Файл: Публичное акционерное общество Татнефть имени В. Д. Шашина стандарт пао татнефть.pdf

19 14.6. Анализ опасностей и оценку рисков, связанных с внедрением планируемых корректи- рующих мероприятий, организует ответственный (ответственные) за планирование корректирую- щих мероприятий.
14.7. Анализ опасностей и оценка рисков до внедрения корректирующих мероприятий про- водится с целью предупреждения появления новых производственных опасностей и рисков, связан- ных с внедрением корректирующих мероприятий, и/или недопущения увеличения существующих рисков.
14.8. Анализ и оценка потенциальных производственных опасностей и рисков при планиро- вании корректирующих мероприятий выполняются экспертным путём. В случаях, если анализ опас- ностей и оценка рисков предусмотрены требованиями действующего законодательства (например: при проектировании), они выполняется в соответствии с требованиями применимого законодатель- ства.
14.9. Если планируемое корректирующее мероприятие может являться причиной возникно- вения новых производственных опасностей и рисков и/или усиления воздействия существующих опасностей и рисков недопустимых опасностей, необходимо рассмотреть другие приемлемые вари- анты корректирующих мероприятий.
14.10. Выявленные несоответствия, инциденты и несчастные случаи регистрируются в жур- налах, протоколах и других записях, установленных технологическими и иными нормативными до- кументами.
14.11. Порядок и сроки определения и внедрения корректирующих мероприятий по резуль- татам проверок государственными надзорными органами определены в соответствующей норма- тивно-правовой и нормативно-технической документации.
14.12. Информация о выявленных несоответствиях, инцидентах и несчастных случаях из предприятий Группы «Татнефть» направляется в Управление промышленной безопасности и охраны труда ПАО «Татнефть» согласно порядку, определённому документами Группы «Тат- нефть». Полученная информация анализируется и используется для разработки конкретного кор- ректирующего мероприятия. Анализ включает оценку соответствия ситуации действующим норма- тивам и правилам, а также предложения по обеспечению эффективности функционирования си- стемы управления промышленной безопасностью.
14.13. Управление промышленной безопасности и охраны труда ПАО «Татнефть», ЦПЭБ
ЦОБ, а также службы промышленной безопасности и охраны труда подконтрольных и связанных организаций организуют работу по профилактике производственного травматизма и аварийности, снижению уровня производственных опасностей и рисков.
14.14. Ответственность за выполнение корректирующих мероприятий и информацию об их проведении определяется в соответствии с ПМЛЛПА, ПЛРН, должностными инструкциями, ин- струкциями по безопасности труда.
15. Организация информационного обеспечения
в рамках системы управления промышленной безопасностью
15.1. Для обеспечения эффективного функционирования системы управления промышлен- ной безопасностью в Группе «Татнефть» осуществляют обмен информацией, как внутри Группы
«Татнефть» между предприятиями, руководителями и их подчиненными, так и со сторонними ор- ганизациями.
15.2. Организация информационного обеспечения и порядок взаимодействия структуры си- стемы управления промышленной безопасностью включают:
– получение, передачу и документирование информации для и от сотрудников и заинтересо- ванных сторон;
– информационное взаимодействие по вопросам промышленной безопасности с внешними заинтересованными сторонами.
15.3. Внутреннее информирование и взаимодействие направлено на:
Документ создан в электронной форме. № 130/МНУ-Пр(0002) от 26.04.2021. Исполнитель: Гайфуллин Р.А.
Страница 21 из 39. Страница создана: 22.04.2021 13:07

