ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.05.2021
Просмотров: 191
Скачиваний: 2
4
Лабораторная работа 17 (2 часа)
Программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся:
- автозавершение,
- автозаполнение числами,
- автозаполнение формулами.
Автозавершение. Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.
Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка - Заполнить - Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка
на кнопке OK программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.
Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как Автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу = А1 + В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.
В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.
Таблица 1. Правила обновления ссылок при автозаполнении
|
Ссылка в исходной ячейке |
Ссылка в следующей ячейке |
|
|
|
При заполнении вправо |
При заполнении вниз |
|
А1 (относительная) |
В1 |
А2 |
|
$А1 (абсолютная по столбцу) |
$А1 |
$А2 |
|
А$1 (абсолютная по строке) |
В$1 |
А$1 |
|
$А$1 (абсолютная) |
$А$1 |
$А$1 |
Использование стандартных функций
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Использование мастера функций.
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.
Аргументы функции.
Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции (в предыдущих версиях Excel это окно рассматривалось как палитра формул). Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.
Элементы диалогового окна Аргументы и функции:
- раскрывающийся список функций;
- кнопка вставки функции;
- содержимое текущей ячейки;
- значение параметра;
- описание параметра;
- кнопки сворачивания палитры формул;
- описание функции;
- значение функции
Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Практические занятия
Упражнение 1. Подготовка и форматирование прайс-листа
-
Запустите программу Excel и откройте рабочую книгу book.xls.
-
Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте
новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Прейскурант. -
В ячейку А1 введите текст Прейскурант и нажмите клавишу ENTER.
-
В ячейку А2 введите текст Курс пересчета: и нажмите клавишу ENTER. В ячейку
В2 введите текст 1 у.е.= и нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите текущий курс пересчета и нажмите клавишу ENTER. -
В ячейку A3 введите текст Наименование товара и нажмите клавишу ENTER.
В ячейку ВЗ введите текст Цена (у.е.) и нажмите клавишу ENTER. В ячейку СЗ
введите текст Цена (руб.) и нажмите клавишу ENTER. -
В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в
прейскурант. -
В соответствующие ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.
-
В ячейку С4 введите формулу: = В4 * $С$2, которая используется для пересчета
цены из условных единиц в рубли. -
Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком
копировании получатся верные формулы? -
Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.
-
Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Формат - Ячейки. На вкладке Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали По центру и установите флажок Объединение ячеек.
-
На вкладке Шрифт задайте размер шрифта равный 14 пунктам и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню
команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю
и щелкните на кнопке ОК. -
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню
команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По левому краю
и щелкните на кнопке ОК. -
Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование
и задайте для этих ячеек толстую внешнюю границу (кнопка в правом нижнем
углу открывшейся палитры), -
Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D.
Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С. -
Посмотрите, устраивает ли вас полученный формат таблицы. Щелкните на
кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы
увидеть, как документ будет выглядеть при печати. -
Щелкните на кнопке Печать и напечатайте документ.
-
Сохраните рабочую книгу book.xls.
Упражнение 2. Построение экспериментального графика
-
Запустите программу Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
-
Выберите щелчком на ярлыке неиспользуемый рабочий лист или создайте
новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлыке листа и переименуйте
его как Обработка эксперимента. -
В столбец А, начиная с ячейки А1, введите произвольный набор значений независимой переменной.
-
В столбец В, начиная с ячейки В1, введите произвольный набор значений функции.
-
Методом протягивания выделите все заполненные ячейки столбцов А и В.
-
Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
-
В списке Тип выберите пункт Точечная (для отображения графика, заданного
парами значений). В палитре Вид выберите средний пункт в первом столбце
(маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните на кнопке Далее. -
Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически
определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме
выбраны правильно. На вкладке Ряд в поле Имя укажите: Результаты измерений. Щелкните на кнопке Далее. -
Выберите вкладку Заголовки. Убедитесь, что заданное название ряда данных
автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в
поле Название диаграммы заголовок Экспериментальные точки. Щелкните на
кнопке Далее. -
Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя
добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово. -
Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных.
-
Дайте команду Формат - Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.
-
На панели Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке
Тип линии выберите пунктир. -
На панели Маркер выберите в списке Тип маркера треугольный маркер. В палитрах Цвет и Фон выберите зеленый цвет.
-
Щелкните на кнопке ОК, снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как
изменился вид графика. -
Сохраните рабочую книгу.