Файл: Что такое проект Классификация проектов. Основные требования к проекту. Проектный подход.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 156
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Лекция 1: Введение в проектную деятельность
План:
-
Что такое проект? -
Классификация проектов. -
Основные требования к проекту. Проектный подход
1.Что такое проект?
Для процессов организации современной деловой среды понятие «проект» стало «краеугольным» камнем. Разработка проекта, создание проекта, участие в проекте, реализация проекта – все эти процессы для современного бизнеса являются показателями эффективности функционирования и возможности дальнейшего развития, а так же одним из критериев конкурентоспособности. Конечно, показательным является так же эффективность и успешность реализации самого проекта, в котором участвует организация.
Что же такое проект? В чем его отличие от остальных бизнес- процессов. Одним из основных инструментов познания является системный анализ. Под системой понимается совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых упорядоченных элементов, обеспечивающих целость системы, ее устойчивость во времени и пространстве и возможность функционирования. Системный анализ призван выявить основные закономерности функционирования системы, характеристики связей между элементами системы (последовательность элементов, функции элементов в системе и т.д.) и т.д. Можно ли сравнить проект с системой, например производственной? Четкого ответа на этот вопрос с позиции современной организации производства дать сложно. Производственная система функционирует в неизменном состоянии, выпуская определенный продукт до тех пор, пока на этот продукт есть спрос. Однако, с развитием инновационных технологий жизненный цикл продукта может быть очень незначительным, так как инновационные разработки предлагают новые материалы, обладающее лучшими физическими характеристиками, или новые экологически чистые технологии, позволяющее снизить себестоимость и.т.д. Но, несмотря на эти изменения организации производства, производственная система остается устойчивой, подвергаясь модернизации (изменениям для удовлетворения потребностей покупателей) или другим необходимым организационным изменениям. Можно ли рассматривать сам процесс модернизации как определенный проект? Да, можно. Следовательно, проект можно рассматривать как процесс перехода системы из исходного состояния в заданное (измененное). Производственная системы обладает такой характеристикой как стабильность и цикличность. Серийный выпуск продукции не имеет ограничений во времени, пока есть спрос на продукт. Например, выпечка хлеба. Проект не обладает цикличностью. Проект, как система,
существует такое время, которое необходимо от разработки его концепции до реализации проекта (получение результат). Например, выпечка уникального каравая на праздник урожая. Каравай на праздник – это проект, который должен продемонстрировать мастерство пекаря, качество муки (продуктов) из которой его испекли и т.д. Это проект, который должен повысить привлекательность пекарни для покупателей.
Сравним понятие проект с понятием операция технологическая или производственная. В наиболее общем виде, операция – это вид деятельности, связанный с намеренной трансформацией чего- либо. (материалов, информации и т.д.) Любая операция (например, банковская или медицинская) имеет определенный, последовательный набор действий, который повторяется каждый раз, когда совершается эта операция. Операция циклична, так же как и производственная система или производственный процесс. Проект, как уже отмечалось, не обладает цикличностью. Это его ключевое отличие от всех производственных и технологических понятий.
В наиболее общем виде, проект (англ. - project) - это "что-либо, что задумывается или планируется, то есть проект можно рассматривать как план достижения конкретной цели в будущем. Одно из классических определений понятия «проект», ставшее на сегодняшней день популярным, является определение данное американским институтом проектного управления (РМВОК® Guide). Оно звучит следующим образом: «Проект – это временное предприятия для создания уникальных продуктов, услуг или результатов». Если проанализировать это определения, то можно выделить основные универсальные характеристики любого проекта:
1.«временное предприятие» - эта характеристика говорит о том, что у любого проекта есть временные ограничения: от начала проекта до его завершения. Начало проекта – это, как правило, осознание появления новой социальной потребности и поиск путей (форм) ее удовлетворения или появление технологий, позволяющих по-новому удовлетворять базовые потребности. Например, потребность в безопасности: еще несколько лет назад для совершения покупок необходимо было идти в магазин и нести в кошельке наличные деньги. С развитием информационных и цифровых технологий, появилась возможность совершать покупки, не выходя из дома, оплачивая покупки банковской картой через интернет. Совсем недавно, все эти технологии, благодаря, которым, вы можете совершать покупки, не выходя из дома, были проектами. И только после успешного реализации этих проектов, они стали
повседневной реальностью современного человека, которая обеспечивает новый уровень безопасности.
2. «для создания уникальных продуктов» - это положение в определении проекта, говорит о том, что конечный результат для достижения, которого создается проект, должен быть уникальным. Уникальность, как характеристика, говорит об особенности, не похожести и отличии от всего, что было до этого. Характеристика «уникальность продукта» в современных теориях управления проектами трансформировалась в «инновационный продукт» или нововведение. Инновация (нововведение) – это разрабатываемое, внедряемое или внедренное новшество с целью повышения эффективности, конкурентоспособности, продолжительности использования, удовлетворения новой социальной потребности и т.д. Следовательно, обязательной характеристикой проекта является новизна или инновация. Результатом проекта должен быть продукт, который обладает новыми (уникальными/инновационными) свойствами, которыми до этого аналогичные продукты не обладали. Примером, таких продуктов могут быть «умные вещи». Например, инновационные ткани, которые «умеют находить и поддерживать» баланс между температурой тела человека и окружающей средой.
