Добавлен: 30.10.2023
Просмотров: 70
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»
Воронежский филиал
Факультет сферы обслуживания и управления
Кафедра управления социально-экономическими системами и бизнес-процессами
Работа ________________ к защите
«____»_____20___г._____ (подпись)
Защищена «____ » _______20__ г.
с оценкой ___________ __________
(подпись)
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Теория организации»
на тему «Проектирование и совершенствование организации»
Исполнитель:
обучающийся 1 курса в – 222
Руководитель: к.э.н. Гурова Г.А
ВОРОНЕЖ 2023
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы проектирования и совершенствования организации 5
1.1 Понятие и сущность проектирования и совершенствования организации.5
1.2 Методика проектирования и совершенствования организации 7
2 Анализ проектирования и совершенствования организации 9
2.1 Характеристика организации ООО «Пластик Репаблик» 9
2.2 Проектирование и совершенствования организации ООО «Пластик Репаблик» 11
3 Направления совершенствования управления ООО «Пластик Репаблик» 18
3.1. Пути совершенствования организации складского хозяйства
ООО «Пластик Репаблик» 18
3.2. Экономическое обоснование предлагаемых мероприятий 21
Заключение 26
Список использованных источников 28
Введение
В настоящее время в деятельности любого предприятия все большую значимость приобретает проблема совершенствования организационных структур управления, так как функционирующие организационные структуры предприятий недостаточно приспособлены и адаптированы к решению новых задач управления, к внедрению новой прогрессивной техники и применению методов оптимального управления, к согласованию и объединению разнородной управленческой деятельности, а также к разработке и внедрению инноваций. Поэтому при построении любого предприятия задача руководителей состоит в том, чтобы выбрать или разработать оптимальную структуру, которая наиболее эффективно отвечала целям, стратегии, задачам, специфике и условиям деятельности предприятия.
Одним из важнейших направлений совершенствования деятельности предприятием является рациональное управление организационной структурой. Как правило, организационная структура, представляет собой совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними, которые обеспечивают целенаправленное функционирование, эффективную деятельность и способствуют повышению конкурентоспособности предприятия.
Актуальность исследования в том, что на сегодняшний день имеется множество видов организационных структур управления организацией, но до сих пор так и не была разработана универсальная организационная структура, которая бы в равной степени подходила для всех типов предприятий. В рациональной организационной структуре управления, на наш взгляд, не должно допускаться повторения одинаковых функций на разных уровнях принятия определенного решения, не должно быть двойственности подчинения, и она должна отвечать специфике и видам деятельности организации.
В процессе проектирования организационной структуры разрабатывается программа оценки эффективности функционирования каждого подразделения, ведь, в случае безуспешности проектируемой организационной структуры, должен быть готов набор корректирующих действий, направленных на ее доработку и совершенствование. Необходимость в совершенствовании существующей организационной структуры возникает в таких случаях, когда программа по минимизации издержек и эффективному использованию организационных ресурсов не дает положительных результатов, наблюдается неравномерное распределение функциональных обязанностей, которое вызывает перезагрузку или низкую загруженность работников, наступает внутренняя и внешняя экономическая неустойчивость, что приводит к изменениям в технологии производственных процессов и в процессах управления персоналом.
Наличие дисбаланса в распределении должностных функций, когда одни сотрудники (одного отдела или разных подразделений) не успевают выполнить задание в требуемом временном отрезке по причине загруженности, а другие имеют свободное время на работе, - сигнал о том, что в структуре управления начинаются сбои.
Целью работы является рассмотрение проектирования и совершенствование организации.
В соответствии с целью задачами работы является:
– изучение понятия и сущности проектирования и совершенствования организации;
– характеристика методики проектирования и совершенствования организации;
– проведение анализа проектирования и совершенствования организации;
– выявление путей совершенствования организации складского хозяйства ООО «Пластик Репаблик»;
– экономическое обоснование предлагаемых мероприятий.
