Файл: азастан республикасыны аржы.docx

Перед работой пользователю необходимо ознакомиться с данным Руководством пользователя.Пользователь, исполняющий роль администратора, должен также ознакомиться с документом «Руководство администратора подсистемы «Консолидация».Таблица 2 Эксплуатационные документы по подсистеме «Консолидация»

№	Наименование документа	Стандарт/Содержание документа
Эксплуатационная документация (ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 2.601-95)
1	Ведомость эксплуатационных документов	ГОСТ 19.507-79 Перечень эксплуатационных документов на программу
2	Описание применения	ГОСТ 19.502-78 Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств
3	Руководство администратора	ГОСТ 19.503-79 Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения
4	Руководство программиста	ГОСТ 19.504-79 Описание прикладных программных компонент, алгоритмов, языковых средств и прочей информации, необходимой для развития подсистемы
5	Руководство пользователя	СТ РК 1087-2002 Сведения для обеспечения процедуры общения пользователя с подсистемой

1 2 3 4 5 6 7

Назначение и условия применения подсистемы «Консолидация»

Назначение подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 2.1.Подсистема предназначена для создания системы управления процессами сбора и консолидации финансовой и бюджетной отчетности, предоставляемой получателями бюджетных средств.

Функции подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.1.

Условия применения

Условия применения подсистемы Консолидация подробно описаны в документе «Описание применения».

Программное обеспечение

Согласно документа «Частное техническое задание».Программное обеспечение подсистемы Консолидация должно быть разработано на промышленных платформах ведущих мировых производителей программного обеспечения.

Численность и квалификация персонала

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.2.В составе групп персонала, обеспечивающего внедрение и последующую эксплуатацию подсистемы, предусмотрены следующие роли:

Пользователи подсистемы – сотрудники, использующие данную подсистему в своей деятельности.
Группа сопровождения - персонал, ответственный за установку, конфигурирование базового, прикладного, сетевого, коммуникационного программного обеспечения, верификацию и актуализацию программного обеспечения, интеграцию программных и технических средств, а также за расширение функциональных возможностей подсистемы.
Администраторы одсистемы - персонал, ответственный за целостность баз данных и программного обеспечения, профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных, распределение прав доступа, регистрацию пользователей в системе, регулирование информационных потоков, организацию взаимодействия всех, перечисленных категорий пользователей с подсистемой.
Персонал технического обслуживания - обеспечивает бесперебойную работу технических средств, осуществляет профилактические штатные мероприятия и мелкий ремонт технических средств и кабельных систем.

Ролевой состав и ролевая численность персонала должны определяться раздельно по каждой его категории, исходя из объемов обрабатываемых данных, состава и количества технических средств, входящих в подсистему, динамики изменения конфигурации подсистемы. Штатная численность должна соотноситься с действующими на объекте правилами нормирования труда и устанавливается Заказчиком.

Подготовка к работе с подсистемой «Консолидация»
1. Необходимое программное обеспечения для работы с подсистемой «Консолидация»

Для начала работы с подсистемой необходимо установить следующее программное обеспечение:

Internet Explorer 6 (SP1),
Firefox версии 1.5.0.6,
Adobe Reader 10.,
JDK 1.6.x.

В дальнейшем доступ к подсистеме Консолидация используется посредством вышеперечисленных вэб-браузеров (другие вэб-браузеры не соответствуют требованиям подсистемы).

Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы

Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы подробно описан в документе «Руководство администратора» Подсистемы.

Порядок проверки работоспособности подсистемы

Порядок проверки работоспособности подсистемы описан в документе «Руководство администратора» Подсистемы.АННОТАЦИЯВ данном документе приведено пошаговое описание операций по бизнес-процессам приема и согласования финансовой отчетности АРБП в рамках подсистемы «Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности» интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин».

Генерация форм ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для входа в систему необходимо пройти процедуру авторизации (Рисунок 1), заполнив поля «Пользователь» и «Пароль», указав параметры учетной записи с полномочиями роли «Главный бухгалтер АБП». Далее нажать на кнопку «Вход в систему». Рисунок 1После выполнения процедуры авторизации, отобразится нижеприведенное окно системы (Рисунок 2).

Рисунок 2Для использования функционала по сдаче и согласованию отчетности необходимо перейти на вкладку меню «Прием и проверка отчетности» (Рисунок 3). Рисунок 3Необходимо выбрать соответвующий активированный отчетный период либо, при отсутствии действующего периода, активировать период посредством кнопки «Активировать новый период».Для перехода в интерфейс генерации форм финансовой отчетности необходимо нажать на кнопку «Перейти». В появившемся окне (Рисунок 4) требуется выделить соответствующую строку с наименованием формы отчета и нажать на кнопку «Сгенерировать формы» (Рисунок 5). Данную операцию необходимо выполнить по всем формам финансовой отчетности, за исключением формы «Пояснительная записка Общие сведения». Рисунок 4 Рисунок 5После генерации отчета, в браузере отобразится необходимая форма отчета, как представлено на нижеприведенном рисунке (Рисунок 6). Рисунок 6

1 2 3 4 5 6 7

Заполнение форм финансовой отчетности

Заполнение форм финансовой отчетности доступно следующими способами:

в режиме он-лайн;
в режиме офф-лайн.

Для заполнения формы в режиме он-лайн необходимо заполнить отчета в окне браузера. Для заполнения формы в режиме офф-лайн необходимо сохранить отчетную форму на компьютере локально, нажав на кнопку «Сохранить» (Рисунок 7). Рисунок 7Ввод данных на форме доступен по полям ручного ввода. Расчет значений на форме производится автоматически на основании данных введенных пользователем.Рисунок 8После заполнения форм отчетности необходимо выполнить проверку данных на форме посредством кнопки «Проверка данных». Рисунок 9В случае отсуствия ошибочных значений при заполнении формы отчета,отобразится системное сообщение (Рисунок 10), при этом автоматически проставится признак корректности формы и отчет может быть загружен в систему для дальнейшей проверки и согласования. Рисунок 10Для редактирования проверенного отчета необходимо нажать на кнопку «Редактировать отчет» (Рисунок 9).В случае наличия ошибок на форме, отобразится соответсвтующее сообшение об ошибке, при этом загрузка непроверенной формы в систему невозможна.После заполнения и проверки формы необходимо сохранить отчет с помощью кнопки «Сохранить» либо, использовать функции меню «File>Save as>PDF (Рисунок 11). Рисунок 11

Загрузка форм финансовой отчетности

Для загрузки заполненных форм финансовой отчетности необходимо выделить строку с наименованием отчета и нажать на кнопку «Загрузить» (Рисунок 12). В результате отобразится окно для выбора файла.