Файл: азастан республикасыны аржы.docx

КЕЛІСІЛДІ		БЕКІТЕМІН
Қаржы министрлігі Қазынашылық комитеті төрағасының орынбасары		«Электрондық коммерция орталығы» ЖШС Басқарма төрағасы
_____________ Сапарова Ж.Б.		_________________ С. Ахметов
2012 ж. «____»_____________		2012 ж. «____»_____________

«e-Қаржымині» интеграцияланған автоматтандырылған ақпараттық жүйесі
«Қаржылық және бюджеттік есептілікті жинақтау және біріктіру» қосалқы жүйесі
Бірінші кезең
Біріктіру
пайдаланушы басшылығы

____ парақта
2012 ж. « ____ » ______________ бастап қолданылады

КЕЛІСІЛДІ		КЕЛІСІЛДІ
Қаржы министрлігі Ақпараттық технологиялар департаментінің директоры		«Электрондық коммерция орталығы» ЖШС жобалау кеңсесі жобалар портфелінің басшысы
_________________ Д. Күнтубаев		________________ М. Козюрин

Астана қаласы 2012 ж.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
СОСТАВИЛИ

Наименование организации	Должность	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
ТОО «ЦЭК»	Директор департамента ИТ‑консалтинга	Исмагулова Г. Ж.
	Функциональный архитектор департамента ИТ‑Консалтинга	Класс И. А.
	Консультант департамента ИТ‑консалтинга	Едрисова С. О.
	Менеджер по контролю качества и методологии управления проектами	Лукина И.Г.
	Менеджер по информационной безопасности	Дементьев В. Г.

---

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации	Должность	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
Комитет казначейства	Начальник Управления отчетности по республиканскому бюджету	Есенгалиева Г. К.
	Главный эксперт – главный казначей Управления отчетности по республиканскому бюджету	Суменова С.Б.
	Главный эксперт – главный казначей Управления отчетности по республиканскому бюджету	Жусипалиева Л. А.
	Главный эксперт – главный казначей Управления отчетности по республиканскому бюджету	Садвакасова Г.С.
	Эксперт Управления информационных технологий	Божченко И.В.
Департамент методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности	Главный эксперт Управления методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений	Баймаганбетова Г.С.
Департамент информационных технологий	Главный эксперт Управление организации обеспечения информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	Досова М. З.
	Начальник Управления развития информационных технологий	Копбаев М. С.

СОДЕРЖАНИЕ


АННОТАЦИЯ

В данном документе приведено описание «Руководства пользователя подсистемы «Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности».

В разделе «Введение» указаны область применения, краткое описание возможностей подсистемы «Консолидация», требуемый уровень подготовки пользователей, а также перечень эксплуатационной документации по подсистеме «Консолидация», с которой необходимо ознакомиться пользователю.

---

В разделе «Назначение и условия применения подсистемы «Консолидация» указаны виды деятельности, для автоматизации которых предназначена подсистема, условия при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение подсистемы в соответствии с ее назначением.

В разделе «Подготовка к работе с подсистемой «Консолидация» описано как начинать работу с подсистемой и какое программное обеспечение необходимо для работы.

В разделе «Описание операций подсистемы «Консолидация» приведены описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур, а также описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач и процедур.

В разделе «Аварийные ситуации в подсистеме «Консолидация» приведено описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств, действий по восстановлению подсистемы и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных, действий в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные и в других аварийных ситуациях.

В разделе «Рекомендации по освоению работы с подсистемой «Консолидация» указаны рекомендации по освоению и эксплуатации.

Документ разработан в соответствии с п.8 Технической спецификации к Договору о государственных закупках услуг по реализации проекта «Создание интегрированной автоматизированной информационной системы е-Минфин» от 15 сентября 2010 года № 241.

Документ составлен в соответствии с требованиями следующих стандартов:

• 
  СТ РК 34.010-2002 «ИТ. Сертификация программных средств. Порядок проведения экспертизы программной документации;
  
• 
  ГОСТ 19.101-77 «ЕСПД. Виды программ и программных документов»;
  
• 
  РД 50-34.698-90 «Методические указания. АС. Требования к содержанию документов».
  

Термины, определения и используемые сокращения

В настоящем документе применяются следующие определения, условные обозначения и сокращения:

Термины, сокращения	Полное наименование
МФ, Министерство	Министерство финансов Республики Казахстан
РК	Республика Казахстан
ЦА	Центральный аппарат
ИАИС «е-Минфин», Система	Интегрированная автоматизированная информационная система «е-Минфин»
АИИС ЭГЗ	Информационная система электронные государственные закупки
НСИ	Нормативно-справочная информация
БД	База данных
ИС	Информационная система
Договор	Договор о государственных закупках услуг по реализации проекта «Создание интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин», заключенный между Министерством финансов Республики Казахстан и ТОО «Центр электронной коммерции»
Техническая спецификация, ТС	Приложение №2 «Требование к услугам по реализации проекта «Создание интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин» к Договору
Поставщик	ТОО «Центр электронной коммерции», оказывающее услуги по реализации инвестиционного проекта «Создание интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин» в соответствии с Договором
Пользователь	Сотрудник Комитета, использующий подсистему в своей деятельности.
Администратор подсистемы	Персонал, ответственный за целостность баз данных и программного обеспечения, профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных, распределение прав доступа, регистрацию пользователей в системе, регулирование информационных потоков.
Конечный пользователь	Сотрудник Комитета, использующий подсистему в своей деятельности.
Персонал технического обслуживания	Персонал, обеспечивающий бесперебойную работу технических средств, осуществляет профилактические штатные мероприятия и мелкий ремонт технических средств и кабельных систем

---

1.   1   2   3   4   5   6   7

---

Введение

Настоящее «Руководство пользователя подсистемы «Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности» интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин» в рамках финансовой отчетности содержит описание практического использования подсистемы «Консолидация».

1. Область применения

Подсистема «Консолидация» автоматизирует деятельность Центрального аппарата Комитета казначейства Министерства финансов РК и АРБП.

2. Уровень подготовки пользователя подсистемы «Консолидация»

Согласно документа «Частное техническое задание» на создание Подсистемы.

Основные требования к персоналу подсистемы, порядку его подготовки и контролю знаний приведены в Таблице 1.

Таблица 1 Основные требования к персоналу, порядку его подготовки

Категория персонала	Требования к персоналу	Порядок подготовки и контроль знаний и навыков
Конечные пользователи	Основные навыки работы в системе Windows 2000/ XP; Начальные знания в области групповой работы в локальной сети и сети Интернет; Знание пользовательского интерфейса подсистемы. Профессиональные знания в предметной области.	Базовый курс по работе с подсистемой в объеме «Программы обучения пользователей»
Администратор подсистемы	Профессиональные знания применяемых операционных систем, систем управления базами данных и способов их системного администрирования; Знания сетевых и телекоммуникационных технологий; Знание технологий обеспечения информационной безопасности; Хорошее знание функциональных возможностей прикладной подсистемы, умение работать с любой компонентой прикладной подсистемы.	Высшее образование, курс по работе с подсистемой в объеме «Программы обучения администраторов».
Персонал технического обслуживания	Навыки технического обслуживания средств вычислительной техники, кабельных систем и средств телекоммуникаций; Навыки диагностики отказов средств вычислительной техники; Навыки мелкого ремонта средств вычислительной техники.	Специальное образование, специализированные курсы по ремонту и обслуживанию применяемой техники (при необходимости)

---