Добавлен: 10.11.2023
Просмотров: 91
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
можно указать комментарий к счету, затем при нажатии на кнопку «Провести» или «Печать» чек выводится (Рисунок 14)
Рисунок 14 – составление счета
Название: Счет
Назначение: Вывод счета для того чтобы предоставить его клиенту. В счете указанно блюдо, цена, количество блюд и их сумма. (Рисунок 15)
Рисунок 15 – сформированный счет
Название: Номенклатура
Назначение: в данном разделе представлены весь перечень блюд и напитков из меню, единицы измерения (литры, штуки) и типы цен (закупочная, розничная). (Рисунок 16, 17, 18)
Рисунок 16 – каталог блюд
Рисунок 17 – единицы измерения
Рисунок 18 – тип цен
Название: Фирмы
Назначение: в справочнике «Фирмы» указывается наименование компании, которая работает в данной системе. (Рисунок 19)
Рисунок 19 - фирмы
Название: Контрагенты
Назначение: в справочнике «Контрагенты» указываются люди с которыми работает компания. (Рисунок 20)
Рисунок 20 - контрагенты
Название: Места хранения
Назначение: в справочнике «Места хранения» указываются места в которых хранятся запасы компании. (Рисунок 21)
Рисунок 21 – места хранения
Название: Столики
Назначение: в справочнике «Столики» указывается количество столиков (Рисунок 22)
Рисунок 22 – столики
Название: Анализ продаж
Назначение: используется для формирования отчета о том сколько товаров продали и сколько заработали (Рисунок 23)
Рисунок 23 – анализ продаж
Название: Меню
Назначение: используется для перечисления позиций меню и их цен (Рисунок 24)
Рисунок 24 - меню
Название: Остатки
Назначение: используется для подсчета остатков (Рисунок 25)
Рисунок 25 - остатки
Название: Настройки
Назначение: в данном разделе указываются пользователи и их имена (Рисунок 26)
Рисунок 26 – настройки
4 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
Для расчета экономического эффекта используется метод функционально-стоимостного анализа (ФСА или ABC – Activity Based Costing), который позволяет оценить реальную стоимость продукта или услуги вне зависимости от организационной структуры организации.
ФСА относится к перспективным методам экономического анализа и является одним из действенных методов технико-экономической оценки производственно-технических процессов. В нем успешно используются передовые приемы и элементы инженерно-логического и экономического анализа. ФСА исходит из той предпосылки, что объектом исследования должны быть не результаты той или иной деятельности как таковые (изделия, процессы и т. д.), а выполняемые ими функции, поэтому особенностью ФСА является функциональный подход, при котором объект рассматривается как комплекс функций. В рамках метода ФСА стоимость ресурсов учитываются по месту их использования в сети процессов.
Для проведения функционально-стоимостного анализа необходимо:
4.1 Расчет стоимости разработки системы автоматизации
Стоимость системы автоматизации отношений с рекламодателями для владимирского представительства газеты «Из рук в руки» складывается из следующих составляющих:
Стоимость разработки системы автоматизации рассчитывается по следующей формуле:
Сис = З + М + А, (1)
где Сис – стоимость разработки системы автоматизации отношений с рекламодателями для владимирского представительства газеты «Из рук в руки»;
З – затраты по заработной плате специалистам, задействованным в разработке систем;
М – затраты на расходные материалы, необходимые при разработке системы;
А – амортизация оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.
Для расчета затрат на выплату заработной платы специалистам, задействованным в разработке системы, целесообразно составить квалификационный план проекта разработки системы (при составлении квалификационного плана используют информацию о среднем размере оплаты труда задействованных специалистов в конкретном регионе на дату проведения анализа) (Пример квалификационного плана - таблица 1).
Таблица 1 – Квалификационный план проекта
Общая длительность выполнения проектных работ составляет:
Тис = 63 рабочих дня.
Затраты по заработной плате рассчитываются следующим образом:
З = Ззп + ЕСН, (2)
где Ззп – заработная плата задействованных специалистов;
ЕСН – единый социальный налог.
Ззп =∑(Оi /Д*ti), i=1..n, (3)
где n – количество задействованных специалистов;
Оi – оклад i-го специалиста (рубли);
Д – количество рабочих дней в месяце (дни);
ti – время участия специалиста в проекте (дни), определяется в соответствии с разработанным сетевым планом проектных работ.
Отчисления в Фонд оплаты труда составляют 30,2%:
ЕСН= Ззп*0,302, (4)
Учитывая сроки разработки системы и квалификационный план выполнения проектных работ, затраты на заработную плату задействованных специалистов составят
Ззп = 714,28*7+714,28*3+1666,66*3+714,28*5+(634,92+952,38+634,92)*25+
+333,30*5+ 333,30*15 = 77935,68 (руб.)
С полученной суммы в фонд оплаты труда будут произведены отчисления в размере: ЕСН=77935*0,262=20418,97 (руб.)
В итоге затраты по заработной плате составят:
З =77935+20418,9=98353,9 (руб.)
Основными расходными материалами, задействованными при разработке ИС, являются электроэнергия, необходимая для работы компьютера, и бумага. В процессе разработки системы будет задействовано три компьютера. Номинальная мощность компьютера составляет 200 Вт/ч.