20
– осведомленность работников Группы «Татнефть» о Политике в области промышленной безопасности и охраны труда и окружающей среды с учетом изменения климата, производственных опасностях и рисках, целях в области промышленной безопасности, а также системе управления промышленной безопасностью в целом;
– реализацию взаимодействия между предприятиями Группы «Татнефть» по вопросам про- мышленной безопасности.
15.4. Внутреннее взаимодействие между различными уровнями и структурами в Группе
«Татнефть» определяется следующими документами и способами:
– положениями о структурных подразделениях (управлениях, отделах, службах и т.д.), уста- вами подконтрольных и связанных организаций;
– должностными инструкциями;
– системой обеспечения безопасности производства и положением о производственном кон- троле;
– ПМЛЛПА;
– инструкциями по безопасности труда;
– организационно-распорядительными документами;
– программой (план мероприятий) в области промышленной безопасности и охраны труда;
– проведением регулярных собраний и совещаний;
– с помощью электронных средств передачи информации (информационная система «Про- изводственный контроль промышленной безопасности и охраны труда», Корпоративная социальная сеть (КСС), интранет-сайт, электронная почта);
– установкой информационных стендов и т.п.
15.5. На основании записей, произведенных во время совещания, собрания, заседания, пред- ставленных докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. составляют протокол. Про- токол оформляются в соответствии с требованиями инструкций по документационному обеспече- нию управления в ПАО «Татнефть». Копии протокола рассылают заинтересованным предприятиям
Группы «Татнефть» и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. При необходи- мости принятые решения доводят до исполнителя в виде выписок из протокола.
15.6. Изменения в Группе «Татнефть», влияющие на безопасность и здоровье на рабочем ме- сте, отражаются в соответствующих инструкциях по безопасности труда, с которыми персонал зна- комится в ходе прохождения соответствующих инструктажей (инструктажа при выдаче наряда-до- пуска) и обучения.
15.7. При изменении нормативной, технической (проектной и т.п.) документации соответ- ствующие изменения доводятся до подрядных организаций, персонала Общества в применимом виде: инструктаж, выдача изменённых документов, информирование при проведении собраний и т.д.
15.8. Внешнее информирование и взаимодействие направлено на:
– распространение информации между Группой «Татнефть» и заинтересованными сторо- нами по вопросам, связанным с промышленной безопасностью;
– реагирование на сообщения относительно вопросов промышленной безопасности, посту- пающих от любой внешней заинтересованной стороны.
15.9. Передача информации в органы Ростехнадзора и другие заинтересованные стороны о техногенных событиях промышленной безопасности на опасных производственных объектах пред- приятий Группы «Татнефть», а также о технических причинах их возникновения, мероприятиях по устранению причин и принятых мерах осуществляется в порядке, установленном в ПАО «Татнефть.
15.10. Получение, документирование сообщений от внешних заинтересованных сторон в от- ношении вопросов промышленной безопасности осуществляется в рамках действующей системы документооборота на основании «Инструкции по делопроизводству и документообороту в публич- ном акционерном обществе «Татнефть» и с использованием системы автоматизации делопроизвод- ства и электронного документооборота «Практика» (СЭД «Практика»), а также электронной почты и факса.
Документ создан в электронной форме. № 130/МНУ-Пр(0002) от 26.04.2021. Исполнитель: Гайфуллин Р.А.
Страница 22 из 39. Страница создана: 22.04.2021 13:07

21 15.11. С целью создания общекорпоративной системы информирования о проблемах, рисках, нарушениях внутренних регламентирующих документов и законодательства, а также о снижении эффективности (недостатках, уязвимостях, предложений по совершенствованию) данной корпора- тивной системы, внутреннего контроля действует корпоративная «Горячая линия».
15.12. Для вовлечения персонала в работу по повышению эффективности системы управле- ния промышленной безопасностью, обеспечения оперативного обмена информацией, организации обсуждения проблем и задач в Группе «Татнефть» функционирует корпоративная социальная сеть.
15.13. Внешним взаимодействием с общественностью занимается отдел технико-экономиче- ской информации и распространения передового опыта Общества.
15.14. При информировании общественности о своей деятельности, в том числе в области промышленной безопасности, и непосредственно о своих существенных производственных опас- ностях и рисках Группа «Татнефть» использует следующие источники сообщений:
– газеты «Хазинә», «Нефтяные вести», газеты предприятий Группы «Татнефть»;
– журнал «Нефть и Жизнь»;
– телестудия «Время Татнефти»;
– Интернет-сайт

