Файл: Бухгалтерский учет и контроль расчётов с поставщиками и подрядчиками.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 81
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Выбранные партнерами, формы оплаты, как правило, регистрируется в контрактах на поставки товаров, выполнение работ и услуг или их реализации. Договор может содержать определенные операции о предмете договора, процедуры, выявленные законами или нормативными актами как важные или нужными для контрактов этого типа, условия определяются важными для любого участника. Договор, который не содержит хотя бы одно из существенных условий считается не заключенным (статья 432 Гражданского кодекса).
Кроме того, договор-это основной документ, который определяет права и обязанности заказчика и поставщика или подрядчика. Для организации учетных данных важное значение играют сведения о поставках: название товара, количество, стоимость, виды оплаты, время поставки и оплаты, операции транспортировки, период перехода права собственности на оплаченные товары, материалы и иное имущество от продавца к покупателю.
Причиной для выявления кредиторской задолженности перед поставщиками являются данные, определяющие о факте осуществления процедур. Данными документами определяют товарно-транспортная накладная, счета и счета-фактуры, универсальный платежный документ. В счете поставщик определяет: название товара (работ, услуг), единицу измерения, количество, цена за единицу, без НДС, либо с НДС, стоимость товаров (работ, услуг) с НДС или без НДС, и данные, важные для заполнения платежного поручения: номер счета, название банка и его местонахождение, Банковский идентификационный код, номер корреспондентского счета.
Важным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками является счет-фактура установленной формы. Этот документ выписывает поставщик или подрядчик. Счет-фактура является первичный документ налогового учета по НДС.
В счете-фактуре заполняют следующие реквизиты:
-продавец (поставщик или подрядчик) и его адрес,
-идентификационный номер продавца (ИНН),
-грузополучатель и грузоотправитель,
-покупатель, его адрес и идентификационный номер (ИНН).
В нем указывают сведения о поставленных товарах или описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, единицу измерения, количество (объем), цену (тариф); стоимость за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость.
В документе обязательно указывают налоговые ставки и суммы налога на добавленную стоимость; делают ссылки на платежно-расчетные документы, указывают сведения о стране происхождения товаров и номерах грузовых таможенных деклараций. При отсутствии соответствующих реквизитов организация не может произвести последующий зачет по расчетам с бюджетом по налогу на добавленную стоимость за проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
В настоящее время большое распространение в учетной практике получил универсальный передаточный документ (УПД). Универсальный передаточный документ – единая форма, способная выполнять функции, как счёта-фактуры, так и первичного учётного документа, что позволяет сократить количество дублирующих друг друга документов, сопровождающих хозяйственные операции.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также взаимосвязанными организациями за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, которые акцептованы и подлежат оплате через банк и наличными деньгами, а также обеспеченные векселями и другими обязательствами, подлежащими исполнению не денежными средствами;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи, и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками сосредоточен на сбор и согласование данных о расчетах, полученные покупателем товароматериальные ресурсы, взятые заказчиком оказанные услуги и потребление работ.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, при сдаче ее для переработки на давальческих условиях, расчеты с перерабатывающими организациями арго – промышленного комплекса за услуги по переработке отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от способа исполнения обязательств (оплата деньгами, сельскохозяйственной продукции или продукцией переработки).
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» подлежит обобщению информация о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг, в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражают операции по учету налога на добавленную стоимость за принятые к учету материальные активы, работы и услуги.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуют согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, или арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
При наличии сумм предварительной оплаты и авансов, выданных по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», выводится развернутое сальдо.
Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и заказчиками показаны в таблице 1.
Таблица 1 - Бухгалтерские записи (корреспонденция счетов) по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками (поступление)
| Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
| Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенному оборудованию, требующего монтажа. | 07 | 60 |
| Акцептованы счета поставщиков | 08.04 | 60 |
| Отражены расходы по строительству и монтажу основных средств сторонними организациями. | 08.60 | 60 |
| Отражена стоимость полученного лизингового имущества | 08.04 | 60 |
| Акцептованы счета поставщиков за объекты нематериальных активов. | 08.05 | 60 |
| Поступили материально-производственные запасы | 10 | 60 |
| Отражены суммы НДС, выделенные в счетах-фактурах по работам, услугам, используемым для производства продукции (работ, услуг), облагаемой НДС. | 19 | 60 |
| Отражено исполнения обязательств перед поставщиками зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены. | 60 | 62 |
| Отражена стоимость работ (услуг) сторонних организаций, используемых для производства и продаж продукции, облагаемой НДС. | 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 60 |
| Оплачены приобретенное имущество, работы (услуги). | 60 | 50 51 52 |
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведут по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Бухгалтерия организации должна следить за соблюдением расчетной дисциплины. При инвентаризации расчетов особое внимание обращается на суммы задолженности по выданным авансам и предварительной оплате.
Необходимо проверить, не истекли ли сроки исполнения договорных обязательств и сроки исковой давности; установить причину несвоевременного вывоза со складов поставщиков ценностей и т.п. Необходимо принять меры по своевременному погашению кредиторской задолженности.
На сегодняшний день усиливается ответственность и независимость организаций в выборе и принятии управленческих вопросов по повышению эффективности расчетов с поставщиками и подрядчиками. Финансовое положение организации зависит от задолженности перед поставщиками. Если дебиторская задолженность превышает кредиторскую это может привести к банкротству. Из-за значительного уменьшения денежных средств невозможно платить вовремя долги перед кредиторами.
Бухгалтерский учет определяет упорядоченный порядок сбора, регистрации данных в денежном эквиваленте об имуществе, обязанностей организаций и их течения путем сплошного, непрерывного и фактического учета общих хозяйственных операций. Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками определяется главным элементом в системе бухгалтерского учета.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются одним из главных элементов в системе бухгалтерского учета. Правильность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет большое значение для последующего отражения фактов хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета в целом.
Значение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками определяется его задачами:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- контроль за правильностью оформления первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- контроль за соблюдением форм расчетов
- своевременность выполнения расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- контроля за состоянием кредиторской задолженности организации