Файл: 2 Анализ организационной структуры управления предприятия.docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 43
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение...................................................................................................................4
1 Общая характеристика предприятия..................................................................6
2 Анализ организационной структуры управления предприятия......................9
3 Описание основного технологического процесса в компании......................12
4 Описание основных поставщиков и потребителей.........................................15
5 Анализ операций, выполняемых в планово-финансовом отделе
и отделе маркетинга..............................................................................................18
6 Анализ основных конкурентов.........................................................................20
Заключение.............................................................................................................21
Список использованных источников...................................................................22
Приложение А. ………..........................................................................................23
Приложение Б. Ассортимент закупаемой и реализуемой продукции..............24
Приложение В. Должностная инструкция менеджера по закупкам…………..28
Приложение Г. Должностная инструкция менеджера по сбыту……………..31
Приложение Д. План рекламных мероприятий……………………..................35
ВВЕДЕНИЕ
Учебная практика по получению первичных профессиональных умений и навыков способствует формированию как общепрофессиональных, так и собственно профессиональных компетенций обучающихся.
Учебная практика направлена на первичное ознакомление обучающихся с содержанием и условиями труда менеджера.
Объектом исследования учебной практики являетсякомпания «Химуглемет».
Предмет исследования – коммерческая деятельность предприятия.
Цели практики заключаются в:
-
систематизации и закреплении теоретических знаний, полученных при изучении профилирующих дисциплин избранного направления подготовки; -
освоении приемов, методов и способов нахождения и обработки полученной информации в ходе прохождения учебной практики; -
приобретении практических навыков самостоятельной аналитической работы; -
формировании представления о практической деятельности предприятия, системе управления, работе основных служб.
Заданная цель конкретизируется в решении следующих задач:
- дать характеристику компании «Химуглемет»;
- определить тип его организационной структуры;
- описать основной технологический процесс, происходящий в организации;
- изучить основных поставщиков и потребителей;
- рассмотреть операции, выполняемые в планово-финансовом
отделе и отделе маркетинга;
- охарактеризовать основных конкурентов компании.
При прохождении учебной практики и подготовке отчета по практике были применены следующие методы: анализ документации компании, наблюдение, интервьюирование работников компании на их рабочих местах, систематизация и анализ полученной информации.
1 Общая характеристика предприятия
Компания «Химуглемет» создана в 1995 году и на данный момент является одним из крупнейших предприятий Кузбасса, поставляющих на рынок горнодобывающей, металлургической и легкой промышленности резинотехническую, асботехническую, химическую продукцию (Приложение А, рисунок А.1).
ООО «Химуглемет» является юридическим лицом.
Юридический адрес: 654007, г. Новокузнецк, ул. Павловского, 3 а офис 5.
Организационно – правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.
Форма собственности – частная. Законодательная основа функционирования – Устав, утвержденный учредителями.
Учредителями общества являются физические лица РФ. Вклад, оцененный в рублях, составляет долю участников в уставном капитале. Уставный капитал составляет 200000 руб.
Основное направление деятельности: материально-техническое обеспечение предприятий горнодобывающей, металлургической, химической и легкой промышленности.
Постоянными потребителями предлагаемой продукции являются крупные угольные компании и металлургические предприятия.
Краткая история компании «Химуглемет».
С 2000 года в эксплуатацию запущено два производственных цеха:
- цех по изготовлению РВД (рукавов высокого давления);
- цех футеровки приводных барабанов ленточных конвейеров;
С 2004 года компания «Химуглемет» является официальным представителем фирмы «D&I» (Германия) (управляющая гидравлика).
С 2007 года компания «Химуглемет» является официальным представителем ООО «Сварог» - завода по изготовлению гидравлических шлангов (РВД).
С 2009 года введен в эксплуатацию новый цех по ремонту и восстановлению горно-шахтной гидравлики.
С 2010 года компания «Химуглемет» является официальным дистрибьютором фирмы «Parker Hannifin Corporation» (Италия) – гидравлические компоненты.
С 2011 года компания «Химуглемет» является официальным дистрибьютором фирмы «Uniflex-Hydraulik GmbH» (Германия) – оборудование для изготовления РВД.
В 2014 году подразделением Сервисного центра осуществлен запуск в эксплуатацию мобильной установки по ремонту и изготовлению РВД для всех видов спец. техники.
В 2015 году освоено производство модульных установок эмульсионных матриц (МУЭМ).
