Файл: Финансового контроля на предприятии 9 Глава Организация финансового контроля на предприятии на примере ао.docx
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 141
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ликвидности, коэффициенты кредитного плеча, коэффициенты оборачиваемости, коэффициенты рентабельности и коэффициенты оценки.
Измерение и контроль используемых активов играет очень важную роль в мониторинге и контроле за деятельностью компании или бизнес-единицы.
Материальные активы классифицируются как основные средства и оборотные активы. При инвестировании в основные фонды организациям необходимо учитывать - полезность и стоимость в сравнении с выгодой актива; варианты покупки или аренды, а также финансовые последствия. Чистый оборотный капитал (текущие активы за вычетом текущих обязательств) является показателем операционной эффективности организации и краткосрочного финансового состояния.
Компьютеризированные системы финансовой информации позволяют лучше контролировать деятельность организации, предоставляя финансовые данные с разных точек зрения одним нажатием кнопки. В соответствии с различными видами деятельности в организации (продажа, покупка, инвентаризация, производство, логистика и т. д.) системы финансовой информации включают системы финансового учета, системы учета продаж, системы учета покупок и системы учета запасов. Системы финансового учета облегчают формирование отчетов об отклонениях, которые сравнивают
10
фактические расходы и доходы с бюджетными показателями, анализом тенденций и анализом коэффициента поддержки в режиме реального времени. Системы учета продаж направлены на достижение целей финансового контроля для мониторинга доходов от продаж, своевременного сбора дебиторской задолженности и оценки эффективности различных продуктов, категорий клиентов и каналов сбыта. Системы учета покупок нацелены на достижение финансовых целей обеспечения того, чтобы закупки производились по оптимальной цене, внимательно следя за своевременностью и стоимостью денежных средств и оттоком банков для поставщиков, анализируя затраты на ввод и снижая связанные с этим расходы на покупку.
Системы учета запасов ориентированы на цели финансового контроля для мониторинга движения запасов и обеспечения своевременного пополнения запасов, оптимизации затрат на хранение запасов и оценки потерь, связанных с инвентаризацией.
Финансовая информационная система создает различные отчеты для достижения своих целей. Существуют различные роли (персонал финансовой и бухгалтерской службы, аудиторы, руководство, совет директоров и т. д) в организации, которая может и должна осуществлять контроль над своими финансовыми аспектами.
Персонал функции финансов и счетов несет ответственность за различные аспекты повседневного финансового контроля в организации. В обязанности руководства входит: поддержание условий, способствующих финансовому контролю; формулирование и соблюдение финансовой политики
-
процедур; авторизация транзакций, анализ эффективности бизнеса;
обеспечение финансового роста, прибыльности и устойчивости организации; и проведение периодических обзоров финансового контроля для обеспечения их адекватности.
Обязанности директора включают в себя: утверждение политик, бюджетов и решений о капитальных затратах; рассмотрение использования ресурсов; рассмотрение проверенных финансовых отчетов; назначение
11
внешних аудиторов и членов на руководящие должности и принятие решения об их компенсации; и руководство стратегическими решениями, имеющими долгосрочные финансовые последствия.
Другие сотрудники и внешние организации, такие как клиенты, поставщики и финансовые аналитики, могут также способствовать финансовому контролю [12, с.78].
Систему финансового контроля предприятия в общем виде можно представить следующим образом (Рис. 2).
Рис. 2 Схема организации финансового контроля предприятия
12
Естественно, общую стратегию финансового контроля избирает руководитель. Однако выбор наиболее эффективных видов и форм контроля остается за менеджером, возглавляющим соответствующее подразделение.
Обычно предприятие делает акцент на финансовом контроле, как внешнем, так и внутреннем, организация которого напрямую зависит от заинтересованности руководителя предприятия в получении объективной и оперативной информации о состоянии дел в подразделениях, где он не в силах обеспечить эффективный иерархический контроль.
Однако система финансового контроля должна включать весь комплекс мероприятий, целями которых являются:
-
предотвращение и профилактика финансовых нарушений в ходе текущего контроля;
-
сбор объективной и своевременной информации для заинтересованного пользователя информацией финансового контроля о состоянии дел в подведомственных подразделениях.
Организатором контроля предприятия является руководитель что зачастую также является и собственником. Однако это не всегда так. Часто собственник отстранен от управления предприятием (например, акционерные общества), поэтому вынужден организовывать внешний финансовый контроль, цель которого сбор информации о финансовом состоянии предприятия и в том числе об эффективности организованной системы внутреннего контроля.
