В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:- от первого лица множественного числа ("просим направить...", "представляем на рассмотрение ...");- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает...", "общество считает возможным...");- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке.В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.В деловых (служебных) письмах могут использоваться:- вступительное обращение:Уважаемый господин Председатель!Уважаемый господин Губернатор!Уважаемый господин Горлов!Уважаемая госпожа Колосова!Уважаемый Николай Иванович!Уважаемая Ирина Петровна!Уважаемые господа!В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.- заключительная этикетная фраза:С уважением, ...5. Каковы правила оформления реквизита «подпись» (с примерами)?Ответ: Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).Пример:               Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.Пример:          При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.Пример:

---

          При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.Пример:          При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.    Пример:В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.Пример:          При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).Пример:или:При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

---

Задание 2. Дайте ответы на следующие вопросы:1. Кто такой исполнитель документа, какие сведения указываются в отметке об исполнителе и почему?Ответ: "Исполнитель" - структурное подразделение, сотрудник структурного подразделения, ответственные за подготовку документа.Исполнителем называется и тот, кто готовил проект документа, и тот, кто его будет исполнять.Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный руководителем. Отметка необходима для рациональной организации работы с документом в ходе его исполнения: для запроса дополнительной информации, уточнения отдельных данных, предварительного обсуждения с партнёром ответных действий .   Как правило, такая отметка проставляется на служебных письмах, направляемых в другие организации. На внутренних документах (например, на приказах) отметка об исполнителе требуется только в крупных организациях, где проекты документов подготавливают многие специалисты.      Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию составителя документа и номер его служебного телефона, При оформлении отметки об исполнителе не следует печатать лишних слов и выражений. Можно указать в отметке не инициалы исполнителя, а его имя и отчество для удобства последующего обращения к должностному лицу. При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена сведениями о работнике, изготовившем документ с использованием технических средств: компьютера, пишущей машинки (о секретаре, машинистке, операторе ПЭВМ). В эти сведения включают: начальные буквы имени и фамилии сотрудника, количество изготовленных экземпляров документа, дату распечатки документа.   Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.2. Какие сведения содержатся в отметке об исполнении документа и направлении его в дело?Ответ: Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается слева в нижнем поле первого листа документа и включает: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, в реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включаются краткие сведения об исполнении.

---

Например:
Исполнено исх. от 12.12.2021 N Д02-1998 В дело N Д06-21 31.06.2020
Наименование должности руководителя структурного подразделения	Личная подпись	И.О. Фамилия
или
Документ согласован в рабочем порядке с главой УФСИН России по Владимирской области И.О. Фамилия (тел. 557-89-01) В дело N Д02-34 02.12.2021
Начальник отдела......	Личная подпись	И.О. Фамилия

---

Смотрите также файлы

• Защита прав потребителей и основные правила торговли на примере ооо леруа Мерлен Восток.docx

• Методика преподавания русского языка и литературного чтения.docx

• Лекция Типология общения стили, основные идеи Видеоурок 14. Речевые техники в работе психолога. Супервизия как форма общения.pdf

• Организовала деятельность детей, дав четкую инструкцию спланировала к пошаговой работе по выбору и детализации через организацию командной работы и действию по плану.rtf

• Моя учеба и достижения.pptx