https://urait.ru/bcode/475563Перечень нормативно-правовых актов1. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;2. Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018.ПриложениеМатериалы приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526Приложение N 28к пп. 4.19, 4.24 Правил______________________________________________________________________________________________________________________________________________________(наименование государственного (муниципального) архива)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________(наименование организации)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________(наименование структурного подразделения) ДЕЛО N ________ ТОМ N _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(заголовок дела)___________________________________________________________________________(крайние даты)На ________________ листахХранить __________________

Ф. N ______________

Оп. N ______________

Д. N ______________

Приложение N 14к пп. 3.6, 5.5 ПравилНаименование организации УТВЕРЖДАЮФонд N ________ Руководитель организацииПодпись Расшифровка ОПИСЬ N _______ подписидел постоянного хранения Датаза ____ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел,

---

(цифрами и прописью)с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:литерные номера: __________________________________________________________пропущенные номера: _______________________________________________________Наименование должностисоставителя описи Подпись Расшифровка подписиНаименование должностируководителя архива(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписиСОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНОПротокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учрежденияот ___________ N ____________ от ___________ N ____________Приложение N 21к пп. 3.15, 4.11, 4.13 ПравилНаименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ__________ N ___________ Руководитель организациио выделении к уничтожениюархивных документов, Подпись Расшифровкане подлежащих хранению подписиДатаНа основании __________________________________________________________(название и выходные данные перечня документов с указанием___________________________________________________________________________сроков их хранения)отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда N ________________________(название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи <*>	Номер ед. хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________ ед. хр. за _____________________ годы.(цифрами и прописью)Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК___________________________________________________________________________(наименование архивного учреждения)(протокол от _______________ N _____________________)Наименование должностируководителя архива (лица,ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписиСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК (ЭК) организацииот __________ N _____________

---

_____________________________-------------------------------- <*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.Приложение N 3к п. 2.43 ПравилНаименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ__________ N ___________ Руководитель организациипроверки наличияи состояния архивных документов Подпись РасшифровкаподписиФонд N _________________ ДатаНазвание фонда ____________________________________________________________Номера описей _____________________________________________________________Проверка проводилась с _________________________ по ___________________Проверкой установлено:1. Числится по описям дел _________________________________________ ед. хр.(количество)2. Выявлены технические ошибки:2.1. Имеются литерные номера:а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.(количество)б) не перечисленные, но учтенныев итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.(количество)2.2. Пропущено номеров:а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.(количество)б) не перечисленных, но учтенныхв итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.(количество)2.3. Другие, в результате чего объемувеличился на ________________________________________________ ед. хр.(количество)уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.(количество)3. Числится по описям в результатеустранения технических ошибок _____________________________________ ед. хр.(количество)4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.(количество)5. Имеется в наличии по данному фонду(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.(количество)из них требующих:а) дезинфекции ________________________________________________ ед. хр.(количество)б) дезинсекции ________________________________________________ ед. хр.(количество)в) реставрации ________________________________________________ ед. хр.(количество)г) переплета или подшивки _____________________________________ ед. хр.(количество)д) восстановления затухающих текстов __________________________ ед. хр.(количество)е) неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.(количество)6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед. хр.(количество)7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),имеющихся в наличии _______________________________________________ ед. хр.(количество)8. Характеристика условий хранения_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Проверку производили:

---

Наименованиедолжностейработников Подписи Расшифровка подписейПриложение N 20к п. 3.15 ПравилУТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮРуководитель организации, Руководитель организации,передающей документы принимающей документыПодпись Расшифровка Подпись Расшифровкаподписи подписиДата Печать ДатаПечать АКТ___________ N __________приема-передачи архивныхдокументов на хранение___________________________________________________________________________(основание передачи)___________________________________________________________________________(название передаваемого фонда)_____________________________________________________________________ сдал,(название организации, передающей документы)а __________________________________________________________________ принял(название организации принимающей документы)документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.Передачу произвели: Прием произвели:Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровкаподписи подписиДата ДатаФонду присвоен N_______________________________________________________________Изменения в учетные документы внесены.Должность Подпись Расшифровка подписиДатаПриложение N 8к пп. 2.47, 4.19, 4.21, 4.23 ПравилЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов(цифрами и прописью)с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:литерные номера листов ____________________________________________________пропущенные номера листов _________________________________________________+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должностиработника Подпись Расшифровка подписиДатаПриложение N 29

---

к п. 5.12 ПравилНаименование организацииСправочные данные об организации Адресат(почтовый адрес, телефон,телефон/факс)АРХИВНАЯ СПРАВКА_______________ N _______________(дата)На N __________ от ______________ТекстОснование:Должность руководителя организации(или иного уполномоченного им лица) Подпись Расшифровка подписиПечатьФамилия исполнителяНомер телефона

---

Смотрите также файлы

• С чего начать Оборудование.docx

• Портрет на фоне эпохи. Алексей Адашев.docx

• Практическая работа к разделу 1 Мехнина Татьяна Сергеевна Преподаватель Чижикова Маргарита Юрьевна.docx

• Практическая работа 1 Задача Определить, к какой категории затрат относят следующие расходы.docx

• Токсикоинфекции, вызванные сальмонеллами этиология, патогенез, профилактика.docx