Файл: Реферат в данном отчете по практике определены и обобщены основные подходы к управлению затратами а также проблемы связанные с их применением..docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 69
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение причиненных организацией убытков;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
- курсовые разницы;
- сумма уценки активов;
- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
- прочие расходы3.
Система управления затратами является составной частью системы управления деятельностью предприятия, и ей присущи все функции менеджмента: прогнозирование и планирование затрат и определяющих их факторов, организация и координация деятельности по управлению затратами, организация учета затрат по объектам учета и по центрам ответственности, регулирование затрат при изменении условий деятельности, мотивация персонала, стимулирование экономии и установление форм ответственности за нерациональное использование ресурсов, анализ затрат и определяющих их факторов, учет и контроль, а также оценка функционирования системы управления затратами, определение путей устранения выявленных недостатков, повышения действенности системы, эффективности ее функционирования.
В процессе управления затратами особое место занимает учет затрат. Правильная постановка учета затрат позволяет перейти к расчету себестоимости продукции.
Также необходимо ввести такое понятие как «Центр ответственности». Центр ответственности – это подразделение или группа подразделений за деятельность которых несет ответственность определенный руководитель. Центр ответственности часто является объектом учета затрат.
Объект учета затрат – это подразделения, по которым организуется учет затрат. Данные объекты создаются естественным путем в процессе организации производства на предприятии.
Контроль затрат по центрам ответственности направлен на минимизацию издержек.
Опираясь на исследования таких авторов как Дорман В.Н.4, существуют два основных подхода к контролю затрат:
- учет и анализ причин отклонения фактических затрат от запланированных ранее на основе норм расхода ресурсов;
- изучение тенденций изменения фактических затрат в реальном времени.
Основа любого процесса управления затратами – четкая классификация затрат (расходов) по различным признакам, в зависимости от конкретных целей управления.
Классификация расходов (затрат). В зависимости от вида деятельности предприятия или от характера расходов, затраты группируются представленным далее образом. По отношению к производству:
- основные (затраты непосредственно связанные с производством продукции);
По способу отнесения затрат на себестоимость продукции:
- прямые (затраты, которые непосредственно можно отнести на объект калькулирования);
- косвенные (затраты, которые одновременно относятся к нескольким объектам учета или видам продукции и подлежат распределению между ними). При этом принцип распределения таких затрат может быть выбран каждым предприятием самостоятельно, но обязательно должен быть отражен в приказе об учетной политике данного конкретного предприятия.
Далее представляется возможным составление сметы затрат на производство и реализацию продукции. При этом исходной информацией для составления сметы являются сведения о планируемых объемах производства, нормы расхода материалов, сумма амортизационных отчислений по основным средствам, сумма страховых взносов и. т. д.
На основе сметы затрат определяется себестоимость всего планируемого объема производства. Для определения себестоимости конкретного вида продукции составляются калькуляции себестоимости продукции.
Далее, в процессе калькулирования, происходит группировка затрат по статьям калькуляции.
Объект калькулирования – это объект, по которому осуществляется калькуляция себестоимости (например, вид продукции или однородная группа продукции). Характер калькуляций может быть плановым (отражается плановая себестоимость продукции) или отчетным (отражается фактическая себестоимость продукции). Калькуляция составляется на единицу продукции определенного вида или на весь объем производства данного вида продукции
5.
Для удобства повествования следующего материала автором данной работы предлагается структура системы управления затратами (Приложение 1).
Оценивая научные взгляды в данной области знаний таких авторов как Холодова П.П. и Бабкова Ю.Ф., можно отметить, что методический подход к совершенствованию управления производственными затратами должен основываться, на развитии взаимосвязи управления производственными затратами со стратегическим менеджментом6. Это даст возможность отказаться от узкого взгляда на управление затратами производства и перейти из плоскости «план-факт» в сферу «оперативность - тактика - стратегия», открывающую новые перспективы в данной области исследования и анализа7.
Кроме того, стратегическое позиционирование влияет на процессы управления издержками предприятия в зависимости от его стратегического выбора в создании конкурентных преимуществ. Стратегическое управление деятельностью предприятия обеспечивает формирование направлений для развития конкурентоспособности, а также определяет цели и дальнейшую стратегию предприятия, направленную на реализацию стратегически важных задач8.
