Файл: Методические указания по подготовке к квалификационному экзамену по профессиональному модулю.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.11.2023

Просмотров: 320

Скачиваний: 17

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

А втономная некоммерческая профессиональная образовательная организация

"Национальный социально-педагогический колледж"

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ___________________ /И.Ш.Кибишева

«______»__________________2022 г.

Методические указания по подготовке к квалификационному экзамену

по профессиональному модулю

ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Форма обучения: заочная

Пермь, 2022
СОДЕРЖАНИЕ


1. Пояснительная записка


3

2. Организация и проведение квалификационного экзамена

4

2.1. Порядок допуска к квалификационному экзамену

4

2.2. Порядок проведения квалификационного экзамена

4

2.3. Порядок пересдачи квалификационного экзамена


5


3. Содержание программы квалификационного экзамена

5

3.1. Проверка теоретических знаний

5

3.2. Квалификационная практическая работа


5


4. Критерии оценки образовательных достижений

8

4.1. Общие подходы к оцениванию

8

4.2. Система оценки результатов


8


5. Вопросы для подготовки к квалификационному экзамену


9


6. Список информационных источников для подготовки к квалификационному экзамену


10


Приложение

11

1. Пояснительная записка
Формой итоговой аттестации по ПМ.03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих является квалификационный экзамен.

Цель квалификационного экзамена – установление уровня теоретической и практической подготовленности студента к выполнению профессиональных задач по профессии «Архивариус» и соответствия его подготовки требованиям, указанным в
Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, соответствующих должности «Архивариус» (раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37 (редакция от 15.05.2013), профессиональном стандарте «Специалист архива» (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 N 140 н)

Достижение цели квалификационного экзамена тесно связано с успешным освоением студентами междисциплинарного курса МДК.03.01. Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" и прохождением производственной практики (по профилю специальности).

В процессе сдачи квалификационного экзамена студент должен продемонстрировать следующие профессиональные и общие компетенции:

ПК 3.1. Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.

ПК 3.2. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при приеме их в архив.

ПК 3.3. Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел.

ПК 3.4. Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения.

ПК 3.5. Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.

ПК 3.6. Осуществлять прием, регистрацию, учет поступающих документов, проверять правильность оформления документов с учетом предъявляемых требований.

ПК 3.7. Вести картотеки учета прохождения документальных материалов.

ПК 3.8. Вести поиск информации по справочному аппарату (картотекам) организации.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.



ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

В процессе сдачи квалификационного экзамена студент должен продемонстрировать следующие знания, установленные Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, соответствующие должности «Архивариус»:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

  • Единую государственную систему делопроизводства;

  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

  • порядок ведения учета и составления отчетности;

  • структуру предприятия;

  • основы организации труда;

  • правила эксплуатации технических средств;

  • основы трудового законодательства;

  • правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.


2. Организация и проведение квалификационного экзамена

2.1. Порядок допуска к квалификационному экзамену

До сдачи квалификационного экзамена допускаются студенты, не имеющие академических задолженностей по МДК.03.01. Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" и производственной практике (по профилю специальности) ПП.03.01.

Перед квалификационным экзаменом проводится консультирование обучающихся по вопросам, включенным в программу квалификационного экзамена.
2.2. Порядок проведения квалификационного экзамена

Квалификационный экзамен состоит из двух этапов. Первый этап – теоретическая часть включает проверку теоретических знаний, второй этап - практическая часть включает в себя практическую квалификационную работу в пределах квалификационных требований.

Максимальное время, отводимое на выполнение заданий квалификационного экзамена – 6 часов (академических). На выполнение теоретической части отводится 1 (академический) час. На выполнение практической части – 5 (академических) часов.

Теоретическая часть содержит 30 тестовых вопросов. Практическая часть содержит варианты практических заданий по соответствующим разделам, которые необходимо выполнить в текстовом редакторе и присоединить для проверки (всего 7 заданий по 3 разделам) Принципы формирования содержания и оценки выполнения заданий квалификационного экзамена по этапам представлено в таблицах. 1 и 2.


