Лабораторная работа №1

Создание и применение макросов в Excel. Запись, запуск, создание кнопки.

Цель работы: научиться записывать макросы и запускать их на исполнение различными способами, создавать пользовательские панели инструментов и пункты меню.

Теоретическая часть

Работая в программах Microsoft Office можно заметить, что для получения тех или иных результатов каждый раз выполняется одна и та же последовательность операций. Очевидно, что возникает вопрос: «Можно ли сделать так, чтобы данная последовательность команд выполнялась одним щелчком мыши (одной командой)?».

Такая записанная последовательность команд называется макрокомандой (или просто макросом).

При записи макроса программа записывает все действия пользователя, включая ошибочные и лишние. Для записи макросов используется специальный язык программирования Visual Basic for Application (VBA). Начиная с Office 97 язык VBA встроен во все приложения.

Таким образом, работа макроса напоминает работу обычного магнитофона. После включения средства записи макросов оно будет записывать все команды, которые вы используете в приложении, до тех пор, пока не щелкнете на кнопке Остановить запись. После того как макрос записан, вы сможете воспроизводить его каждый раз, когда вам потребуется записанная в нем последовательность команд.
Практическая часть

Задание 1. Создание макроса в автоматическом режиме.

Ход работы:

1. Создайте таблицу «ПК и ноутбук» Microsoft Excel (рис.1)



Рис. 1 Таблица «ПК и ноутбук»

2. Выполните расширенный фильтр по полю «Операционная система» с копированием результата на новое место:

- скопируйте шапку таблицы в первую строку;

- введите в ячейку Е2 одну из операционных систем;

- перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно

---

(рис.2)



Рис. 2. Панель Данные

3. При этом откроется диалоговое окно Расширенный фильтр (рис. 3):



Рис.3. Окно «Расширенный фильтр»

- в разделе Обработка выберите скопировать результат в другое место;

- в Исходный диапазон определите ячейки исходной таблицы (А4:F14);

- в Диапазон условий определите верхние ячейки A1:F2;

- в Поместить результат в диапазон выберите ячейку справа от таблицы (H1);

- нажмите кнопку «ОК».

Начните запись макроса, выбрав вкладку Вид → Макрос → Запись макроса. Откроется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 4), в котором необходимо указать параметры макроса:



Рис. 4. Окно «Запись макроса»

• 
  Текстовое поле Имя макроса. Начинается с буквы, но может содержать и цифры. В имени не допускается использовать пробелы и знаки пунктуации. По умолчанию предлагается стандартное название макроса, но лучше использовать более осмысленное, соответствующее действиям макроса.
  
• 
  Текстовое поле Сочетание клавиш. Можно указать комбинацию клавиш с помощью которой макрос будет запускаться на выполнение. Это имеет смысл делать для часто используемого макроса. Комбинация клавиш – это «CTRL» и какой-нибудь символ. Например: CTRL+a.
  
• 
  Список Сохранить в:. В этом списке надо выбрать, где будет храниться макрос. Если выбрать «Эта книга», то макрос запишется в текущей рабочей книге. Вариант «Личная книга макросов» позволит записать макрос в специальной книге под названием Personal.xls, которая открывается при каждом запуске Excel, т.е. макрос будет доступен разным рабочим книгам. Вы можете и не заметить, что книга Personal.xls открыта, т.к. по умолчанию она скрыта. Вариант «Новая книга» заставит Excel открыть новую книгу и сохранить в нее макрос, хотя активной останется прежняя книга и все действия будут применяться к ней.
  
• 
  Текстовое поле Описание. В этом поле можно кратко описать назначение макроса и начальные условия его выполнения.
  

4. Выполните все действия, которые должны быть записаны в макросе:

---

- выделите ячейки H1:M11;

- нажмите клавишу Delete;

- выберите команду меню Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно;

- заполните диалоговое окно как на рис. 3;

- нажмите кнопку «ОК»;

- Остановить запись, выполнив команду Вид → Макрос → Остановить запись.

Теперь ваш макрос готов.

В пункте Макросы имеется еще одна кнопка – «Относительная ссылка». По умолчанию в макросы записываются абсолютные адреса ячеек, т.е. действия будут выполняться в одних и тех же областях рабочего листа.

Если выбрать «Относительная ссылка», то действия будут записываться в относительных адресах, т.е. с учетом текущего положения активной ячейки. Каждый щелчок на кнопке переводит режим в противоположный. Такое переключение можно выполнять в любой момент на протяжении записи макроса.

Созданный макрос будет записан в особой части рабочей книги, называемый модулем. Рабочая книга может содержать несколько модулей. В каждом модуле могут быть записаны несколько макросов. Модуль для записи макроса выбираются автоматически, а при необходимости создается новый. В каждом сеансе работы, если выполняется запись макроса, создается новый модуль. Модули рабочей книги имеют имена ModuleN, где N – порядковый номер модуля.
Задание 2. Запуск макроса на выполнение.

Ход работы:

1. Нажать комбинацию клавиш, назначенную при создании макроса (если комбинация была назначена).

2. Выполнить команду Вид → Макрос → Макросы. Откроется окно «Макрос», в котором пользователь должен выбрать макрос в списке и щелкнуть на кнопке «Выполнить».

3. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа.

Для этого необходимо:

- выполнить команду Кнопка «Файл» → Параметры Excel → Настройка. Откроется окно настройки панели инструментов (рис. 5).



Рис. 5. Окно настройки панели инструментов

- В списке Выберите команду из…выберите Макросы.

- В левом списке выберите ваш макрос.

- Затем щелкните на кнопке Добавить.

---

- В правом списке выберите название вашего макроса и нажмите кнопку Изменить.

- В появившемся окне Изменение кнопки (рис. 6) выберите вид кнопки и определите его имя



Рис. 6. Окно Изменение кнопки

- Нажмите кнопку ОК.

- Закройте окно Настройка, нажав кнопку ОК.

Макрос добавиться на панель быстрого доступа (рис. 7). Запустите макрос на выполнения с помощью данной кнопки.



Рис. 7. Панель быстрого доступа

4. Макрос можно назначить любому графическому объекту, расположенному на рабочем листе. Это может быть рисунок из стандартного набора, автофигура или сгруппированный объект. Для этого:

- щелкните на объекте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Назначить макрос

- в появившемся окне Назначить макрос объекту выберите нужный макрос и нажмите кнопку ОК.
Задание для самостоятельного выполнения

Создать таблицу «Успеваемость студентов» на новом листе с графами (ФИО, Группа, Факультет, Успеваемость). Должны быть отражены сведения о средней успеваемости в группе.

Выполнить расширенный фильтр по полю «Успеваемость» с копированием результата на новое место на одном листе.

Назначить макрос уникальной кнопке на панели быстрого доступа (изменить значок на кнопке). Всплывающая подсказка должна соответствовать назначению кнопки.

Назначить макрос любому графическому объекту, расположенному на рабочем листе.

Контрольные вопросы:

1. 
   Что такое макрос? Каково его назначение?
   
2. 
   Для чего нужна кнопка Относительная ссылка?
   
3. 
   Опишите последовательность действий при записи макроса.
   
4. 
   Какие способы запуска макроса существуют?
   
5. 
   Как добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа?
   

---

Смотрите также файлы

• Примерные вопросы для подготовки к зачету по дисциплине Учет и анализ финансовых инструментов.docx

• Бренд Фруто Няня Время.docx

• Профессиональная этика и.docx

• 01. Сурдопсихология наука, изучающая.docx

• Экзаменационные вопросы по предмету Нормальной Анатомии Человека для Медицинского Факультета.docx