Файл: Бухгалтерский учет и контроль расчётов с поставщиками и подрядчиками.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 82
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
При включенной функциональности Планирование платежей поставщикам в программе доступен помощник Оплата поставщикам (рис. 9), который предназначен для автоматического формирования списка платежных поручений на оплату поставщикам. Обработка вызывается из формы списка платежных поручений по команде Оплатить - Товары и услуги.
Рисунок 9 - Планирование оплаты поставщикам
В шапке помощника указывается организация и банковский счет, с которого планируется списание денежных средств. При выполнении обработки анализируются остатки по счетам расчетов с поставщиками. По каждой задолженности (для каждого документа расчетов) указывается срок планируемой оплаты. Дополнительно в список включается планируемая оплата поставщикам по документам Счета от поставщиков, имеющим статус Не оплачен или Оплачен частично. Список выводится в хронологическом порядке по возрастанию сроков оплаты (самые срочные платежи расположены наверху списка). Документы расчетов, связанные с неоплаченными счетами от поставщиков, отображаются в одной строке.
В форме Оплата поставщикам можно изменить срок оплаты одного или нескольких документов, предварительно выделив их курсором. По команде - Изменить - срок оплаты открывается форма ввода нового срока оплаты. Также срок оплаты документа можно изменить непосредственно в поле - Срок оплаты.
Строки, по которым требуется сформировать платежные поручения, следует отметить флагом. Платежные документы формируются автоматически по команде - Создать платежные поручения.
По умолчанию в «1С:Бухгалтерии 8» для всех документов учетной системы применяется автоматический способ зачета авансов и погашения задолженности, суть которого сводится к следующему:
- при регистрации оплаты поставщику имеющаяся задолженность перед поставщиком по договору погашается в хронологическом порядке, а сумма оплаты сверх имеющейся задолженности учитывается как аванс,
- при проведении документа поступления имеющиеся авансы по договору с поставщиком зачитываются в хронологическом порядке.
При необходимости (например, по условиям договора с контрагентом) в программе можно отражать зачет авансов (погашение задолженности) по определенным документам или не зачитывать авансы (не погашать задолженность). Необходимо обратить внимание, что данная функциональность оказывает существенное влияние:
- на зачет выданных авансов поставщику и на погашение задолженности перед поставщиками;
- на общее состояние взаиморасчетов по договорам с контрагентами;
- на учет дебиторской и кредиторской задолженности;
- на учет расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете при формировании резервов по сомнительным долгам;
Реквизит Погашение задолженности указывается в форме банковских и кассовых документов. По умолчанию реквизит Погашение задолженности принимает значение Автоматически. При выборе способа погашения задолженности По документу требуется указать документ поступления, задолженность по которому следует погашать. Если выбран способ Не погашать, имеющаяся задолженность погашаться не будет.
Таким образом, ведение учета необходимо осуществлять в программе 1С: «Управление торговлей», а не 1С: «Бухгалтерия». В 1С: «Бухгалтерия» собираются общие данные для формирование налогового учета – расчетов налога по УСН.
Итак, при ведении всего учета, а в частности управленческого учета позволит сотрудникам бухгалтерии сократить время на формировании платежных поручении, отыскивать точную задолженность перед поставщиками, по какому именно договору необходимо уплатить к которому подходит срок оплаты, позволит точно оплатить по конкретному договору, исключить ошибку, связанную с человеческим фактором при формирование платежного поручения вручную как в программе, так и в банк-клиенте.
Введение учет учета в программе 1С: «Управление торговлей», позволит компании отлеживать задолженность перед поставщиками в режиме реального времени, исключения чело веского фактора и четкого показания задолженности и прописанные график платежей, который не нужно обновлять постоянно в программе Excel, а выводить данные для руководителя двумя щелчками мышки.
Важным моментом в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками является классификация данного вида кредиторской задолженности. В научной литературе приводят различные классификационные признаки текущей кредиторской задолженности.
Самой распространенным признаком классификации долгов предприятия является срок погашения, также важно для управления задолженностью. По этому критерию кредиторскую задолженность перед поставщиками и подрядчиками классифицируют следующим образом:
- со сроком погашения до трех месяцев;
- со сроком погашения от трех до шести месяцев;
- со сроком погашения более шести месяцев.
