Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 55
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Примечание – Собственная разработка на основании данных предприятия
Коэффициент текущей ликвидности за анализируемый период претерпел значительные колебания. В 2018–2020 гг. значение коэффициента меньше норматива. Уменьшение текущих активов над текущими пассивами говорит об уменьшении резервного запаса для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении и ликвидации всех текущих активов, кроме наличности. Чем меньше величина этого запаса, тем меньше уверенность кредиторов, что долги будут погашены.
Таким образом, можно сказать, что на конец рассматриваемого периода ООО «Энергоцепь» не обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и кредиторам необеспечены гарантии для погашения долгов.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами меньше нормативного значения. Это свидетельствует о том, что предприятие не в достаточном объеме обладает собственными оборотными средствами для обеспечения своей финансовой устойчивости.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами находится в пределах нормы. Это позволяет говорить о том, что предприятие без трудностей в любой момент может рассчитаться по своим финансовым обязательствам.
Таким образом, по проведённому анализу ООО «Энергоцепь» можно считать достаточно конкурентоспособным, однако, несмотря на кажущуюся благополучность, надо заметить, что для дальнейшего расширения, повышения статуса и завоевания новых клиентов, предприятию следует повышать качество оказания услуг, возможно в скором времени придется проводить обучение специалистов по новым технологиям. Для повышения уровня репутации компании стоит задуматься о проведении дополнительных рекламных мероприятий.
Информационное обеспечение включает совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологию построения баз данных.
Рассмотрим схему документооборота (рис. 2.1) в ООО «Энергоцепь». На основании данной схемы видно, что все документы в ООО «Энергоцепь» в ходе своего движения собираются в организации, где происходит их дальнейшее перемещение по степени важности (к руководителю, бухгалтеру предприятия, менеджерам по продажам). При этом происходит дублирование работ по одной и той же операции, так как товар по приходным накладным заносится менеджерами организации и менеджерами филиала, и по этим же накладным, после их поступления в ООО «Энергоцепь», заносится менеджерами склада в общую базу данных предприятия.
Рис. 2.1. Схема документопотока ООО «Энергоцепь» где 1 – генеральный директор, 2 – бухгалтер, 3 – технический директор, 4 – заведующий складом, 5 – менеджер филиала, 6 – менеджер склада, 7 – менеджер по продажам. Такая схема работы применяется и при списывании проданного товара с баз данных ООО «Энергоцепь».
Для автоматизации внешнего и внутреннего документооборота ООО «Энергоцепь» используется программное обеспечение 1С: Предприятие. Для описания информационного обеспечения ООО «Энергоцепь» нужно определить, какая информация необходима для осуществления процесса закупок, процесса управления запасами и процесса сбыта (продаж) товара и услуг.
Кроме этого, нужно определить источник информации, выявить субъекта, который собирает эту информацию, методы сбора и способ хранения информации.
Следующим этапом была проведена беседа с техническим директором ООО «Энергоцепь». На основании результатов проведѐнной беседы по информационному обеспечению организации были сделаны следующие выводы:
1. Руководитель и менеджеры ООО «Энергоцепь» не имеют возможности оперативно получать данные о текущей работе и продажах в других филиалах ООО «Энергоцепь». Списание проданного товара со складов филиалов производится на основании отчѐтов о продажах в документальной форме, которые доставляются водителем предприятия 1 раз в неделю.
Таким образом, списание проданного товара происходит с запозданием от двух-трех недель и более.
2. Технический директор ООО «Энергоцепь» не имеет возможности оперативно узнать какие из выданных им поручений, документов, и в какой стадии на текущий момент находятся, выполняются по графику; выполнены; не выполнены и почему. Система контроля за движением документов недостаточная.
3. При высоком уровне информатизации ООО «Энергоцепь», объѐм документов, бумаг на рабочем месте сотрудников велик, на поиск нужной информации требуется значительное время.
4. В процессе управления запасами ООО «Энергоцепь» отсутствуют такие подпроцессы, как инвентаризация товара и списание недостач. На протяжении последних 2 лет в ООО «Энергоцепь» не проводился учет товара. Это привело к тому, что показания базы данных по количеству товара не соответствуют действительному положению.
