ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 20
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Учет кадров на предприятии
Краткая характеристика объекта автоматизации и процессов обработки информации:
1. В отделе кадров принимают анкеты сотрудников, готовят данные для приказов о приеме, увольнении, изменении должности, отпуске сотрудников, условиях оплаты труда (сдельная, почасовая и др.); ведут картотеку сотрудников, в которой отмечаются изменения в состоянии сотрудников по отношению к предприятию. Данные для приказов передают в канцелярию для подготовки и печати полных текстов приказов. В начале месяца (до 5-го числа) составляют статистические отчеты и передают их в областной комитет по статистике.
Среднесписочная численность = (количество на начало месяца + количество на конец месяца) / 2
По запросам администрации передают выборочные и статистические данные в администрацию предприятия; при этом необходимо выполнить поиск и анализ значительного количества документов и картотеки сотрудников. На основании служебных записок и других документов, поступающих из подразделений, готовят предложения для администрации об изменениях штатных расписаний, должностных обязанностей и т.п.
2. Канцелярия составляет, печатает, размножает, регистрирует (присваивает номера) и передает по подразделениям полные тексты приказов по кадрам.
3. Администрация предприятия проводит анализ данных по кадрам, вырабатывает решения по приему, увольнению, перемещению сотрудников по должностям, изменениям условий оплаты труда, составлению штатного расписания по подразделениям в соответствии с потребностями производства. Для принятия решения по кадрам администрация анализирует имеющиеся в отделе кадров индивидуальные и статистические данные.
Количество подразделений – 15.
Таблица 2.1 – состав ИС
| Участники бизнес-процесса | Количество |
| 1 |
| 1 |
| 1 |
| 1 |
| 15 |
Таблица 2.2.а
| Участники бизнес-процесса, i | Информационные потоки | ||||
| Входящие | Исходящие | Всего, kji + kij | |||
| Название | Количество, kji | Название | Количество, kij | ||
| 1.Формы отчетов; 2.Приказы; 3.Данные для приказов по кадрам; 4.Данные для штатного расписания; 5.Данные по кадрам и должностям. | 1 1 1 1 15 | 1.Статистические данные по кадрам; 2.Данные для приказов; 3.Индивидуальные данные по кадрам; 4.Справка о работе на предприятии. | 1 1 1 15 | 37 |
| 1.Статистические данные по кадрам; 2.Индивидуальные данные по кадрам; 3.Приказы. | 3 | 1.Данные для приказов по кадрам; 2.Данные для штатного расписания. | 2 | 5 |
| 1.Данные для приказов; 2.Служебные записки об исполнении приказов. | 1 15 1 | 1.Приказы. | 15 | 32 |
| 1.Статистические данные по кадрам | 1 | 1.Формы отчетов | 1 | 2 |
| 1.Справка о работе на предприятии 2. Приказы | 1 1 | 1.Данные по кадрам и должностям; 2.Служебные записки об исполнении приказов | 1 1 | 4 |
Таблица 2.2.б - дополнительные данные, характеризующие предметную область
| Реквизиты документов; характеристики бизнес-процессов и т.п. | Возможные значения |
| Название предприятия | ФГУП Пензенское конструкторское бюро моделирования |
| Должности | Генеральный директор, главный бухгалтер, экономист, инженер-технолог, инженер-конструктор и тд… |
| Названия подразделений | Заготовительный цех, механосборочный цех, ОТИЗ, ПЭО, НТБ, и тд… |
| Наличия учебной степени и звания | К.т.н., д.т.н., д.п.н и тд .. |
| Наличие загранпаспорта | Есть/нет |
