Файл: Тесты Делопроизводство Актуальную версию этого файла Вы всегда можете найти на странице httpsoltest rules 117 3 марта 2019 г.pdf

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
1/17 3 марта 2019 г.
«Делопроизводство»
Вопросы и ответы из теста по
Делопроизводству с сайта oltest.ru
Общее количество вопросов: 263
Тест по предмету «Делопроизводство».
1. Автобиография — это:
• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
2. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера
3. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения
4. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
5. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года
6. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:
• личные
7. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс
8. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство
9. В личное дело не включаются:
• копии приказов о переводе по службе
10. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство
11. В номенклатуру дел включаются:
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
12. В основной части текста характеристики указываются:
• деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и
поощрений, отношения с сотрудниками
13. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
14. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих
15. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
2/17 3 марта 2019 г.
16. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
• распоряжение
17. В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
• указание
18. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
• личная характеристика
19. В формуляр акта не входит реквизит:
• адресат
20. В формуляр заявления не входит реквизит:
• гриф ограничения доступа к документу
• гриф утверждения
• заверительная надпись
21. В формуляр приказа по личному составу не входит реквизит:
• резолюция
22. В формуляр решения не входит реквизит:
• ссылка на индекс и дату входящего документа
23. Визируются приказы по личному составу:
• всеми заинтересованными в приказе лицами
24. Во вводной части текста характеристики указываются:
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы
на предприятии
25. Вступают в силу приказы по личному составу:
• с момента их подписания
26. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует ...
• изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания,
пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
27. Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.
• рекламное письмо
28. Вы составите ___________________, если Вам необходимо предъявить претензии партнёру.
• письмо-претензию
29. Вы составите ___________________, если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу.
• письмо-приглашение
30. Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
• информационное письмо
31. Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.
• письмо-подтверждение
32. Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:
• акт
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
3/17 3 марта 2019 г.
33. Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
• приговор
34. Выписка из приказа по личному составу — это:
• копия части подлинного документа
35. Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...”
говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
36. Выражение “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• подтверждением
37. Выражение “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
38. Выражение “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
39. Выражение “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
40. Выражение “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• напоминанием
41. Выражение “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• гарантией
42. Выражение “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
43. Выражение “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• просьбой
44. Выражение “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
45. Выражение “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• извещением
46. Выражение “Фирма оставляет за собой право обратится..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
47. Гарантийное письмо — это:
• документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-
либо (работы, помещения и т.д.)
48. Группировка исполненных документов в дела — это:
• формирование дел
49. Дайте определение документа:
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом,
для её передачи во времени и пространстве
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
4/17 3 марта 2019 г.
50. Дайте определение ЕГСД:
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию
документационных процессов на предприятии
51. Дайте определение резюме:
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом
при трудоустройстве
52. Дайте определение реквизита:
• обязательный признак на документе, установленный законом
53. Дата документа — это:
• дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
54. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
• документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
55. Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
56. Делопроизводство — это:
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации
документов в учреждении
57. Децентрализованная форма регистрации — это:
• регистрация документов в местах их создания или исполнения
58. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
• документационное обеспечение управления
59. Для документов постоянного срока хранения используют:
• совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах
60. Для электронных архивов действительны:
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
61. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
62. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу,
увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление
63. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
• автобиография
64. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
• дополнения к личному листку по учету кадров
65. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
• штатное расписание
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
5/17 3 марта 2019 г.
66. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
• характеристика
67. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
68. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме
69. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
70. Документационное обеспечение управления — это:
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и
организации работы с документами
71. Документооборот — это:
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их
создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
72. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие
уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в
делопроизводстве
73. Документы одного автора — это:
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
74. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
75. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003
76. Документы по личному составу — это:
• документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников
организации
77. Документы по личному составу создаются в результате:
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
78. Документы после регистрации передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
79. Документы, отправляемые из фирмы — это:
• исходящие документы
80. Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это:
• документы по личному составу
81. Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания —
это:
• смешанная форма регистрации
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
6/17 3 марта 2019 г.
82. Если работа над документом завершена проставляется:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
83. Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
• децентрализованная форма регистрации
84. Заверительная надпись — это:
• обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
85. Заверительная надпись пишется только на:
• листе-заверителе
86. Задача документа:
• зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени
и передавать на расстоянии
87. Заключаются срочные договоры в случае ...