В 2018 году освоен выпуск антирикошетных изделий (плиты ПАБ, блоки БАБ).
Своей основной целью ООО «Химуглемет» ставит расширение рынка сбыта, а также максимально возможный спектр сервисных услуг:
- поставка со склада и под заказ;
- бесплатная доставка по Кемеровской области;
- отсрочка платежа;
- гибкий ценовой подход;
- широкая система скидок.
Основные задачи компании: обеспечение потребителей качественной продукцией известных фирм-производителей, своевременная ее доставка покупателям и предоставление ремонтных услуг.
Деятельность компании «Химуглемет» регулируется следующими нормативно-правовыми положениями и правилами:
- Устав ООО «Химуглемет»;
- Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Химуглемет»;
- кодекс деловой этики ООО «Химуглемет»;
- Штатное расписание ООО «Химуглемет»;
- Правила приема и увольнения работников ООО «Химуглемет»;
- должностные инструкции работников;
- Положения о деятельности отделов ООО «Химуглемет»;
- трудовые договора с работниками ООО «Химуглемет» и др.
Действующие нормативно-правовые акты, на основе которых осуществляет свою деятельность компания ООО «Химуглемет», охватывают практически все сферы её жизненных интересов, дает Обществу возможность определить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с персоналом, поставщиками и потребителями.
2 Анализ организационной структуры управления предприятия
Организационная структура компании «Химуглемет» представлена на рисунке 1.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Зам.ген. директора по финансам и экономике
Главный бухгалтер
Зам.ген.
директора по коммерции
Зам ген.директора по кадрам и быту
Отдел кадров
Коммерческая служба
Централизо-ванная бухгалтерия
Отдел по финансам и экономике
Склад,
Сервисный центр обслуживания
Административно -хозяйственный отдел
Рисунок 1 – Организационная структура управлением ООО «Химуглемет»
Структура Общества построена по принципу функциональной. К преимуществам данной структуры относятся:
- специалисты обладают высокой квалификацией;
- это – наиболее эффективная форма организации труда для выполнения простых операций, которые не требуют частых контактов между разными службами для принятия решений или постоянного изменения в работе.
К недостаткам функциональной организационной структуры относятся:
- перегрузка руководства предприятия при решении организационных вопросов;
- ограниченные возможности для профессионального роста персонала;
- недостаточный уровень стратегического планирования.
Главным и первым звеном в структуре организации является директор.
Основной задачей Директора является осуществление функций управления компанией. Директор самостоятельно решает все вопросы коммерческой деятельности предприятия, отнесенные к его компетенции, оговаривающиеся в Уставе предприятия, в трудовых договорах, а также другими нормативно-законодательными документами. Директор осуществляет контроль за всей деятельностью предприятия. Распределяет и утверждает степень подчиненности между работниками компании. Оценивает уровень компетентности работника перед его назначением в структуризацию предприятия и определяет условия взаимозаменяемости.
Функциональные блоки ООО «Химуглемет» представлены на рисунке 1.
Отдел по финансам и экономике контролирует денежные потоки фирмы, анализирует и планирует её хозяйственную деятельность.
Бухгалтерия собирает данные для финансового анализа и планирования.
Коммерческий отдел работает с поставщиками и потребителями, заключает с ними договора на поставку товара, занимается поиском покупателей.
Коммерческий отдел – это команда специалистов, в задачи которой входит приносить максимальную прибыль компании, увеличение объема поставок и продаж.
Персонал фирмы в основном работает с людьми, поэтому главное внимание уделяется коммуникабельности сотрудников.
В фирме используются в основном методы организационно-административного воздействия, которые обеспечивают чёткость, дисциплинированность и порядок работы всего коллектива. При этом соблюдаются оптимальное сочетание и рациональное соотношение организационно-административных и экономических методов управления.
Экономические методы используются в виде системы материального стимулирования сотрудников.
Составной частью коммерческой деятельности предприятия по закупкам товаров является организация хозяйственных связей и выбор поставщика. Эти отношения оформлены договорами поставки, где отражены сроки поставки, цена закупаемых товаров, их качество, формы и сроки поставок.
Для достижения эффективности сбыта предприятие постоянно планирует ассортимент товаров, цель которого заключается в том, чтобы обеспечить требуемый покупателями ассортимент товаров в нужное время, в нужном месте и хорошего качества – на все товары имеется сертификат соответствия. Завершающей частью деятельности Общества является оперативно-сбытовая работа предприятия, включающая в себя разработку графиков отгрузки конечному покупателю.