| Владение иностранными языками (англ., нем., т.д) | Владею свободно, читаю и перевожу со словарем, не владею. |
| Судимость | Нет/Да |
| Где работал до поступления в ПКБМ | ………… |
| Численность работников | До 5000 человек |
| Дата увольнения с предыдущего места работы | хх.хх.хх |
Таблица 2.2.в
| Документ | Реквизиты документа | ||||
| Название | Максимальная длина (символов) | Количество в документе | Всего по документу | ||
| Статистические данные по кадрам | Предприятие. | 100 | 1 | 100 | |
| Месяц. | 8 | 1 | 8 | ||
| Общее количество сотрудников | 4 | 1 | 4 | ||
| Количество и доля (%) с высшим образованием. | 4 | 1 | 4 | ||
| Должность | 50 | 30 | 1500 | ||
| Количество (потребность, занято, вакантно) | 4 4 3 | 30 30 30 | 120 120 90 | ||
| Среднесписочная численность по должностям и предприятию в целом. | 4 4 | 30 1 | 120 4 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 2070 | ||||
| Данные для приказов | Подразделение. | 15 | 5 | 75 | |
| ФИО сотрудника | 20 | 30 | 600 | ||
| Должность | 50 | 30 | 150 | ||
| Назначение или основное содержание приказа | 150 | 1 | 150 | ||
| Срок исполнения | 15 | 1 | 15 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 990 | ||||
| Приказ по кадрам | Номер | 10 | 1 | 10 | |
| Код типа приказа | 1 | 1 | 1 | ||
| Дата. | 15 | 1 | 15 | ||
| ФИО сотрудника. | 20 | 1 | 20 | ||
| Подразделение | 15 | 1 | 15 | ||
| Должность. | 50 | 1 | 50 | ||
| Основное содержание | 150 | 1 | 150 | ||
| Срок исполнения или ввода в приказа в действие | 15 | 1 | 15 | ||
| Объем документа (vij или vji | 276 | ||||
| Картотека сотрудников (личные дела) | Табельный номер | 4 | 1 | 4 | |
| ФИО сотрудника | 20 | 1 | 20 | ||
| Подразделение | 15 | 1 | 15 | ||
| Должность | 50 | 1 | 50 | ||
| Образование | 20 | 1 | 20 | ||
| Специальность по образованию | 15 | 1 | 15 | ||
| Дата рождения | 15 | 1 | 15 | ||
| Национальность | 10 | 1 | 10 | ||
| Дата приема на работу и увольнения с работы | 15 | 2 | 30 | ||
| Дата изменений должности, условий оплаты и т.п. (ссылки на приказы). | 25 | 5 | 125 | ||
| Даты ежегодных отпусков | 15 | 35 | 50 | ||
| Семейное положение. | 7 | 1 | 7 | ||
| количество детей. | 2 | 1 | 2 | ||
| Отношение к воинской службе | 15 | 1 | 15 | ||
| Поощрения, взыскания (ссылки на приказы) | 25 | 5 | 125 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 533 | ||||
| Данные для анализа кадрового состава | Подразделение | 15 | 15 | 75 | |
| Должность, количество | 50 | 30 | 1500 | ||
| Образование, средний возраст сотрудников (по должностям и подразделениям) | 15 8 | 1000 20 | 15000 160 | ||
| Минимальный и максимальный возраст, стаж работы на предприятии (по должностям и подразделениям) | 8 8 | 1 1 | 8 8 | ||
| Состояние с занятостью должностей по штатному расписанию (подразделение, должность, количество, занято, вакантно) | 3 3 3 3 3 | 30 30 30 30 30 | 90 90 90 90 90 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 17201 | ||||
| Справка о работе на предприятии | Название предприятия | 100 | 1 | 100 | |
| ФИО сотрудника | 20 | 1 | 20 | ||
| Занимаемая должность | 50 | 1 | 50 | ||
| Стаж работы на предприятии | 2 | 1 | 2 | ||
| Дата выдачи справки | 15 | 1 | 15 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 187 | ||||
| Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений | Подразделение | 15 | 1 | 15 | |
| дата | 15 | 1 | 15 | ||
| ФИО руководителя. | 20 | 1 | 20 | ||
