ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 57
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.АКМУЛЛЫ»
Факультет психологии
Кафедра возрастной и социальной психологии
Направление профессиональной подготовки: 44.03.02 – Психолого- педагогическое образование, направленность (профиль)
«Психологическое консультирование и медиация в социальной сфере»
Курс 1 Группа ЗППО_ПКМС-11-22
ДЕНИКЕЕВА РЕГИНА ИЛЬГИЗОВНА
Лабораторная работа № 2
Создание и работа с электронными таблицами
Научный Руководитель: канд. пед. наук, доцент
Л.Н. Титова
УФА, 2023
1. Цель и задачи
Цель работы: изучение возможностей табличных процессоров и приобретение начальных навыков по обработке, систематизации, анализу и наглядному представлению информации.
Задачи:
-
Освоение приемов работы с электронной таблицей Microsoft Excel
2019,
-
Приобретение начальных навыков, необходимых для выполнения
расчетов в электронных таблицах,
-
Получение начальных умений обработки и форматирования данных в электронных таблицах, -
Приобретение начальных навыков наглядного представления данных и результатов расчетов в виде диаграмм.
Задание 1
Введем текст шапки таблицы в ячейки. Объединим ячейки и выровняем
текст.
Для выделенного в п. 4 диапазона установим шрифт Times New Roman, выбрав соответствующий пункт из выпадающего списка в блоке «Шрифт». Заполним столбцы B, C, D,
E, F вымышленными данными.
Заполним столбец «Сумма баллов» с помощью функции СУММ.
Скопируем ячейку G3 на весь нужный диапазон.
Для автоматического вывода результата о зачёте или незачёте для каждого студента, необходимо сравнить сумму баллов с пороговым значением. Для этого воспользуемся функцией ЕСЛИ.
В ячейку H3 введем функцию ЕСЛИ. Лог_выражение: G3
Теперь, чтобы при копировании формулы на диапазон ссылка на пороговое значение не менялась, сделаем ее абсолютной – добавим символы $ перед буквой столбца и цифрой строки. Тогда ссылка будет выглядеть следующим образом - $C$21. Получившуюся формулу копируем на диапазон H4:H19
Рассчитаем количество и процент студентов, получивших зачет.
Для автоматического вывода количества студентов, получивших зачет, в ячейку C22 воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ
Определяем долю студентов, получивших зачёт
Зададим условное форматирование столбца результатов
Добавим столбиковую диаграмму для наглядного отображения успеваемости.
С помощью фильтра скроем из списка студентов, получивших зачет, и оставим только не набравших баллы.
Задание 2 (Вариант 2)
Используя MS Excel создать, заполнить и оформить таблицу с данными согласно требованиям и выданному варианту:
Добавить границы ячеек для диапазона A1:G12
Объединить ячейки диапазонов: A1:A2; B1:F1; G1:G2. Установить перенос текста в объединенных ячейках A1:A2 и G1:G2.
Объединяем ячейки выделением диапазона и использованием кнопки на панели во вкладке «выравнивание» кнопки «Объединить и поместить в центре». Перенос текста осуществляем щелчком мыши перед переносимым словом и сочетанием клавиш Alt+Enter.
Установить выравнивание текста внутри ячеек по центру по горизонтали и по вертикали.
Выделяем таблицу и на панели во вкладке «выравнивание» нажимаем на кнопки «выровнять по середине» и «выровнять по центру».
Заполнить шапку таблицы: добавить в строку 1 и столбец A подписи как на рис. 2.3, в ячейке B2 с помощью функции СЕГОДНЯ ввести текущую дату.
Вычислить даты в ячейках C2:F2, прибавив к предыдущему значению номер варианта.
Подписываем номера объектов в столбце А и во вкладке формулы выбираем из библиотеки функций «дата и время», находим и вставляем функцию «СЕГОДНЯ».