1. Теоретические основы проектирования и совершенствования
организации
1.1 Понятие и сущность проектирования и совершенствования
организации
Важнейшими элементами системы управления является орган управления, исполнительный орган и управляемый объект. Стоит обратить внимание на то, что система управления предприятия поддается влиянию внешней среды [1, c.201]. Именно поэтому, на сегодняшний день, актуальным является проектирование (совершенствование) системы управления с учетом современных тенденций, таких как:
– распространение пандемии коронавируса, кризис которой приводит к ухудшению макроэкономической стабильности рынков;
– цифровая трансформация экономики и бизнес-процессов, что важно включать в свою практику совершенствования каждому предприятию России.
Главными задачами проектирования системы управления организацией выступают:
- формирование организационной структуры;
- формирование взаимосвязанных элементов управления;
- определение методов и форм управления связями элементов управления [5, c.192].
Проектирование системы управления организации позволяет:
- повысить инвестиционную привлекательность бизнеса;
- увеличить ликвидность и платежеспособность;
- повысить экономическую эффективность производственной деятельности, увеличить вероятность получения финансового успеха.
Для того, чтобы провести проектирование (совершенствование) системы управления организации, менеджменту необходимо:
– совершенствование процедуры стратегического планирования;
– укрепление роли таких функциональных подразделений, как маркетинг и отдел финансов;
– проведение оценки эффективности кадров и мотивации труда [2, c.221].
По нашему мнению, с целью совершенствования системы управления организацией необходимо практическое применение различных цифровых технологий и инноваций, среди которых:
1. Облачные технологии, к которым проявляют интерес не только крупные компании, но и малые фирмы, поскольку последние не имеют возможности сразу развернуть собственную структуру для обработки данных.
2. Применение технологий искусственного интеллекта и машинного обучения. Данные инновации позволяют использовать инструменты качественного распознавания информации для расширения цифровых возможностей при бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
3. Цифровые технологии маркетинговой деятельности. К ним относятся такие инструменты, как:
- SEO, благодаря которому проводится повышение трафика и увеличивается конверсия рекламных предложений;
- медийная реклама, которая позволяет сделать максимальный охват аудитории и повышает узнаваемость бренда и торговой марки;
- SMM, который способен для предприятий иметь минимальные затраты денежных средств на продвижение и приводит живую аудиторию;
- контент-маркетинг, который позволяет завоевать доверие потребите- лей, увеличить узнаваемость бренда и торговой марки, и имеет высокий уровень взаимодействия с SEO.
4. Технологии Big Data – это технологии, позволяющие обработать большой объем неструктурированных данных, систематизировать их, проанализировать и выявить закономерности там, где человеческий мозг никогда бы их не заметил [9, c.112].
При помощи применения данных технологий произойдёт повышение качества анализа информации, принятия управленческих решений, проектирования бизнес-процессов и распределение/делегирование полномочий между сотрудниками предприятия. Совершенствование системы управления организацией направлена на повышение инвестиционной привлекательности бизнеса, финансовой устойчивости и экономической эффективности предпринимательской деятельности.
1.2 Методика проектирования и совершенствования организации
Проблемы формирования, совершенствования, рационализации организационных структур действующих предприятий, остро стоящие на повестке дня, решаются с позиций различных методов их построения. Каждому из известных методов присущи границы применения, и ни один из них в отдельности не соответствует в полной мере задачам обеспечения развития системы управления торгового предприятия в ситуации динамично изменяющейся внешней среды.
Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками (целями, типом технологии, спецификой организационного окружения, размером) по отношению к проектируемой организации [8,
c.112].
Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением ее руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления.
Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки, и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. При его использовании чаще всего выполняются следующие этапы: разработка системы («дерева») целей; экспертный анализ предполагаемых вариантов организационной структуры; составление карт прав и ответственности за достижение целей [10, c.301].
Метод организационного моделирования представляет собой разработку математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.
Процесс проектирования организационных структур управления должен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше методов.
Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности. Это количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с деятельностью руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценки наилучших вариантов организационных решений [12, c.231].
Существует достаточно обширный набор методов организационного проектирования, каждый из которых имеет свои преимущества, но не лишен и недостатков.
Основными методами построения организационных структур управления являются: блочный метод, метод аналогий, метод структуризации целей, метод экспертных оценок, организационный эксперимент, функциональный метод, метод организационного моделирования и программно-целевой метод.