| Сведения о потребности в кадрах (должность, образование, специальность, сколько занято и сколько требуется) | 30 20 25 3 | 1 1 1 1 | 30 20 25 3 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 128 | ||||
| Служебные записки об исполнении приказов | Подразделение | 15 | 1 | 15 | |
| дата | 15 | 1 | 15 | ||
| ФИО начальника. | 20 | 1 | 20 | ||
| Дата и номер приказа. | 19 | 1 | 19 | ||
| Текст сообщения (примерно 500 символов). | 500 | 1 | 500 | ||
| Ссылка на отчетный документ (название, дата исполнения). | 30 | 1 | 30 | ||
| Объем документа (vij или vji) | 599 | ||||
| Статистические графики и тенденции | Изменение среднесписочной численности по предприятию по месяцам. | 14 | 1 | 14 | |
| | Дефицит профессий по месяцам (потребность, занятость по подразделениям, по предприятию). | 10 10 | 1 1 | 10 10 | |
| Объем документа (vij или vji) | 34 | ||||
Таблица 2.3.а
| Участники бизнес-процесса, i | Входящие документы | ||||
| Название | Количество (документов/месяц) | Объем (символов/месяц) | |||
| в одном потоке, fji | всего, fjikji | в одном документе, vji | всего, vjifjikji | ||
| Отдел кадров | 1.Формы отчетов; | 1 | 1 | 2070 | 2070 |
| 2.Приказы; | 5 | 20 | 276 | 5520 | |
| 3.Данные для приказов по кадрам; | 5 | 20 | 990 | 19800 | |
| 4.Данные для штатного расписания; | 1 | 15 | 128 | 1920 | |
| 5.Данные по кадрам и должностям | 1 | 1 | 17201 | 17201 | |
| Администрация | 1.Статистические данные по кадрам; | 1 | 1 | 2070 | 2070 |
| 2.Индивидуальные данные по кадрам; | 5 | 20 | 533 | 10660 | |
| 3.Приказы. | 5 | 20 | 276 | 5520 | |
| Канцелярия | 1.Данные для приказов; | 5 | 20 | 990 | 19800 |
| 2.Служебные записки об исполнении приказов. | 30 | 120 | 599 | 71880 | |
| Статистическое управление | 1.Статистические данные по кадрам | 1 | 1 | 2332 | 2332 |
| Подразделения | 1.Справка о работе на предприятии | 1 | 1 | 187 | 28050 |
| 2. Приказы | 75 | 300 | 276 | 82800 | |
Таблица 2.3.б
| Участники бизнес-процесса, i | Исходящие документы | ||||
| Название | Количество (документов/месяц) | Объем (символов/месяц) | |||
| в одном потоке, fji | всего, fjikji | в одном документе, vji | всего, vjifjikji | ||
| Отдел кадров | 1.Статистические данные по кадрам; | 1 | 1 | 2070 | 2070 |
| 2.Данные для приказов; | 5 | 20 | 990 | 19800 | |
| 3.Индивидуальные данные по кадрам; | 5 | 20 | 533 | 10660 | |
| 4.Справка о работе на предприятии | 10 | 40 | 187 | 7480 | |
| Администрация | 1.Данные для приказов по кадрам; | 5 | 20 | 990 | 19800 |
| 2.Данные для штатного расписания. | 15 | 15 | 128 | 1920 | |
| Канцелярия | 1.Приказы. | 5 | 20 | 276 | 5520 |
| Статистическое управление | 1.Формы отчетов | 1 | 1 | 2070 | 2070 |
| Подразделения | 1.Данные по кадрам и должностям; | 15 | 15 | 17201 | 258015 |
| 2.Служебные записки об исполнении приказов | 30 | 120 | 599 | 71880 | |
Таблица 2.3.в
| Система или подсистема | Количество информационных потоков | Количество документов за месяц | Объем данных за месяц | ||||||
| вход | выход | всего | вход | Выход | всего | вход | выход | всего | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1. Отдел кадров | 19 | 18 | 37 | 57 | 81 | 138 | 46511 | 40010 | 86521 |
| 2. Администрация | 3 | 2 | 5 | 41 | 35 | 76 | 18250 | 21720 | 39970 |
| 3. Канцелярия | 16 | 15 | 31 | 140 | 20 | 160 | 91680 | 5520 | 97200 |
| 4. Подразделения | 2 | 2 | 4 | 450 | 135 | 585 | 110850 | 329895 | 440745 |