Файл: Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования самарский государственный .docx

Рисунок 6. Рабочая страница программы“ GEP SMART ”Ключевые отличия и преимущества GEP SMART:

• 
  Используйте мощный искусственный интеллект: унифицированная платформа закупок GEP SMART предоставляет смешанные возможности искусственного интеллекта для получения максимальной отдачи от ваших процессов. Аналитика расходов может извлекать подробные сведения из данных о расходах в режиме реального времени, а также обладает возможностями самообучения и корректировки. ИИ также помогает пользователям обращаться к нужным поставщикам, изучая модели поиска поставщиков и другие модели поведения.
  
• 
  Усовершенствованный анализ расходов: Эта система очищает, проверяет, классифицирует и сообщает данные о расходах из всех включенных источников для обеспечения четкой и мощной видимости в рамках всего бизнеса. Сопоставление источников позволяет пользователям сопоставлять данные из систем, поставщиков, местоположений и т.д. для создания структуры анализа расходов. Функция Opportunity Finder позволяет пользователям искать и анализировать данные о расходах для поиска возможностей сокращения затрат и многого другого.
  
• 
  Улучшение отслеживания экономии: Включенные инструменты помогают создавать, отслеживать и управлять конвейерами экономии посредством совместной работы с заинтересованными сторонами и членами команды. Пользователи могут планировать и внедрять отдельные проекты, определяя их масштаб и устанавливая цели экономии для каждого из них. Сравнительный анализ эффективности выявляет сезонные тенденции закупок и региональные различия, сравнивая фактические показатели с предыдущими проектами. Инструменты проверки и контроля экономии позволяют пользователям получить подробную информацию о предотвращении расходов, снижении затрат, бонусах за подписание контракта и многом другом.
  
• 
  Оптимизация поиска поставщиков: GEP SMART включает набор функций, направленных на поиск нужных поставщиков с помощью встроенных инструментов поиска поставщиков. Пользователи могут использовать автоматизацию задач по поиску поставщиков и закупкам для дальнейшего сокращения расходов и уменьшения времени сотрудников, затрачиваемого на утомительные процессы.
  
• 
  Оцените преимущества облачного решения: Развертывание GEP SMART в облаке дает клиентам множество преимуществ. Облако обеспечивает расширенные возможности хранения данных, совместную среду для хранения и вызова данных, безопасное хранение документов и обновление системы в режиме реального времени, и все это без замедления выполнения повседневных задач.
  

---

Ключевые особенности

• 
  Управление контрактами: Эта функция обеспечивает интеграцию и сотрудничество между отделами продаж, юридическим отделом, отделом закупок и заинтересованными сторонами в рамках контракта. Можно настроить уведомления для предупреждения заинтересованных сторон и других участников об изменениях в контрактах. Инструменты отслеживания соответствия и отчетности обеспечивают соблюдение контрактов и позволяют отслеживать заказы на поставку по контракту для выявления несоответствий.
  
• 
  Управление поставщиками: Пользователи могут в режиме реального времени получать информацию о поставщиках и их работе. Пользователи также могут проводить аудит работы поставщиков с помощью качественных и количественных оценочных листов и целевых опросов. Включенный портал поставщика позволяет поставщикам обновлять свои профили и отвечать на вопросы и опросы.
  
• 
  Процесс "от закупки до оплаты" (P2P): GEP SMART объединяет процессы "заказ-счет" и "источник-контракт", что помогает связать заказы с контрактами и планами. Пользователи могут осуществлять поиск счетов-фактур с поддержкой нескольких языков, налогового режима и правил выставления счетов-фактур.
  
• 
  Управление спецификациями: Эта платформа содержит функции, позволяющие пользователям создавать, обновлять и управлять спецификациями материалов на нескольких уровнях. Повышенная видимость и просмотр в реальном времени всех элементов спецификации позволяет нескольким пользователям работать над поиском и закупками, связанными с этими элементами.
  
• 
  Управление качеством: Инструменты прямых закупок позволяют пользователям устанавливать меры контроля и производственные стандарты, что помогает сотрудничать с поставщиками в вопросах поиска поставщиков и точности производства.
  
• 
  Управление счетами-фактурами: Автоматизированные инструменты выставления счетов-фактур могут выполнять проверку, согласование и выверку счетов-фактур, позволяя предприятию оцифровывать бумажные счета-фактуры и передавать их в систему. Поставщики могут выставлять счета-фактуры через EDI-соединения или через портал поставщиков GEP SMART. Решение хранит все данные из контрактов, заказов на поставку, счетов, платежей и т.д. для последующего быстрого поиска.
  
• 
  Управление данными: Этот модуль агрегирует и очищает данные о расходах, чтобы помочь в проведении анализа расходов. Пользователи могут отслеживать экономию путем консолидации данных с аукционов, RFx и контрактов для выявления любой согласованной или реализованной экономии в режиме реального времени. Пользователи могут собирать информацию о поставщиках по всем задачам закупок, таким как планирование, поиск поставщиков и заключение контрактов.
  