Обязательства организации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - это краткосрочные обязательства, возникающие при поставке продукции или оказании услуг. Данные обязательства должны погашаться согласно договорам о купле-продаже товаров, заключаемых с поставщиками или подрядчиками. В этих договорах указывается предмет, срок действия и цена договора, ответственность и обязательства сторон и тому подобное. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки товарно- материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению, или по предоплате.
Большое значение ООО «АртэНика» следует уделить выбору форм расчетов с поставщиками и подрядчиками. Удачный выбор формы расчетов позволит улучшить взаимоотношения с поставщиками и будет способствовать более быстрому расчету за поставленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и предоставленные услуги в ООО «АртэНика» назначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Считаем целесообразным к данному счету открывать счета третьего порядка для отображения информации по видам кредиторской задолженности. Например:
- 60.01.1 «Срок погашения до 3 месяцев»;
- 60.01.2 «Срок погашения от 3 до 6 месяцев»;
- 60.01.3 «Срок погашения от 6 до 12 месяцев».
Соответственно данные предложения вместе позволит ООО «АртэНика» грамотно учитывать и вести контроль за расчетами с поставщиками и подрядчика, распределять их по срокам погашения задолженности, а также грамотно в программе «1С: Управлении торговлей» выстраивать платежный календарь.
Использование предложенных новшеств стало бы весомым изменением учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и с каждым контрагентом отдельно на конец отчетного периода. Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «АртэНика»
Таким образом, проанализировав характеристику ООО «АртэНика» можно сказать, что кредиторская задолженность в течении 2019-2021 года значительно увеличилась, также увеличились большинство показателей, что означает, организация увеличивает свои обороты и становится перспективной на торговом рынке.
Был рассмотрен имеющий контроль в организации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, выяснено, что контроль ведется директором, главным бухгалтером и бухгалтером. Сам контроль представляет собой сверка с поставщиками и подрядчиками, а также в программе Excel вручную бухгалтером на основании договоров и платежных поручений создается график платежей с поставщиками и подрядчиками. Данный контроль является не эффективным, так как стоит неправильно внести показатели информации из банковских выписок или договорах купли-продажи, то, следовательно, можно переплатить или за товар, или услугу поставщикам или же наоборот прострочек платеж. Также можно сделать ошибку в платежном поручении при оплате, так как нужно будет сверять данные с договором и с программой 1С.
Предложенные мероприятия по совершенствовании расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит грамотно разделить поставщиков на счета учетов по срокам погашении задолженности, что позволит в «1С: Управлении торговлей» создать грамотно платежный календарь по обязательствам, откуда удобнее планировать и создавать платежные поручение одной нажатии кнопки. Потому данные мероприятия для организации ООО «АртэНика» является эффективными.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Андреев, В. Д. Основы интегрированного риск-ориентированного внутреннего контроля и аудита хозяйствующих субъектов: учеб. пособие / В. Д. Андреев. - Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2019. - 368 с.
2.Серебрякова, Т. Ю. Внутренний контроль и контроллинг: учебное пособие / Т.Ю. Серебрякова, О.А. Бирюкова; под ред. Т.Ю. Серебряковой. — Москва. : ИНФРА-М, 2021. — 238 с.
3.Аврамчук В.В Значение учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации // Достижения вузовской науки. - 2016. - № 22. -С. 201-206.
4.Галиакбарова, А. М. Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками как направление улучшения финансового положения организации / А. М. Галиакбарова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 46 (336). — С. 80-82. — URL: https://moluch.ru/archive/336/74989/ (дата обращения: 21.01.2022). Пожалуйста, не забудьте правильно оформить цитату: Галиакбарова, А. М. Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками как направление улучшения финансового положения организации / А. М. Галиакбарова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 46 (336). — С. 80-82. — URL: https://moluch.ru/archive/336/74989/ (дата обращения: 21.01.2022).
5. Карпович О.О. Организация и проведение внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками // Бухгалтерский учет, управление и финансы: перспективы развития в условиях экономической нестабильности. материалы международной научно-практической конференции. под ред. В.В. Плотниковой. -2016. - С. 86-89.
6. Карпутова И.Г. Внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками: организационные аспекты // Потребительская кооперация стран постсоветского пространства: состояние, проблемы, перспективы развития. сборник научных статей международной научно-практической конференции, посвященной 55-летию университета. - 2019.- С. 224-227.