Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования«СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ИНФАРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»Экзаменационная работа 1 семестраДисциплина: Информационно-коммуникационные технологииРефератТема: «Организационное обеспечение экономической информационной системы»Выполнил(а):Мищенко Александр Владимирович(Ф.И.О. студента)Государственное и муниципальное управление ГМНоз-1222(2)(направление, группа)Проверил(а):_____________________________(Ф.И.О. преподавателя) 13.06.2023(дата)Омск 2023 гВведение…………………………………………………………………………3Глава 1. Теории экономических информационных систем 1.1. Основные понятия………………………………………………………… 51.2. Этапы развития экономических информационных систем ……………..71.3. Функции информационных экономических систем…………………….. 8Глава 2. Структура информационной системы ……………………………….11Заключение ………………………………………………………………………13Список использованных источников и литературы …………………………16ВведениеТак как информационные системы и технологии наиболее широко используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Это определило угол зрения, под которым будут рассматриваться основные области их применения. Основное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с точки зрения использования их возможностей для повышения эффективности работы работников в информационной сфере производства и поддержки принятия решений в организациях.Цель- рассмотреть основные понятия и определения организационного обеспечения экономической информационной системы.Для достижения поставленной темы , а именно «Организационное обеспечение экономической информационной системы» необходимо решить следующие задачи:-Изучить основные понятия информационных систем;-Рассмотреть этапы развития экономических информационных систем;-Проанализировать функции и структуру информационных систем.Глава 1. Теории экономических информационных систем1.1. Основные понятияИнформация – с позиции материалистической философии есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение - это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

---

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг.Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.С помощью экономической информационной системы может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом, поскольку на любом предприятии циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработка которых с помощью компьютеров невозможна. Причина этого заключается в сложности структуризации информации и формализации процессов её переработки.К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.Система - это совокупность элементов, работающих как единое целое. Каждый элемент в системе при необходимости можно рассматривать в качестве самостоятельных систем. Элементы внутри системы связаны между собой, а через внешнюю среду - с другими системами, прямой и обратной связью.Первоначально большинство экономических АИС обеспечивали лишь оперативный уровень управления: обработку счетов, учёт товаров и материалов, расчёт зарплат, обработку заказов и др. Впоследствии стали разрабатываться системы, обеспечивающие выполнение расчётов на среднем уровне: расчёты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продукции, составление планов сбыта продукции и т.д. Современные экономические автоматизированные информационные системы способны представлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления.

---

Все системы, независимо от их природы, обладают рядом общих свойств:

• 
  
  Целостность – означает, что совокупность элементов, рассматриваемая в качестве системы, обладает общими свойствами, функцией и поведением, причем свойства системы не сводимы к сумме свойств, входящих в нее элементов;
  
• 
  
  Делимость – означает, что она состоит из ряда подсистем, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам. Это свойство особенно важно при анализе: особенностей работы экономических объектов, организации их управленческой деятельности; формирования и движения документопотоков; функционирования центров переработки информации и т.п.;
  
• 
  
  Многообразие элементов и различия их природы – связаны с функциональными особенностями и автономностью элементов;
  
• 
  
  Структурированность – определяет наличие устойчивых связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов по горизонтали и уровням иерархии.
  

Для любой экономической системе большое значение имеют функциональные информационные связи с внешней средой, например, с ЦБ, другими банка, фондовыми биржами, налоговой инспекцией, клиентами и т.д.Существует несколько общих закономерностей и особенностей в процессах управления в системах разной природы, в том числе и в экономических системах:

• 
  
  управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основная функция любой системы управления - получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных о поведении управляемой системы;
  
• 
  
  управление может осуществляется только тогда, когда система располагает обратной связью.
  

1.2. Этапы развития экономических информационных системПервые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.В 70-х - начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

---

В период 1980 - 2000 гг. информация представляет собой стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество. Применяются стратегические информационные системы, автоматизированные офисы для выживания и процветания фирмы.1.3. Функции информационных экономических системК основным функциям ИС относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а также обработка запросов пользователя.Сбор и регистрацияобеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы. Могут осуществляться:

• 
  
  путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;
  
• 
  
  полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудиозаписей);
  
• 
  
  автоматическийс помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.
  

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации.Обеспечение контроля информации - необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации.В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.Конвертирование данныхпри вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система.

---

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.Глава 2. Структура информационной системыОбщую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими.Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

1. 
   
   Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
   

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.Главная цель - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

• 
  
  к унифицированным системам документации;
  
• 
  
  к унифицированным формам документов различных уровней управления;
  
• 
  
  к составу и структуре реквизитов и показателей;
  
• 
  
  к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
  

2. 
   
   Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
   

• 
  
  компьютеры любых моделей;
  
• 
  
  устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
  
• 
  
  устройства передачи данных и линий связи;
  
• 
  
  оргтехника и устройства автоматического съема информации;
  
• 
  
  эксплуатационные материалы и др.
  

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения: централизованная и частично или полностью децентрализованная.

---

Смотрите также файлы

• Общая неврология движения. Центральный паралич. Синдромы двигательных расстройств.doc

• Геморрагический шок и двс синдром в акушерстве.docx

• ТЫдаушыны Жмыс дптері баспаа Назарбаев Зияткерлік мектептері.docx

• АТбе облысы ырыз ауданы алыбай негізгі орта мектебі.docx

• Цель подвести итог совместной деятельности по развитию творческих и физических способностей.docx