5. Ведение карточек складского учѐта. На данном этапе процесса управления запасами выявлено следующее: на один и тот же товар заведено несколько карточек складского учета. Таким образом, менеджеры не имеют возможности отслеживать количество и продажную цену этого товара. Данная ситуация складывается по причине того, что в базу данных заносится наименование товара без указания его каталожного номера.
Далее проведем анализ программного обеспечения информационной системы и информационных технологий ООО «Энергоцепь». Программное обеспечение представляет собой совокупность алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также для нормального функционирования комплекса технических средств. Бухгалтер предприятия работает в программе 1С: Бухгалтерия. Специалисты работают с программным обеспечением 1С: Предприятие 8 (Торговля и склад).
Программное обеспечение, используемое специалистами в ООО «Энергоцепь», предназначено для решения широкого круга задач по автоматизации. С помощью данной программы специалисты ООО «Энергоцепь» осуществляют следующие операции: просмотр списка контрагентов в меню «Справочники».
В этом списке фиксируются те фирмы, которым хотя бы один раз менеджером выставлялся счет на предоплату продукции;
оформление товарных накладных;
оформление счетов-фактур;
просмотр списка оформленных товарных накладных и выписанных счетов фактур.
Перечислим достоинства программного обеспечения 1С: Предприятие 8 (Торговля и склад):
наличие единого хранилища информации и системы, в которые мгновенно помещаются и из которых немедленно доступны все сведения о всех случаях взаимодействия с клиентами;
дает возможность отследить остатки на складах, а следовательно вовремя закупить недостающий товар;
есть возможность проанализировать работу менеджеров;
существуют помощники по отчетности, есть возможность просмотра отчета по продажам по локальной сети;
мощная система отчетностей, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией;
Существует:
календарь пользователя;
рабочее место менеджера;
хранение историй взаимоотношений;
система напоминаний;
встроенная электронная почта.
Программное обеспечение 1С: Предприятие 8 позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций:
формирование цен товаров при продаже;
хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
автоматическое обновление закупочных цен;
сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
применение скидок и наценок при формировании документов продажи.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Применение программного обеспечения 1С: Предприятие 8 обеспечивает эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия.
Недостатки программного обеспечения информационной системы ООО «Энергоцепь» были выявлены по результатам беседы с техническим директором, а так же изучения бизнес процессов:
предприятие использует нелицензированный программный продукт MS Office, что противозаконно, но о необходимости приобретения лицензий на программное обеспечение ответило положительно только 50 % респондентов;
респондент считает, что уровень системы защиты информации на предприятии недостаточный.
Например, антивирусные программы установлены не на всех компьютерах ООО «Энергоцепь», имеющих выход в Internet.
Затем проведем анализ технического обеспечения информационной системы и информационных технологий ООО «Энергоцепь». Передача информации является первостепенным фактором нормального функционирования предприятия. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Достаточная оперативность и точность сведений может быть достигнута при хорошей технической оснащенности работы персонала ООО «Энергоцепь». Техническое обеспечение информационной системы и информационных технологий представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, который состоит из компьютеров, устройств сбора, обработки и передачи информации.
Практически каждый менеджер ООО «Энергоцепь» работает на ПК, созданы малые локальные сети, выход в Интернет и электронная почта. В работе используется принтеры, сканер, факсимильная связь. Специалисты ООО «Энергоцепь» имеют автоматизированные рабочие места: установлен компьютер, принтер.
На основании результатов проведенной беседы и анализа бизнес процессов были сделаны следующие выводы о техническом обеспечении информационной системы и информационных технологий ООО «Энергоцепь»:
1. Компьютеры, оснащѐнные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Однако технический директор ООО «Энергоцепь» говорит о потребности в новых компьютерах и оргтехнике. Это обоснованно тем, что техника организации давно не менялась, большинство автоматизированных процессов длятся дольше, чем должны из-за техническим проблем.
2. Технический директор ООО «Энергоцепь» отметил, что часто не хватает оперативного сервисного обслуживании техники и сопровождении программного обеспечения.
Проведя анализ информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении организации ООО «Энергоцепь», были выявлены недостатки, которые необходимо исправить для повышения эффективности деятельности организации.