https://urait.ru/bcode/475563

Перечень нормативно-правовых актов

1. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

2. Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. М., 2018.

Приложение

Материалы

приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526
Приложение N 28

к пп. 4.19, 4.24 Правил
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование государственного (муниципального) архива)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ________ ТОМ N ______________
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(заголовок дела)

___________________________________________________________________________

(крайние даты)
На ________________ листах

Хранить __________________

Ф. N ______________

Оп. N ______________

Д. N ______________

Приложение N 14

к пп. 3.6, 5.5 Правил
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ________ Руководитель организации

Подпись Расшифровка

ОПИСЬ N _______ подписи

дел постоянного хранения Дата

за ____ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел,

---

(цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от ___________ N ____________ от ___________ N ____________
Приложение N 21

к пп. 3.15, 4.11, 4.13 Правил
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ___________ Руководитель организации

о выделении к уничтожению

архивных документов, Подпись Расшифровка

не подлежащих хранению подписи

Дата
На основании __________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

___________________________________________________________________________

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи <*>	Номер ед. хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________ ед. хр. за _____________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК

___________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________________)
Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ N _____________

---

_____________________________

--------------------------------

<*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.

Приложение N 3

к п. 2.43 Правил

Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ___________ Руководитель организации

проверки наличия

и состояния архивных документов Подпись Расшифровка

подписи

Фонд N _________________ Дата
Название фонда ____________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Проверка проводилась с _________________________ по ___________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел _________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _____________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации ________________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _____________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов __________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии _______________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий хранения

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________
Проверку производили:

---

Наименование

должностей

работников Подписи Расшифровка подписей
Приложение N 20

к п. 3.15 Правил

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации, Руководитель организации,

передающей документы принимающей документы

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Печать Дата

Печать
АКТ

___________ N __________

приема-передачи архивных

документов на хранение
___________________________________________________________________________

(основание передачи)

___________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_____________________________________________________________________ сдал,

(название организации, передающей документы)

а __________________________________________________________________ принял

(название организации принимающей документы)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата
Фонду присвоен N

_______________________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата

Приложение N 8

к пп. 2.47, 4.19, 4.21, 4.23 Правил
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 29

---

к п. 5.12 Правил
Наименование организации
Справочные данные об организации Адресат

(почтовый адрес, телефон,

телефон/факс)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_______________ N _______________

(дата)
На N __________ от ______________
Текст
Основание:
Должность руководителя организации

(или иного уполномоченного им лица) Подпись Расшифровка подписи
Печать
Фамилия исполнителя

Номер телефона

---

Смотрите также файлы

• С чего начать Оборудование.docx

• Портрет на фоне эпохи. Алексей Адашев.docx

• Практическая работа к разделу 1 Мехнина Татьяна Сергеевна Преподаватель Чижикова Маргарита Юрьевна.docx

• Практическая работа 1 Задача Определить, к какой категории затрат относят следующие расходы.docx

• Токсикоинфекции, вызванные сальмонеллами этиология, патогенез, профилактика.docx