3. «проект - это …» - указывает на направленность действий для достижения конкретных целей (создание уникальных продуктов). Часто причиной, побуждающей к созданию проекта, является возникновение проблемы или задачи (новой потребности), которая требует нестандартного решения при условии наличия ресурсного обеспечения, необходимого для реализации проекта. Например, в конце 2019 года в Китае появилась разновидность пневмонии, которая вызвана новым возбудителем, неизвестным до сего времени и, поэтому, не поддающейся стандартному способу лечения. Какого-либо специфического лечения новой пневмонии нет, отметили во Всемирной Организации Здравоохранения (ВОЗ). Цель проекта, который возглавила ВОЗ, разработать препарат или способ лечения, способный победить новый вид пневмонии.
4. «проект - это временное предприятие…». Предприятие предполагает комплекс последовательных действий (мероприятий) направленных на достижение цели проекта. От четкости и точности соблюдения последовательности действий зависит качество, затраченное время и ресурсы, следовательно, основные параметры достижения цели. Классическая формула тройственной ограниченности проекта, которая долгое
время существовала в управлении проектами, опиралась на баланс между объемом работы, стоимостью, временем. В последнее время к основным «трем китам» добавился еще один – это качество. Качество – это критерий, который продиктован стратегическим изменением использования ресурсов в связи с экологическими проблемами окружающей среды и развитием процессов цифровизации.
2 Классификация проектов.
Классификация – это общенаучный метод систематизации знания, путем формирования совокупности по определенному признаку. В основе любой классификации лежит признак, который должен быть у всех объектов данной совокупности. Классификаций проектов существует достаточно много, так как в основу классификации можно положить разные признаки, например, стоимость проекта, масштаб проекта, область реализации или область применения продукта проекта, продолжительность проекта, риск, который содержит проект и т.д. Остановимся на нескольких основных признаках, на которых строится классификация проектов.
Проекты по масштабу участников или потребителей результатов проекта делятся:
1.Международные – проекты, участниками которых или заказчиками которых являются представители разных стран мира. Примером такого проекта с участием России является строительство газопровода «Северный поток 2». Этот проект представляет собой строительство магистрального газопровода между Россией и Германией, проходящий по дну Балтийского моря. В проекте участвуют Россия, Германия, Нидерланды и Франция.
2.Национальные проекты – проекты, затрагивающие или защищающие национальные интересы страны (безопасность, развитие, интеграция и т.д.). В Российской Федерации разработаны и осуществляются национальные проекты по двенадцати направлениям стратегического развития, установленных Указом Президента России от 7-го мая 2018 года № 204 « О национальных целях и стратегических задах развития Российской Федерации на период до 2024года». Среди них такие национальные проекты как «Здравоохранение», «Образование», « Жилье и городская среда» и.т.д.
3.Региональные проекты – проекты, реализуемые в регионах и направленные на развитие или улучшение социально-экономической среды региона. Примером регионального проекта является проект «Московское долголетие», направленный на поддержание социальной активности пожилых жителей Москвы.
4. Проекты местного значения - проекты, реализуемые в небольших поселениях, направленные на развитие данного поселения. Например: строительство дорого, ремонт сельской школы и т.д.
Проекты по продолжительности реализации (по количеству затрат времени на реализацию) делятся на:
1.Долгосрочные – проекты на реализацию, которых необходимы большие временные затраты ( от3-х лет и больше). Примером долгосрочного проекта может быть международный проект «Северный поток-2» или строительство новых станций метро Московского метрополитена.
2.Среднесрочные проекты – проекты на реализацию, которых временные затраты составляют от года до трех лет. Примером таких проектов могут быть проекты по реставрации памятников культуры и истории, а так же проведение массовых мероприятий (олимпийские игры, чемпионаты, фестивали и т д.)
3.Краткосрочные проекты – проекты на реализацию, которых затрачивается примерно один год. Примером такого проекта может быть оборудование компьютерного класса, создание новой учебной лаборатории, создание новой образовательной программы и т.д.
Проекты по сферам жизнедеятельности, которые они затрагивают делятся:
1. Технические проекты – проекты, которые направлены на создание технических изделий, новых производств и т.д. Примером такого проекта являются проекты, направленные на развитие авиации: Всемирно известный самолет на солнечных батареях Solar Impulse 2 (2015г) , небольшой, но полностью электрический самолет Airbus-E-Fan. Последним достижением этого самолета является перелет через Ла-Манш.
2.Технологические проекты – направленные на создание новых или совершенствование имеющихся технологий. Примером такого проекта может служить разработка технологии создания «дышащего материала» для пошива спецодежды. Такой материал, благодаря инновационным технологиям производства может поддерживать (обеспечивать) баланс между температурой тела человека и окружающей средой.
3. Социальные проекты – проекты, вносящие изменения в социальную сферу жизни общества с целью решения проблем или с целью улучшения социального взаимодействия. Инициаторами социальных проектов может быть как государство, так и инициативные общественные группы, частные лица и т.д. Социальные проекты могут быть направлены на развитие как социального взаимодействия в обществе, формирование или поддержание культурных ценностей и традиций, так и на развитие технологий используемых в социальных сферах. Одним социальных проектов, который нашел большую поддержку в обществе, является проект «Георгиевская ленточка» в День Победы, которая стала символом вечной памяти, гордости и благодарности. Ярким примером личной инициативы, которая наша всенародную поддержку, в том числе и государственной власти, является проект «Подари жизнь»,