Файл: В период с 20. 04. 2021 по 17. 05. 2021 года мною была пройдена преддипломная практика в гостинице Сибирь.docx
Добавлен: 30.10.2023
Просмотров: 238
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Одноместный номер: Номер с одной односпальной кроватью, телевизором. Журнальный столик, зона отдыха. Входная зона, душевая с санузлом. Площадь номера составляет 12 кв.м.Размещение 1 человека.Стандартный двухместный номер с 2 отдельными кроватями: Номер с двумя односпальными кроватями с ортопедическими матрасами. Журнальный столик, зона отдыха. ТВ, холодильник. Входная зона, душевая с санузлом. Номера после Евроремонта.Площадь номера составляет 15 кв.м.Блок: Двухкомнатный номер, четыре односпальные кровати, с прикроватной тумбой, телевизором, холодильником. Входная зона оборудована: вешала, шкаф-гардероб, шкаф с ящиками. В номере есть душевая и санузел.Комфорт+: Номер с одной двуспальной кроватью с ортопедическим матрасом, с прикроватной тумбой, телевизором, холодильником, кондиционером. Зона отдыха. Рабочая зона. Входная зона оборудована: вешала, шкаф-гардероб, шкаф с ящиками, зеркало, обувница. В номере есть душевая и санузел. Номер повышенной комфортности. Номера после Евроремонта. Площадь номера составляет 22 кв.м.3.2 Проверка качества уборки номеровПроверка и качества уборки в номерах производиться каждый день или по запросу гостя. На качество уборки проверяет старшая горничная или администратор. В гостинице нужно проверять состояние убранных номеров обязаны супервайзеры службы хозяйственного обеспечения гостиницы. В случае выявления недостатков в уборке они должны принимать меры по их устранению. В идеале ежедневно 100% номерного фонда должно быть проконтролировано супервайзерами. Исключения составляют номера, в которых в период проверки находятся гости. 3.3 Проверка качества уборки служебных помещений и помещений общего пользованияТехнология и последовательность выполнения различных видов уборочных работ: подготовка номера к заселению; уборка забронированных номеров; уборка освободившихся номеров; уборка занятых номеров; экспресс-уборка (дополнительная); генеральная уборка; уборка ванной комнаты.Приступая к работе, горничная, согласно требованиям стандарта, горничная надевает чистую, хорошо выглаженную форму, служебный значок. У горничной имеется тележка для транспортировки чистого и использованного белья, средств для уборки номеров, а так же набор рекламной продукции.Согласно требованиям санитарных норм и правил, комплектация тележки производится следующим образом: сверху кладется выкладка предметов гостеприимства, затем чистое белье, на нижнем отсеке ветошь, чистящие и моющие средства. Грязное белье собирается в большой полиэтиленовый пакет или полотняный мешок, закрепленный с боковой стороны тележки, и с другой стороны закрепляется мешок для мусора.
3.4 Оценка качества подготовки номеров ко сну, нестандартных процедур уборки и проведения дезинсекции в гостинице «Сибирь»Каждая горничная получает индивидуальный лист-задание. В вечернюю смену на горничную распределяют сколько номеров она должна убрать. В забронированных на вечерний заезд номерах вечерний сервис стараются сделать до приезда гостей. Многие гости, особенно бизнесмены, возвращаются в гостиницу поздно после напряженного рабочего дня и в убранном днем номере, вечерний сервис горничная делает быстро. В данных ситуациях подготовить номер ко сну опытная горничная может за 2-4 мин., когда все ее действия отработаны до автоматизма.Предлагаю вариант стандарта вечернего сервиса: уборка осуществляется между 18.00 и 21.00; покрывало отогнуть или убрать в шкаф на антресоль; положить бланк заказа завтрака на соответственное стандарту место (на подушку, на тумбочку, на отогнутый уголок одеяла); положить шоколадку (витамины) на соответственное стандарту место (на подушку, на тумбочку, на отогнутый уголок одеяла); разложить прикроватные коврики и тапочки; аккуратно закрыть шторы; включить прикроватные лампы; развернуть ТВ в сторону кровати; пульт управления ТВ положить на прикроватную тумбочку; разместить на прикроватной тумбочке специальную карточку «Спокойной ночи и приятного сна» с прогнозом погоды на следующий день; освободить мусорное ведро от мусора; освободить и вымыть пепельницу; сделать легкую уборку, все вещи поставить на свои обычные места; аккуратно сложить одежду гостя; аккуратно расставить обувь по парам; убрать из номера использованную посуду; аккуратно сложить газеты и журналы.Итак, комната подготовлена к отдыху гостей.
