Файл: 2 Анализ организационной структуры управления предприятия.docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 199
Скачиваний: 2
-
систематизации и закреплении теоретических знаний, полученных при изучении профилирующих дисциплин избранного направления подготовки; -
освоении приемов, методов и способов нахождения и обработки полученной информации в ходе прохождения учебной практики; -
приобретении практических навыков самостоятельной аналитической работы; -
формировании представления о практической деятельности предприятия, системе управления, работе основных служб.
отделе и отделе маркетинга;
- охарактеризовать основных конкурентов компании.
При прохождении учебной практики и подготовке отчета по практике были применены следующие методы: анализ документации компании, наблюдение, интервьюирование работников компании на их рабочих местах, систематизация и анализ полученной информации.
1 Общая характеристика предприятия
Компания «Химуглемет» создана в 1995 году и на данный момент является одним из крупнейших предприятий Кузбасса, поставляющих на рынок горнодобывающей, металлургической и легкой промышленности резинотехническую, асботехническую, химическую продукцию (Приложение А, рисунок А.1).
ООО «Химуглемет» является юридическим лицом.
Юридический адрес: 654007, г. Новокузнецк, ул. Павловского, 3 а офис 5.
Организационно – правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.
Форма собственности – частная. Законодательная основа функционирования – Устав, утвержденный учредителями.
Учредителями общества являются физические лица РФ. Вклад, оцененный в рублях, составляет долю участников в уставном капитале. Уставный капитал составляет 200000 руб.
Основное направление деятельности: материально-техническое обеспечение предприятий горнодобывающей, металлургической, химической и легкой промышленности.
Постоянными потребителями предлагаемой продукции являются крупные угольные компании и металлургические предприятия.
Краткая история компании «Химуглемет».
С 2000 года в эксплуатацию запущено два производственных цеха:
- цех по изготовлению РВД (рукавов высокого давления);
- цех футеровки приводных барабанов ленточных конвейеров;
С 2004 года компания «Химуглемет» является официальным представителем фирмы «D&I» (Германия) (управляющая гидравлика).
С 2007 года компания «Химуглемет» является официальным представителем ООО «Сварог» - завода по изготовлению гидравлических шлангов (РВД).
С 2009 года введен в эксплуатацию новый цех по ремонту и восстановлению горно-шахтной гидравлики.
С 2010 года компания «Химуглемет» является официальным дистрибьютором фирмы «Parker Hannifin Corporation» (Италия) – гидравлические компоненты.
С 2011 года компания «Химуглемет» является официальным дистрибьютором фирмы «Uniflex-Hydraulik GmbH» (Германия) – оборудование для изготовления РВД.
В 2014 году подразделением Сервисного центра осуществлен запуск в эксплуатацию мобильной установки по ремонту и изготовлению РВД для всех видов спец. техники.В 2015 году освоено производство модульных установок эмульсионных матриц (МУЭМ).В 2018 году освоен выпуск антирикошетных изделий (плиты ПАБ, блоки БАБ).Своей основной целью ООО «Химуглемет» ставит расширение рынка сбыта, а также максимально возможный спектр сервисных услуг: - поставка со склада и под заказ; - бесплатная доставка по Кемеровской области; - отсрочка платежа; - гибкий ценовой подход; - широкая система скидок.Основные задачи компании: обеспечение потребителей качественной продукцией известных фирм-производителей, своевременная ее доставка покупателям и предоставление ремонтных услуг.Деятельность компании «Химуглемет» регулируется следующими нормативно-правовыми положениями и правилами:- Устав ООО «Химуглемет»;- Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Химуглемет»;- кодекс деловой этики ООО «Химуглемет»;- Штатное расписание ООО «Химуглемет»;- Правила приема и увольнения работников ООО «Химуглемет»;- должностные инструкции работников;- Положения о деятельности отделов ООО «Химуглемет»;- трудовые договора с работниками ООО «Химуглемет» и др.Действующие нормативно-правовые акты, на основе которых осуществляет свою деятельность компания ООО «Химуглемет», охватывают практически все сферы её жизненных интересов, дает Обществу возможность определить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с персоналом, поставщиками и потребителями.2 Анализ организационной структуры управления предприятияОрганизационная структура компании «Химуглемет» представлена на рисунке 1. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
Зам.ген. директора по финансам и экономикеГлавный бухгалтерЗам.ген.директора по коммерцииЗам ген.директора по кадрам и быту Отдел кадровКоммерческая служба Централизо-ванная бухгалтерияОтдел по финансам и экономике Склад, Сервисный центр обслуживания Административно -хозяйственный отделРисунок 1 – Организационная структура управлением ООО «Химуглемет»Структура Общества построена по принципу функциональной. К преимуществам данной структуры относятся: - специалисты обладают высокой квалификацией;- это – наиболее эффективная форма организации труда для выполнения простых операций, которые не требуют частых контактов между разными службами для принятия решений или постоянного изменения в работе. К недостаткам функциональной организационной структуры относятся:- перегрузка руководства предприятия при решении организационных вопросов; - ограниченные возможности для профессионального роста персонала;- недостаточный уровень стратегического планирования.
Главным и первым звеном в структуре организации является директор. Основной задачей Директора является осуществление функций управления компанией. Директор самостоятельно решает все вопросы коммерческой деятельности предприятия, отнесенные к его компетенции, оговаривающиеся в Уставе предприятия, в трудовых договорах, а также другими нормативно-законодательными документами. Директор осуществляет контроль за всей деятельностью предприятия. Распределяет и утверждает степень подчиненности между работниками компании. Оценивает уровень компетентности работника перед его назначением в структуризацию предприятия и определяет условия взаимозаменяемости. Функциональные блоки ООО «Химуглемет» представлены на рисунке 1.Отдел по финансам и экономике контролирует денежные потоки фирмы, анализирует и планирует её хозяйственную деятельность.Бухгалтерия собирает данные для финансового анализа и планирования.Коммерческий отдел работает с поставщиками и потребителями, заключает с ними договора на поставку товара, занимается поиском покупателей. Коммерческий отдел – это команда специалистов, в задачи которой входит приносить максимальную прибыль компании, увеличение объема поставок и продаж.Персонал фирмы в основном работает с людьми, поэтому главное внимание уделяется коммуникабельности сотрудников.В фирме используются в основном методы организационно-административного воздействия, которые обеспечивают чёткость, дисциплинированность и порядок работы всего коллектива. При этом соблюдаются оптимальное сочетание и рациональное соотношение организационно-административных и экономических методов управления. Экономические методы используются в виде системы материального стимулирования сотрудников. Составной частью коммерческой деятельности предприятия по закупкам товаров является организация хозяйственных связей и выбор поставщика. Эти отношения оформлены договорами поставки, где отражены сроки поставки, цена закупаемых товаров, их качество, формы и сроки поставок.Для достижения эффективности сбыта предприятие постоянно планирует ассортимент товаров, цель которого заключается в том, чтобы обеспечить требуемый покупателями ассортимент товаров в нужное время, в нужном месте и хорошего качества – на все товары имеется сертификат соответствия. Завершающей частью деятельности Общества является оперативно-сбытовая работа предприятия, включающая в себя разработку графиков отгрузки конечному покупателю.