Файл: азастан республикасыны аржы.docx

Перед работой пользователю необходимо ознакомиться с данным Руководством пользователя.

Пользователь, исполняющий роль администратора, должен также ознакомиться с документом «Руководство администратора подсистемы «Консолидация».

Таблица 2 Эксплуатационные документы по подсистеме «Консолидация»

№	Наименование документа	Стандарт/Содержание документа
Эксплуатационная документация (ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 2.601-95)
1	Ведомость эксплуатационных документов	ГОСТ 19.507-79 Перечень эксплуатационных документов на программу
2	Описание применения	ГОСТ 19.502-78 Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств
3	Руководство администратора	ГОСТ 19.503-79 Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения
4	Руководство программиста	ГОСТ 19.504-79 Описание прикладных программных компонент, алгоритмов, языковых средств и прочей информации, необходимой для развития подсистемы
5	Руководство пользователя	СТ РК 1087-2002 Сведения для обеспечения процедуры общения пользователя с подсистемой

1 2 3 4 5 6 7

Назначение и условия применения подсистемы «Консолидация»

Назначение подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 2.1.

Подсистема предназначена для создания системы управления процессами сбора и консолидации финансовой и бюджетной отчетности, предоставляемой получателями бюджетных средств.

Функции подсистемы

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.1.

Условия применения

Условия применения подсистемы Консолидация подробно описаны в документе «Описание применения».

Программное обеспечение

Согласно документа «Частное техническое задание».

Программное обеспечение подсистемы Консолидация должно быть разработано на промышленных платформах ведущих мировых производителей программного обеспечения.

Численность и квалификация персонала

Согласно документа «Частное техническое задание» раздел 4.2.2.

В составе групп персонала, обеспечивающего внедрение и последующую эксплуатацию подсистемы, предусмотрены следующие роли:

Пользователи подсистемы – сотрудники, использующие данную подсистему в своей деятельности.
Группа сопровождения - персонал, ответственный за установку, конфигурирование базового, прикладного, сетевого, коммуникационного программного обеспечения, верификацию и актуализацию программного обеспечения, интеграцию программных и технических средств, а также за расширение функциональных возможностей подсистемы.
Администраторы одсистемы - персонал, ответственный за целостность баз данных и программного обеспечения, профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных, распределение прав доступа, регистрацию пользователей в системе, регулирование информационных потоков, организацию взаимодействия всех, перечисленных категорий пользователей с подсистемой.
Персонал технического обслуживания - обеспечивает бесперебойную работу технических средств, осуществляет профилактические штатные мероприятия и мелкий ремонт технических средств и кабельных систем.

Ролевой состав и ролевая численность персонала должны определяться раздельно по каждой его категории, исходя из объемов обрабатываемых данных, состава и количества технических средств, входящих в подсистему, динамики изменения конфигурации подсистемы. Штатная численность должна соотноситься с действующими на объекте правилами нормирования труда и устанавливается Заказчиком.

Подготовка к работе с подсистемой «Консолидация»
1. Необходимое программное обеспечения для работы с подсистемой «Консолидация»

Для начала работы с подсистемой необходимо установить следующее программное обеспечение:

Internet Explorer 6 (SP1),
Firefox версии 1.5.0.6,
Adobe Reader 10.,
JDK 1.6.x.

В дальнейшем доступ к подсистеме Консолидация используется посредством вышеперечисленных вэб-браузеров (другие вэб-браузеры не соответствуют требованиям подсистемы).

Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы

Порядок загрузки данных и программного обеспечения подсистемы подробно описан в документе «Руководство администратора» Подсистемы.

Порядок проверки работоспособности подсистемы

Порядок проверки работоспособности подсистемы описан в документе «Руководство администратора» Подсистемы.

АННОТАЦИЯ

В данном документе приведено пошаговое описание операций по бизнес-процессам приема и согласования финансовой отчетности АРБП в рамках подсистемы «Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности» интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин».

Генерация форм ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для входа в систему необходимо пройти процедуру авторизации (Рисунок 1), заполнив поля «Пользователь» и «Пароль», указав параметры учетной записи с полномочиями роли «Главный бухгалтер АБП». Далее нажать на кнопку «Вход в систему».

Рисунок 1

После выполнения процедуры авторизации, отобразится нижеприведенное окно системы (Рисунок 2).

Рисунок 2

Для использования функционала по сдаче и согласованию отчетности необходимо перейти на вкладку меню «Прием и проверка отчетности» (Рисунок 3).

Рисунок 3

Необходимо выбрать соответвующий активированный отчетный период либо, при отсутствии действующего периода, активировать период посредством кнопки «Активировать новый период».

Для перехода в интерфейс генерации форм финансовой отчетности необходимо нажать на кнопку «Перейти». В появившемся окне (Рисунок 4) требуется выделить соответствующую строку с наименованием формы отчета и нажать на кнопку «Сгенерировать формы» (Рисунок 5). Данную операцию необходимо выполнить по всем формам финансовой отчетности, за исключением формы «Пояснительная записка Общие сведения».

Рисунок 4

Рисунок 5

После генерации отчета, в браузере отобразится необходимая форма отчета, как представлено на нижеприведенном рисунке (Рисунок 6).

Рисунок 6

1 2 3 4 5 6 7

Заполнение форм финансовой отчетности

Заполнение форм финансовой отчетности доступно следующими способами:

в режиме он-лайн;
в режиме офф-лайн.

Для заполнения формы в режиме он-лайн необходимо заполнить отчета в окне браузера.

Для заполнения формы в режиме офф-лайн необходимо сохранить отчетную форму на компьютере локально, нажав на кнопку «Сохранить» (Рисунок 7).

Рисунок 7

Ввод данных на форме доступен по полям ручного ввода. Расчет значений на форме производится автоматически на основании данных введенных пользователем.

Рисунок 8

После заполнения форм отчетности необходимо выполнить проверку данных на форме посредством кнопки «Проверка данных».

Рисунок 9

В случае отсуствия ошибочных значений при заполнении формы отчета,отобразится системное сообщение (Рисунок 10), при этом автоматически проставится признак корректности формы и отчет может быть загружен в систему для дальнейшей проверки и согласования.

Рисунок 10

Для редактирования проверенного отчета необходимо нажать на кнопку «Редактировать отчет» (Рисунок 9).

В случае наличия ошибок на форме, отобразится соответсвтующее сообшение об ошибке, при этом загрузка непроверенной формы в систему невозможна.

После заполнения и проверки формы необходимо сохранить отчет с помощью кнопки «Сохранить» либо, использовать функции меню «File>Save as>PDF (Рисунок 11).

Рисунок 11

Загрузка форм финансовой отчетности

Для загрузки заполненных форм финансовой отчетности необходимо выделить строку с наименованием отчета и нажать на кнопку «Загрузить» (Рисунок 12). В результате отобразится окно для выбора файла.