Расчеты затрат на расходные материалы проводится по следующим формулам:
М = Б +Э, (5)
где М – стоимость затраченных расходных материалов;
Б – стоимость бумаги;
Э – стоимость электроэнергии (согласно тарифам для юридических лиц на момент осуществления расчетов).
Стоимость бумаги и электроэнергии рассчитаем по следующим формулам:
Б = К*Ц, (6)
Э = Р*Ц*Т, (7)
где К – количество пачек бумаги;
Р – мощность компьютера;
Ц – цена потребляемого ресурса.
Результаты расчета затрат на расходные материалы сведены в таблицу2
Таблица 2 – Затраты на расходные материалы
Амортизация, входящая в формулу стоимости ИС – это амортизации оборудования, используемого при разработке системы.
А =А1 , (8)
где А – общая амортизация,
А1 – амортизация оборудования.
В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования, а в таблицу 4 сведены затраты на амортизацию оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.
Таблица 3 – Расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения
Таблица 4 – Расчет амортизации оборудования и нематериальных активов
Исходя из полученных расчетных данных стоимость разработки системы составляет:
С =98353,9 +1650,54+2749,95=102754,39≈ 102754,39 (руб).
4.2 Расчет стоимости выполнения процесса до автоматизации
Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты.
Затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле:
Cдо =∑ЗOi +∑МOi+∑АOi , i=1..n, (9)
где n – количество операций в процессе;
З
Рисунок 14 – составление счета
Название: Счет
Назначение: Вывод счета для того чтобы предоставить его клиенту. В счете указанно блюдо, цена, количество блюд и их сумма. (Рисунок 15)
Рисунок 15 – сформированный счет
Название: Номенклатура
Назначение: в данном разделе представлены весь перечень блюд и напитков из меню, единицы измерения (литры, штуки) и типы цен (закупочная, розничная). (Рисунок 16, 17, 18)
Рисунок 16 – каталог блюд
Рисунок 17 – единицы измерения
Рисунок 18 – тип цен
Название: Фирмы
Назначение: в справочнике «Фирмы» указывается наименование компании, которая работает в данной системе. (Рисунок 19)
Рисунок 19 - фирмы
Название: Контрагенты
Назначение: в справочнике «Контрагенты» указываются люди с которыми работает компания. (Рисунок 20)
Рисунок 20 - контрагенты
Название: Места хранения
Назначение: в справочнике «Места хранения» указываются места в которых хранятся запасы компании. (Рисунок 21)
Рисунок 21 – места хранения
Название: Столики
Назначение: в справочнике «Столики» указывается количество столиков (Рисунок 22)
Рисунок 22 – столики
Название: Анализ продаж
Назначение: используется для формирования отчета о том сколько товаров продали и сколько заработали (Рисунок 23)
Рисунок 23 – анализ продаж
Название: Меню
Назначение: используется для перечисления позиций меню и их цен (Рисунок 24)
Рисунок 24 - меню
Название: Остатки
Назначение: используется для подсчета остатков (Рисунок 25)
Рисунок 25 - остатки
Название: Настройки
Назначение: в данном разделе указываются пользователи и их имена (Рисунок 26)
Рисунок 26 – настройки
4 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
Для расчета экономического эффекта используется метод функционально-стоимостного анализа (ФСА или ABC – Activity Based Costing), который позволяет оценить реальную стоимость продукта или услуги вне зависимости от организационной структуры организации.
ФСА относится к перспективным методам экономического анализа и является одним из действенных методов технико-экономической оценки производственно-технических процессов. В нем успешно используются передовые приемы и элементы инженерно-логического и экономического анализа. ФСА исходит из той предпосылки, что объектом исследования должны быть не результаты той или иной деятельности как таковые (изделия, процессы и т. д.), а выполняемые ими функции, поэтому особенностью ФСА является функциональный подход, при котором объект рассматривается как комплекс функций. В рамках метода ФСА стоимость ресурсов учитываются по месту их использования в сети процессов.
Для проведения функционально-стоимостного анализа необходимо:
-
определить процессы (действия), выполняемые на предприятии, и построить функциональные модели выделенных процессов; -
посчитать количество выделенных действий за определённый интервал времени; -
определить базовую стоимостную величину каждого процесса; -
разложить косвенные затраты согласно базовой стоимости на процессы.
4.1 Расчет стоимости разработки системы автоматизации
Стоимость системы автоматизации отношений с рекламодателями для владимирского представительства газеты «Из рук в руки» складывается из следующих составляющих:
-
затрат на заработную плату участникам процесса разработки системы; -
затрат на расходные материалы; -
расходов на амортизацию оборудования и нематериальных активов.
Стоимость разработки системы автоматизации рассчитывается по следующей формуле:
Сис = З + М + А, (1)
где Сис – стоимость разработки системы автоматизации отношений с рекламодателями для владимирского представительства газеты «Из рук в руки»;
З – затраты по заработной плате специалистам, задействованным в разработке систем;
М – затраты на расходные материалы, необходимые при разработке системы;
А – амортизация оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.
