Файл: Тема Информационные технологии обработки текстовой информации.pdf


документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Систематизация и хранение документов.
Для обеспечения правильного формирования и учета дел в каждой организации должна составляться номенклатура дел.
Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения).
Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.

Вопросы для самопроверки.
1.

Что такое шаблон?
2.

Как осуществить вставку таблицы?
3.

Как убрать номер странице на титульном листе?
4.

Что может являться источником данных для диаграммы?
5.

Зачем нужно отображение непечатаемых символов?
Литература
1. Анеликова Л.А. Упражнения по текстовому редактору Word /
Анеликова Л.А. — Москва: СОЛОН-ПРЕСС, 2019. — 119 c. — ISBN
978-5-91359-084-8.
— Текст: электронный // Электронно- библиотечная система
IPR
BOOKS:
[сайт].
—
URL: http://www.iprbookshop.ru/90385.html (дата обращения: 06.07.2022).
— Режим доступа: для авторизир. пользователей
2. Башмакова Е.И. Информатика и информационные технологии.
Технология работы в MS WORD 2016: учебное пособие / Башмакова
Е.И. — Москва: Ай Пи Ар Медиа, 2020. — 90 c. — ISBN 978-5-4497-
0515-0. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система
IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/94204.html
(дата обращения: 05.07.2022). — Режим доступа: для авторизир. пользователей
3. Беспалова И.М. Информационные технологии. Основы работы в
Microsoft Word: учебное пособие / Беспалова И.М. — Санкт-
Петербург: Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, 2019. — 116 c. — ISBN 978-5-
7937-1638-3. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система
IPR
BOOKS:
[сайт].
—
URL: http://www.iprbookshop.ru/102517.html (дата обращения: 02.07.2022).
— Режим доступа: для авторизир. пользователей

4. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва :
Издательство Юрайт, 2022. — 461 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-04275-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/488697 (дата обращения: 14.07.2022). - — Режим доступа: для авторизир. пользователей
5. Ли Н.И. Технология обработки текстовой информации: учебное пособие / Ли Н.И., Ахметшина А.И., Резванова Э.А. — Казань:
Казанский национальный исследовательский технологический университет, 2016. — 84 c. — ISBN 978-5-7882-1929-5. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS:
[сайт].
—
URL: http://www.iprbookshop.ru/63499.html
(дата обращения: 13.07.2022). — Режим доступа: для авторизир. пользователей
6. Мокрова Н.В. Текстовый процессор Microsoft Office Word: практикум / Мокрова Н.В. — Саратов: Вузовское образование, 2018.
— 46 c. — ISBN 978-5-4487-0306-5. — Текст: электронный //
Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/77154.html (дата обращения: 14.07.2022).
— Режим доступа: для авторизир. пользователей.