Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 43
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В данный раздел описи внесено __10 (десять) (цифрами и прописью ) ед. хр., с № 1 по № _10, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера: ________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
Архивного учреждения
От __________ № ________
2.После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел.
Соотнесите таблицу, куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте.
Таблица с информацией с обложек дел, которые по факту передаются в архив.
| № п/п | Информация с обложки дела |
| 1 | 01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов; |
| 2 | 01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов |
| 3 | 01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа |
| 4 | 01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов |
| 5 | 01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа |
| 6 | 01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов; |
| 7 | 01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов; |
| 8 | 01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов; |
| 9 | 01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа. |
АКТ
В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г. Москвы выявлено несоответствие. В описи значится 10 (десять) дел, по факту в наличии имеется 9 (девять) дел. Дело под заголовком «Уставы муниципальных учреждений управления культуры» отсутствует.
Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.
Пермь - 2023