Таблица 1

Формирование содержания и оценки выполнения

тестовых заданий по проверке теоретических знаний

Наименование темы вопросов

Количество вопросов

Максимальный балл за вопрос

Итого баллов

Раздел 1. Введение в профессию «Архивариус»

10

1

10

Раздел 2. Основные направления деятельности по должности служащего «Архивариус»

10

1

10

Раздел 3. Технические офисные средства, используемые в работе архивариуса

10

1

10

ИТОГО:

30

1

30

Максимальная оценка 30 баллов.

Таблица 2

Формирование содержания и оценки выполнения

заданий квалификационной практической работы

Наименование темы вопросов

Количество вариантов

Количество заданий в варианте

Максимальный балл за задание

Итого баллов

Раздел 1. Порядок ведения архива организации

4

3

10

30

Раздел 2. Порядок взаимодействия с государственным архивом

4

3

10

30

Раздел 3. Электронный документооборот в архивоведении

4

1

10

10

ИТОГО:




30

10

70

Максимальная оценка – 70 баллов.
2.3. Порядок пересдачи квалификационного экзамена

В случае сдачи квалификационного экзамена на оценку «неудовлетворительно» допускается его пересдача. Возможность пересдачи возникает через 24 часа после последнего прохождения экзаменационных испытаний. Процесс пересдачи может быть осуществлен дважды. На сдачу квалификационного экзамена дается 3 попытки.
3. Содержание программы квалификационного экзамена


3.1. Проверка теоретических знаний

Проверка теоретических знаний осуществляется в форме тестирования. Тест содержит 30 вопросов по разделам междисциплинарного курса. Тест содержит вопросы из раздела «Тестовые вопросы к разделу», которые представлены в личном кабинете обучающегося по междисциплинарному курса МДК.03.01. Выполнение работ по должности служащего "Архивариус". Вопросы формируются из тестовых заданий по следующим разделам:

Раздел 1. Введение в профессию «Архивариус»;

Раздел 2. Основные направления деятельности по должности служащего «Архивариус»;

Раздел 3. Технические офисные средства, используемые в работе архивариуса.

Тест состоит из вопросов закрытой формы с выбором одного варианта и/или нескольких вариантов ответа. Вопрос состоит из неполного тестового утверждения с одним ключевым элементом и/ или несколькими ключевыми элементами и множеством допустимых заключений, одно и/ или несколько из которых являются правильным.

Примечание: для подготовки к проверке теоретических знаний рекомендуется пройти тестирование по разделам МДК.03.01. Выполнение работ по должности служащего "Архивариус".

3.2. Квалификационная практическая работа

Квалификационная практическая работа состоит из трех этапов. Каждый этап соответствует следующим разделам:

Раздел 1. Порядок ведения архива организации (необходимо выполнить 3 задания).

Раздел 2. Порядок взаимодействия с государственным архивом (необходимо выполнить 3 задания).

Раздел 3. Электронный документооборот в архивоведении (необходимо выполнить 1 задание).

В целом на этапе квалификационной практической работы необходимо выполнить 7 практических заданий.

Структура практического задания:

  1. Текст задания – содержит исходные данные и условие задачи.

  2. Инструкция – дается алгоритм выполнения задания.

  3. Дополнительные материалы – дается ссылка на материалы, которыми можно воспользоваться для выполнения задания

При выполнении квалификационной практической работы обучающиеся должны:

- выполнить задания в текстовом редакторе по каждому разделу;

- сохранить ответ в файле стандартного формата на выбор .doc .rtf .pdf. под указанным в задании именем;

- сформировать электронный архив из файлов-ответов по каждому разделу под именем «Вариант № указать номер Раздел указать номер»;

- загрузить электронные архивы на проверку.