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом
характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
88. Заявление — это:
• документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на
работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
89. Излагается текст резюме по разделам:
• специальные знания, семейное положение, образование, цель резюме, трудовая
деятельность
90. Индекс документа — это:
• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место
его составления и хранения
91. Интервал — это:
• расстояние между основаниями смежных строк
92. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это:
• акт
93. Исполнительное делопроизводство — это:
• работа с документами, проводившаяся в министерствах
94. Используются при формировании документов в дела следующие признаки:
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический,
хронологический
95. Исходящими документами называют:
• отправляемые из фирмы документы
96. Кадровая документация в организациях ведется по:
• учету бланков трудовых книжек
97. Когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это:
• централизованная форма регистрации
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
7/17 3 марта 2019 г.
98. Коллежское делопроизводство — это:
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях
99. Комплекс документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже —
это:
• личное дело
100. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:
• ЕГСД
101. Комплекс работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:
• делопроизводство
102. Копия части подлинного документа — это:
• выписка
103. Личная карточка — это:
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
104. Личное дело ведется:
• в одном экземпляре
105. На ПК поиск документа осуществляется по:
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
106. На ПК при обработке документов заполняют:
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
107. На рассмотрение руководителю предприятия должны передаваться:
• наиболее важные и срочные из поступивших документов
108. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:
• клавиатуры
109. Название разновидности документов — это:
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
110. Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы:
• трудовая книжка
111. Назовите основную цель контроля исполнения документов:
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены
на контроль
112. Назовите основные элементы доклада:
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
113. Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления,
организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):
• указание
114. Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:
• гриф утверждения
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
8/17 3 марта 2019 г.
115. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:
• регистрация документов
116. Не заключаются контракты на:
• пожизненный срок
117. Номенклатура дел — это:
• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
118. Номенклатура дел предназначена для:
• группировки исполненных документов в дела, их учета
119. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа:
• перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств
и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
120. Обычно деловые письма заканчивают фразами:
• мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
• с уважением ...
121. Опись — это:
• учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий
оперативный поиск документов
122. Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие
документы, собрать данные для составления текста
123. Организационно-распорядительная документация — это:
• совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
124. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
• должностная инструкция
125. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
• структура и штатная численность
126. Основанием при корреспондентском признаке является:
• документы одного адресата
127. Основанием при предметно-вопросном признаке является:
• содержание документов
128. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
• личная карточка
129. Основные условия договора не включают соглашения ...
• об эффективности работы
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
9/17 3 марта 2019 г.
130. Осуществляется прием и обработка входящих документов:
• секретарем-референтом
131. Оформляются исходящие документы в:
• двух экземплярах
132. Оформляются приказы по личному составу на бланках формата:
• А4
133. Первичная обработка входящих документов заключается:
• проверки правильности доставки писем
134. Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности,
семейном положении и т.д. — это:
• личный листок по учету кадров
135. Перечислите виды докладных записок:
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
136. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации,
предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
137. Перечислите основные виды бланков:
• общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением
реквизитов
138. Перечислите основные части текста протокола:
• вводная, основная
139. Письмо-напоминание — это:
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-
либо действия
140. Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:
• сопроводительное письмо
141. Письмо, сопровождающее договор, носит название (по содержанию):
• договорное
142. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
• систему документации
143. Подписывают характеристику:
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий
специалист, руководитель общественной организации
144. Поле “движение документа” содержит:
• передача документа исполнителю
145. Поле “исполнитель” содержит:
• передачу документа исполнителю
146. Поле “корреспондент” содержит:
• название организации
oltest.ru oltest.ru

oltest.ru
– Онлайн-тесты
Делопроизводство
Актуальную версию этого файла
Вы всегда можете найти на странице https://oltest.ru/files/
10/17 3 марта 2019 г.
147. Поле “краткое содержание” содержит:
• заголовок документа
148. Поле “регистрационный номер документа” содержит:
• валовый порядковый номер регистрируемого документа
149. Поле “состояние документа” содержит:
• движение документа
150. Поля на документе — это:
• расстояния от границы текста до края листа бумаги
151. После принятия решения руководителем по документу он передается:
• ответственному исполнителю
152. Правильное хранение документа обеспечивает:
• целостность документа, его быстрый поиск
153. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
• распоряжение
154. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
• приказ
155. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права,
ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений —
это:
• положение
156. При авторском признаке основанием является:
• документы одного автора
157. При географическом признаке основанием является:
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
158. При номинальном признаке основанием является:
• название разновидности документов
159. При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила:
• передавать только краткую, срочную информацию
160. При регистрации в практической деятельности применяются:
• журналы регистрации
161. При хронологическом признаке основанием является:
• документы одного периода
162. Приведите определение формуляра-образца:
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих
всем документам определенной системы документации
163. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:
• производственной деятельности
oltest.ru oltest.ru