Таким образом, с точки зрения практики, система управления затратами (СУЗ) – это комплекс состоящий не только из «метода учета затрат и калькуляций» и «метода управления затратами», но и «метода стратегического управления затратами». Различные комбинации данных инструментов могут использоваться для решения широкого спектра задач, в зависимости от сложившейся рыночной или производственной ситуации9.
В Приложение 1 представлен большой перечень методов и концепций, применяющихся в процессе управления затратами. Данные методы разделены по типу, также методы управления затратами разделены по стране происхождения. Показан набор функционала, используемого в области управления затратами.
Каждому из методов посвящено значительное количество научных трудов и, к сожалению, в рамках данной работы не удастся описать данные методы в полной мере, кроме того самих методов существует достаточно много. Поэтому далее будет представлена краткая информация о каждом из них.
1.2 Классификация методов учета затрат
Простой (попроцессный) метод. Данный метод используется на предприятиях, работающих в отрасли горно-добывающей промышленности, металлургии. При чем, простой метод учета затрат применяется при наличии на предприятии только добывающих подразделений. Если предприятие занимается и добычей и подготовкой полезных ископаемых – используется попередельный метод (описан далее).
Сущность простого метода заключается в том, что себестоимость всей продукции определяется прямым суммированием всех расходов за месяц. К преимуществам данного метода можно отнести организацию четких границ ответственности, т.к. потоки затрат легко прослеживаются на бухгалтерских счетах. Кроме того, на более точной базе может быть отражено отнесение накладных расходов на цехи или процессы. Усреднение затрат иногда приводит к неточностям в расчетах, что является недостатком данного метода.
Попередельный метод. Применяется в меметаллургии, горнодобывающей, швейной промышленностях, в тех отраслях, где предмет труда проходит последовательную обработку на различных стадиях технологического процесса. При этом по окончании каждой стадии (передела) может быть получен полуфабрикат собственного производства, который может быть отгружен покупателю для дальнейшей обработки, а может продолжить процесс обработки на следующей технологической стадии производства.
Таким образом, вместе с полуфабрикатом в следующий цех передаются и затраты на его производство в предыдущем цехе. Следовательно затраты на производство нарастают от передела к переделу.
Объектом калькулирования выступает всегда вид продукции данного передела.
Объектом учета является цех в целом, т.е. расходы по цеху учитываются в целом по цеху или по предприятию. В состав расходов по переделу включаются10:
- топливо и электроэнергия, используемая на технологические цели;
- расходы на оплату труда производственного персонала;
- страховые взносы;
- расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
- общепроизводственные расходы.
Преимуществом данного метода является возможность применения на предприятиях с повторяющейся, однородной продукцией. Продукция производится в условиях однородного, непрерывного, а также краткого технологического
процесса или ряда технологических процессов, каждый из которых или составляет самостоятельный передел.
Среди недостатком отмечается невозможность сгруппировать расходы по видам продукции, данные на предприятии не дают информации о причинах отклонений фактических затрат от нормативных.
Позаказный метод. Данный метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом.
При этом производственные затраты изначально собираются по цехам, затем суммируются по предприятию в целом. После этого производится расчет себестоимости данного заказа как сумма затрат всех узлов со дня открытия до дня выполнения и закрытия заказа.
Объектом калькулирования, также как и объектом учета затрат, является заказ, независимо от количества входящих в него изделий. По каждому заказу составляется калькуляция.
Недостатком данного метода является его трудоемкость, т.к. требуется детализации данных, что связано с определенными процедурами по сбору и обработке информации. Кроме того себестоимость продукции определяется уже после окончания производственного цикла, когда нельзя повлиять на расходы.
Поиздельный метод. Данный метод используется в случаях массового серийного производства изделий или однородных групп изделий. В качестве примера можно выделить металлообрабатывающие предприятия, где на поточной линии из заготовок изготавливается готовое изделие, не требующее сборки.
Объектом учета затрат, также как и объектом калькулирования, выступает изделие или группа однородных изделий.
Стоит отметить, что в случае выпуска на предприятии нескольких заказов или производства нескольких изделий, коммерческие общехозяйственные, общепроизводственные расходы могут учитываться в целом по цеху или по предприятию. В таком случае возникают косвенные расходы, которые должны быть распределены между отдельными заказами, изделиями или отдельными группами изделий. Следовательно, предприятие в своей учетной политике обязано перечислить перечень косвенных затрат и определить способ их распределения между объектами калькулирования.