1) сотрудником отдела бронирования заполняется бланк-заявка на бронирование по телефону, где указывается Ф.И. О. гостя, страна, сроки проживания, количество номеров, категория номеров, контактный телефон, дата приема заявки, ставится подпись сотрудника, принявший данный заказ;2) далее эти данные вводятся в электронную систему бронирования отеля, где данному заказу присваивается номер брони; заказчику называется фамилия сотрудника, принявшего заказ.При запросе по телефону от частного лица производится бронирование и выдается номер брони немедленно. Сообщая номер брони, следует подчеркнуть важность этого номера при заселении.4.2 Осуществлять гарантированное бронирование различными методами в гостинице «Сибирь» и аннулирование бронированиеГарантированное бронирование (Guaranteed reservation) – это резервирование со специальным регистрируемым подтверждением отеля о том, что он гарантирует клиенту получение заказанного им номера в необходимое ему время. Клиент, в свою очередь, гарантирует оплатить номер, даже если не сможет им воспользоваться в случае неявки (No show). Оплата за неиспользованный номер взимается с клиента, если он не смог вовремя аннулировать заказ на размещение в гостинице. Удобство гарантированного бронирования состоит в том, что гость постарается аннулировать заказ на номер, если не сможет им воспользоваться. В случае, когда гость не сможет предупредить заблаговременно гостиницу об отказе от поселения в указанное время, гостиница имеет право применить штрафные санкции к гостю, тем самым застраховав себя от неполучения запланированных доходов. В случае опоздания потребителя с него взимается кроме платы за бронирование также плата за фактический простой номера (места в номере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется. В случае отказа потребителя оплатить бронь, его размещение в гостинице производится в порядке общей очереди".Все случаи неявок должны быть рассмотрены в течение 24 часов.Прежде чем предъявлять гостям счета за простой номеров, необходимо выяснить все обстоятельства неявок.Отправку счета рекомендуется предварять письмом приблизительно такого содержания: "Мы сожалеем, что Вы не смогли остановиться в нашем отеле, однако по Вашей просьбе мы не сдавали номер до утра...".В исключительных случаях, когда приезд гостя не состоялся по уважительной причине (форс-мажор), к примеру из-за внезапной болезни, гостиница может не требовать оплаты неустойки. В каждом случае вопрос решается индивидуально и во многом зависит от политики гостиницы.
Существуют следующие виды гарантированного бронирования: бронирование по предварительной оплате; бронирование по выставлению счета (внесение депозита или предоплата); бронирование под гарантию кредитной карты; бронирование под гарантию компании или корпорации (с которыми у гостиницы имеется соответствующий договор); гарантированное бронирование ваучером.Аннуляция негарантированного бронирования. Сотрудник отдела бронирования должен запросить имя гостя, адрес, количество забронированных номеров, дату заезда и выезда, а также номер подтверждения, если таковой существует. Эта информация помогает правильно осуществлять аннуляцию бронирования. После того как была произведена аннуляция бронирования, сотрудник отдела бронирования называет гостю номер аннуляции заказа и спрашивает, будет ли гость осуществлять какое-либо другое бронирование. Сотрудник должен удостовериться, что заказ на бронирование отменен и создан документ аннуляции бронирования с соответствующим номером.Аннуляция гарантированного бронирования. Большинство компаний международных платежных систем, выдающих кредитные карты, позволяют взимать штрафы в случае неприбытия гостя только при том условии, если отель выдает особый номер аннуляции. 4.3 Владение технологией ведения телефонных переговоров; консультировать потребителей о применяемых способах бронирования; использовать технические, телекоммуникационные средства и профессиональные программы для приема заказа и обеспечения бронированияИнформационная технология - системно организационная совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, телекоммуникаций, технических средств. Современные информационные технологии основаны на использовании компьютеров, объединенных в локальные, региональные и компьютерные сети для хранения и сбора информации.Возможности программного обеспечения в гостиничном бизнесе: учёт заявок и клиентов на базе данных; печать документов, выдаваемых клиенту и отсылаемых партнерами; печать прайс-листов; on-line бронирование; выбор оптимального варианта для клиента из многих предложений; размещение заказов в базе; оценка эффективности затрат;5 ВЫПОЛНЕНИЕРАБОТ ПООДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ
5.1 Приём и регистрация гостейПерсонал службы приема и размещения осуществляет основное взаимодействие с клиентами и имеет самый длительный контакт с ними. По принятой в индустрии гостеприимства оценке качества обслуживания и системы его поддержания, служба приема и размещения является главной «точкой соприкосновения», по которой оценивается весь отель в целом.Негативные впечатления клиента от этой службы могут перерасти в отрицание отеля в дальнейшем. Нетактичный вопрос, «неправильная» с точки зрения клиента интонация могут вызвать его негативную реакцию гораздо большей силы, чем удовлетворение от того, что его просто хорошо обслужили.Важно, чтобы вся информация о резервировании номера находилась на стойке портье (стоимость и тип номера, способ оплаты, возможности номера).Функции службы приема и размещения:
3.4 Оценка качества подготовки номеров ко сну, нестандартных процедур уборки и проведения дезинсекции в гостинице «Сибирь»Каждая горничная получает индивидуальный лист-задание. В вечернюю смену на горничную распределяют сколько номеров она должна убрать. В забронированных на вечерний заезд номерах вечерний сервис стараются сделать до приезда гостей. Многие гости, особенно бизнесмены, возвращаются в гостиницу поздно после напряженного рабочего дня и в убранном днем номере, вечерний сервис горничная делает быстро. В данных ситуациях подготовить номер ко сну опытная горничная может за 2-4 мин., когда все ее действия отработаны до автоматизма.Предлагаю вариант стандарта вечернего сервиса: уборка осуществляется между 18.00 и 21.00; покрывало отогнуть или убрать в шкаф на антресоль; положить бланк заказа завтрака на соответственное стандарту место (на подушку, на тумбочку, на отогнутый уголок одеяла); положить шоколадку (витамины) на соответственное стандарту место (на подушку, на тумбочку, на отогнутый уголок одеяла); разложить прикроватные коврики и тапочки; аккуратно закрыть шторы; включить прикроватные лампы; развернуть ТВ в сторону кровати; пульт управления ТВ положить на прикроватную тумбочку; разместить на прикроватной тумбочке специальную карточку «Спокойной ночи и приятного сна» с прогнозом погоды на следующий день; освободить мусорное ведро от мусора; освободить и вымыть пепельницу; сделать легкую уборку, все вещи поставить на свои обычные места; аккуратно сложить одежду гостя; аккуратно расставить обувь по парам; убрать из номера использованную посуду; аккуратно сложить газеты и журналы.Итак, комната подготовлена к отдыху гостей.
-
Заменить использованные полотенца. -
Вымыть или заменить стаканы. -
Заменить использованные туалетные принадлежности. -
Аккуратно расставить туалетные принадлежности гостя. -
Вымыть раковину, ванну, унитаз. -
Проверить чистоту зеркала.
1) сотрудником отдела бронирования заполняется бланк-заявка на бронирование по телефону, где указывается Ф.И. О. гостя, страна, сроки проживания, количество номеров, категория номеров, контактный телефон, дата приема заявки, ставится подпись сотрудника, принявший данный заказ;2) далее эти данные вводятся в электронную систему бронирования отеля, где данному заказу присваивается номер брони; заказчику называется фамилия сотрудника, принявшего заказ.При запросе по телефону от частного лица производится бронирование и выдается номер брони немедленно. Сообщая номер брони, следует подчеркнуть важность этого номера при заселении.4.2 Осуществлять гарантированное бронирование различными методами в гостинице «Сибирь» и аннулирование бронированиеГарантированное бронирование (Guaranteed reservation) – это резервирование со специальным регистрируемым подтверждением отеля о том, что он гарантирует клиенту получение заказанного им номера в необходимое ему время. Клиент, в свою очередь, гарантирует оплатить номер, даже если не сможет им воспользоваться в случае неявки (No show). Оплата за неиспользованный номер взимается с клиента, если он не смог вовремя аннулировать заказ на размещение в гостинице. Удобство гарантированного бронирования состоит в том, что гость постарается аннулировать заказ на номер, если не сможет им воспользоваться. В случае, когда гость не сможет предупредить заблаговременно гостиницу об отказе от поселения в указанное время, гостиница имеет право применить штрафные санкции к гостю, тем самым застраховав себя от неполучения запланированных доходов. В случае опоздания потребителя с него взимается кроме платы за бронирование также плата за фактический простой номера (места в номере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется. В случае отказа потребителя оплатить бронь, его размещение в гостинице производится в порядке общей очереди".Все случаи неявок должны быть рассмотрены в течение 24 часов.Прежде чем предъявлять гостям счета за простой номеров, необходимо выяснить все обстоятельства неявок.Отправку счета рекомендуется предварять письмом приблизительно такого содержания: "Мы сожалеем, что Вы не смогли остановиться в нашем отеле, однако по Вашей просьбе мы не сдавали номер до утра...".В исключительных случаях, когда приезд гостя не состоялся по уважительной причине (форс-мажор), к примеру из-за внезапной болезни, гостиница может не требовать оплаты неустойки. В каждом случае вопрос решается индивидуально и во многом зависит от политики гостиницы.
