Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования

«СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ИНФАРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
Экзаменационная работа 1 семестра

Дисциплина: Информационно-коммуникационные технологии

Реферат

Тема: «Организационное обеспечение экономической информационной системы»
Выполнил(а):

Мищенко Александр Владимирович

(Ф.И.О. студента)

Государственное и муниципальное управление

ГМНоз-1222(2)

(направление, группа)

Проверил(а):

_____________________________

(Ф.И.О. преподавателя)

13.06.2023

(дата)
Омск 2023 г

Введение…………………………………………………………………………3

Глава 1. Теории экономических информационных систем

1.1. Основные понятия………………………………………………………… 5

1.2. Этапы развития экономических информационных систем ……………..7

1.3. Функции информационных экономических систем…………………….. 8

Глава 2. Структура информационной системы ……………………………….11

Заключение ………………………………………………………………………13

Список использованных источников и литературы …………………………16

Введение

Так как информационные системы и технологии наиболее широко используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Это определило угол зрения, под которым будут рассматриваться основные области их применения. Основное внимание уделяется рассмотрению информационных систем и технологий с точки зрения использования их возможностей для повышения эффективности работы работников в информационной сфере производства и поддержки принятия решений в организациях.

Цель- рассмотреть основные понятия и определения организационного обеспечения экономической информационной системы.

Для достижения поставленной темы , а именно «Организационное обеспечение экономической информационной системы» необходимо решить следующие задачи:


-Изучить основные понятия информационных систем;

-Рассмотреть этапы развития экономических информационных систем;

-Проанализировать функции и структуру информационных систем.


Глава 1. Теории экономических информационных систем

1.1. Основные понятия
Информация – с позиции материалистической философии есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение - это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

---

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

С помощью экономической информационной системы может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом, поскольку на любом предприятии циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработка которых с помощью компьютеров невозможна. Причина этого заключается в сложности структуризации информации и формализации процессов её переработки.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Система - это совокупность элементов, работающих как единое целое. Каждый элемент в системе при необходимости можно рассматривать в качестве самостоятельных систем. Элементы внутри системы связаны между собой, а через внешнюю среду - с другими системами, прямой и обратной связью.

Первоначально большинство экономических АИС обеспечивали лишь оперативный уровень управления: обработку счетов, учёт товаров и материалов, расчёт зарплат, обработку заказов и др. Впоследствии стали разрабатываться системы, обеспечивающие выполнение расчётов на среднем уровне: расчёты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продукции, составление планов сбыта продукции и т.д. Современные экономические автоматизированные информационные системы способны представлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления.

---

Все системы, независимо от их природы, обладают рядом общих свойств:

• 
  
  Целостность – означает, что совокупность элементов, рассматриваемая в качестве системы, обладает общими свойствами, функцией и поведением, причем свойства системы не сводимы к сумме свойств, входящих в нее элементов;
  
• 
  
  Делимость – означает, что она состоит из ряда подсистем, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам. Это свойство особенно важно при анализе: особенностей работы экономических объектов, организации их управленческой деятельности; формирования и движения документопотоков; функционирования центров переработки информации и т.п.;
  
• 
  
  Многообразие элементов и различия их природы – связаны с функциональными особенностями и автономностью элементов;
  
• 
  
  Структурированность – определяет наличие устойчивых связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов по горизонтали и уровням иерархии.
  

Для любой экономической системе большое значение имеют функциональные информационные связи с внешней средой, например, с ЦБ, другими банка, фондовыми биржами, налоговой инспекцией, клиентами и т.д.

Существует несколько общих закономерностей и особенностей в процессах управления в системах разной природы, в том числе и в экономических системах:

• 
  
  управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основная функция любой системы управления - получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных о поведении управляемой системы;
  
• 
  
  управление может осуществляется только тогда, когда система располагает обратной связью.
  

1.2. Этапы развития экономических информационных систем


Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

В 70-х - начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

---

В период 1980 - 2000 гг. информация представляет собой стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество. Применяются стратегические информационные системы, автоматизированные офисы для выживания и процветания фирмы.

1.3. Функции информационных экономических систем

К основным функциям ИС относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а также обработка запросов пользователя.

Сбор и регистрацияобеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы. Могут осуществляться:

• 
  
  путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;
  
• 
  
  полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудиозаписей);
  
• 
  
  автоматическийс помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.
  

С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации.

Обеспечение контроля информации - необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации.

В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.

Конвертирование данныхпри вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система.

---

Экономическая информационная система по своему составу напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

Информационные технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

Глава 2. Структура информационной системы

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими.

Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

1. 
   
   Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
   

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

• 
  
  к унифицированным системам документации;
  
• 
  
  к унифицированным формам документов различных уровней управления;
  
• 
  
  к составу и структуре реквизитов и показателей;
  
• 
  
  к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
  

2. 
   
   Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
   

• 
  
  компьютеры любых моделей;
  
• 
  
  устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
  
• 
  
  устройства передачи данных и линий связи;
  
• 
  
  оргтехника и устройства автоматического съема информации;
  
• 
  
  эксплуатационные материалы и др.
  

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения: централизованная и частично или полностью децентрализованная.

---

Смотрите также файлы

• Общая неврология движения. Центральный паралич. Синдромы двигательных расстройств.doc

• Геморрагический шок и двс синдром в акушерстве.docx

• ТЫдаушыны Жмыс дптері баспаа Назарбаев Зияткерлік мектептері.docx

• АТбе облысы ырыз ауданы алыбай негізгі орта мектебі.docx

• Цель подвести итог совместной деятельности по развитию творческих и физических способностей.docx