Этот и многие другие факты показывают, что затраты на организацию финансового контроля, как правило, оправдывают себя. В современном, динамично меняющемся мире, в условиях рыночных отношений без мер по предотвращению и профилактике финансовых нарушений, без обратной связи от подразделений предприятию практически невозможно выжить и занять свою нишу в общей экономической системе страны.
13
Глава 2.Организация финансового контроля на предприятии
на примере АО «АККОНД»
2.1 Характеристика организации и финансового контроля
в АО «АККОНД»
Ярким примером эффективно функционирующего холдинга кондитерской промышленности является АО «АККОНД», в который входят сельскохозяйственное предприятие, собственно кондитерское производство, транспортная компания и сеть фирменной торговли.
Все этапы технологического процесса от оценки качества сырья до конечной стадии упаковки продукции контролируются сертифицированной лабораторией, работающей по международной системе менеджмента качества ISO – НАССР.
Автор статьи «Корпоративные структуры в развитии АПК» Правкин И.М. приводит краткую историю предприятия: «История холдинга начиналась
-
образования кондитерской фабрики «АККОНД» (ОАО «АККОНД») в 1943 г. (г. Чебоксары). Она функционировала как небольшое кустарное производство,
выпускающее в год 120 –140 тонн продукции.
-
1999 г. в ОАО «АККОНД» началось внедрение системы управления качеством по международному стандарту ISO 9001:1994, на основании которой
-
дальнейшем проводился более планомерный и качественный выпуск кондитерских изделий.
-
2006 г. под брендом «АККОНД» функционирует транспортная компания ЗАО «АККОНДТРАНС», располагающая на сегодняшний день автопарком из 200 единиц техники. С 2007 г. начинает свою работу хлебокондитерский цех ОАО «АККОНД» в г. Канаш (Чувашская Республика),
ассортимент которого к настоящему времени насчитывает 35 наименований, в том числе торты, пирожные и др.
-
2008 г. реализуется бизнес-проект, в рамках которого ЗАО «Фирма Акконд-агро» осуществляет производство экологически чистой молочной
14
продукции по проекту Европейской комиссии «Развитие сельскохозяйственных районов Чувашской Республики» с использованием кормов на основе
европейских сбалансированных рецептов. «Акконд-агро» является единственным молочным хозяйством полного цикла, где непрерывно выполняются все этапы производства бренда «От Красули»: от заготовки экологически чистых кормов и содержания современной фермы до переработки натурального молока. В настоящее время это ведущее сельхозпредприятие республики вырабатывает до 20 тонн молока в сутки.
-
2015 г. ОАО «АККОНД» стало победителем экономического соревнования среди почти 50 предприятий промышленности и энергетики Чувашской Республики с численностью сотрудников свыше 1 500 человек.
Важным достижением предприятия стало признание его в 2010 г. лучшим экспортером Чувашии. Прямые поставки осуществляются в 10 стран мира. В том же году был открыт логистический центр, что позволило более гибко реагировать на покупательский спрос.
-
2010 г. «АККОНД» практически превратился в холдинг,
объединяющий несколько вертикально интегрированных предприятий: кондитерское производство, сеть фирменных магазинов, транспортную компанию и сельскохозяйственное предприятие.
-
ноябре 2015 г. конфеты «Птица дивная» и десерт «Ломтишка» были награждены свидетельством знака качества «Лучшее детям»
-
конце 2015 года, ОАО «Акконд» сменило свою организационно-
правовую форму на статус непубличного акционерного общества (АО «Акконд»).
В феврале 2016 г. «АККОНД» получил диплом лауреата конкурса «Лучший продукт» и золотую медаль за производство конфет в вафельном корпусе, молочных и оригинальных конфет (в рамках конкурса «Продэкспо 2016»).» [10, с.4]
Внутренний контроль корпоративной организации должен постоянно контролировать финансовые показатели, движение денежных средств,
15
посредством выстроенной системы внутренней отчетности. Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» содержит требование о включении в состав учетной политики форм внутренней отчетности. - пункт 48 ПБУ 4/99
«Бухгалтерская отчетность организации» обязывает корпоративные организации составлять как минимум ежемесячно бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах с целью принятия оперативных бизнес-решений о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и движении денежных средств.
Итак, внутренний контроль способствует достижению целей, но не гарантирует этого, поскольку на результаты деятельности оказывают влияние политическая обстановка, экономическая конъюнктура, законодательство и т.п.
Кроме того, внутренний контроль – это субъективная оценка, которая не исключает ошибок при принятии решений руководством, превышения должностных полномочий, сговора субъектов контроля. Система внутреннего контроля в соответствии с Информацией Минфина - «…совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в т.ч. включает надзор и проверку, организованные внутри данного экономического субъекта его силами: соблюдения требований законодательства; точности и