22
– Положение о системе управления промышленной безопасностью в Группе «Татнефть»;
– Положение о системе управления охраной труда Группы «Татнефть»;
– нормативно-методические документы: регламенты, процедуры, инструкции, методики, положения и т.д.;
– организационно-распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, прото- колы и т.д.;
– планы, программы, перечни и т.д.;
– документация и записи системы управления промышленной безопасностью.
17.5. Документы системы управления промышленной безопасностью могут быть:
– на бумажном носителе информации;
– на электронном носителе информации.
17.6. С целью определения единого порядка работы с документами в ПАО «Татнефть» дей- ствует «Инструкция по делопроизводству и документообороту в публичном акционерном обществе
«Татнефть», которой установлены:
– особенности подготовки и правила оформления различных видов документов;
– организация документооборота и исполнения документа – доставка документов; приём, обработка и распределение поступающих документов; обработка и передача отправляемых доку- ментов; порядок прохождения внутренних документов; учёт количества документов; порядок реги- страции, рассмотрения заявлений и жалоб граждан, приём по личным вопросам;
– поисковая система по документам – регистрация документов; организация поисковой си- стемы;
– порядок организации контроля исполнения документов;
– организация документов в делопроизводстве – составление номенклатуры дел; формиро- вание дел; подготовка дел к хранению и использованию; передача дел в архив;
– формы и образцы отдельных видов документов.
17.7. Ведение документации на бумажных носителях в структурных подразделениях осу- ществляется согласно номенклатуре дел, в которой указаны сроки хранения документов и записей.
17.8. Документооборот в электронном виде осуществляется с использованием:
– системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Практика»
(СЭД «Практика»);
– электронной почты;
– интранет-сайта: www.tn.
17.9. В случае выпуска обновленной версии существующего документа:
– предыдущая электронная версия – в системе «Гарант», «Консультант Плюс», «ЭКОЮРС»,
«ТехЭксперт» и в электронной библиотеке КИС ЕРБ помечается меткой об утрате силы;
– предыдущая бумажная версия – делается метка «Документ утратил силу» или «Аннулиро- ван».
17.10. Оригиналы устаревших документов хранятся отдельно от действующих. Срок хране- ния определён «Инструкцией по делопроизводству и документообороту в публичном акционерном обществе «Татнефть».
17.11. Нормативно-техническая документация разрабатывается и вводится в действие в уста- новленном порядке.
17.12. К записям системы управления промышленной безопасностью в предприятиях
Группы «Татнефть» относятся:
– заполненные перечни, журналы и другие формы;
– заполненные формы государственной статистической отчётности;
– отчёты о проведении и результатах проверок (аудитов), проведения анализа системы управ- ления промышленной безопасностью;
– отчёты о выполнении мероприятий в области промышленной безопасности;
– другие записи, которые определены как необходимые для обеспечения эффективного пла- нирования, осуществления и управления процессами, связанными с идентифицированными произ- водственными опасностями и рисками.
Документ создан в электронной форме. № 130/МНУ-Пр(0002) от 26.04.2021. Исполнитель: Гайфуллин Р.А.
Страница 24 из 39. Страница создана: 22.04.2021 13:07

23 17.13. Виды записей, определение формы ведения этих записей или определение необходи- мых данных, которые должны содержать запись, место их хранения, ответственные за ведение и хранение записей, определяются в «Инструкции по делопроизводству в публичном акционерном обществе «Татнефть» и в соответствующих документах (процедуры, инструкции, положения и т.д.).
17.14. Сроки хранения:
– записей, определяются соответствующими документами;
– таких записей, как наряды-допуски на работы (газоопасные, повышенной опасности, в электроустановках и т.п.), протоколы/сертификаты о прохождении обучения, определяются требо- ваниями законодательства, действующими правилами и идентифицированными законодательными требованиями.
17.15. Записи хранятся таким образом, чтобы к ним был обеспечен незатруднительный до- ступ персонала, использующего их в своей работе.
17.16. В целях упорядочения обращения с внутренними регламентирующими документами
ПАО «Татнефть», включая их разработку, согласование, утверждение, регистрацию, учёт, хранение, доведение до сотрудников, периодическую актуализацию и отмену действует Стандарт организа- ции «Порядок разработки, согласования, утверждения, регистрации, учёта, внесения изменений и прекращения действия внутренних регламентирующих документов ПАО «Татнефть».
18. Порядок работы с подрядными организациями,
осуществляющими деятельность на опасных производственных объектах
Порядок работы с подрядными организациями, осуществляющими деятельность на опасных производственных объектах, определен в СТО ТН «Положение о порядке допуска подрядных орга- низаций и организации безопасного производства работ в ПАО «Татнефть» (в подконтрольных и связанных организациях аналогичные положения).
Для выполнения работ подрядными организациями привлекаются организации, имеющие соответствующие разрешительные документы (лицензия, разрешение, сертификат и т.п.), выданных уполномоченными государственными органами в установленном порядке.
Требования к подрядчикам, деятельность которых связана с идентифицированными опасно- стями и рисками в области промышленной безопасности, включаются в договоры и другие доку- менты.
19. Обеспечение безопасности опытного применения технических устройств
19.1. Обязательные требования к техническим устройствам, применяемым на опасном про- изводственном объекте, и формы оценки их соответствия указанным обязательным требованиям устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регу- лировании.
19.2. Если техническим регламентом не установлена иная форма оценки соответствия техни- ческого устройства, применяемого на опасном производственном объекте, обязательным требова- ниям к такому техническому устройству, оно подлежит экспертизе промышленной безопасности:
– до начала применения на опасном производственном объекте;
– по истечении срока службы или при превышении количества циклов нагрузки такого тех- нического устройства, установленных его производителем;
– при отсутствии в технической документации данных о сроке службы такого технического устройства, если фактический срок его службы превышает двадцать лет;
– после проведения работ, связанных с изменением конструкции, заменой материала несу- щих элементов такого технического устройства, либо восстановительного ремонта после аварии или инцидента на опасном производственном объекте, в результате которых было повреждено такое техническое устройство.
Документ создан в электронной форме. № 130/МНУ-Пр(0002) от 26.04.2021. Исполнитель: Гайфуллин Р.А.
Страница 25 из 39. Страница создана: 22.04.2021 13:07