---

Вторая главаОбщая характеристика Афган Тиликам телекоммуникационная компанияАфган Тиликам телекоммуникационная компания запустила проект по внедрению информационной системы на базе SAP, чтобы оптимизировать внутренние бизнес-процессы. Руководство компании приняло это решение с целью поддержать компанию таким ИТ-инструментом, который позволит принимать эффективные управленческие решения и более рационально управлять бизнесом. Компания стремится оптимизировать и унифицировать бизнес-процессы на основе лучших международных практик с внедрением корпоративной системы управления на базе SAP. Руководство Афган Тиликам телекоммуникационная компания приняло решение о комплексной автоматизации внутренних структур. Для реализации проекта по внедрению информационной системы на базе SAP-ERP была собрана команда опытных профессионалов в области внедрения продуктов SAP AG. Перед проектной командой был поставлен ряд требований к разработке и внедрению системы:

• 
  Моделирование и анализ основных и поддерживающих бизнес-процессов;
  
• 
  Разработка ТЗ, определение функциональных и других требований к внедряемой системе;
  
• 
  Настройка системы, тестирование, обучение ключевых и конечных пользователей, введение в продуктивное использование;
  
• 
  Разработка необходимой проектной документации - концептуальный проект, описание решения, модель данных, руководство по использованию и т.д;
  
• 
  Выполнение необходимых требований к системе в ходе внедрения;
  
• 
  Тиражирование системы на все дочерние и зависимые компании, оптимизация системы;
  
• 
  Дальнейшая поддержка системы в течение 1 года;
  
• 
  Телекоммуникационная компания Afghanistan Tilikam ожидает улучшения ключевых показателей и выгод от автоматизации в области снабжения и складской логистики:
  
• 
  Снижение затрат на закупку товарно-материальных ценностей и других расходов на снабжение;
  
• 
  Сокращение времени простоя производства;
  
• 
  Оптимизация процесса планирования продаж;
  
• 
  Ускорение процесса поиска поставщиков;
  
• 
  Отсутствие опозданий в связи с сокращением сроков поставки;
  
• 
  Улучшение логистики и производственных процессов;
  
• 
  Ускорение ключевых циклов закупок;
  

Корпорация Афган Тиликам телекоммуникационная компания была зарегистрирована 24 сентября 2005 года для предоставления единых телекоммуникационных услуг на всей территории Афганистана под контролем Министерства связи и информационных технологий. Указанная компания постоянно работает над удовлетворением потребностей рынка, быстро внедряя новые телекоммуникационные технологии и удовлетворяя потребности клиентов. Основная деятельность сосредоточена на территории Афганистана. Компания придерживается стратегии монопродуктового развития с акцентом на предоставление телекоммуникационных услуг. Общая численность сотрудников компании составляет около 1500 человек. В структуру предприятия входят: службы планирования производства, планово-экономическая служба, бухгалтерия, перерабатывающее предприятие, Центр сбыта и распределения, Центр управления материально-техническим снабжением. Кроме того, компания имеет

---

несколько дочерних и зависимых предприятий, а также множество сервисных и торговых офисов по всей стране.

Текущая ИТ-архитектура компании представлена лоскутной автоматизацией: основными инструментами работы являются MS Excel и ИС "Атлант", которая была разработана более 7 лет назад внутренними силами. Данная программа достаточно устарела, автоматизация бизнес-процессов носит выборочный характер. Текущая ИТ-архитектура представлена на рисунке.



Рисунок 1. Текущая ИТ-архитектура

Основные предпосылки для внедрения единой ERP-системы:

- Увеличение объемов производства;

- Увеличение объема транзакций и снижение производительности существующих ИТ-систем;

- Информация для принятия управленческих решений готовится с задержкой;

- Время, необходимое для формирования отчетов, составляет более двух дней;

- Компания стремится к совершенствованию бизнес-процессов управления активами, управления денежными средствами, управления запасами, управления поставками, бюджетирования, формирования консолидированной финансовой отчетности, формирования и контроля КПЭ.
Организационная структура компании

Организационная структура Афган Тиликам телекоммуникационная компания представлена функционально, как и в большинстве крупных телекоммуникационных компаний. Специалисты одного профиля входят в один и тот же отдел, у каждого отдела есть свой перечень задач. Как и в других компаниях с функциональной организационной структурой, Afghan Telecommunications Company сталкивается с трудностями в поддержании взаимосвязи между различными функциональными службами, особенно в части документооборота. Руководство компанией осуществляет генеральный директор. Он курирует различные отделы и принимает управленческие решения. Ему напрямую подчиняются руководители отделов кадров, производства, информационных технологий, закупок, продаж, финансов и главный инженер компании. Модель организационной структуры компании представлена на рисунке 2.



Рис. Организационная структура Афган Тиликам телекоммуникационная компания
Сфера деятельности финансового директора:

• 
  Осуществлять финансовое планирование компании.
  
• 
  Осуществлять управление рисками путем анализа обязательств и инвестиций организации.
  
• 
  Принимать решения по инвестиционным стратегиям, учитывая риски, связанные с денежными средствами и ликвидностью.
  
• 
  Контролировать и оценивать планы организации по привлечению средств и структуру капитала.
  
• 
  Обеспечивать движение денежных средств в соответствии с операциями организации.
  
• 
  Контролировать весь финансовый персонал (контролеров, казначеев и т.д.).
  
• 
  Управлять отношениями с поставщиками.
  
• 
  Готовить достоверные текущие и прогнозные отчеты.
  
• 
  Создавать и контролировать финансовую ИТ-систему компании.
  
• 
  Обеспечивать соблюдение законодательства и политики компании.
  
• 
  Руководить командой финансовых контролеров и финансовых аналитиков.
  

---