановка персонала	Формирование правильных профилей должностей, критериев оценки персонала	Специалист отдела кадров	Предотвращение излишней текучести, экономия затрат на подбор персонала
Адаптация работников	Результат прохождения испытательного срока	Линейные руководители	Предотвращение излишней текучести кадров
Управление рабочим временем	Перевод работников на неполное рабочее время	Специалист отдела кадров	Сокращению затрат на персонал
Оценка и аттестация персонала	Методы комплексной оценки деятельности персонала	Специалист отдела кадров	Основа для отбора высвобождаемых работников
Аудит персонала	Оценка результатов, затрат, эффективности управления высвобождением	Эксперты - аудиторы	Причины и предпосылки высвобождения
Обучение и развитие персонала	Опережающее обучение высвобождаемых работников	Узкопрофильные специалисты на местах	Обеспечение плавного высвобождения, доверие коллектива
Мотивация и вознаграждение	Мониторинг материальной и нематериальной мотивации.	Специалист отдела кадров	Разработка компенсационного пакета
Построение коммуникаций	Организация взаимодействия персонала с руководством	Линейные руководители, отдел кадров	Доверие к организации до, во время и после высвобождения
Организационная культура	Определение соответствия работника культуре организации	Специалист отдела кадров	Формирование лояльного коллектива

---

Данная программа работ при высвобождении персонала представляет собой комплексную программу мероприятий, которая предусматривает следующие этапы:

Первый этап - подготовительный. На данном этапе определяются критерии отбора претендентов на высвобождение, принимается решение об увольнении сотрудников, определяется правовое обеспечение принятого решения, разрабатывается система мероприятий по поддержке увольняемых работников.

Второй этап - информационный. Доведение до сотрудника сообщения (в письменной форме, в виде приказов, распоряжений и устной форме) об увольнении, что

Литература: делает процесс высвобождения официальным и представляет собой исходный пункт для дальнейшей консультационной работы.

Третий этап - консультационный. Характеризуется комплексом мероприятий, направленных на юридическое, психологическое консультирование сотрудников, на формирование новых целевых установок и профессиональной востребованности уволенных работников.

На основании результатов изучения видов высвобождения персонала были сделаны выводы о качестве проводимых мероприятий на примере АО «Восточная Верфь». Основным недостатком признано отсутствие подготовительной работы по высвобождению персонала. Основным преимуществом проведения данных программ является их соответствие ТК РФ. В результате скорректированы основные функции отдела кадров по высвобождению персонала, определены основные этапы и план мероприятий по проведению данных мер. Благодаря предварительной своевременной подготовке работы по высвобождению персонала обеспечивается планомерная замена персонала, что обеспечивает постоянство состава персонала, а также позволяет снижать психологическую напряженность в коллективе.

---

3.3. План подбора и расстановки персонала

Далее проведен анализ планирования привлечение персонала по категориям персонала (таблица 3.4).
Таблица 3.4 - Планируемое и фактическое количество работников принятых в ООО «РД Групп» в 2015 - 2017 гг. по категориям персонала

Категории персонала	Число принятых работников									Отклонение от плана (+/ -)
	2015 г.			2016 г.			2017 г.
	План	Факт	План		Факт	План		Факт	2015 г.		2016 г.	2017 г.
Руководители	2	2	2		4	5		6	0		2	1
Специалисты	2	2	2		2	6		5	0		0	-1
Служащие	2	2	2		2	7		6	0		0	-1
Рабочие	7	7	8		8	16		16	0		0	0
Итого:	13	13	14		16	34		33	0		2	-1

Из таблицы 3.4 видно, что при планировании привлечения персонала наибольшее количество приходится на такую категорию, как рабочие, это связано со спецификой работы ООО «РД Групп», также среди рабочих самый высокий показатель текучести

---

, это и определяет то, что фактически данную категорию привлекают больше, чем запланировали.

Далее рассмотрим, сколько из каждой категории работников проработали в течение исследуемого периода, т. е. 2015-2017 гг., а сколько выбыло за тот же период, а также по каким причинам.
Таблица 3.5 - Движение персонала по категориям работников в ООО «РД Групп» за 2015 - 2017 гг.

Показатели	Руководители	Специалисты	Служащие	Рабочие	Итого
Проработали в течение 2015 - 2017 гг.	8	59	45	126	92
Выбыли, всего:	4	47	38	198	287
В том числе: - низкая заработная плата	2	17	13	114	146
- тяжелые условия труда;	-	6	9	57	72
- предложение более привлекательного места работы;	2	7	3	10	22
- не сложились отношения с коллективом	-	4	5	9	18
-отсутствие возможности профессионального роста	-	13	8	8	29

 

Итак, из таблицы 3.5 можно сделать следующие выводы. Наибольшие увольнения из тех, кто был принят в период 2015 - 2017 гг. приходятся на категорию - рабочие 198 человек, основной причиной выбытия является низкая заработная плата и тяжелые условия труда. Также можно сделать вывод, что нет определенного постоянства персонала на предприятии, так как из принятых за исследуемый период

---