ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 166
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Из известных на российском рынке программ данного класса можно выделить:
«Учет товаров и материалов» (фирма «Паритет-Софт»);
«Склад» (фирма «Фолио»);
«Торговый склад» (фирма «Компьютер-Сервис»);
«Склад» (фирма «Инфин»);
«Парус – Реализация и Склад» (корпорация «Парус»);
«1С – зарплата» (фирма «1С»);
«Заработная плата» (фирма «Паритет-Софт»);
«Мини-зарплата», «Макси-зарплата», «Супер-зарплата» (фирма «Инфин»);
«Зарплата» (корпорация «Парус») и другие.
В силу своей специфики такие БИС обеспечивают автоматизацию первичного учета и связаны с автоматизацией управленческого учета.
Для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо наличие нескольких программ по участкам учета, а также сводной программы, осуществляющей разноску по счетам, составление оборотно-сальдового баланса и подведение итогов. При этом информация, поступающая с различных участков в сводную программу, должна быть сопоставимой.
В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии.
В этой связи появились такие системы как: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Cоло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ – мини бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие.
Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БИС – квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли.
Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети.
Данный класс бухгалтерских систем, относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.Тема 3.4 Обзор системного, прикладного, инструментального программного обеспечения
Совокупность используемых в компьютере программ принято называть программным обеспечением (ПО) или software. Программное обеспечение создает на компьютере определенную среду для работы и включает в себя инструментарий, с помощью которого создается возможность использовать любые компьютерные объекты.
Для того чтобы ясно понимать, где и какую программу лучше использовать для преобразования информации и получения желаемого результата, необходимо иметь представление об имеющихся разновидностях программ.
Назначение и принципы использования системного и
прикладного программного обеспечения
Все программное обеспечение принято разделять на три класса:
системное (СПО),
прикладное (ППО),
инструментарий программирования (Инструментальное ПО).
Системное программное обеспечение (таблица 3.1) – класс программного обеспечения является необходимой принадлежностью компьютера, так как обеспечивает взаимодействие человека, всех устройств и программ компьютера. Именно системное ПО руководит служебной работой всех элементов компьютерной системы, как на аппаратном уровне, так и на программном уровне.
Таблица 3.1 – Системное программное обеспечение
Программы
Пояснение
Примеры
Операционные
системы
Комплекс программ, распределяющих ресурсы компьютерной системы и организующих работу других программ
MS-DOS
Windows
Unix
Файловые
менеджеры
Программы, обеспечивающие более комфортное общение пользователя с командами ОС
Windows Commander
Total Commander
FAR
Программы
диагностики
Проверяют работу основных устройств компьютера
Антивирусные
программы
Программы обнаружения компьютерных вирусов и их уничтожения
DrWeb
Nod32
Антивирус Касперского
Программы
обслуживания
дисков
Программы проверки целостности логической и физической структуры дисков, дефрагментация
Архиваторы
Программы упаковки файлов и группы файлов для уменьшения занимаемого ими места на диске
WinRar
WinZip
Самой важной системной программой является операционная система, которая обычно хранится жестком диске.
Операционная система (ОС) – это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами; ведущих диалог с пользователем.
Прикладное программное обеспечение – все имеющиеся на компьютере прикладные программы составляют прикладное программное обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду правила работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система.
Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта.
Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом – среда текстового процессора и т. д.
Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакетом прикладных программ (ППП). Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения (таблица 3.2):
Таблица 3.2 – Прикладное программное обеспечение
Программы
Пояснение
Примеры
Текстовые процессоры
Программы для создания, редактирования и оформления текстовых документов
Microsoft Word
Табличные процессоры
Программы, позволяющие выполнять операции над данными, представленными в табличной форме
Microsoft Excel
Lotus
1С: Бухгалтерия
СУБД
Средства ввода, поиска, размещения и выдачи больших массивов данных
Microsoft Access
Oracle,
MSSQL,
Компьютерная графика
и анимация
Средства создания неподвижных и движущихся изображений
Paint
Adobe Photoshop
CorelDraw
Microsoft Chart,
Harvard graphics,
StatGraf
Средства создания презентации
Программы создания и показа наборов слайдов
Microsoft Power Point
Средства коммуникаций
Программы для работы в компьютерной сети
Internet Explorer
Outlook Express
The Bat!
Системы автоматизированного проектирования (САПР)
Средства проектирования электронных схем, машин, механизмов
AutoCAD
КОМПАС
Обучающие программы
Помогают процессу обучения
Клавиатурные тренажеры
Тесты
Игры
Программы для организации досуга и обучения
Стратегии
Лабиринты
Логика
Инструментальное ПО – класс программ, предназначенных для создания системного и прикладного программного обеспечения. Методы работы с инструментарием программирования определяются той средой, в которой осуществляется преобразование алгоритма в программу для компьютера.
Инструментарий программирования может быть разнообразным, но всегда будет существовать некий базовый набор инструментов, для использования которого нужно овладеть специальным языком программирования (таблица 3.3).
Таблица 3.3 – Инструментарий программирования
Программы
Пояснение
Примеры
Трансляторы
Переводчики программ языков программирования и машинные коды
Отладчики
Средства поиска и исправления ошибок
Интегрированные среды
разработки приложений
Объектно-ориентированные языки программирования
VisualBasic
Delphi
Языки программирования
Средства создания программ для компьютера
Basic
Pascal
Пакеты офисного назначения
Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютера и квалификации пользователя.
Основные известные пакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.
Назначение офисных программных пакетов – обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.
Пакет прикладных программ Microsoft Office
Блок основных компонентов состоит из следующих приложений:
текстовый процессор Microsoft Word – является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создавать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.
Создание документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:
создание «пассивного» документа (происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием)).;
создание типового документа (осуществляется на основе шаблонов – интерактивной формы, требующей заполнения).
Кроме непосредственного ввода и форматирования текста, текстовый процессор позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияние документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.
система электронных таблиц (табличный процессор) Microsoft Excel – для выполнения работ от элементарных вычислений до создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и финансовых моделей. Электронная таблица снабжена мощными средствами анализа данных и построения диаграмм, а также аналитическими функциями.
К числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относят:
возможность разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах,
создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности,
создавать качественные двух- и трехмерные графики и диаграммы,
обрабатывать информацию баз данных в списках,
анализировать и разрабатывать сценарии,
повышать производительность работы за счет создания и применения макросов.
Пример основных шагов при работе в программе Microsoft Excel
Введение и изменение информации
Формирование элементов и данных рабочего листа
Форматирование чисел и текста
Выполнение вычислений
Выполнение графических возможностей и работа с макросами
система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint – разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентации на основе стандартных наборов слайдов или задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PP. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций.
Пример алгоритма работы в Microsoft PowerPoint:
Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола.
Наведите указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ/
Щелкните на значке Презентация Microsoft Power Point.
Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд.
Введите соответствующую информацию – оформите слайды.
система управления базами данных Microsoft Access – приложение для работы с базами данных, с помощью которого можно создавать и вести списки клиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные. Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать) результатов поиска, система представляет возможность создавать различные формы, запросы и отчеты как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где за пользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документа на экране и при печати.
Пример алгоритма работы в Microsoft Access
Шаг первый – создание базы данных
Шаг второй – создание и заполнение таблиц
Шаг третий – создание и редактирование схем данных
Шаг четвертый –выполнение запросов
Шаг пятый –создание формы
Шаг шестой – формирование отчета
система управления персональной информацией Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр., с возможностью работать с электронной почтой.
Пример алгоритма работы Microsoft Outlook
Настройка учетной записи.