В ячейке C2 ставим знак «=» и нажимаем на ячейку B2, а затем прибавляем значение «2», согласно варианту, нажимаем Enter
Растягиваем формулу зажав правый нижний угол ячейки B2 и растянув его до ячейки F2
Для шапки таблицы (диапазонов A1:G2, A1:A12) настроить цвет заливки и текста в соответствии с вариантом (табл. 2.2, столбец 2).
Оформляем ячейки голубым цветом при помощи инструмента «заливка»
Столбец B заполнить случайными числами с помощью функции СЛУЧМЕЖДУ, задав нижнюю и верхнюю границу диапазона согласно варианту (табл. 2.2, столбец 3).
Выбираем из библиотеки математические функции и находим функцию
«СЛУЧМЕЖДУ» границы согласно варианту [-10;5]
Растягиваем функцию до ячейки B12
Скопируем и вставим значения отдельно, чтобы функция
«СЛУЧМЕЖДУ» не обновлялась.
Значения в столбцах C, D, E и F рассчитать по формуле в соответствии с вариантом (табл. 2.2, столбец 4), где Y - искомое значение для текущего столбца, X - значение в предыдущем столбце.
Y = 12
X + 3
Вписываем формулу согласно варианту
Растягиваем формулу до ячейки F3 и ячейки F12
В столбце G рассчитать итоговое значение, с помощью функции Excel, указанной в варианте (табл. 2.2, столбец 5).
Найти максимум с помощью МАКС
Из вкладки математические выбираем функцию «МАКС» и выбираем диапазон B3:F3
Растягиваем функцию до ячейки G12
Согласно варианту (табл. 2.2, столбец 6) изменить формат числа и оформление ячеек для диапазона G3:G12.
Формат - числовой (2 знака после запятой), шрифт курсив
Выбираем числовой формат и 2 знака после запятой
Устанавливаем шрифт «Курсив»
По данным из столбца G построить диаграмму. Тип диаграммы выбрать согласно варианту (табл. 2.2, столбец 7).
Гистограмма
Во вкладке вставка открываем диаграммы и вставляем гистограмму
Контрольные вопросы
-
Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованны й пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе. Основные сведения. Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. -
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3.
-
Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.
Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.
В Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).
Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов.
-
В Excel доступно десять форматов:
общий; числовой; денежный; финансовый; дата;
время; процентный; дробный; экспоненциальный; текстовый.
-
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс
для сложения (+), минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (или просто “домик”) для возведения в степень.
-
СУММ
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках. ЕСЛИ
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
ПРОСМОТР
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
ВПР
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
ДАТА
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
-
Условное форматирование-это функция во многих приложениях электронных таблиц, которая позволяет применять
определенное форматирование к ячейкам, отвечающим определенным критериям. Чаще всего он используется в качестве цветового форматирования для выделения, подчеркивания или разграничения данных и информации, хранящихся в электронной таблице.
-
Сортировка данных в Excel - это расстановка табличных данных в нужном порядке, например, по возрастанию (от меньшего к большему) или по убыванию (от большего к меньшему). Сортировке подвергаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, а также форматы. Сортировка данных возможна как по столбцам, так и по строкам. Перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы. -
Фильтрация данных - это процесс выбора меньшей части вашего набора данных и использования этого подмножества для просмотра или анализа. Фильтрация обычно (но не всегда) временная - сохраняется полный набор данных, но для расчета используется только его часть.
Что бы создать фильтр, нужно найти кнопку Фильтр, которая находиться в закладке Данные. Или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + L. В этом случае, перед тем как нажать сочетание клавиш, нужно выделить диапазон, к которому будет применён фильтр. Обратите внимание. Для корректной работы фильтра, у столбцов, данные которых будут отфильтрованы, должны быть названия (оглавление).
-
У Microsoft Excel огромнейший арсенал типов диаграмм, позволяющий
наглядно отобразить динамику или структуру разнообразных данных. Это гистограммы, графики, круговые, линейчатые диаграммы, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, лепестковые, древовидные, по типу солнечных лучей и ящика с усами, каскадные.
Диаграмма - специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.