Учет кадров на предприятии

Краткая характеристика объекта автоматизации и процессов обработки информации:

1. В отделе кадров принимают анкеты сотрудников, готовят данные для приказов о приеме, увольнении, изменении должности, отпуске сотрудников, условиях оплаты труда (сдельная, почасовая и др.); ведут картотеку сотрудников, в которой отмечаются изменения в состоянии сотрудников по отношению к предприятию. Данные для приказов передают в канцелярию для подготовки и печати полных текстов приказов. В начале месяца (до 5-го числа) составляют статистические отчеты и передают их в областной комитет по статистике.

Среднесписочная численность = (количество на начало месяца + количество на конец месяца) / 2

По запросам администрации передают выборочные и статистические данные в администрацию предприятия; при этом необходимо выполнить поиск и анализ значительного количества документов и картотеки сотрудников. На основании служебных записок и других документов, поступающих из подразделений, готовят предложения для администрации об изменениях штатных расписаний, должностных обязанностей и т.п.

2. Канцелярия составляет, печатает, размножает, регистрирует (присваивает номера) и передает по подразделениям полные тексты приказов по кадрам.

3. Администрация предприятия проводит анализ данных по кадрам, вырабатывает решения по приему, увольнению, перемещению сотрудников по должностям, изменениям условий оплаты труда, составлению штатного расписания по подразделениям в соответствии с потребностями производства. Для принятия решения по кадрам администрация анализирует имеющиеся в отделе кадров индивидуальные и статистические данные.

Количество подразделений – 15.
Таблица 1.3 – состав стадий создания АИС

Вариант	Эскизный проект (ЭП)	Технический проект (ТП) + Рабочая документация
5	+	+

Таблица 1.4 – распределение объемов работ по стадиям (в %%)

---

Стадия работ по созданию АИС	Варианты распределения объема работ по стадиям, в процентах от общего объема
1. Формирование требований к АИС	9%
2. Разработка концепции создания системы	6%
З.ТЗ	9%
4. Эскизное проектирование (ЭП)	6%
5. Технорабочий проект	34%
6. Ввод в действие	36%
Итого	100%

Таблица 1.5 – данные общей продолжительности работ по созданию АИС

Вариант	Дата начала работ	Продолжительность, месяцев (tМ)
5	03.01	12

Таблица 1.6 – данные для ориентировочного планирования затрат на проведение предпроектных работ по созданию АИС

Вариант	Примерные затраты на одного исполнителя, руб. в месяц
5	4000

Вычисление продолжительности работ на i-й стадии по формуле:

,

где T - общая продолжительность работ в днях;

d - объем работ на каждой i-й стадии в процентах.

T =365 дней.

К₁ =365*9/100=33;

К₂ =365*6/100=22;

К₃ =365*9/100=33;

К₄ =365*6/100=22;

К₅ =365*34/100=124;

К₆ =365*36/100=131;

Вычисление ориентировочной величины финансовых затрат для первых двух стадий по формуле (руб.),

где К- количество исполнителей на предпроектных стадиях. К=5 (количество подсистем плюс 1, т.е. предпроектные работы по каждой подсистеме выполняет один сотрудник и, кроме того, координацию работ выполняет руководитель проекта)

---

S₁ =8*4000*33/365*12=34718 (руб.);

S₂ =8*4000*22/365*12=23145 (руб.);

Таблица 1.2 – Общий календарный план создания АИС

Стадии работ		Объёмы работ на стадии, %%	Даты работ		Объём финансирования, тыс. руб.	Отчетные документы	Исполнители
			начало	окончание
Номер	Название
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Формирование требований к АИС	9	3.01.21	4.02.21	21.816	Отчет	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ
2	Разработка концепции создания системы	6	5.02.21	26.02.21	14.544	Отчет	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ
3	ТЗ	9	27.02.21	31.03.21		ТЗ	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ
4	Эскизное проектирование (ЭП)	6	1.04.21	22.04.21		Ведомость ЭП, пояснительная записка к эскизному проекту	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ
5	Техно – рабочий проект	34	23.04.21	24.08.21		Ведомость ТП, описание постановки задачи, перечень выходных документов, пояснительная записка к ТП, описание автоматизируемых функций, описание алгоритма, спецификация оборудования, состав выходных документов, ведомость машинных носителей информации, руководство пользователя, описание ИО системы, описание ПО системы, инструкция по формированию и введению БД, описание технологического процесса обработки данных, программа и методика испытаний (компонентов, подсистем, систем, комплексов средств автоматизации).	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ
6	Ввод в действие	36	24.08.21	31.12.21		Акт о сдаче автоматизированной системы.	Предприятие «ПКБМ» ПензГТУ

---

Заключение: в результате проведенной работы были изучены типовые стадии и этапы создания автоматизированных информационных систем (АИС), освоены методики предварительного календарного планирования работ и приобретение соответствующих навыков.

---

Смотрите также файлы

• Негізгі принциптері 1 Блум таксономиясын математиканы оыту процесіне енгізу.docx

• Учет кадров на предприятии.doc

• Иук информатика и.docx

• Ден и е обра.docx

• 1 author Some of the authors of this publication are also working on these related projects.pdf