Для расчета затрат на выплату заработной платы специалистам, задействованным в разработке системы, целесообразно составить квалификационный план проекта разработки системы (при составлении квалификационного плана используют информацию о среднем размере оплаты труда задействованных специалистов в конкретном регионе на дату проведения анализа) (Пример квалификационного плана - таблица 1).
Таблица 1 – Квалификационный план проекта
| Наименование специалиста | Оклад, руб/мес. | З/п, руб/день | Ответственность в процессе разработки | Выполняемые функции |
| Менеджер продукта | 45000,00 | 714,28 | Принимает систему внутри фирмы, управляет ходом работ | Разрабатывает требования к системе, концепцию, план проекта, журнал хода проекта и глоссарий. |
| Разработчик (программист) | 105000,00 | 1666,66 | Разрабатывает рабочую документацию к системе | Программирование компонентов системы. Рецензирует требования к системе, концепцию и типовые настройки. |
| Тестер (рецензент) | 60000,00 | 952,38 | Тестирует рабочую программу | Разрабатывает типовые настройки системы. |
| Разработчик архитектуры | 40000,00 | 634,92 | Разрабатывает архитектуру системы | Разрабатывает диаграммы на этапах разработки технического и рабочего проектов. Рецензирует глоссарий, требования к ИС, концепцию, типовые настройки системы. |
Общая длительность выполнения проектных работ составляет:
Тис = 63 рабочих дня.
Затраты по заработной плате рассчитываются следующим образом:
З = Ззп + ЕСН, (2)
где Ззп – заработная плата задействованных специалистов;
ЕСН – единый социальный налог.
Ззп =∑(Оi /Д*ti), i=1..n, (3)
где n – количество задействованных специалистов;
Оi – оклад i-го специалиста (рубли);
Д – количество рабочих дней в месяце (дни);
ti – время участия специалиста в проекте (дни), определяется в соответствии с разработанным сетевым планом проектных работ.
Отчисления в Фонд оплаты труда составляют 30,2%:
ЕСН= Ззп*0,302, (4)
Учитывая сроки разработки системы и квалификационный план выполнения проектных работ, затраты на заработную плату задействованных специалистов составят
Ззп = 714,28*7+714,28*3+1666,66*3+714,28*5+(634,92+952,38+634,92)*25+
+333,30*5+ 333,30*15 = 77935,68 (руб.)
С полученной суммы в фонд оплаты труда будут произведены отчисления в размере: ЕСН=77935*0,262=20418,97 (руб.)
В итоге затраты по заработной плате составят:
З =77935+20418,9=98353,9 (руб.)
Основными расходными материалами, задействованными при разработке ИС, являются электроэнергия, необходимая для работы компьютера, и бумага. В процессе разработки системы будет задействовано три компьютера. Номинальная мощность компьютера составляет 200 Вт/ч.
Расчеты затрат на расходные материалы проводится по следующим формулам:
М = Б +Э, (5)
где М – стоимость затраченных расходных материалов;
Б – стоимость бумаги;
Э – стоимость электроэнергии (согласно тарифам для юридических лиц на момент осуществления расчетов).
Стоимость бумаги и электроэнергии рассчитаем по следующим формулам:
Б = К*Ц, (6)
Э = Р*Ц*Т, (7)
где К – количество пачек бумаги;
Р – мощность компьютера;
Ц – цена потребляемого ресурса.
Результаты расчета затрат на расходные материалы сведены в таблицу2
Таблица 2 – Затраты на расходные материалы
Наименование | Цена, руб | Количество, ед | Стоимость, руб (с учетом НДС = 20%) |
| за Тис | |||
| Электроэнергия | 2,10 | 201,60 КВт | 600,54 |
| Бумага | 350,00 | 3 пачки | 1050,00 |
| Всего | | | 1650,54 |
Амортизация, входящая в формулу стоимости ИС – это амортизации оборудования, используемого при разработке системы.
А =А1 , (8)
где А – общая амортизация,
А1 – амортизация оборудования.
В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования, а в таблицу 4 сведены затраты на амортизацию оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.
Таблица 3 – Расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения
| Наименование | Стоимость, руб | Срок эксплуатации, лет | Норма амортизации, руб/мес | Норма амортизации, руб/день |
| Компьютер | 55000,00 | 5 | 55000/5/12=916,66 | 916,66/21=43,65 |
| Всего | | | 916,66 | 43,65 |
Таблица 4 – Расчет амортизации оборудования и нематериальных активов
| Амортизаци-онные активы | Кол-во, шт | Норма амортизации, руб/день | Длительность, дней | Стоимость, руб |
| Компьютер | 3 | 43,65 | 63 | 2749,95 |
| Всего (А) | | | | 2749,95 |
Исходя из полученных расчетных данных стоимость разработки системы составляет:
С =98353,9 +1650,54+2749,95=102754,39≈ 102754,39 (руб).
4.2 Расчет стоимости выполнения процесса до автоматизации
Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты.
Затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле:
Cдо =∑ЗOi +∑МOi+∑АOi , i=1..n, (9)
где n – количество операций в процессе;
З