Существуют следующие виды гарантированного бронирования: бронирование по предварительной оплате; бронирование по выставлению счета (внесение депозита или предоплата); бронирование под гарантию кредитной карты; бронирование под гарантию компании или корпорации (с которыми у гостиницы имеется соответствующий договор); гарантированное бронирование ваучером.Аннуляция негарантированного бронирования. Сотрудник отдела бронирования должен запросить имя гостя, адрес, количество забронированных номеров, дату заезда и выезда, а также номер подтверждения, если таковой существует. Эта информация помогает правильно осуществлять аннуляцию бронирования. После того как была произведена аннуляция бронирования, сотрудник отдела бронирования называет гостю номер аннуляции заказа и спрашивает, будет ли гость осуществлять какое-либо другое бронирование. Сотрудник должен удостовериться, что заказ на бронирование отменен и создан документ аннуляции бронирования с соответствующим номером.Аннуляция гарантированного бронирования. Большинство компаний международных платежных систем, выдающих кредитные карты, позволяют взимать штрафы в случае неприбытия гостя только при том условии, если отель выдает особый номер аннуляции. 4.3 Владение технологией ведения телефонных переговоров; консультировать потребителей о применяемых способах бронирования; использовать технические, телекоммуникационные средства и профессиональные программы для приема заказа и обеспечения бронированияИнформационная технология - системно организационная совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, телекоммуникаций, технических средств. Современные информационные технологии основаны на использовании компьютеров, объединенных в локальные, региональные и компьютерные сети для хранения и сбора информации.Возможности программного обеспечения в гостиничном бизнесе: учёт заявок и клиентов на базе данных; печать документов, выдаваемых клиенту и отсылаемых партнерами; печать прайс-листов; on-line бронирование; выбор оптимального варианта для клиента из многих предложений; размещение заказов в базе; оценка эффективности затрат;5 ВЫПОЛНЕНИЕРАБОТ ПООДНОЙ ИЛИ НЕСКОЛЬКИМ ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ
5.1 Приём и регистрация гостейПерсонал службы приема и размещения осуществляет основное взаимодействие с клиентами и имеет самый длительный контакт с ними. По принятой в индустрии гостеприимства оценке качества обслуживания и системы его поддержания, служба приема и размещения является главной «точкой соприкосновения», по которой оценивается весь отель в целом.Негативные впечатления клиента от этой службы могут перерасти в отрицание отеля в дальнейшем. Нетактичный вопрос, «неправильная» с точки зрения клиента интонация могут вызвать его негативную реакцию гораздо большей силы, чем удовлетворение от того, что его просто хорошо обслужили.Важно, чтобы вся информация о резервировании номера находилась на стойке портье (стоимость и тип номера, способ оплаты, возможности номера).Функции службы приема и размещения:
-
продажа номерного фонда, регистрация гостей и распределение гостевых номеров; -
обработка заказов на бронирование, когда в гостинице нет специального подразделения или когда оно закрыто; -
координация всех видов обслуживания клиентов; -
обеспечение гостей информацией о гостинице, местных достопримечательностях и любой другой интересующей гостя информацией; -
обеспечение руководства гостиницы точными данными об использовании номерного фонда (отчет о статусе номеров); -
подготовка и выдача платежных документов (счетов) за предоставленные услуги и осуществление окончательных расчетов с клиентами.